Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Giáo Dục 123

Lập các chứng từ thu, chi hạch toán lên phần mềm khi có phát sinh
- Định khoản và ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt , thực hiện thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của doanh nghiệp
- Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý chứng từ trước khi xuất nhập dòng tiền khỏi quỹ Kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp
- Thực hiện các báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp về quỹ tiền của doanh nghiệp và trình lên cấp trên
- Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ.
- Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu để nộp ra ngân hàng
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ)... và nộp ra ngân hàng.
- Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận khi có nhu cầu phải bảo lãnh của ngân hàng
- Lập hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng.
- Thực hiện các công việc khác được giao.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7 từ 8:00 – 12:00, 13:30 – 17:00
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty – 140A4, Khu đô thị mới Đại Kim, Hoàng Mai, HN
Quyền lợi:
- Lương cơ bản: 7-10M (Có thể cao hơn tùy theo năng lực)
- Hỗ trợ tiền ăn trưa và tiền gửi xe
- Bảo hiểm xã hội
- Phúc lợi và thưởng: BHXH. Nghỉ mát, Thưởng quý, Thưởng Lễ Tết, Thưởng cuối năm và các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty

1. Mảng nhân sự:
- Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban
- Chấm công: Hàng tháng theo dõi chấm công, nghỉ phép của CBNV Công ty
- Quản lý hồ sơ CBNV: Theo dõi, cập nhật hồ sơ của Cán bộ nhân viên Công ty
- Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH hàng tháng
2. Màng Hành chính
- Quản lý tình trạng hoạt động của hệ thống máy móc, tài sản, trang thiết bị và làm việc với đối tác để mua sắm, sửa chữa, thay mới nếu cần.
- Quản lý công văn đến đi, soạn thảo văn bản tài liệu, thủ tục hồ sơ pháp lý khi cần, lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học
- Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động
- Quản lý văn phòng phẩm, hàng hóa nhỏ lẻ, theo dõi chứng từ và vận chuyển khi có phát sinh
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần
- Chăm lo đời sống cho CBNV, Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: sinh nhật tháng, teambuilding, 1/6, trung thu, du lịch, …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Nhận và sắp xếp nguyên phụ liệu
- Kiểm tra hàng hóa nhập xuất, đảm bảo hàng hóa trong tình trạng nguyên vẹn, không trầy xước, hư hỏng, đúng số lượng, phụ kiện, sản phẩm đi kèm theo phiếu xuất, nhập kho.
- Bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa trong kho đúng vị trí, tiến độ yêu cầu.
- Sắp xếp hàng hóa trên kệ, pallet đúng tải trọng, kích thước và đặc tính hàng hóa theo quy định
- Giúp thủ kho xuất hàng cho các cơ sở hoặc xuất hàng cho các bộ phận khác trong công ty
- Đi giao hàng cho các khách hàng của Công ty
- Cùng với thủ kho theo dõi, kiểm tra việc lưu kho, bảo quản hàng hóa
- Làm các công việc khác khi được phân công

- Phối hợp cùng team xây dựng các kế hoạch marketing online, quản lý các kênh social như: Facebook, Website, Instagram, Tik Tok, Youtube…
- Trực tiếp chạy, vận hành, tối ưu các quảng cáo trên các kênh Facebook, Zalo, Google Adwords…
- Thực hiện chạy các chiến dịch trên Facebook, Google, Email marketing…
- Phân tích các chỉ số của các chiến dịch marketing online để đưa ra được định hướng/giải pháp dựa trên kết quả phân tích.
- Chịu trách nhiệm với quản lý cấp trên về chỉ tiêu data, chi phí ads trên doanh thu theo kế hoạch của Trưởng nhóm & Công ty.
- Nắm rõ quy định kỹ thuật của từng kênh Digital để tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo.
- Báo cáo định kỳ và hỗ trợ trưởng bộ phận triển khai các hoạt động khác.

- Thiết kế bìa, dàn trang, chế bản, chỉnh sửa sách ( Sách giáo khoa, sách tài tập…)
-Thiết kế hướng dẫn sử dụng các bộ đồ dùng thực hành…
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Nhận và sắp xếp nguyên phụ liệu
- Kiểm tra hàng hóa nhập xuất, đảm bảo hàng hóa trong tình trạng nguyên vẹn, không trầy xước, hư hỏng, đúng số lượng, phụ kiện, sản phẩm đi kèm theo phiếu xuất, nhập kho.
- Bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa trong kho đúng vị trí, tiến độ yêu cầu.
- Sắp xếp hàng hóa trên kệ, pallet đúng tải trọng, kích thước và đặc tính hàng hóa theo quy định
- Giúp thủ kho xuất hàng cho các cơ sở hoặc xuất hàng cho các bộ phận khác trong công ty
- Đi giao hàng cho các khách hàng của Công ty
- Cùng với thủ kho theo dõi, kiểm tra việc lưu kho, bảo quản hàng hóa
- Làm các công việc khác khi được phân công

1. Mảng nhân sự:
- Tuyển dụng: Thực hiện công tác tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban
- Chấm công: Hàng tháng theo dõi chấm công, nghỉ phép của CBNV Công ty
- Quản lý hồ sơ CBNV: Theo dõi, cập nhật hồ sơ của Cán bộ nhân viên Công ty
- Bảo hiểm xã hội: Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH hàng tháng
2. Màng Hành chính
- Quản lý tình trạng hoạt động của hệ thống máy móc, tài sản, trang thiết bị và làm việc với đối tác để mua sắm, sửa chữa, thay mới nếu cần.
- Quản lý công văn đến đi, soạn thảo văn bản tài liệu, thủ tục hồ sơ pháp lý khi cần, lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học
- Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động
- Quản lý văn phòng phẩm, hàng hóa nhỏ lẻ, theo dõi chứng từ và vận chuyển khi có phát sinh
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần
- Chăm lo đời sống cho CBNV, Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: sinh nhật tháng, teambuilding, 1/6, trung thu, du lịch, …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Quản lý tình trạng hoạt động của hệ thống máy móc, tài sản, trang thiết bị và làm việc với đối tác để mua sắm, sửa chữa, thay mới nếu cần.
- Quản lý công văn đến đi, soạn thảo văn bản tài liệu, thủ tục hồ sơ pháp lý khi cần, lưu trữ hồ sơ giấy tờ khoa học
- Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động
- Quản lý văn phòng phẩm, hàng hóa nhỏ lẻ, theo dõi chứng từ và vận chuyển khi có phát sinh
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần
- Chăm lo đời sống cho CBNV, Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty: sinh nhật tháng, teambuilding, 1/6, trung thu, du lịch, …
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

- Xây dựng kế hoạch và trực tiếp triển khai chạy quảng cáo Facebook, Google (Lĩnh vực: sản phẩm giáo dục, ...)
- Các chiến dịch quảng cáo shopee, lazada,….
- Cập nhật xu hướng, biến động thay đổi thuật toán của facebook từ đó lên chiến lược phù hợp, hiệu quả vào mỗi thời điểm.
- Theo dõi, đo lường và tối ưu các chiến dịch và chất lượng quảng cáo; đánh giá hiệu quả các chiến dịch và tối ưu ngân sách
- Nghiên cứu, theo dõi xu hướng khách hàng và đề xuất chiến dịch phù hợp
- Thiết lập và quản lý tài khoản quảng cáo
- Xử lý các vấn đề liên quan về chính sách chạy, phê duyệt quảng cáo trên các kênh.
- Đưa ra mục tiêu, kế hoạch chạy quảng cáo.
- Thực hiện các báo cáo làm báo cáo tuần, tháng về hiệu quả quảng cáo.
- Làm việc nhóm, kết hợp cùng team content , design, media... phát triển nội dung quảng cáo
- Xử lý các phát sinh và thực hiện các công việc khác theo điều phối của trưởng bộ phận.

Nhận và sắp xếp nguyên phụ liệu
- Kiểm tra hàng hóa nhập xuất, đảm bảo hàng hóa trong tình trạng nguyên vẹn, không trầy xước, hư hỏng, đúng số lượng, phụ kiện, sản phẩm đi kèm theo phiếu xuất, nhập kho.
- Bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa trong kho đúng vị trí, tiến độ yêu cầu.
- Sắp xếp hàng hóa trên kệ, pallet đúng tải trọng, kích thước và đặc tính hàng hóa theo quy định
- Giúp thủ kho xuất hàng cho các cơ sở hoặc xuất hàng cho các bộ phận khác trong công ty
- Đi giao hàng cho các khách hàng của Công ty
- Cùng với thủ kho theo dõi, kiểm tra việc lưu kho, bảo quản hàng hóa
- Làm các công việc khác khi được phân công

- Biên tập các sản phẩm về lĩnh vực Giáo dục
Biên soạn nội dung vở ô li bài tập Toán cho các bộ sách: Cánh diều, Kết nối, Chân trời sáng tạo, Bình minh 2. Đọc bông, rà soát lỗi, đọc biên tập các đầu vở Toán đang làm, đọc tái bản các đầu vở ô li bài tập Toán dành cho cấp tiểu học đã xuất bản 3. Nghiên cứu thông tư về danh mục thiết bị tối thiểu dành cho cấp tiểu học để làm các bộ thiết bị Toán 4. Tham gia cùng các biên tập khác làm tranh, ảnh cho các môn Tự nhiên xã hội, Khoa học tự nhiên theo thông tư về danh mục thiết bị tối thiểu
- Lên ý tưởng về các thiết bị và đồ dùng thuộc lĩnh vực Giáo dục
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.

+ Trực page:
- Tìm hiểu, nắm rõ thông tin về tất cả các sản phẩm của Công ty.
- Tư vấn và thuyết phục các khách hàng mua sản phẩm/ dịch vụ của Công ty qua inbox, comment từ các kênh được phân bổ như: Facebook, Zalo, Instagram, Shopee, Tiki...
- Nhận và thực hiện chỉ tiêu bán hàng từ trưởng nhóm, trưởng bộ phận.
- Trả lời, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, cách sử dụng sản phẩm trước, trong và sau bán hàng.
- Nắm bắt các thông tin khuyến mãi, chương trình bán hàng để tư vấn cho khách hàng một cách chính xác nhất.
+ Bán hàng:
- Lên đơn, lấy hàng và đi đơn hàng.
- Quản lý danh sách khách hàng, đơn hàng để làm báo cáo công việc và doanh số định kỳ.
- Quản lý các file khách hàng cá nhân, chăm sóc khách hàng cá nhân để tìm kiếm cơ hội bán hàng hàng thêm cho khách cũ và mới.
+ Công việc khác:
- Kết hợp làm việc đội nhóm để hỗ trợ khách hàng và nâng cao kỹ năng cá nhân.
- Thực hiện các công việc khác theo sự giao phó của Trưởng bộ phận.
- Chấp hành đúng nội quy của công ty và phòng ban.

- Triển khai hoạt động kinh doanh, giới thiệu sản phẩm của công ty
- Tìm kiếm, xây dựng quan hệ, mở rộng khách hàng …, tư vấn phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Gặp gỡ làm việc với khách hàng, giới thiệu sản phẩm Công ty đang kinh doanh, thuyết phục khách hàng đến với sản phẩm của Công ty.
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ khách hàng.
- Tư vấn các thông tin về giá cả, chế độ ưu đãi, các chương trình khuyến mại cho các đại lý.
- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp quảng bá, giới thiệu về sản phẩm, thương hiệu công ty thuộc phạm vi phụ trách
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
- Hỗ trợ các công tác khác trong đơn vị khi cần thiết.
- Chi tiết công việc trao đổi tại buổi phỏng vấn.

- Tập hợp các chi phí sản xuất chung ( chi phí nguyên vật liệu; chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ trả trước; chi phí điện, nước, chi phí dịch vụ mua ngoài…), chi phí tiền lương – làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm.
- Dựa trên các khoản chi phí cấu thành để tính: giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.
- Kiểm soát các loại giá thành cho từng sản phẩm
- Thực hiện việc điều chỉnh giá thành theo biến động chi phí.
- Thực hiện việc hạch toán các loại tài khoản kế toán liên quan đến giá thành theo phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn.
- Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc kế toán nội bộ công ty
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo

- Xây dựng nội dung sáng tạo đa dạng các loại hình content và bài viết chuẩn SEO.
- Phối hợp với team để lên kế hoạch content chi tiết cho Fanpage của công ty.
- Lên kịch bản và sản xuất nội dung truyền thông (Digital/Offline,…) như bài viết, idea video / hình ảnh,… về các sản phẩm của công ty.
- Lên ý tưởng, kịch bản sự kiện truyền thông; hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
- Viết bài PR, quan hệ báo chí (liên hệ đi bài PR, quảng cáo trên các báo, trang tin tức…).
- Tham gia cùng team xây dựng các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch Digital Marketing.
- Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của Công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xã hội, Email, nội dung PR bên ngoài, Nội dung seeding,…). Mở rộng các kênh chưa khai thác nếu có.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

- Theo dõi, phản ánh, hạch toán: hàng hoá, nguyên vật liệu, công nợ với NCC, tình hình sử dụng vật tư và chuyển số liệu về kế toán trưởng
- Mở sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao TSCĐ. Mở sổ theo dõi CCDC
- Kiểm soát công tác nhập, xuất nguyên vật liệu hàng hóa
- Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tồn kho thực tế của vật tư và thành phẩm so với sổ sách
- Kết hợp cùng phòng QLSX kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất
- Định kỳ lập các báo cáo công việc theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc kế toán nội bộ công ty
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

+ Biên tập các sản phẩm về lĩnh vực Giáo dục
+ Lên ý tưởng về các thiết bị và đồ dùng thuộc lĩnh vực Giáo dục
+ Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.

Mảng Hành chánh:
1. Quản lý dấu mộc Công ty và thực hiện đóng dấu.
2. Theo dõi công tác văn thư toàn Công ty
3. Thực hiện lấy dấu vân tay/ mở thẻ ngân hàng cho nhân viên mới.
4. Thực hiện mua sắm/cấp phát đồ dùng Văn phòng/thiết bị văn phòng/Văn phòng phẩm/đồng phục/ bảo hộ lao động toàn thể nhân viên Công ty theo từng bộ phận
5. Thanh toán chi phí (xăng, dầu, điện, nước, vé máy bay…..)
6. Công tác chuẩn bị sự kiện Công ty/ booking theo lịch công tác của CBNV công ty.
7. Theo dõi các hợp đồng với các đối tác Công ty/ báo cáo về trường hợp gia hạn hợp đồng
8. Chấm công, tăng ca, theo dõi phép năm
9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
Màng Nhân sự:
1 Tuyển dụng: Đăng tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đặt lịch hẹn phỏng vấn ứng viên
2 Bảo hiểm: báo tăng (giảm) (điều chỉnh hàng tháng)/ theo dõi chốt số tiền đóng bảo hiểm hàng tháng/ làm thủ tục chế độ (ốm đau, thai sản…)/ chốt sổ nhân viên nghỉ việc/ sổ và thẻ nhân viên mới/ hoàn tất hồ sơ quyết toán bảo hiểm theo quý.
3 Tính lương/ thưởng công ty: thực hiện theo từng bộ phận/ tạm ứng/ in phiếu lương/ đăng ký thang lương/ thỏa ước lao động tập thể/ nội quy lao động…
4 Làm các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thông báo, quyết định….theo yêu cầu cấp trên/ giải quyết đơn nghỉ việc/ điều chuyển vị trí công tác/ điều chỉnh lương/ soạn thảo, ban hành, lưu giữ.
5 Quản lý file nhân viên công ty/ hồ sơ nhân viên/ làm HĐLĐ toàn công ty

+ Trực page:
- Tìm hiểu, nắm rõ thông tin về tất cả các sản phẩm của Công ty.
- Tư vấn và thuyết phục các khách hàng mua sản phẩm/ dịch vụ của Công ty qua inbox, comment từ các kênh được phân bổ như: Facebook, Zalo, Instagram, Shopee, Tiki...
- Nhận và thực hiện chỉ tiêu bán hàng từ trưởng nhóm, trưởng bộ phận.
- Trả lời, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, cách sử dụng sản phẩm trước, trong và sau bán hàng.
- Nắm bắt các thông tin khuyến mãi, chương trình bán hàng để tư vấn cho khách hàng một cách chính xác nhất.
+ Bán hàng:
- Lên đơn, lấy hàng và đi đơn hàng.
- Quản lý danh sách khách hàng, đơn hàng để làm báo cáo công việc và doanh số định kỳ.
- Quản lý các file khách hàng cá nhân, chăm sóc khách hàng cá nhân để tìm kiếm cơ hội bán hàng hàng thêm cho khách cũ và mới.
+ Công việc khác:
- Kết hợp làm việc đội nhóm để hỗ trợ khách hàng và nâng cao kỹ năng cá nhân.
- Thực hiện các công việc khác theo sự giao phó của Trưởng bộ phận.
- Chấp hành đúng nội quy của công ty và phòng ban.

Mảng Hành chánh:
1. Quản lý dấu mộc Công ty và thực hiện đóng dấu.
2. Theo dõi công tác văn thư toàn Công ty
3. Thực hiện lấy dấu vân tay/ mở thẻ ngân hàng cho nhân viên mới.
4. Thực hiện mua sắm/cấp phát đồ dùng Văn phòng/thiết bị văn phòng/Văn phòng phẩm/đồng phục/ bảo hộ lao động toàn thể nhân viên Công ty theo từng bộ phận
5. Thanh toán chi phí (xăng, dầu, điện, nước, vé máy bay…..)
6. Công tác chuẩn bị sự kiện Công ty/ booking theo lịch công tác của CBNV công ty.
7. Theo dõi các hợp đồng với các đối tác Công ty/ báo cáo về trường hợp gia hạn hợp đồng
8. Chấm công, tăng ca, theo dõi phép năm
9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
Màng Nhân sự:
1 Tuyển dụng: Đăng tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đặt lịch hẹn phỏng vấn ứng viên
2 Bảo hiểm: báo tăng (giảm) (điều chỉnh hàng tháng)/ theo dõi chốt số tiền đóng bảo hiểm hàng tháng/ làm thủ tục chế độ (ốm đau, thai sản…)/ chốt sổ nhân viên nghỉ việc/ sổ và thẻ nhân viên mới/ hoàn tất hồ sơ quyết toán bảo hiểm theo quý.
3 Tính lương/ thưởng công ty: thực hiện theo từng bộ phận/ tạm ứng/ in phiếu lương/ đăng ký thang lương/ thỏa ước lao động tập thể/ nội quy lao động…
4 Làm các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, thông báo, quyết định….theo yêu cầu cấp trên/ giải quyết đơn nghỉ việc/ điều chuyển vị trí công tác/ điều chỉnh lương/ soạn thảo, ban hành, lưu giữ.
5 Quản lý file nhân viên công ty/ hồ sơ nhân viên/ làm HĐLĐ toàn công ty