Công Ty Cơ Khí Hồng Ký

- Thông dịch cho chuyên gia khi tương tác với các phòng ban
- Biên dịch tài liệu; mail từ tiếng Việt sang tiến nước ngoài và ngược lạo
- Giám sát các yêu cầu, chỉ thị của TP, kiểm soát tiến độ thực hiện của các kỹsư tham gia dự án
- Lập tiến độ dự án trên SAP
- Thường xuyên kiểm tra tiến độ dự án và chủ trì xử lý các vấn đề liên quan đến tiến độ nghiên cứu với các phòng ban liên quan
- Kiểm tra testing, tính năng, tiêu chuẩn kỹ thuật so với điều lệ dự án
- Kiểm tra hồ sơ sản xuất sản phẩm mẫu và làm thủ tục bàn giao hồ sơ cho sản xuất lô nhỏ và lớn
- Tổ chức nghiệm thu sản phẩm mẫu
- Thông dịch cho BOD khi cần

- Nhận thông tin làm đơn hàng
- Kiểm tra công nợ, hợp đồng giao hàng, chương trình bán hàng, thông tin giao hàng (đối với máy gỗ) và xử lý đúng theo quy định Công ty
- Yêu cầu khách hàng thanh toán công nợ trước khi cần
- Cung cấp thông tin giao hàng, kho và vận chuyển
- Xuất hóa đơn, xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn tài chính, hóa đơn trên phần mềm SAP theo quy định
- Nhận thông tin và xử lý đổi trả hàng theo quy định hay yêu cầu quản lý có thẩm quyền
- Báo cáo hóa đơn, chuyển hóa đơn cho khách hàng

- Kiểm tra VT đầu vào - BTP - TP theo tiêu chuẩn checksheet yêu cầu
- Lập biên bẩn KPH khi có lỗi liên quan đến chất lượng sản phẩm và xử lý các vấn đề trong phạm vi được giao
- Lưu mẫu vật tư lỗi: Chụp hình/ lưu mẫu kiểm tra chất lương trong sản xuất để QA làm việc với NCC hay các phòng ban khi cần
- Các công việc khác theo yêu cầu TBP QA - QC khi cần

- Bán hàng tại Showroom và khách hàng online
- Tổng hợp biên soạn, cập nhật, áp dụng Quy định nội bộ của phòng KD
- Rà soát, triển khai thực hiện các nội dung đã thống nhất trong biên bản họp phòng KD
- Tổng hợp báo cáo KPI của nhân viên toàn phòng KD
- Tổng hợp báo cáo, kế hoạch ngày, tuần, tháng, năm của phòng KD
- Kiểm tra trình duyệt phiếu yêu cầu giao hàng, các chứng từ của NVKD trước khi trình GĐKD
- Thống kê tỷ lệ đạt doanh số theo kế hoạch theo NVKD theo tháng, quý, năm của NVKD
- Thống kê tỷ lệ tăng trưởng khách hàng mới theo tháng, quý, năm của NVKD
- Thống kê tỷ lệ đạt kế hoạch doanh số tháng, quý, năm của NVKD
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ tạm ứng, hoàn ứng công tác phí của NVKD
- Soạn thảo hợp đồng, thư thương mại: thư xin lỗi, thư cảm ơn, thư quảng cáo,…
- Theo dõi đề xuất và cấp phát văn phòng phẩm phòng KDMG
- Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hồ sơ thầu, các văn bản áp dụng
- Hỗ trợ GĐKD quản lý, kiểm soát các công việc của NVKD
- Hỗ trợ, đại diện GĐKD tương tác với các phòng ban liên quan phòng KD
- Hỗ trợ LĐP chăm sóc khách hàng, đối ngoại khách hàng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công giao việc cùa GĐKD

- Phụ trách bán hàng tại doanh nghiệp (máy hàn điện tử, máy cắt, máy công cụ,...) phụ trách quản lý các khu vực như sau:
+ Sales các đại lý khu vực Đông Nam Bộ (gồm các tỉnh: Bình phước, Bình Dương, Tây Ninh và Bà Rịa Vũng Tàu)
+ Sales các đại lý khu vực HCM các quận tại HCM
+ Sales các đại lý khu vực Tây Nguyên
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới
- Triển khai các chương trình Marketing tại các doanh nghiệp để phát triển thương hiệu sản phẩm.
- Truyền thông chính sách kinh doanh đến khách hàng.
- Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

Nhân viên chăm sóc khách hàng TELESALE:
- Tư vấn, giới thiệu đến các khách hàng sản phẩm đang kinh doanh
- Hoàn thành KPIs cá nhân theo mỗi tuần/tháng/quý/năm
- Chăm sóc các đại lý đã có của công ty
- Phát triển các điểm bán mới.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
- Phối hợp với các thành viên khác trong nhóm và các bộ phận khác để hỗ trợ, chăm sóc khách hàng của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chuyên môn theo chức năng và yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Phụ trách khai thác KH tại các doanh nghiệp nhà máy sản xuất.
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới (Thị trường Bình Dương, Đồng Nai).
- Tư vấn KH về chức năng và ứng dụng của sản phẩm
- Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn và các Quỹ
- Kiểm soát các hoạt động Kế toán Doanh thu
- Trực tiếp thực hiện, kiểm soát các hoạt động Kế toán Công nợ
- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị chấp hành, thực hiện chuyên môn nghiệp vụ đúng các quy định của Nhà nước và Công ty trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công.
- Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch) thuộc lĩnh vực mình quản lý với các vị trí công việc khác trong Phòng; với các đơn vị trong và ngoài Công ty có liên quan, đảm bảo số liệu trên sổ sách, phần mềm kế toán luôn chính xác, trung thực.
- Lập các các thủ tục, làm việc với Ngân hàng trong việc xác nhận bảo lãnh đấu thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành sản phẩm và các loại bảo lãnh thanh toán khác khi Công ty có nhu cầu.
- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ (01 tháng/01 lần, quý, năm) và đột xuất theo yêu cầu xử lý công việc của lãnh đạo.
- Lập và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng.

- Dưới sự hướng dẫn của kỹ sư điện tử
- Chịu trách nhiệm làm các tài liệu liên quan đến mạch điện như lưu đồ, quy trình test máy, mô tả thiết kế
- Chịu trách nhiệm lắp ráp bo và test bo
- Chịu trách nhiệm lắp ráp máy mẫu và test chức năng máy mẫu.
- Chịu trách nhiệm viết thông số kĩ thuât cho máy hàn, theo dõi những phát triển công nghệ mới nhất cho 1 ít nhất là 1 loại máy hàn.

Cấp phát bản vẽ
- Nhận thông tin bảng vẽ trên hệ thống phần mềm hay theo yêu cầu của Draftman khi có thay đổi thiết kế in bảng vẽ và cấp phát cho các bộ phận sản xuất.
- Ghi nhận nhật ký cấp phát bản vẽ và thu hồi bản vẽ khi có thay đổi
- Lưu trữ bản vẽ
Soạn thảo hướng dẫn và quy trình sản xuất
- Lập danh mục các hướng dẫn sản xuất cần thực hiện và kết hợp với kỹ sư sản xuất để bấm thời gian, chụp hình và ghi nhận hướng dẫn các giai đoạn sản xuất.
- Soạn thảo quy trình sản xuất theo hướng dẫn các kỹ sư khi cần
- Chỉnh sửa và cải tiến các hướng dẫn sản xuất

- Xây dựng mục tiêu, chỉ số đo, các chỉ tiêu, kế hoạch hành động và ngân sách hoạt động hàng năm của tổ
- Kiểm soát kết quả KPI, xem xét phân tích nguyên nhân để lập KHHĐ mới.
- Phối hợp với chăm sóc khách hàng để giải quyết các khiếu nại và ý kiến khách hàng liên quan đến chất lượng, thái độ và tiến độ SCBH.
- Hướng dẫn cho nhân viên hỗ trợ nhập liệu kiểm tra phân loại hàng hóa SCBH hàng trả và hàng làm mới; chuyển thông tin hàng trả cho các PB liên quan
- Chuẩn đoán tình trạng MMTB cần SCBH theo chính sách Công ty và phân công người SCBH theo quy định.
- Phối hợp các phòng ban liên quan giải quyết KNKH liên quan chất lượng; thái độ của KTV SCBH. Xây dựng, theo dõi, xử lý, đào tạo các mode lỗi theo yêu cầu.
- Báo cáo tiến độ SCBH, chất lượng dịch vụ, chất lượng hàng hóa.
- Thực hiện, hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của TBP DVHM và GĐ QA

- Phụ trách bán hàng cho các đại lý (motor, máy hàn điện tử, máy cắt, máy công cụ,..) phụ trách thị trường Đông Bắc VÀ Tây Bắc làm tại Chi nhánh Hà Nội
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới
- Triển khai các chương trình Marketing tại các doanh nghiệp để phát triển thương hiệu sản phẩm.
- Truyền thông chính sách kinh doanh đến khách hàng.
- Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Test chất lượng máy trên chuyền theo yêu cầu RnD
- Sửa chữa làm mới, cải tiến máy, sửa chữa hộ cho phòng HTDV; làm hàng rework theo yêu cầu
- Phối hợp KTSX, xử lý các mode lỗi trong quá trình sản xuất
- Hỗ trợ phòng HTDV sửa chữa các máy bảo hành khi cần

- Tư vấn kỹ thuật, vận hành lắp đặt các loại máy hàn, cắt điện tử (công nghệ inverter) cho khách hàng.
- Sửa chữa bảo hành, bảo trì máy tại tại công ty và tại khách hàng.
- Lập các báo cáo liên quan đến công việc khi cần.
- Làm một số công việc khác khi được quản lý phân công

- Thực hiện việc kiểm tra chất lượng thành phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật, qui trình ban hành (máy hàn, motor, máy khoan,...).
- Kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trong các công đoạn được phân công theo tiêu chuẩn kiểm tra.
- Duy trì hệ thống chất lượng.
- Ghi nhận lỗi phát sinh để đưa ra cách khắc phục
- Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm.
- Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn

• Tổng hợp biên soạn, cập nhật, áp dụng Quy định nội bộ của phòng KD
• Tổng hợp biên soạn, cập nhật, áp dụng biểu mẫu nội bộ của phòng KD
• Rà soát, triển khai thực hiện các nội dung đã thống nhất trong biên bản họp phòng KD
• Tổng hợp báo cáo KPI của nhân viên toàn phòng KD
• Tổng hợp báo cáo, kế hoạch ngày, tuần, tháng, năm của phòng KD
• Kiểm tra trình duyệt phiếu yêu cầu giao hàng, các chứng từ của NVKD trước khi trình GĐKD
• Thống kê tỷ lệ đạt doanh số theo kế hoạch theo NVKD theo tháng, quý, năm của NVKD
• Thống kê tỷ lệ tăng trưởng khách hàng mới theo tháng, quý, năm của NVKD
• Thống kê tỷ lệ đạt kế hoạch doanh số tháng, quý, năm của NVKD
• Tổng hợp, kiểm tra chứng từ tạm ứng, hoàn ứng công tác phí của NVKD
• Soạn thảo hợp đồng, thư thương mại: thư xin lỗi, thư cảm ơn, thư quảng cáo,…
• Theo dõi đề xuất và cấp phát văn phòng phẩm phòng KD
• Cập nhật, lưu trữ thông tin khách hàng, hợp đồng, hồ sơ thầu, các văn bản áp dụng
• Hỗ trợ GĐKD quản lý, kiểm soát các công việc của NVKD
• Hỗ trợ, đại diện GĐKD tương tác với các phòng ban liên quan phòng KD
• Hỗ trợ LĐP chăm sóc khách hàng, đối ngoại khách hàng
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công giao việc cùa GĐKD

Mô tả
- Bảo trì, sửa chữa máy do công ty sản xuất bị hư hỏng, khách hàng gửi về công ty yêu cầu bảo hành các sản phẩm như: máy hàn điện tử, máy cắt, ...
- Tư vấn kỹ thuật, vận hành máy.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Vận hành máy phay hoặc Tiện CNC để gia công chi tiết cơ khí chính xác
- Lập chương trình gia công
- Kiểm soát chất lượng các chi tiết phôi sản xuất
- Thực hiện 5S tại vị trí làm việc

- Phụ trách bán hàng tại doanh nghiệp (máy hàn điện tử, máy cắt, máy công cụ,máy chế biến gỗ..) (Tham khảo http://www.hongky.com)
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới
- Triển khai các chương trình Marketing tại các doanh nghiệp để phát triển thương hiệu sản phẩm.
- Truyền thông chính sách kinh doanh đến khách hàng.
- Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.

- Quản lý và chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh của chi nhánh Miền Nam
- Quản lý điều phối hoạt động và theo dõi kết quả của nhân viên Sales
- Thường xuyên báo cáo và lên kế hoạch cho tập đoàn về kinh doanh
- Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ để thúc đẩy kinh doanh tại chi nhánh