Công Ty Cổ Phần Cung Ứng Nguồn Nhân Lực Ttv

1.Tuyển dụng
- Xây dựng hệ thống năng lực chuẩn theo từng vị trí bao gồm: mô tả công việc và khung năng lực theo từng vị trí, phù hợp mục tiêu hoạt động và chính sách của Công ty.
- Phụ trách lập kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp quản lý quá trình tuyển dụng các vị trí nhân sự cấp cao, cốt lõi, chuyên viên trong đa dạng lĩnh vực cho từng phòng ban (Phó Giám Đốc, Trưởng phòng…).
- Xây dựng hệ thống phát triển nhân tài, kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho toàn bộ nhân viên.
- Phân tích hiệu quả của quy trình tuyển dụng, chuẩn bị và trình bày các bảng tổng hợp tuyển dụng, đề xuất và thực hiện các thay đổi (nếu có).
- Đảm bảo kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho toàn bộ hệ thống nhân sự của Công ty.
- Hỗ trợ nghiệp vụ/ tuyển dụng cho bộ phận nhân sự của các Công ty Thành viên khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
2. Quản lý nhân sự
- Xây dựng và hoàn thiện bộ quy trình của Bộ phận Nhân sự bao gồm nhưng không giới hạn ở các trách nhiệm chính: Tuyển dụng; Đào tạo hội nhập; Thăng chức; Sa thải …
- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy chế về lương, thưởng, chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thành công việc (KPIs, Competency Framework), Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (Performance Evaluation System), Định mức lao động, góp ý kiến, đề xuất sửa đổi bổ sung các quy định, quy chế nhằm bảo đảm và nâng cao tính khả thi và phù hợp với mục tiêu chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty.
- Quản lý, giải quyết mọi vấn đề về nhân sự nhanh chóng, hiệu quả.
- Xây dựng mối liên kết chặt chẽ giữa các Công ty Thành viên, bộ phận Văn phòng, Chi nhánh, Quan hệ giữa Trưởng phòng Nhân sự với các Trưởng Bộ phận theo cơ cấu tổ chức của Công ty.
- Lập ngân sách nguồn nhân lực, báo cáo Ban Giám Đốc về hiệu quả hoạt động quản lý, tình hình nhân sự.
3. Xây dựng và hoàn thiện Văn hoá doanh nghiệp.

- Triển khai quy trình tuyển dụng: tìm kiếm, tiếp cận, sàng lọc, tổ chức đánh giá ứng viên và tuyển dụng cho các vị trí cấp cao, chuyên viên phù hợp với yêu cầu công việc. Hoàn thành kế hoạch tuyển dụng nhân sự so với định biên từng thời kì.
- Thực hiện và sắp xếp phỏng vấn tuyển dụng theo đúng quy trình.
- Sắp xếp lịch hỗ trợ phỏng vấn cùng các bộ phận chuyên môn và Ban Giám Đốc.
- Thu thập, phân tích thông tin thị trường lao động để tư vấn cho trưởng bộ phận liên quan đến hoạt động tuyển dụng.
- Thỏa thuận/ đàm phán các điều kiện nhận việc (thời gian, thử việc, thu nhập,…)
- Thực hiện và kiểm soát quá trình tiếp nhận thử việc, hỗ trợ các ứng viên trúng tuyển trong quá trình thử việc.
- Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng (theo ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai cho công ty.
- Duy trì và mở rộng mối quan hệ tốt với các đầu mối tuyển dụng, sử dụng đa dạng và hiệu quả các nguồn tìm kiếm nhân tài khác nhau.
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự của các Công ty thành viên khi có yêu cầu.

- Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên kinh doanh.
- Cùng đội nhóm lên kế hoạch bán hàng nhằm đảm bảo chỉ tiêu doanh thu được giao.
- Cập nhật liên tục thông tin nguồn sản phẩm hiện có cho nhân viên tư vấn, để kịp thời tư vấn, cung cấp cho khách hàng quan tâm đến dự án công ty đang tiến hành.
- Theo dõi và thúc đẩy nhân viên trực thuộc phòng hoàn thành các chỉ tiêu cá nhân. Hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển khách hàng mới và chăm sóc khách hàng cũ, khách hàng tiềm năng.
- Hỗ trợ nhân viên trong việc đàm phán, thương lượng, chốt các giao dịch với khách hàng trong trường hợp nhân viên gặp khó khăn cần sự hỗ trợ của quản lý trực tiếp.
- Động viên, tạo động lực, đôn đốc, hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng tiến độ công việc.
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Giám đốc.

Trách nhiệm Quản trị nhân sự:
(1) Đảm bảo cấu trúc bộ máy và hệ thống văn bản quản lý, tài liệu tác nghiệp tại Chi nhánh được xây dựng, đánh giá, kiểm soát thực thi và định kỳ được soát xét cải tiến.
(2) Đảm bảo có đủ người đáp ứng năng lực phù hợp với yêu cầu từng vị trí công việc Chi nhánh.
(3) Đảm bảo từng vị trí công việc hiểu rõ trách nhiệm, nhiệm vụ thực hành tác nghiệp có hiệu quả trên cơ sở thực hành Giao việc; Kiểm soát quá trình sử dụng nguồn lực; kiểm soát nội bộ và đánh giá KPI; ASK.
(4) Đảm bảo tổ chức thực hiện chính sách tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi gắn với hiệu quả công việc, ổn định nguồn nhân lực, đúng luật.
(5) Đảm bảo môi trường làm việc thân thiện, tác phong công nghiệp, quan hệ ứng xử văn minh, các quan hệ lao động được cam kết thực thi và được kiểm soát. Nội quy, quy định của Công ty được mọi người thấu hiểu và tuân thủ.
Trách nhiệm Quản trị hành chánh:
(1) Đảm bảo cơ sở hạ tầng và trang thiết bị kèm theo cơ sở hạ tầng phục vụ tốt hoạt động của Chi nhánh.
(2) Đảm bảo công tác hành chánh, dịch vụ hậu cần phục vụ tốt hoạt động của toàn Chi nhánh.
(3) Đảm bảo công tác bảo vệ tài sản; bảo vệ An ninh trật tự chi nhánh.
(4) Đảm bảo công tác 5S của chi nhánh được tổ chức và hoạt động có hiệu quả.

- Đảm bảo việc quản lý các quan hệ lao động, hoạch định xây dựng các quy trình, giao việc cho nhân viên. Giám sát thực hiện nội quy và thỏa ước lao động tập thể.
- Quản lý lao động, lưu trữ hồ sơ, kiểm soát hợp đồng lao động.
-Đảm bảo kiểm soát việc bố trí lao động đúng tiêu chuẩn, định biên, định mức sản lượng, hạn mức thời gian tác nghiệp.
- Đảm bảo xây dựng, tổ chức, triển khai kế hoạch đào tạo đáp ứng. Tổ chức đào tạo bổ sung, nâng cao năng lực, đáp ứng nhu cầu đào tạo sau đánh giá.
- Đảm bảo đánh giá rủi ro và quy hoạch nhân sự kế thừa.
- Xây dựng các hồ sơ huấn luyện đào tạo để các quản lý dự án thực hiện.

- Kiểm soát quá trình và lập hồ sơ thanh toán chi phí lương.
- Quản lý chi phí tiền lương và các khoản trích nộp theo lương.
- Thực hiện các thủ tục về lương, thưởng, và các chế độ chính sách đối với người lao động.
Trách nhiệm:
- Đảm bảo kiểm soát quá trình lập hồ sơ thanh toán lương, thưởng và các chế độ khác từ khi lập chứng từ ban đầu cho đến khi hoàn tất hồ sơ thanh toán. Kiểm soát tuân thủ quy chế lương, thưởng.
- Đảm bảo lập hồ sơ, danh sách trả lương, thưởng, nâng lương đúng quy chế, chính xác và đúng tiến độ. Lập danh sách chi trả các khoản phúc lợi cho NLĐ theo thỏa ước lao động tập thể.

- Tư vấn cho BOD định hướng và xây dựng hệ thống CNTT phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.
- Thiết lập và kiểm soát cơ sở hạ tầng CNTT cho văn phòng chính và các chuỗi chi nhánh, công ty thành viên.
- Lập dự toán, ngân sách hằng năm.
- Cập nhật thông tin về nhu cầu của người dùng và đề xuất các chức năng cần xây dựng / nâng cấp trong hệ thống IT nội bộ (ERP/POS/Web-App/Ecommerce/CRM/Call Center…).
- Triển khai, đào tạo, hỗ trợ toàn bộ hệ thống cho nhân viên.
- Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến hoạt động công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin, chính sách bảo mật, theo đúng các quy tắc, tiêu chuẩn, giải pháp công nghệ hiện hành một cách hiệu quả.
- Quản lý việc vận hành hàng ngày của hệ thống IT.
- Tạo và quản lý cấu trúc phân chia công việc của các dự án CNTT nội bộ.
- Xây dựng cơ chế security cho hệ thống.
- Lựa chọn, đánh giá, đàm phán với các đối tác cung cấp dịch vụ CNTT bên ngoài.
- Đảm bảo rằng các kế hoạch chi tiết về sao lưu dữ liệu và dự phòng thích hợp được thực hiện để giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và mất mát dữ liệu.
- Nhận định, đánh giá được các yếu tố rủi ro và phát triển các chiến lược để ứng phó.

- Thu thập và cập nhật các thông tin liên quan đến dự án đầu tư.
- Thực hiện nghiên cứu, phân tích thị trường của dự án để lên kế hoạch, đề xuất các phương án kinh doanh, đề xuất sản phẩm Bất động sản đầu ra dự kiến, giá bán dự kiến, tốc độ bán hàng dự kiến.
- Thực hiện phân tích pháp lý dự án, tìm hiểu thông tin quy hoạch dự án tiềm năng.
- Lập kế hoạch dự toán tổng mức đầu tư, thống kê, phân tích và tổng hợp về dòng tiền dự án và các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình phát triển dự án, tính toán hiệu quả dự án.
- Lập báo cáo tổng hợp đánh giá cơ hội đầu tư, phân tích hiệu quả dự án phân tích rủi ro, phân tích cơ hội thách thức... để trình lãnh đạo công ty xem xét và phê duyệt.
- Sau khi phương án đầu tư được duyệt, phối hợp làm việc với các phòng ban có liên quan trong công ty để lập kế hoạch triển khai dự án.
- Nắm vững quy trình thực hiện đầu tư, bắt đầu từ tổng hợp thông tin dự án đến khi được Cấp Giấy phép xây dựng và cấp Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Trực tiếp triển khai các công việc liên quan đến đầu tư dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và kết thúc đầu tư;
- Kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, dự toán phù hợp với thực tế triển khai dự án và các quy định hiện hành.
- Chủ trì công tác làm việc với các cơ quan, Sở ban ngành nhằm hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết phục vụ tiến trình phát triển dự án;
- Ngoài các dự án BĐS, phối hợp với các bộ phận liên quan lập cấu trúc và triển khai hồ sơ liên quan đến các hoạt động hợp tác đầu tư, mua, bán, sáp nhập doanh nghiệp và các hoạt động đầu tư khác…

- Nghiên cứu phân tích xu hướng phát triển của thị trường BĐS.
- Soát xét và tham gia thẩm định kế hoạch kinh doanh của các Công ty thành viên.
- Kiểm tra, giám sát các Công ty thành viên trực thuộc triển khai công việc theo kế hoạch, theo nhiệm vụ quyền hạn và mục tiêu đã đề ra.
- Thẩm định và tham gia phê duyệt chính sách bán hàng, các chế độ lương - doanh số, khen thưởng cho các nhân sự của Công ty thành viên.
- Tổng hợp và rà soát báo cáo kết quả thực hiện theo từng tháng/ quý/ năm của các Công ty thành viên.
- Quản lý và điều hành mọi cơ cấu, hoạt động của Công ty thành viên từ đó thẩm định và đánh giá hiệu quả công việc vủa Công ty thành viên.
- Hướng dẫn và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kinh doanh.
- Đảm nhận vai trò liên lạc quan hệ với các phòng ban khác trong Công ty để xúc tiến công việc chung.
- Phối hợp với Ban truyền thông thực hiện, và giám sát hoạt động kinh doanh và tiếp thị sản phẩm của các Công ty thành viên.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

Am hiểu sâu về các vấn đề pháp lý kinh doanh bất động sản để tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo Công ty các công việc như sau:
- Đánh giá, phân tích đưa ra các khuyến nghị, đề xuất về hồ sơ pháp lý các dự án bất động sản (thuê, mua, bán).
- Tham mưu, tư vấn, xây dựng và đề xuất các phương án đầu tư mua bán sát nhập dự án và doanh nghiệp.
- Làm việc với các cơ quan ban ngành, chính quyền địa phương và các đơn vị có liên quan để thực hiện các thủ tục pháp lý dự án.
- Lập kế hoạch, tiến độ, danh mục thực hiện các thủ tục pháp lý dự án theo đúng quy định hiện hành.
- Kiểm tra theo dõi, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, phối hợp, hỗ trợ với các đơn vị nhằm hoàn thiện hồ sơ thiết kế, dự toán phù hợp với thực tế triển khai dự án.
- Triển khai công việc khác liên quan đến công tác chuẩn bị đầu tư.
- Soạn thảo văn bản, công văn và hỗ trợ trong việc ban hành và sử dụng những văn bản pháp lý.
- Cập nhật các văn bản pháp luật và các quy định liên quan đến công tác của phòng Đầu tư.
- Thực hiện công tác khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tham mưu, đầu mối triển khai công tác nghiên cứu thị trường, tài chính đầu tư và pháp lý đầu tư các Dự án BĐS.
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổng thể đầu tư Dự án và đề xuất đầu tư Dự án.
- Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh và lập mô hình tài chính, tổng mức đầu tư cho các Dự án.
- Thực hiện các nghiên cứu khả thi và phân tích tài chính các Dự án BĐS. Thẩm định tài chính của Dự án;
- Phân tích, đánh giá, lập báo cáo, thẩm định các Dự án đầu tư.
- Thực hiện các nghiên cứu khả thi/kế hoạch kinh doanh/báo cáo định giá/đề xuất đầu tư, giả định hoạt động, dự báo, cấu trúc tài chính và pháp lý, mô hình định giá, kịch bản, phân tích độ nhạy.
- Xây dựng kế hoạch marketing và chính sách bán hàng chuẩn nhằm đảm bảo hiệu quả đầu tư.
- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ vận hành của các nhân sự của các Công ty thành viên.
- Đại diện Công ty thực hiện công tác ngoại giao với các cơ quan, sở ban ngành nhằm hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết phục vụ tiến trình phát triển Dự án.
- Chịu trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản trị và ban Giám Đốc về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động kinh doanh của các Công ty thành viên.
- Xây dựng và tổ chức nguồn lực của Phòng Đầu tư để đảm bảo hiệu quả hoạt động với chi phí nguồn lực tối ưu.
- Phối hợp tuyển dụng; đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng; đánh giá kết quả công việc của bộ phận đầu tư các Công ty thành viên.
- Thu thập thông tin nghiên cứu đánh giá sự cần thiết cơ hội hợp tác kinh doanh để đề xuất Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty việc tham gia hợp tác liên doanh phương án góp vốn cổ phần trong tương lai.

[Nhân viên kinh doanh Headhunter]
1.Mô tả công việc:
- Tìm kiếm khách hàng và tạo lập dữ liệu thông tin khách hàng.
- Tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh chủ yếu qua Telesale, Digital MKT.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2.Vị trí + lương:
- Team Leader: Lương 15-18 triệu.
- Sale: Lương 10-12 triệu.
(Lưu ý: Thưởng theo hợp đồng Headhunter ký với khách hàng).