Công Ty Cổ Phần Dtp

- Quản lý các trang mạng xã hội của công ty. Xây dựng, quản lý nội dung (bao gồm viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng về hình ảnh) trên Fanpage, Website.
- Phối hợp với MKT team để lên kế hoạch content chi tiết cho Fanpages của công ty.
- Xây dựng nội dung – viết bài chăm sóc Fanpage, website…
- Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông (Digital/Offline,…) như bài biết, idea video / hình ảnh,…
- Viết bài PR theo nội dung cấp trên yêu cầu..
- Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch Digital Marketing.
- Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của Công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xã hội, Email, nội dung PR bên ngoài, Nội dung seeding,…). Mở rộng các kênh chưa khai thác nếu có.
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

- Đánh giá được các yêu cầu của hồ sơ mời thầu so với nặng lực đáp ứng của Công ty để đề xuất, báo cáo lãnh đạo các giải pháp phù hợp.
- Tìm hiểu thông tin về các nhà thầu tham gia, đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu của các nhà thầu cùng tham gia.
- Lập bảng phân công, quyết định thành lập tổ đấu thầu cho các bộ phận liên quan để trình lãnh đạo phê duyệt.
- Liên hệ với bên mời thầu để cung cấp, làm rõ các thông tin phục vụ lập hồ sơ dự thầu.
- Điều phối các bộ phận để hoàn thành công việc lập hồ sơ dự thầu đúng tiến độ đề ra.
- Đầu mối nhận và kiểm tra các tài liệu dự thầu từ các bộ phận, phản hồi cho các bộ phận chỉnh sửa để đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu đảm bảo hồ sơ đặt điểm cao nhất trong khả năng. Lập bảng checklist để kiểm tra đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu.
- Điều phối các bộ phận xử lý các vướng mắc trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
- Lập hồ sơ dự thầu phần năng lực kinh nghiệm của Công ty và các hồ sơ tài liệu khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.

- Tuyển dụng nhân sự
- Chấm công, quản lý ngày phép, thực hiện các chế độ BHXH
- Quản lý việc cấp phát VPP/ thiết bị văn phòng, quản lý chi phí điện thoại, công tác vệ sinh văn phòng, PCCC và các công tác hậu cần khác
- Quản lý hồ sơ nhân viên, thông tin nhân sự; lấy dấu vân tay cho nhân viên mới.
- Công tác lưu trữ
- Cung cấp hồ sơ cho công tác đấu thầu

- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán, xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán vào phần mềm.
- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
- Kiểm tra, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Hàng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của công ty.
- Lập bảng kê danh sách dự trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

- Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thay thế linh kiện thiết bị văn phòng.
- Các công việc khác có liên quan đến thiết bị văn phòng do quản lý yêu cầu.
- Nạp mực, sửa chữa, bảo trì các loại máy in, máy photocopy.
- Sửa chữa, vận hành các loại máy in, máy photocopy, máy tính.
- Thực hiện sửa chữa mọi sự cố về thiết bị văn phòng cho khách hàng.
- Cài đặt, sửa chữa máy in, máy photocopy cho khách tại công ty, hoặc công tác tỉnh giao máy cho khách hàng.
- Xử lí các vấn đề kỹ thuật khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Theo dõi, tổng hợp các đơn hàng đến hạn phải thu;
- Làm thủ tục đề nghị thanh toán gởi KH, đối chiếu công nợ;
- Đốc thúc thu hồi các khoản phải thu đúng thời hạn;
- Thương lượng công nợ, đề xuất các phương án xử lý phòng ngừa nợ khó đòi, hạn chế rủi ro công nợ xấu;
- Báo cáo tình hình công nợ lên quản lý và lưu trữ chứng từ theo quy định và thực hiện một số công việc kế toán nội bộ khác có liên quan do Trưởng phòng/quản lý phân công.

-Tư vấn, bán hàng qua điện thoại thông qua database Khách hàng do Công ty cung cấp ( Telesale chủ động);
-Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ trong và sau bán hàng (kiểm soát đơn hàng, tiến độ giao hàng, hàng bảo hành, tư vấn mua - bán hàng,…);
-Hỗ trợ theo dõi công nợ Khách hàng (nếu cần);
-Thực hiện 1 số công việc khác liên quan do TP. Kinh Doanh giao.

-Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ trong và sau bán hàng (theo dõi đơn hàng, hàng bảo hành, tư vấn mua - bán hàng,…);
-Tư vấn và bán hàng qua điện thoại thông qua database Khách hàng do Công ty cung cấp (Telesale chủ động);
-Hỗ trợ theo dõi công nợ Khách hàng (nếu cần);
-Thực hiện 1 số công việc khác liên quan do TP. Kinh Doanh giao.
* (Làm việc tại văn phòng)

·    Chẩn đoán, sửa chữa, thay thế, nâng cấp linh kiện máy tính/laptop, lắp đặt mạng, cài đặt wifi, phần mềm,…cho Khách hàng của Công ty;
·    Giải đáp, hướng dẫn sử dụng, xử lý các vấn đề liên quan máy vi tính (+ thiết bị kèm theo) cho Khách hàng;
·    Hỗ trợ kỹ thuật nội bộ Công ty;
·    Thực hiện 1 số công việc khác liên quan do Quản lý phân công.
** (ƯU TIÊN: Các ứng viên có kinh nghiệm về kỹ thuật mực, máy in/photocopy).

- Đi thị trường để duy trì mối quan hệ KH cũ và phát triển mạng lưới KH mới (khu vực TpHCM);
- Chăm sóc, tư vấn giải đáp kỹ thuật-sản phẩm liên quan trước, trong và sau bán hàng;
- Bán hàng theo chỉ tiêu doanh số (sản phẩm: mực in, vật tư linh kiện máy văn phòng);
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh và đề xuất chính sách kinh doanh phù hợp từng giai đoạn.

- Thực hiện chương trình tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty và các chi nhánh, đào tạo hội nhập, theo dõi HĐLĐ

- Lập kế hoạch, tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện nhân sự

- Quản lý, đánh giá các chương trình đào tạo

- Biên soạn, lưu trữ tài liệu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu