Công Ty Cổ Phần Gama Việt Nam

1. Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch, định biên hoặc khi có phát sinh
2. Phối hợp xây dựng mô tả công việc, form mẫu, bộ câu hỏi, đề thi tuyển dụng
3. Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả để đăng
4. Sàng lọc, liên hệ, tổ chức phỏng vấn và tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn
5. Thông báo kết quả tuyển tuyển dụng tới ứng viên
6. Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ
7. Quản lý dữ liệu database ứng viên
8. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. Cập nhật thông tin về lịch bảo hành, bảo trì thang máy theo hợp đồng ký kết với khách hàng
2. Liên hệ với khách hàng để sắp xếp thời gian bảo hành, bảo trì phù hợp
3. Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị, biểu mẫu… phục vụ bảo hành, bảo trì
4. Thực hiện bảo hành, bảo trì thang máy theo quy trình và các hạng mục công việc được ghi trong biên bản; báo cáo hoặc đề xuất phương án xử lý trong trường hợp gặp sự cố hoặc những vấn đề phát sinh ngoài phạm vi quyền hạn được giao.
5. Lập biên bản bảo trì và xin xác nhận của khách hàng vào biên bản.
6. Cập nhật, cung cấp kết quả bảo hành, bảo trì cho các bộ phận liên quan
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Theo dõi các khoản thu, chi phát sinh
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ
- Quản lý các chứng từ thu, chi
- Lập UNC kết nối với ngân hàng
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nhằm kiểm tra tính chính xác của các khoản thu chi.
- Hạch toán, theo dõi các tài khoản chính xác, rõ ràng
- Các Công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng

- Xử lý data khách hàng tiếp nhận từ các nguồn fanpage, các kênh marketing của Công ty. Tư vấn quy trình và cách thức đặt hàng cho khách hàng qua điện thoại, email, zalo, skype và Khách hàng trực tiếp;
- Kiểm soát được lượng giao dịch hàng ngày (Giao dịch khách hàng mới phát sinh hàng ngày, giao dịch khách hàng đã ký kết, giao dịch khách hàng đã tư vấn chưa ký kết.......)
- Làm việc theo nhóm kết hợp với các phòng ban một cách hiệu quả.(Thiết kế, kế toán, cộng sự cùng phòng ban)
- Bắt đầu làm việc từ 8h sáng hàng ngày và kết thúc giờ làm lúc 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6, sáng thứ 7 làm việc từ 8h - 11h45

- Phát triển và quản lý hệ thống bán hàng (khách hàng, đối tác) thang máy gia đình
- Cung cấp thông tin khách hàng, đối tác, kiểm tra thông tin kỹ thuật hàng hóa và điều kiện thương mại, điều kiện chào thầu phạm vi phụ trách phục vụ việc xây dựng báo giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đàm phán với khách hàng về các điều khoản, điều kiện của hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để chuẩn bị và ký kết hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Chi tiết cụ thể hơn trao đổi khi phỏng vấn.

- Hoạch định chiến lược bán hàng và chủ động triển khai hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hàng tháng/quý/năm theo chỉ tiêu doanh số được giao về các sản phẩm kinh doanh của công ty. 
- Xây dựng, củng cố mối quan hệ hợp tác thân thiết với khách hàng, đối tác của Công ty. Thực hiện đúng chiến lược theo quy định của Công ty.
- Đàm phán, thương lượng, ký kết hợp đồng, theo dõi đơn hàng… đảm bảo chỉ tiêu doanh số đề ra.
- Hoạch định nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và các dự báo nhân sự của phòng.
- Kế hoạch và đề xuất tuyển dụng phù hợp với quy chế, quy trình tuyển dụng của công ty.
- Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo, kèm cặp nhân viên.Giám sát quản lý hiệu suất làm việc của các nhân viên kinh doanh.
- Phân tích, đánh giá kết quả, báo cáo Ban Giám đốc. Đề xuất các giải pháp nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Vận hành, bảo trì thang máy.
- Lắp đặt, thi công các dự án thang máy, thang cuốn
- Gia công các chi tiết theo bản vẽ
- Đo sự sai lệch của các chi tiết trên bản vẽ và thực tế
- Lắp ráp thang máy, bảo trì , sửa chữa thang máy, lắp ráp các phụ kiện bán thành phẩm thang máy

Công tác thư ký:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các Công ty thành viên và tổng hợp gửi lên TGĐ.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của TGĐ
Công tác trợ lý:
- Hỗ trợ các nhiệm vụ chính của TGĐ là xây dựng hệ thống quản trị ở 4 lĩnh vực: nhân lực, tài chính, thông tin và chiến lược. Các ứng viên sẽ được đào tạo trong suốt quá trình làm việc ở các lĩnh vực này.
- Phát hành báo cáo phân tích hiệu quả, hoạch định tài chính và chiến lược hoạt động cho Công ty.
- Báo cáo kết quả công việc thường xuyên và trực tiếp cho TGĐ.

- Lấy báo giá từ NSX và đàm phán giá với NSX
+ Đảm bảo báo giá chính xác, phù hợp với ngân sách của công trình đúng tiến độ và có phương án kỹ thuật tối ưu nhất.
- Soạn thảo hợp đồng nhập khẩu, đặt hàng từ NSX
+ Đảm bảo việc soạn thảo hợp đồng nhập khẩu và đặt hàng đúng thông số kỹ thuật với HĐKT đã ký kết với khách hàng, chính xác, đúng tiến độ
- Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ XNK, báo giá, HĐKT và Hợp đồng ngoại
- Biên dịch tài liệu, chứng từ (Khi có yêu cầu)

- Phát triển và quản lý hệ thống bán hàng (khách hàng, đối tác) thang máy gia đình
- Cung cấp thông tin khách hàng, đối tác, kiểm tra thông tin kỹ thuật hàng hóa và điều kiện thương mại, điều kiện chào thầu phạm vi phụ trách phục vụ việc xây dựng báo giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đàm phán với khách hàng về các điều khoản, điều kiện của hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để chuẩn bị và ký kết hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Chi tiết cụ thể hơn trao đổi khi phỏng vấn.

- Công việc chính: Phụ trách nội dung, bài viết (viết bài / biên tập / duyệt bài): bài Pr, thông cáo báo chí, bản tin nội bộ, nội dung website, facebook, youtube.
- Một số công việc trong Phòng Truyền Thông theo yêu cầu của cấp quản lý.

Ứng viên lựa chọn 1 trong 2 mảng kinh doanh, mô tả công việc như sau:
1. Phụ trách kinh doanh - Khách hàng hộ gia đình
- Phát triển và quản lý hệ thống bán hàng (khách hàng, đối tác) thang máy gia đình
- Cung cấp thông tin khách hàng, đối tác, kiểm tra thông tin kỹ thuật hàng hóa và điều kiện thương mại, điều kiện chào thầu phạm vi phụ trách phục vụ việc xây dựng báo giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đàm phán với khách hàng về các điều khoản, điều kiện của hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để chuẩn bị và ký kết hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
2. Phụ trách kinh doanh - Khách hàng dự án
- Phát triển và quản lý hệ thống báng hàng (khách hàng, đối tác) thang máy dự án: xây dựng hệ thống khách hàng, đối tác rộng, có tiềm lực. hiểu sản phẩm và sẵn sàng chia sẻ trải nghiệm, giới thiệu SP cho bên thứ 3 và phản hồi yêu cầu cải tiến cho công ty, Đảm bảo doanh số bán hàng
- Cung cấp thông tin khách hàng, đối tác, kiểm tra thông tin kỹ thuật hàng hóa và điều kiện thương mại, điều kiện chào thầu phạm vi phụ trách, phục vụ xây dựng báo giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đàm phán & ký kết hợp đồng. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng trong phạm vi phụ trách: Đảm bảo hợp đồng được ký kết và thực hiện theo đúng yêu cầu của Công ty.
- Xử lý khiếu nại & phản hồi khách hàng theo phân cấp: Xử lý kịp thời và chính xác đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Cung cấp thông tin về yêu cầu của khách hàng về tiến độ hoặc những yêu cầu khác phục vụ lập kế hoạch dự án chi tiết
- Tác động khách hàng khi gặp khó khăn trong công tác đòi nợ
- Phát triển thị trường, marketing, thương hiệu
- Chăm sóc khách hàng phụ trách
- Hiểu rõ nhu cầu, nguồn lực của khách hàng. Đảm bảo khách hàng hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ bán hàng từ đó thúc đẩy việc mua hàng, sử dụng sản phẩm, chia sẻ trải nghiệm, giới thiệu sản phẩm cho bên thứ 3 và phản hồi những yêu cầu cải tiến cho công ty

Ứng viên lựa chọn 1 trong 2 mảng kinh doanh, mô tả công việc như sau:
1. Phụ trách kinh doanh - Khách hàng hộ gia đình
- Phát triển và quản lý hệ thống bán hàng (khách hàng, đối tác) thang máy gia đình
- Cung cấp thông tin khách hàng, đối tác, kiểm tra thông tin kỹ thuật hàng hóa và điều kiện thương mại, điều kiện chào thầu phạm vi phụ trách phục vụ việc xây dựng báo giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đàm phán với khách hàng về các điều khoản, điều kiện của hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để chuẩn bị và ký kết hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
2. Phụ trách kinh doanh - Khách hàng dự án
- Phát triển và quản lý hệ thống báng hàng (khách hàng, đối tác) thang máy dự án: xây dựng hệ thống khách hàng, đối tác rộng, có tiềm lực. hiểu sản phẩm và sẵn sàng chia sẻ trải nghiệm, giới thiệu SP cho bên thứ 3 và phản hồi yêu cầu cải tiến cho công ty, Đảm bảo doanh số bán hàng
- Cung cấp thông tin khách hàng, đối tác, kiểm tra thông tin kỹ thuật hàng hóa và điều kiện thương mại, điều kiện chào thầu phạm vi phụ trách, phục vụ xây dựng báo giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đàm phán & ký kết hợp đồng. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng trong phạm vi phụ trách: Đảm bảo hợp đồng được ký kết và thực hiện theo đúng yêu cầu của Công ty.
- Xử lý khiếu nại & phản hồi khách hàng theo phân cấp: Xử lý kịp thời và chính xác đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Cung cấp thông tin về yêu cầu của khách hàng về tiến độ hoặc những yêu cầu khác phục vụ lập kế hoạch dự án chi tiết
- Tác động khách hàng khi gặp khó khăn trong công tác đòi nợ
- Phát triển thị trường, marketing, thương hiệu
- Chăm sóc khách hàng phụ trách
- Hiểu rõ nhu cầu, nguồn lực của khách hàng. Đảm bảo khách hàng hiểu rõ sản phẩm, dịch vụ bán hàng từ đó thúc đẩy việc mua hàng, sử dụng sản phẩm, chia sẻ trải nghiệm, giới thiệu sản phẩm cho bên thứ 3 và phản hồi những yêu cầu cải tiến cho công ty

- Phát triển và quản lý hệ thống bán hàng (khách hàng, đối tác) thang máy gia đình
- Cung cấp thông tin khách hàng, đối tác, kiểm tra thông tin kỹ thuật hàng hóa và điều kiện thương mại, điều kiện chào thầu phạm vi phụ trách phục vụ việc xây dựng báo giá và chuẩn bị hồ sơ dự thầu
- Đàm phán với khách hàng về các điều khoản, điều kiện của hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để chuẩn bị và ký kết hợp đồng lắp đặt thang máy gia đình
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Chi tiết cụ thể hơn trao đổi khi phỏng vấn.

 Lắp đặt thang máy:
- Lắp đặt thang máy;
- Đúng kỹ thuật, đúng tiến độ;
- Chỉnh sửa toàn bộ nội dung công việc lắp đặt theo biên bản QC lắp đặt;
- Thực hiện căn chỉnh lại các việc liên quan đến lắp đặt;
- Chi tiết cụ thể hơn trao đổi trong buổi phỏng vấn.
 Vận hành thang máy:
- Kiểm tra phần cơ thang máy, bảo đảm phần cơ khí thang máy đã được lắp đặt đủ điều kiện vận hành;
- Kiểm tra phần điện thang máy, đảm bảo phần cơ khí thang máy đã được lắp đặt đủ điều kiện kiểm định an toàn, bàn giao đưa vào sử dụng;
- Chỉnh sửa toàn bộ nội dung công việc lắp đặt theo biên bản kiểm soát chất lượng vận hành;
- Thực hiện căn chỉnh lại các việc liên quan đến vận hành;
- Hỗ trợ kiểm tra cơ khí, điện;
- Hỗ trợ sửa chữa thang máy;
- Chi tiết cụ thể hơn trao đổi khi phỏng vấn.
 Bảo trì thang máy:
- Kiểm tra phần cơ, điện của thang máy;
- Duy trì chế độ bảo trì, bảo dưỡng, bảo đảm thang máy được hoạt động ổn định, liên tục, thông suốt;
- Sữa chữa, thay thế linh kiện, phụ kiện đúng lúc, hiệu quả, đảm bảo sự hài lòng khách hàng;
- Thực hiện các công việc được nêu trong biên bản thanh tra chất lượng Sản phẩm. Duy trì chất lượng SP và dịch vụ theo chỉ tiêu kỹ thuật của nhà sản xuất;
- Phối hợp kiểm định an toàn lần đầu, chuyển giao nội bộ và KH, support vận hành khi có yêu cầu;
- Hỗ trợ khách hàng kiểm định an toàn các kỳ tiếp theo;
- Chi tiết cụ thể nói thêm trong lúc phỏng vấn.
1) Số 18 / 647 đường Lạc Long Quân, phường Xuân La, Tây Hồ, TP Hà Nội.
2) Số 1180 / 23B – Đường Quang Trung – Phường 8 – Q, Gò Vấp – thành phố HCM

Lắp đặt thang máy:
- Lắp đặt thang máy, Chỉnh sửa tất cả nội dung công việc lắp đặt theo biên bản kiểm soát chất lượng lắp đặt;
Vận hành thang máy:
- Kiểm tra phần cơ, phần điện thang máy bảo đảm đủ điều kiện vận hành an toàn, để đưa vào đưa sử dụng
- Chỉnh sửa toàn bộ nội dung công việc lắp đặt theo biên bản QC vận hành;
Bảo trì thang máy:
- Duy trì chế độ bảo trì, bảo dưỡng, bảo đảm thang máy được hoạt động ổn định, đều đặn, thông suốt;
- Sữa chữa, thay thế linh kiện, phụ kiện kịp thời, hiệu quả, đảm bảo sự hài lòng khách hàng;
- Thực hiện các công việc được nêu trong biên bản thanh tra chất lượng SP. Duy trì chất lượng Sản phẩm và dịch vụ theo chỉ tiêu kỹ thuật của nhà sản xuất;
- Phối hợp kiểm định an toàn lần đầu, chuyển giao nội bộ và khách hàng, support vận hành khi có yêu cầu.
Địa điểm làm việc:
1) Số 18 / 647 đường Lạc Long Quân, phường Xuân La, Tây Hồ, HN.
2) Số 1180 / 23B – Đường Quang Trung – Phường 8 – Quận Gò Vấp – TP HCM

- Lấy báo giá từ NSX và đàm phán giá với NSX
+ Đảm bảo báo giá chính xác, phù hợp với ngân sách của công trình đúng tiến độ và có phương án kỹ thuật tối ưu nhất.
- Soạn thảo hợp đồng nhập khẩu, đặt hàng từ NSX
+ Đảm bảo việc soạn thảo hợp đồng nhập khẩu và đặt hàng đúng thông số kỹ thuật với HĐKT đã ký kết với khách hàng, chính xác, đúng tiến độ
- Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ XNK, báo giá, HĐKT và Hợp đồng ngoại
- Biên dịch tài liệu, chứng từ (Khi có yêu cầu)

- Công việc chính: Phụ trách nội dung, bài viết (viết bài / biên tập / duyệt bài): bài Pr, thông cáo báo chí, bản tin nội bộ, nội dung website, facebook, youtube.
- Một số công việc trong Phòng Truyền Thông theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Tiếp nhận thông tin khiếu nại & phản hồi khách hàng
- Xử lý thông tin (giải đáp hoặc chuyển nội bộ xử lý)
- Khảo sát sự hài lòng của khách hàng
- Theo dõi thực hiện hợp đồng
- Làm việc tại văn phòng, theo giờ hành chính.

- Đúng kỹ thuật, đúng tiến độ
- Chỉnh sửa toàn bộ nội dung công việc lắp đặt theo biên bản QC lắp đặt
- Thực hiện căn chỉnh lại các việc liên quan đến lắp đặt
- Kiểm tra phần cơ thang máy, Đảm bảo phần cơ khí thang máy đã được lắp đặt đủ điều kiện vận hành
- Kiểm tra phần điện thang máy, Đảm bảo phần cơ khí thang máy đã được lắp đặt đủ điều kiện kiểm định an toàn, bàn giao đưa vào sử dụng
- Chỉnh sửa toàn bộ nội dung công việc lắp đặt theo biên bản QC vận hành
- Thực hiện căn chỉnh lại các việc liên quan đến vận hành
- Hỗ trợ kiểm tra cơ khí, điện
- Hỗ trợ sửa chữa thang máy
Nơi làm việc :
1) Ngõ 76 Phố Duy Tân – Nhà C23 Cốm Vòng, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
2) Số 1180 / 23B – Đường Quang Trung – Phường 8 – Quận Gò Vấp – TP HCM