Công Ty Cổ Phần M2 Việt Nam

- Chịu trách nhiệm quản lý hình ảnh trực quan của hệ thống cửa hàng
- Chịu trách nhiệm trưng bày tại cửa hàng, đảm bảo hàng hóa trưng bày theo tiêu chuẩn đã được đào tạo (show windown, display mannequin), đảm bảo tính thẩm mỹ và đúng tiến độ, yêu cầu của bộ phận VM và phòng Marketing
- Trực tiếp kiểm soát và đưa ra đề xuất với bộ phận VM về hình ảnh, thay đổi hình ảnh của hệ thống của hàng.
- Đào tạo và định kỳ kiểm tra kiến thức về trưng treo hàng hóa cho nhân viên Hệ thống cửa hàng
- Phối hợp cùng bộ phận CSKH và Marketing đào tạo và triển khai các chương trình marketing mới (liên quan đến trưng treo hàng hóa)
- Hỗ trợ, giám sát và nhắc nhở vệ sinh, sắp xếp trong không gian cửa hàng nhằm đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

1. Quản lý nhân sự
- Hỗ trợ xây dựng định biên, điều chuyển nhân viên của HTCH theo định biên đã được phê duyệt của từng cửa hàng
- Phối hợp cùng PNS xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh.
2. Quản lý hàng hóa
- Phối hợp với CHT đề xuất cung ứng và luân chuyển hàng hóa phù hợp cho HTCH, đảm bảo đủ số lượng hàng bán, tối đa hóa hiệu quả kinh doanh cho CH
- Giám sát hoạt động kiểm kê định kỳ của các CH được phân công quản lý, giảm thiểu tối đa thất thoát của CH
3. Giám sát việc vận hành và tuân thủ của HTCH
- Giám sát việc thực hiện : công việc; nội quy, quy định, quy trình vận hành; tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ; chương trình Marketing tại các cửa hàng được giao
- Giám sát, nhắc nhở việc trưng treo hàng hóa theo đúng quy định về layout, guideline của CH
- Giám sát các khoản thu chi, tài chính (quỹ tiền lẻ, doanh thu…) trong cửa hàng
- Nhắc nhở, đánh giá, và lập biên bản vi phạm đối với nhân viên/quản lý cửa hàng theo Quy định của công ty
4. Hỗ trợ phát triển kinh doanh của HTCH
- Tham gia các cuộc họp và đóng góp ý kiến xây dựng, hoàn thiện quy trình vận hành HTCH, nâng cao chất lượng dịch vụ của HTCH
- Nghiên cứu, nắm bắt các thông tin về các đặc tính của khách hàng (nhu cầu, hành vi, thói quen mua sắm, …) và cập nhật các ý kiến phản hồi từ khách hàng.
- Đánh giá thị trường, đối thủ cạnh tranh xung quanh khu vực các CH được giao và thị trường thời trang để kịp thời đưa ra ý kiến, đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động bán hàng của HTCH
5. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác

-Quản lý nhà cung cấp.
-Tìm kiếm nhà cung cấp đáp ứng các yêu cầu về mặt hàng hóa của hệ thống.
-Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
-Quản lý theo dõi công nợ nhà cung cấp: Công nợ hàng hóa, vật tư.
-Kiểm soát hàng hóa.
-Điều phối hàng hóa.
-Lập danh sách và làm việc với NCC về các chương trình thúc đẩy bán hàng.
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Kiểm tra, kiểm soát và thực hiện hạch toán kế toán toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
- Thực hiện hạch toán toàn bộ chứng từ gốc vào phần mềm kế toán
- Lập toàn bộ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán của Công ty.
- Thực hiện kê khai, nộp toàn bộ các báo cáo về tình hình tài chính kế toán của Công ty
- Kiểm tra, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của Pháp luật
- Trực tiếp làm việc với Cơ quan chức năng, Kiểm toán về số liệu trên BCTC đã nộp
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lí trực tiếp.

- Thanh toán, tính tiền cho khách;
- Xuất, nhập, kiểm kê hàng hóa;
- Theo dõi số lượng nhập - xuất hàng, làm các báo cáo doanh số, tồn kho,...
- Làm thẻ tích điểm cho khách hàng;
- Hỗ trợ tư vấn bán hàng cho khách;
- Các công việc khác theo sự phân công của Cửa hàng trưởng

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin về sản phẩm: Mẫu mã, màu sắc, chủng loại, chất liệu, cách bảo quản và những lưu ý khi sử dụng sản phẩm;
- Kiểm tra hàng hóa trước khi trưng bày đảm bảo không có hàng lỗi, hỏng, bẩn và đã được gắn chip đầy đủ;
- Bảo quản và sắp xếp trưng bày hàng hóa gọn gàng, đẹp mắt, dễ tìm, dễ thấy;
- Ca làm việc 8 tiếng, ca 1 từ 8h00-16h00, ca 2 từ 14h30h - 22h30, làm luân phiên ca theo tuần;
- 1 tuần nghỉ 1 ngày.

Quản lý hoạt động kinh doanh của cửa hàng
- Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, thực hiện các chương trình Marketing theo định hướng chung của Trung tâm;
- Lập kế hoạch và thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao;
- Theo dõi doanh thu theo từng mã hàng, từng nhà cung cấp để đề xuất phương án thúc đầy bán hàng.
Quản lý nhân sự tại cửa hàng 15 – 30 nhân viên
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên theo đúng quy định của Trung tâm;
- Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
- Sắp xếp lịch làm việc, chấm công cho nhân viên trong cửa hàng;
Quản lý hình ảnh, hàng hóa
- Theo dõi số lượng nhập -xuất hàng, đề xuất điều phối, điều chuyển hàng hóa giữa các kho, các cửa hàng;
- Quản lý trưng bày hàng hóa trong cửa hàng đảm bảo tính thẩm mỹ, thuận tiện cho khách hàng lựa chọn;
- Kiểm tra, giảm sát, bảo quản hàng hóa, tránh thất thoát hàng hóa trong cửa hàng;
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG M2

Cửa hàng trưởng/ cửa hàng phó
Quản lý hoạt động kinh doanh của cửa hàng
- Nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, thực hiện các chương trình Marketing theo định hướng chung của Trung tâm;
- Lập kế hoạch và thực hiện chỉ tiêu kinh doanh được giao;
- Theo dõi doanh thu theo từng mã hàng, từng nhà cung cấp để đề xuất phương án thúc đầy bán hàng.
Quản lý nhân sự tại cửa hàng 15 – 20 nhân viên
- Sắp xếp lịch làm việc, chấm công cho nhân viên trong cửa hàng;
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên theo đúng quy định của Trung tâm;
- Kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
Quản lý hình ảnh, hàng hóa
- Theo dõi số lượng nhập -xuất hàng, đề xuất điều phối, điều chuyển hàng hóa giữa các kho, các cửa hàng;
- Quản lý trưng bày hàng hóa trong cửa hàng đảm bảo tính thẩm mỹ, thuận tiện cho khách hàng lựa chọn;
- Kiểm tra, giảm sát, bảo quản hàng hóa, tránh thất thoát hàng hóa trong cửa hàng;
ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC TẠI HỆ THỐNG CỬA HÀNG M2:

- Giám sát và yêu cầu thực hiện nội quy, quy định, quy trình đối với nhân viên tại Hệ thống cửa hàng.
- Giám sát và yêu cầu các cửa hàng duy trì tiêu chuẩn dịch vụ, hình ảnh,...
- Giám sát việc thực hiện các chương trình marketing tại hệ thống cửa hàng
- Giám sát việc sắp xếp ca làm việc, định biên nhân sự của các cửa hàng.
- Giám sát hoạt động điều phối, luân chuyển hàng hóa của các cửa hàng theo tình hình kinh doanh tại từng thời kỳ.
- Giám sát việc trưng bày hàng hóa theo layout.
- Giám sát và đảm bảo tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ của hệ thống cửa hàng.
- Giám sát việc triển khai việc mở, đóng điểm bán, đảm bảo đúng và đủ theo kế hoạch đề ra.
- Nhắc nhở, đánh giá và lập biên bản vi phạm của cửa hàng và nhân viên theo đúng cấp độ thẩm quyền.
- Kiểm soát chi phí hoạt động của từng điểm bán được giao phụ trách.
- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Công ty và BGĐ.
- Phối hợp tác nghiệp với các bộ phận có liên quan trong việc triển khai hoạt động chung của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và ủy quyền của cấp trên.

- Tư vấn xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy nhân sự toàn Công ty
- Đầu mối xây dựng hệ thống tài liệu quản trị của Công ty
- Xây dựng chiến lược nhân sự Công ty cho từng thời kỳ; Dự thảo và đệ trình kế hoạch nhân sự hàng năm; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nguồn nhân lực
- Kiểm tra, giám sát việc xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế, quy trình trong hoạt động quản trị và phát triển nguồn nhân lực áp dụng trên toàn hệ thống của Công ty
- Xây dựng định mức lao động, kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm của Công ty
- Tư vấn/ hỗ trợ việc xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực của các đơn vị thành viên trong Công ty
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực thi kế hoạch nguồn nhân lực hàng năm của Công ty
- Kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, nâng lương, điều động cho cán bộ theo quy định
- Chỉ đạo, giám sát hoạt động thiết lập hệ thống tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho các chức danh công việc
- Xây dựng và đề xuất các chính sách, chế độ đối với CBNV
- Giám sát công tác tuyển dụng nhân sự cho toàn bộ các vị trí tại Công ty, trực tiếp phỏng vấn tuyển dụng các vị trí chủ chốt tại Công ty và các đơn vị thành viên
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động: đào tạo; đánh giá kết quả công việc; công tác thi đua khen thưởng; tính lương thưởng; quản lý thông tin nhân sự và quan hệ lao động; xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp; chăm sóc sức khỏe CBNV; khảo sát ý kiến nguyện vọng của CBNV
- Tư vấn ngành dọc cho Bộ phận nhân sự tại các đơn vị thành viên

- Chịu trách nhiệm việc xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quản lý định biên nhân sự, MTCV của tất cả các Phòng ban/ Bộ phận/ Hệ thống cửa hàng trong Công ty và đề xuất điều chỉnh trong trường hợp cần thiết.
- Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống các chính sách, quy chế, quy trình, quy định của Phòng HC-NS và kiểm soát hệ thống quy trình/ quy chế chung của Công ty.
- Chịu trách nhiệm việc kiểm tra, xây dựng định mức lao động, kế hoạch quản lý sử dụng quỹ tiền lương của Công ty hàng năm.
- Chịu trách nhiệm thanh toán chế độ chính sách phúc lợi hàng tháng cho người lao động bao gồm: sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết...
- Thực hiện công tác đóng BHXH và chấm công cho người lao động hàng tháng.
- Giải quyết chế độ BHXH cho người lao động khi có phát sinh : Ốm đau, tai nạn, thai sản, dưỡng sức, hưu trí...
- Tham mưu, tư vấn cho cán bộ quản lý trực tiếp trong việc xây dựng các chế độ, chính sách cho người lao động

- Nhận các kế hoạch kiểm toán, kiểm tra rà soát số liệu.
- Tìm hiểu các chính sách, quy trình và kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các cửa hàng và của các phòng ban/bộ phận có liên quan;
- Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các phòng ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán;
- Tham gia cùng tổ hỗ trợ quy trình để xây dựng bộ tài liệu quản trị
- Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống kiểm soát được thiết lập, thực hiện và duy trì một cách có hiệu quả;
- Lập báo cáo các vấn đề không phù hợp và đưa ra các khuyến nghị cần khắc phục của các đơn vị.
- Theo dõi, giám sát qua camera các hoạt động vận hành tại Hệ thống Cửa hàng
- Theo dõi hành động khắc phục- phòng ngừa của các cửa hàng, phòng ban/bộ phận.
- Lập báo cáo kiểm soát nội bộ theo định kỳ hàng tháng/quý/năm.
- Tham gia công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại các đơn vị theo sự chỉ đạo của Trưởng nhóm/ Trưởng ban Kiểm soát/Chủ tịch HĐQT.
- Đôn đốc, giám sát các phòng ban thực hiện các yêu cầu về công việc, cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát nội bộ;
- Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Các công việc khác sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

• Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
• Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng.
• Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua các website, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm …
• Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, điều phối việc sắp xếp bố trí phỏng vấn.
• Phỏng vấn ứng viên.
• Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển.
• Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí.
• Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự khi có yêu cầu gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý phòng.
• Chi tiết trao đổi tại buổi phỏng vấn.

- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm và dự toán ngân sách tuyển dụng
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ các phòng ban đã được Ban giám đốc phê duyệt
- Triển khai truyền thông tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp
- Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ việc làm, trung tâm tư vấn giới thiệu việc làm, trường đào tạo…
- Sàng lọc hồ sơ, tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn đối với những ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng
- Đàm phán, thỏa thuận mức thu nhập và mới làm việc đối với những ứng viên phù hợp.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
- Đảm bảo hồ sơ của người lao động đầy đủ theo quy định của công ty.
- Báo cáo công tác tuyển dụng thường xuyên hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận
- Tìm kiếm và đề xuất những công cụ, biện pháp tìm kiếm ứng viên phù hợp, hiệu quả.

- Thực tập tại phòng Kế toán
- Hỗ trợ các công việc chung của phòng: sắp xếp chứng từ, nhập liệu, ...
- Được hướng dẫn, học hỏi các phần hành kế toán khác nhau.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập.

- Nhận sản phẩm mới và lên kế hoạch, concept, ideas cho các buổi chụp hình: chụp sản phẩm đưa lên website, chụp Bộ sự tập mùa vụ, chụp concept truyền thông theo chủ đề….(Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, lựa chọn sản phẩm, chọn ekip thực hiện, trực tiếp triển khai và nghiệm thu hình ảnh)
- Phối hợp cùng nhóm VM để trưng bày show windows theo xu hướng mùa vụ (Thu đông, Xuân hè), theo sự kiện (Khai trương, khuyến mại, ra mắt SP mới....), theo chủ đề (Noel, Tết, 8/3…)
- Phối hợp cùng nhóm truyền thông lên ý tưởng và triển khai chiến dịch theo mùa, theo năm nhằm phát triển hình ảnh thương hiệu và sản phẩm
- Bảo quản, lưu trữ đạo cụ, phụ kiện, công cụ, dụng cụ liên quan đến việc chụp hình
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty

- Theo dõi, kiểm soát, đối chiếu và hạch toán tăng giảm, điều chuyển, thanh lý - nhương bán TSCĐ, CCDC.
- Phối hợp cùng BPQLTS, phòng XDCB nghiệm thu khối lượng các hạng mục sửa chữa lớn với các đối tác thi công khi có phát sinh.
- Đào tạo, hướng dẫn và kiểm tra đối chiếu BPQLTS về công tác nhập liệu liên quan CCDC, TSCĐ.
- Tham gia xây dựng Kế hoạch đầu tư, mua sắm, nghiệm thu, thanh lý TSCD, CCDC
- Tham gia xây dựng Quy trình, Quy định PKT

- Hiểu biết về Digital marketing tools, chọn lựa loại hình nên sử dụng để tiếp cận với đối tượng audience. Nắm bát và cập nhật những xu hướng Digital Marketing nào đang nổi trội trong thị trường.

- Chịu trách nhiệm việc tạo, quản lý và phát triển các hoạt động của Team Content liên quan đến digital marketing trên website, facebook, social sites...

- Có kinh nghiệm và thành thạo các kế hoạch, chiến dịch online trên Social cụ thể là kênh Facebook, Youtobe, Instagram. Có khả năng tạo ra các viral campaign tốt trên Social Plaform.

- Nắm rõ các thông tin chỉ số đánh giá một kế hoạch digital marketing - KPIs sẽ được triển khai cũng như sai khi triển khai.

- Lập kế hoạch SEO, SEM,... tối ưu hóa thứ hạng của website trên các trang tìm kiếm.Thực hiện thống kê và phân tích từ khóa định kỳ.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

- Nhận sản phẩm mới và lên kế hoạch, concept, ideas cho các buổi chụp hình: chụp sản phẩm đưa lên website, chụp Bộ sự tập mùa vụ, chụp concept truyền thông theo chủ đề….(Chịu trách nhiệm lên ý tưởng, lựa chọn sản phẩm, chọn ekip thực hiện, trực tiếp triển khai và nghiệm thu hình ảnh)
- Phối hợp cùng nhóm VM để trưng bày show windows theo xu hướng mùa vụ (Thu đông, Xuân hè), theo sự kiện (Khai trương, khuyến mại, ra mắt SP mới....), theo chủ đề (Noel, Tết, 8/3…)
- Phối hợp cùng nhóm truyền thông lên ý tưởng và triển khai chiến dịch theo mùa, theo năm nhằm phát triển hình ảnh thương hiệu và sản phẩm
- Bảo quản, lưu trữ đạo cụ, phụ kiện, công cụ, dụng cụ liên quan đến việc chụp hình
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo công ty

- Lập kế hoạch kinh doanh cho HTCH theo từng mùa vụ hoặc theo năm/quý/tháng. Phân bổ chỉ tiêu cho từng vùng, từng cửa hàng, theo dõi sát việc thực hiện chỉ tiêu và đề xuất các phương án kinh doanh phù hợp với thực tế
- Phối hợp với Phòng Mua hàng đảm bảo cung ứng kịp thời hàng hóa cho HTCH.
- Phối hợp với Phòng Marketing để tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mại, các sự kiện,… nhằm thúc đầy doanh số, thực hiện chỉ tiêu kinh doanh cho HTCH.
- Lập kế hoạch và triển khai phát triển hệ thống cửa hàng mới theo định hướng của BLĐ công ty
- Xây dựng chính sách và phát triển kênh bán buôn. Chịu trách nhiệm về việc thưc hiện chỉ tiêu bán buôn được giao
- Lập kế hoạch và tổ chức ra mắt, xây dựng hệ thống bán hàng cho thương hiệu sản phẩm mới
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, định biên và bản mô tả công việc các vị trí của Phòng Kinh doanh. Quản lý và điều phối các nguồn lực, sắp xếp nhân sự thực hiện các hoạt động nghiệp vụ của Phòng Kinh doanh.
- Nghiên cứu, xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến hoạt động của Phòng Kinh doanh
- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Công ty/ Theo yêu cầu của BGĐ. Phối hợp với các Phòng ban/ Bộ phận có liên quan trong việc triển khai các hoạt động chung của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và uỷ quyền của cấp trên