Kim Phát Group

- Biên dịch tài liệu, mail. (Trung - Việt)
- Phiên dịch đối ứng hiện trường, (Trung - Việt)
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.

- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản khi có nhu cầu.
• Phiên dịch trong các cuộc họp, hội thảo cho ban giám đốc và các bộ phận khác.
• Hỗ trợ công việc thuộc khối văn phòng
• Thực hiện các công việc khác được phân công
• Mô tả công việc được trao đổi chi tiết hơn khi ứng viên tham gia phỏng vấn và thử việc.

- Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng
- Tìm kiếm, đặt mua và đảm bảo về nguyên liệu.
- Quản lý PO và lịch giao hàng cho nhà cung cấp
- Theo dõi sản phẩm từ giai đoạn nguyên liệu đến sản xuất, đóng gói và giao nhận.
- Làm việc với bộ phận sản xuất để xác nhận tiến độ sản xuất của lô hàng .
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Làm việc với bộ phận kho để chuẩn bị công việc xuất hàng
- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình lên đơn và sau hàng
- Kết hợp với phòng kế toán làm yêu cầu thanh toán theo hợp đồng
- Phối hợp và cung cấp thông tin chính xác đến các phòng ban có liên quan.

- Tham mưu, tư vấn cho BLĐ Công ty về các chính sách nhân sự, tuyển dụng , đào tạo và phát triển nhân sự;
- Quản lý các công việc liên quan đến hành chính: Đào tạo và hướng dẫn nhân viên làm các thủ tục hành chính, xây dựng quy trình soạn thảo văn bản và các thủ tục hành chính khác;
- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo theo quy trình tuyển dụng và quy trình đào tạo;
- Làm việc với các cơ quan chức năng về các công việc liên quan đến Phòng HCNS;
- Giải quyết các tranh chấp lao động liên quan đến nhiệm vụ của Phòng;
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các Phòng ban.
- Xây dựng hệ thống các chính sách đãi ngộ cho nhân viên: lương, thưởng, phụ cấp, các chính sách phúc lợi . . .
- Xây dựng các phương pháp tuyển dụng và đào tạo phù hợp;
- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp;
- Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ nhân viên trong phòng về chuyên môn, nghiệp vụ liên quan;
- Thực hiện báo cáo theo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý.
Chỉ nhận CV qua hộm thư: cameradaiphatdat@gmail.com hoặc zalo 0908474662

Phụ tá CEO trong việc điều hành công ty nhằm đạt hiệu quả vận hành cùng các chỉ tiêu kinh doanh và các mục tiêu chiến lược. Các nhiệm vụ chính bao gồm:
- Soạn thảo và văn bản hoá các quy trình, quy định; sắp xếp quản lý lưu trữ văn thư, công văn hành chính chuẩn mực.
- Truyền đạt các chỉ thị hoặc các phản hồi của CEO, văn bản hoá các chỉ đạo; thu thập các ý kiến phản hồi từ nhân viên và các bộ phận; báo cáo kịp thời các trở ngại để có hướng dẫn phù hợp và hiệu quả.
- Ứng dụng các phương tiện, công cụ hiện đại để kết nối, liên lạc, quản lý thời gian và công việc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; tổ chức các cuộc họp.
- Ghi chép và lập biên bản cuộc họp, tổng hợp các kế hoạch hành động thống nhất.
- Theo dõi, và cập nhật tiến độ các hoạt động của các bộ phận, phòng ban hoặc cá nhân theo chỉ đạo của CEO hay theo lịch đã được thống nhất hoặc phê duyệt.
- Thu thập các báo cáo từ các bộ phận, phòng ban, dự án; lập báo cáo tổng hợp.
- Thu thập thông tin; chuẩn bị các bài thuyết trình, báo cáo; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp nội bộ hoặc/và với khách hàng hay đối tác.
- Phối hợp với khách hàng và nhà cung cấp, đối tác cho việc xây dựng các kế hoạch và hoàn thành công việc.
- Tổ chức hoặc/và tham gia thực hiện các hoạt động đánh giá tiêu chuẩn nội bộ các bộ phận phòng ban và siêu thị; thời gian làm việc trên site (ngoài văn phòng) bình quân chiếm 20-30%.
- Tổ chức hoặc/và tham gia thực hiện các hoạt động PR, CSR, các sự kiện nội bộ; các quan hệ đối nội, đối ngoại; chăm sóc khách hàng, nhà cung cấp và đối tác; các hoạt động viết bài, giao tiếp, sự kiện, xây dựng thương hiệu, mạng xã hội, diễn đàn, hiệp hội.
- Tổ chức hoặc/và trực tiếp thực hiện các công tác hậu cần cho CEO hoặc cho Ban Giám Đốc khi có CEO tham gia cùng.
- Các nhiệm vụ độc lập khác theo phân công của CEO tuỳ năng lực và định hướng phát triển cá nhân cũng như theo yêu cầu công việc của công ty.
- Phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban nhằm gia tăng hiệu quả vận hành nội bộ công ty.
- Tuân thủ các quy trình vận hành và các quy định làm việc.
- Hoàn thành các nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của cấp trên hoặc của Lãnh Đạo công ty ở từng thời điểm theo kế hoạch phát triển của công ty.
- Tích cực tham gia vào các dự án phát triển của công ty, chủ động đóng góp ý kiến và tham gia vào các hoạt động khác góp phần gia tăng sự thành công của công ty.
- Ngoài các vai trò và trách nhiệm nêu trên, bạn có thể nhận thêm nhiệm vụ hoặc được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty cũng như sao cho phát huy cao nhất năng lực của bạn, khi đó Lãnh Đạo công ty sẽ trao đổi cụ thể với bạn.
Chỉ nhận CV qua hộm thư : cameradaiphatdat@gmail.com
hoặc zalo 0908474662

CÔNG TY TNHH MTV KONOHA TUYỂN KẾ TOÁN
- Nhận Hồ sơ thanh toán từ các bộ phận trong Công ty;
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ. Chuyển lên KTT ký nếu đầy đủ, trả lại cho người đề nghị thanh toán bổ sung nếu thiếu.
- Làm Phiếu thu - chi, UNC, làm hồ sơ thanh toán LC/TTR cho nhà cung cấp nước ngoài, làm hồ sơ giải ngân; làm hồ sơ vay.
- Gửi kế hoạch các món cần thanh toán cho tháng tới liên quan đến vay, thuế, …vào ngày 27 hàng tháng
- Khớp tiền mặt tại quỹ với số dư tài khoản 111, khớp số dư các ngân hàng với các tài khoản 112 tại ngày cuối tháng.
- Nộp tiền thuế GTGT, nhập khẩu, và các loại thuế, phí phát sinh khác.
- Kiểm tiền mặt trong quỹ cuối tháng cùng Thủ Quỹ và Kiểm soát, lập biên bản chốt quỹ.
- Lấy sổ phụ, hợp đồng mua ngoại tệ, vay, giải ngân từ các ngân hàng kẹp vào chứng từ. In Sao kê tài khoản các ngân hàng.
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán cho các món vay ngân hàng để đảm bảo không bị trả nợ quá hạn.
- Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định;
- Tham gia các hoạt động duy trì, phát triển văn hóa doanh nghiệp;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo/quản lý trực tiếp.

CÔNG TY TNHH MTV KONOHA TUYỂN TRỢ LÝ KINH DOANH
- Kiểm soát hoạt động Kinh doanh hàng ngày của hệ thống cửa hàng
- theo dõi và giám sát các kế hoạch kinh doanh, chiến dịch Marketing của Công ty
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc, cập nhật doanh số bán hàng, hàng ngày, tuần, tháng, quí, năm và báo cáo
- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền
- Báo cáo công việc cho GĐ