Thời Trang Onoff - Công Ty Cổ Phần Xương Rồng Xanh

- Xây dựng nhu cầu hàng hóa cho khu vực Miền Nam
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, đặt hàng, đảm bảo tương tác Logictic chuyển hàng theo đúng quy định.
- Theo dõi và phân tích doanh thu theo điểm bán.
- Lên kế hoạch và tiến hành điều phối hàng hóa hợp lý giữa các điểm bán.
- Cảnh báo , đề xuất xử lý hàng tồn
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu Giám đốc.

- Chăm sóc hệ thống đại lý đã có của công ty
- Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển các điểm bán
- Thực hiện việc bán, xuất hàng
- Phối hợp với BP Kê toán thu hồi công nợ
- Ghi nhận phản ánh của khách hàng về sản phẩm
- Chi tiết trao đổi trong buổi PV

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, tháng theo định biên và phát sinh
- Để xuất ngân sách tuyển dụng hàng năm
- Đảm bảo triển khai theo kế hoạch tuyển dụng, cung cấp đầy đủ và kịp thời nguồn nhân lực phù hợp
- Trực tiếp triển khai các hoạt động tuyển dụng
- Đảm bảo nguyên tắc và chính sách tuyển dụng
- Xây dựng kế hoạch tạo nguồn nhân sự dự phòng, thay thế
- Phân tích hiệu quả tuyển dụng và xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Công việc khác theo yêu cầu

- Theo dõi, kiểm soát và hạch toán công nợ phả trả trên sổ quản trị
- Theo dõi và hạch toán công nợ phải trả trên sổ thuế
- Xác nhận và đối chiếu công nợ các khoản phải trả đối với từng nhà cung cấp
- Quản lý các hợp đồng NCC
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tổng hợp và phân tích các dữ liệu về hàng hóa
- Điều phối hàng hóa
- Lên kế hoạch các chương trình promotion
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng online
- Báo cáo theo quy định

- Tư vấn cho khách hàng sử dụng sản phẩm của ONOFF
- Trưng bày, sắp xếp hàng hóa tại điểm bán.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi của khách hàng
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Thời gian làm việc : 8h / ngày, được nghỉ 1 ngày / tuần
- Địa điểm làm việc: Tại Siêu thị Coopmart Xa Lộ Hà Nội- quận Thủ Đức

- Tư vấn cho khách hàng sử dụng sản phẩm của ONOFF
- Trưng bày, sắp xếp hàng hóa tại điểm bán.
- Tiếp nhận thông tin phản hồi của khách hàng
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
- Thời gian làm việc : 8h / ngày, được nghỉ 1 ngày / tuần
- Địa điểm làm việc: Tại Siêu thị Lotte Cộng Hòa + Aeon Tân Phú

- Hàng ngày tiếp nhận hồ sơ thanh toán của các bộ phận.
- Kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh toán theo quy trình, quy định của công ty, đảm bảo bộ chứng từ thanh toán phải đầy đủ, hợp lý, hợp lệ
- Căn cứ các hồ sơ thanh toán được duyệt lập phiếu chi; ủy nhiệm chi; hồ sơ giải ngân; hồ sơ mở L / C
- Theo dõi các hồ sơ giải ngân, giải chấp, tất toán… các hợp đồng tín dụng, các khoản lãi (tiền gửi, tiền vay).
-Thực hiện các giao dịch chuyển tiền, đối chiếu chứng từ với sổ phụ ngân hàng.
- Theo dõi công nợ tạm ứng của nhân viên, hàng tháng thực hiện đối chiếu số dư tạm ứng với từng nhân viên trong công ty
- Hạch toán, kiểm tra và theo dõi sổ chi tiết các tài khoản 111, 112, 113, 128, 141, 341 trên sổ quản trị
- Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi các tài khoản công ty, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán đầy đủ hóa đơn,chứng từ (TT trực tiếp không qua công nợ) trên sổ thuế.
- Tập hợp; bổ sung các chứng từ liên quan đến các bút toán ghi nhận trên sổ thuế theo quy định

Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
- Chăm sóc hệ thống đại lý đã có của công ty
- Tìm kiếm khách hàng mới
- Thực hiện việc bán, xuất hàng
- Phối hợp với BP Kê toán thu hồi công nợ
- Ghi nhận phản ánh của khách hàng về sản phẩm

- Theo dõi, kiểm soát và cảnh báo các vấn đề tồn tại theo các đối tượng công nợ phải thu được phân công
- Theo dõi khách hàng, hạch toán trên phần mềm và xác nhận công nợ các đối tượng được phân công
- Theo dõi và hạch toán công doanh thu, công nợ phải thu xuất hóa đơn VAT đầu ra trên sổ thuế
- Quản lý các hợp đồng bán
- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Lập kế hoạch truyền thông bộ sưu tập, viết bài truyền thông sản phẩm
- Đảm bảo chính xác thông tin sản phẩm: Giá, hình ảnh, chất liệu, công dụng,..
- Cập nhật thông tin sản phẩm trên banner / popup trên website
- Tối ưu nội dung website / app
- Viết nội dung trên các kênh truyền thông
- Theo dõi và đề xuất các phương án tối ưu UX, UI, các tính năng mới,… giúp tăng các chỉ số đo lường chất lượng website

- Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu mở điểm bán mới kênh phân phối
- Phát triển điểm bán mới: cửa hàng bán đồ sport, phòng tập, các gian hàng tại các sân tập,...
- Chăm sóc khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường.
- Triển khai các chương trình bán hàng

- Thiết kế, giám sát sản xuất và triển khai thi công các sản phẩm in ấn: POSM, brochure, catalogue, tờ rơi, nhãn mác bao bì sản phẩm…
- Đưa ra ý tưởng, thiết kế, giám sát sản xuất, hỗ trợ thực hiện các chương trình quảng bá thương hiệu cho nhãn hàng và thương hiệu của Công ty: khuyến mãi, quảng cáo, PR, tài trợ,...

+ Set up cửa hàng Concept theo tiêu chuẩn
+ Đảm bảo thực hiện doanh số theo chỉ tiêu
+ Quản lý hàng hóa, tiền bán hàng
+ Đảm bảo hình ảnh cửa hàng
+ Quản lý, đánh giá, tuyển dụng, hướng dẫn đào tạo nhân viên dưới quyền.

- Chăm sóc hệ thống siêu thị của Công ty.
- Quản trị bán hàng qua phần mềm DMS
- Phối hợp với phòng Kế toán thu hồi công nợ
- Ghi nhận phản ánh của khách hàng về sản phẩm
- Các công việc khác theo yêu của của Giám sát kinh doanh

Chịu trách nhiệm trước quản lý trực tiếp về:
+ Tìm kiếm và phát triển các điểm bán lẻ của Công ty (showroom, đại lý nhượng quyền)
+ Tham gia đàm phán ký kết hợp đồng thuê địa điểm
+ Nghiên cứu và cập nhật thông tin thị trường.
+ Hỗ trợ triển khai setup các điểm bán

1.Theo dõi, kiểm soát các đối tượng công nợ phải thu được phân công
- Hàng ngày căn cứ vào các phiếu điều chuyển hàng cho khách hàng từ bộ phận kho để hạch toán, ghi nhận công nợ theo từng đối tượng phải thu.
- Phối hợp với kế toán thanh toán, căn cứ vào các phiếu thu, báo có thanh toán tiền hàng để theo dõi, ghi nhận công nợ hàng ngày
- Kiểm tra các khoản chiết khấu (CK thanh toán, CK thương mại), các khoản giảm giá Hàng bán, và Hàng bán bị trả lại để đối soát công nợ với khách Hàng được chính xác.
- Xuất hóa đơn VAT bán hàng thuộc các đối tượng được phân công theo yêu cầu của bộ phận Kinh Doanh
- Đưa ra cảnh báo hàng ngày về công nợ quá hạn, công nợ xấu tới NVKD, KTT và GĐ công ty
- Định kỳ hàng tháng lập biên bản xác nhận công nợ các khoản phải thu với nhân viên kinh doanh và khách hàng (đảm bảo số dư trùng khớp giữa biên bản và phần mềm).
- Định kỳ theo kế hoạch đi kiểm kê cùng nhân viên kinh doanh kiểm kê hàng hóa tồn kho tại các đại lý ký gửi.
2. Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh khác tại VP-HCM
- Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí phát sinh khi có yêu cầu từ các bộ phận tại VP-HCM
- Theo dõi và hạch toán các khoản tạm ứng,hoàn ứng, công nợ khác phát sinh tại VP-HCM
- Hạch toán các bút toán liên quan đến thu, chi tiền mặt tại VP-HCM
- Ghi nhận TSCĐ, CCDC, Chi phí trả trước và tính khấu hao kịp thời chính xác khi phát sinh tại VP-HCM
- Bàn giao hóa đơn chứng từ gốc cho kế toán thuế HCM
3. Yêu cầu khác
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ hạch toán kế toán.
- Quản lý, lưu trữ các hợp đồng bán hàng theo các đối tượng được phân công.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác khi có yêu cầu từ KTT công ty.

- Chăm sóc hệ thống đại lý đã có của công ty
- Tìm kiếm thị trường khách hàng mới
- Thực hiện việc bán, xuất hàng
- Phối hợp với BP Kê toán thu hồi công nợ
- Ghi nhận phản ánh của khách hàng về sản phẩm

- Xây dựng, ban hành Tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chuẩn an toàn cho sản phẩm và nguyên phụ liệu.
- Kiểm soát chất lượng sản phẩm, ban hành Quy trình hướng dẫn kiểm soát chất lượng theo dòng sản phẩm.
- Triển khai đánh giá chất lượng Sản phẩm theo tiêu chuẩn chất lượng đã ban hành và theo tiêu chí người tiêu dùng.
- Tham gia kiểm soát chất lượng sản phẩm tại nhà cung cấp để đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng về sản phẩm và nguyên phụ liệu của công ty theo yêu cầu.
- Xây dựng tài liệu và triển khai đào tạo, truyền thông các tiêu chuẩn chất lượng về sản phẩm cho các Khối phòng ban theo nhu cầu.

- Tổng hợp, cập nhật thông tin mua hàng theo kế hoạch từ nhóm mua hàng (Cơ cấu, chủng loại, mã hàng, tiến độ,…)
- Theo dõi, cập nhật giá vốn theo các mã hàng, dòng hàng
- Tổng hợp kế hoạch mua nguyên phụ liệu từ nhóm mua hàng và đồng bộ NPL theo kế hoạch tổng
- Theo dõi số liệu nhập, xuất tồn nguyên phụ liệu
- Phân tích dữ liệu kết quả so với kế hoạch và đưa ra đề xuất, cảnh báo
- Tạo mã và quản lý thông tin masterdata thành phẩm, nguyên phụ liệu; import vào phần mềm