Cty Cp Y Khoa Tâm Trí

- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân viên
- Quản lý hệ thống điện thoại: nhận và chuyển cuộc gọi tới người nhận, ghi chú, chuyển tin nhắn và đặt lịch hẹn
- Chào đón khách tới bệnh viện
- Phụ trách quy trình giao nhận, gởi thư, bưu phẩm
- Biên dịch và lưu trữ văn bản
- Quản lý bảo quản các tài sản của bệnh viện
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp
- Đặt vé bay, xe ô tô, taxi
- Tham gia xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định hành chính liên quan

- Phụ trách lắp ráp, cài đặt hệ thống máy tính bệnh viện
- Quản lý website, email nội bộ, đảm bảo sử dụng ổn định, 24/24
- Cập nhật, lưu trữ, bảo vệ dữ liệu thông tin điện tử
- Đào tạo và hỗ trợ người dùng xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần cứng, phần mềm
- Báo cáo, xây dựng các quy trình liên quan công nghệ thông tin
- Đề xuất các cải tiến công cụ phần cứng, phần mềm, hướng đến công nghệ ảo, trí tuệ nhân tạo.

- Phụ trách hồ sơ thi công, lắp đặt điện, nước, hạ tầng bệnh viện
- Thực hiện theo dõi, kiểm tra vận hành hàng ngày của cơ sở hạ tầng, điện, nước, môi trường bệnh viện
- Tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, đột xuất các hư hỏng, xuống cấp các máy móc, thiết bị cơ, điện, công trình
- Xây dựng các quy trình liên quan điện, nước, bảo vệ môi trường
- Kiểm tra, giám sát an toàn phòng chống cháy nổ, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống oxy, khí nén…

- Phụ trách hồ sơ giấy phép hoạt động trang thiết bị y tế bệnh viện
- Theo dõi, kiểm tra, đào tạo việc sử dụng, vệ sinh, bảo quản thiết bị
- Tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ, đột xuất thiết bị
- Tham gia đánh giá, kiểm định, chọn lựa thiết bị mua mới
- Xây dựng quy trình liên quan quản lý & sử dụng trang thiết bị

- Tiếp đón và tư vấn tận tình cho khách hàng mới đến bệnh viện
- Theo dõi và hỗ trợ khách hàng điều trị ngoại trú, bệnh mãn tính, tuân thủ hướng dẫn, quy định điều trị của bác sĩ
- Lắng nghe, ghi nhận các thắc mắc, phản hồi của bệnh nhân để có đề xuất xử lý, cải tiến dịch vụ, sản phẩm thích hợp

- Thực hiện các kế hoạch tiếp thị và kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu về sản phẩm và dịch vụ của bệnh viện
- Tham gia tổ chức các hoạt động khuyến mãi, sự kiện truyền thông
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển khách hàng doanh nghiệp
- Phân tích thị trường, lập các báo cáo hiệu suất kinh doanh

- Thực hiện quy trình thu phí khám chữa bệnh nhanh, chính xác
- Tạo lập, lưu trữ hệ thống chứng từ thu, nộp tiền
- Lập các báo cáo nộp tiền và doanh thu

Phụ trách kiểm toán nội bộ hệ thống các bệnh viện đa khoa Tâm Trí:
- Lập kế hoạch và thực hiện các cuộc kiểm toán tài chính, kiểm tra sổ sách kế toán, hồ sơ pháp lý của công ty theo các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, pháp luật và các quy định có liên quan.
- Đánh giá rủi ro có sai sót trọng yếu trong báo cáo tài chính do gian lận hoặc do nhầm lẫn. Đánh giá sự phù hợp của các chính sách kế toán, lao động đã được sử dụng và các ước tính kế toán, nhân sự của Ban Giám đốc, cũng như đánh giá cách trình bày tổng quát của báo cáo tài chính, báo cáo lao động.
- Kiểm tra và chỉ ra các thiếu sót cần khắc phục, có các đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán, nhân sự và hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Giám sát sự tuân thủ các chính sách, điều lệ công ty.
- Hỗ trợ quản lý và hoàn thành các dự án đầu tư.
- Làm báo cáo kiểm toán kèm theo báo cáo tài chính đã được kiểm toán định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác

- Xây dựng, đề xuất kế hoạch, phương án, quy trình làm việc để nâng cao chất lượng của toàn bệnh viện
- Đào tạo nhân viên các quy trình, quy định về quản lý chất lượng
- Kiểm tra, đánh giá, báo cáo về chất lượng bệnh viện thường xuyên và định kỳ

- Cung cấp dịch vụ xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh cho bệnh nhân nhanh chóng, chính xác
- Thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng, sử dụng thiết bị, máy móc đúng quy trình, quy định
- Tham gia các khóa huấn luyện để nâng cao chuyên môn và nắm bắt các kỹ thuật mới

- Thưc hiện vệ sinh phòng khám, phòng bệnh, xử lý rác thải y tế/ thông thường
- Hỗ trợ điều dưỡng, bác sĩ trong việc điều trị bệnh nhân
- Giúp đỡ bệnh nhân thực hiện các sinh hoạt cá nhân trong bệnh viện,
- Theo dõi và báo cho bác sĩ các biểu hiện sức khỏe của bệnh nhân
- Tham gia các khóa huấn luyện để nâng cao chuyên môn và nắm bắt các kỹ thuật mới

- Sắp xếp, chuẩn bị dụng cụ y khoa,
- Kiểm tra, giữ gìn vệ sinh phòng khám, phòng mổ, xử lý rác thải y tế
- Hỗ trợ bác sĩ trong việc điều trị bệnh nhân
- Giúp đỡ bệnh nhân thực hiện các yêu cầu, hướng dẫn của bác sĩ, bệnh viện
- Tham gia các khóa huấn luyện để nâng cao chuyên môn và nắm bắt các kỹ thuật mới

- Bảo quản, phân loại, sắp xếp, đặt mua thuốc
- Cung cấp, bán thuốc theo toa
- Thực hiện pha chế, đóng gói, ghi nhãn, xử lý dược phẩm phù hợp, đảm bảo an toàn, an ninh
- Cập nhận, lưu trữ hồ sơ thuốc đúng quy trình
- Thông tin và tư vấn cho bệnh nhân về các nhãn hiệu thuốc, tương tác thuốc, các ứng dụng, đặc điểm, tác dụng phụ, liều dùng và lưu trữ thuốc thích hợp
- Phối hợp với các chuyên gia y tế khác để lập kế hoạch, theo dõi, đánh giá chất lượng và hiệu quả của thuốc, phác đồ thuốc bộ phận khác như công an, cứu hỏa…
- Hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá công việc của các dược sĩ thực tập, sinh viên dược

- Cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế, hỗ trợ sự sống cho bệnh nhân phù hợp, liên tục
- Quan sát, ghi lại, đánh giá tính chất và mức độ của bệnh tật hoặc chấn thương để thực hiện các thủ tục y tế
- Thông báo, trình bày kết quả chẩn đoán, điều trị cho bệnh nhân hoặc gia đình bệnh nhân
- Thực hiện vệ sinh, khử trùng, khử khuẩn đúng quy định
- Phối hợp với các bộ phận khác như công an, cứu hỏa…
- Cập nhật sự phát triển y tế, các loại thuốc mới, phương pháp điều trị mới
- Tổ chức các chương trình y tế, hoạt động phát triển chuyên môn và hợp tác với các chuyên gia y tế, bệnh viện khác
- Hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá công việc của các bác sĩ thực tập, sinh viên y khoa

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu hành chính cho Ban giám hiệu, Hội đồng trường
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính
- Tra cứu, dịch thuật tài liệu tiếng Anh
- Tổ chức hậu cần và tiếp đón khách trong nước và nước ngoài
- Theo dõi, sắp xếp lịch công tác của Ban giám hiệu
- Theo dõi, báo cáo tình hình công việc của các khoa, phòng cho Ban giám hiệu, Hội đồng trường
- Quản lý, cập nhật nội dung thông tin điều hành trên phần mềm nội bộ
- Phụ trách các công tác quản lý và hỗ trợ hành chính cho sinh viên trường tại các bệnh viện trong hệ thống.

Phụ trách giám sát Công nghệ thông tin phần mềm các bệnh viện đa khoa Tâm Trí:
- Đưa vào triển khai và sử dụng các phần mềm ứng dụng quản lý bệnh viện.
- Liên hệ với nhà cung cấp để cập nhật và bảo trì tất cả ứng dụng cơ sở dữ liệu
- Quản lý quy trình hệ thống hàng ngày.
- Đáp ứng yêu cầu xử lý khẩn cấp thích hợp các vấn đề phát sinh của hệ thống phần mềm.
- Theo dõi sát các yêu cầu phát triển ứng dụng và đề xuất giải pháp.
- Cung cấp các báo cáo quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác

Phụ trách HCNS của bệnh viện 100 giường:
- Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề tuân thủ đăng ký, báo cáo Nhà nước liên quan hoạt động tổ chức kinh doanh, quản lý người lao động của bệnh viện.
- Thu hút, duy trì và phát triển nguồn lực nhân sự
- Thực hiện các công tác nhân sự như: tuyển dụng, chi trả tiền lương, chế độ, kỷ luật, thuyên chuyển, tăng lương, thăng chức, khen thưởng, huấn luyện,…
- Tổ chức hiệu quả các công tác hành chính như: lưu trữ giấy tờ, tài liệu, điều động phương tiện, phân phối, quản lý vật tư, phương tiện, công cụ, dụng cụ làm việc.
- Đảm bảo các biện pháp an toàn và sức khỏe ở nơi làm việc, xây dựng và phát triển môi trường làm việc có văn hóa, bản sắc riêng.
- Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác

Chạy xe 7 chỗ đưa Giám đốc đi công tác trong/ngoài tỉnh.
Vệ sinh, bảo dưỡng xe định kỳ
Các công việc phụ khác: gửi hàng hóa, thư từ, sửa chữa điện - nước gia đình, tùy khả năng
Làm việc giờ hành chính:
+ T2 - T6: 7h15- 16h
+ T7: 7h15 -15h
+ CN: nghỉ

Phụ trách quản lý chuyên môn bệnh viện đa khoa quy mô trên 100 giường bao gồm:
- Lập kế hoạch, chỉ đạo, phối hợp, hướng dẫn và giám sát các hoạt động của nhân viên khối chuyên môn và các hoạt động chuyên môn trong bệnh viện, đảm bảo mục tiêu xây dựng bệnh viện thành nơi cung cấp dịch vụ y tế tốt nhất.
- Tổng hợp, phát triển, thực hiện, đánh giá các tiêu chuẩn, quy tắc thực hành y tế và nhân viên y tế để nâng cao chất lượng kết quả điều trị và chăm sóc bệnh nhân, hướng đến việc phát triển văn hóa an toàn cho bệnh nhân.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong hệ thống y tế, chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến an toàn bệnh nhân, chất lượng bệnh viện, quản lý rủi ro, sự lây nhiễm và các dịch vụ y tế.
- Hỗ trợ trong việc đề xuất và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch y tế, kế hoạch sử dụng các nguồn lực, ngân sách năm cho sự phát triển bệnh viện.
- Hỗ trợ khám chữa bệnh, liên kết các bệnh viện khác để tạo sự thuận lợi trong việc chuyển bệnh và hợp tác trong chữa trị cho bệnh nhân.
- Thực hiện các kế hoạch nâng cao chất lượng để đảm bảo chăm sóc bệnh nhân an toàn và hiệu quả.
- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, giám sát, đánh giá, phát triển đội ngũ nhân viên y tế.
- Làm các báo cáo cần thiết đúng thời hạn theo yêu cầu.
- Đảm bảo mọi hoạt động của bệnh viện phù hợp với giấy phép và tuân thủ theo quy định của pháp luật và các quy định đặc thù của ngành y tế.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phụ trách kinh doanh và tổ chức hành chính bệnh viện đa khoa quy mô trên 100 giường bao gồm:
- Phát triển các chiến lược kinh doanh mới nhằm nâng cao thị phần và cải thiện hiệu quả kinh doanh
- Phát triển tiếp thị và chăm sóc khách hàng.
- Đề xướng các chương trình trải nghiệm khách hàng, chương trình gắn kết nhân viên và cung cấp những đề xuất giải quyết mâu thuẫn khách hàng, phàn nàn của nhân viên.
- Bảo vệ thương hiệu.
- Quản lý các qui chế qui trình của bệnh viện, việc cung cấp dịch vụ, các nguồn lực nhằm đạt được mức độ hiệu quả tối đa trong tất cả các khía cạnh vận hành
- Xác định và bổ sung các cải thiện về dịch vụ nhằm đảm bảo các dịch vụ cung cấp xuyên suốt tổ chức được nhạy bén và đáp ứng các yêu cầu của bệnh nhân.
- Thực hiện công tác chỉ đạo hằng ngày cho tất cả các nhân viên, đảm bảo việc sắp xếp hiệu quả công việc và cải thiện sự truyền thông lưu loát trong và ngoài bệnh viện.
- Thiết lập những những biểu mẫu để quản lí tài sản, theo dõi, di chuyển, bảo hành, bảo trì thiết bị, y tế, thiết bị tiêu hao một cách bài bản.
- Tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại trong mua sắm hoặc thanh lý, cùng với các thành viên khác trong hợp đồng thẩm định.
- Chịu trách nhiệm cao nhất cho mọi sự cố và sai sót trong bệnh viện thuộc khối hành chính quản trị.