Công Ty Cổ Phần Jolie Siam

Hợp tác với Bộ phận Vận hành / Kho hàng để nhận báo cáo trong kho XBS
hệ thống và hướng dẫn vận chuyển để tính toán doanh thu phí dịch vụ sau đó hóa đơn cho khách hàng đúng hạn và đầy đủ.
Lập / xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử; gửi hóa đơn cho khách hàng và nhập các hóa đơn bán hàng này vào Navision đúng hạn và đầy đủ, bao gồm cả việc duy trì thẻ khách hàng / dữ liệu chính của khách hàng trong Navision.
Theo dõi các khoản phải thu và đối chiếu số dư với khách hàng khi cần thiết.
Đối chiếu chi phí phụ thu của các bên thứ ba có liên quan đến việc mua bán dịch vụ.
Nhập hóa đơn mua hàng vào Navision đúng hạn và đầy đủ, bao gồm cả việc duy trì dữ liệu tổng thể của nhà cung cấp thẻ nhà cung cấp trong Navision
Tiền mặt (vào / ra) - chuẩn bị chứng từ và cập nhật NAV và thu ngân
Quản lý hàng tồn kho để đóng gói bằng cách kiểm tra kỹ số dư tồn kho và cập nhật

- Đón tiếp khách (hầu hết khách đến từ bộ phận Nhân sự)
- Nhận & chuyển các cuộc điện thoại / bưu kiện đến đúng người phụ trách với hồ sơ cẩn thận
- Duy trì an toàn và làm sạch khu vực lễ tân bằng cách tuân thủ các quy trình, quy tắc và quy định
- Tổ chức, sắp xếp và điều phối các cuộc họp
- Thiết lập và quản lý phòng họp
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến văn phòng phẩm khi được phân công bởi quản lý đường dây