Công Ty Cổ Phần Onew

- Phân tích, thẩm định tài chính khả thi, hiệu quả đầu tư của Dự án Đầu tư BĐS Công nghiệp và các dự án đầu tư khác;
- Phân tích thị trường, pháp lý, hiện trạng đất để đưa ra đề xuất và lập phương án đầu tư trình Ban Lãnh đạo phê duyệt
- Sử dụng các mô hình tài chính để phân tích, dự báo hiệu quả Dự án đầu tư (60-70% Khối lượng công việc), bao gồm dự án M&A;
- Chuẩn bị hồ sơ đề xuất đầu tư và phối hợp với Phòng Phát triển dự án để thực hiện thủ tục xin cấp phép/ điều chỉnh chủ trương đầu tư dự án
- Nhận diện và phân tích các rủi ro có thể ảnh hưởng đến Dự án đầu tư;
- Thực hiện kiểm soát hợp đồng xây dựng và các hợp đồng khác trong quá trình đầu tư dự án; - Thực hiện kiểm soát hồ sơ thanh toán xây dựng cơ bản;
- Thực hiện theo dõi dự toán tài chính từ khi bắt đầu triển khai đến khi thanh quyết toán Dự án đầu tư;
- Thực hiện kiểm soát hoạt động đầu tư;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp Quản lý.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Cụ thể:
- Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h (nghỉ trưa 12h-13h30)
- Thứ 7: 8h-12h

1.1. Công việc hàng ngày:
- Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn và thực hiện thanh toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa phần mềm và sao kê ngân hàng để đảm bảo luôn đúng khớp
- Theo dõi và phân bổ chi phí, CCDC, TSCĐ
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty, kiểm soát và trả tất cả các loại thuế đúng hạn, đúng luật.
- Các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý và theo dõi và báo cáo công nợ: các khoản thu chi, các khoản phải thu, phải trả, đề xuất biện pháp và đôn đốc thu hồi công nợ hiệu quả;
- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách của Công ty
- Lưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định, đảm bảo an toàn, bảo mật.
- Lập báo cáo Quỹ của các Công ty để tập hợp làm báo cáo qũy tổng
1.2. Công việc hàng Tuần/ tháng/quý/năm
- Lập báo cáo công việc và kế hoạch cá nhân theo tuần.
- Lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN, 1 số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Tổ chức và điều hành hoạt động của phòng Kế toán
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty.
- Đảm bảo việc biên soạn, phân tích và báo cáo số liệu kế toán chính xác;
- Chỉ đạo, kiểm soát, tổ chức sắp xếp, lưu trữ bảo quản chứng từ, sổ sách theo quy định;
- Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những nhu cầu ngân quỹ đột xuất;
- Duy trì khả năng thanh khoản của Doanh nghiệp và đảm bảo đủ nguồn tài chính cho Doanh nghiệp;
- Chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ kế toán phát sinh;
- Tập hợp và lưu giữ hóa đơn đầu vào và đầu ra
- Báo cáo thuế GTGT theo quý và nộp báo cáo cho Cơ quan thuế
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu. Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến thuế
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc Tài chính;
- Chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám đốc Tài chính về công việc được giao;
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Cụ thể:
- Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h (nghỉ trưa 12h-13h30)
- Thứ 7: 8h-12h

1. Tham gia hoạch định cơ cấu và phương án vốn cho các dự án
- Lập phương án và kế hoạch tài chính cho các dự án M&A, dự án đầu tư mới của tập đoàn.
- Lập kế hoạch nguồn vốn và kế hoạch sử dụng dòng tiền
- Tập hợp hồ sơ pháp lý, tài chính, đầu tư và các hồ sơ chứng từ khác theo yêu cầu của các Tổ chức Quỹ, tín dụng
- Xây dựng các phương án huy động vốn
2. Quản lý nguồn vốn đầu tư, dòng tiền đầu tư của Công ty
- Quản lý danh mục hạn mức nguồn vốn, đưa các cảnh báo về hạn mức
- Quản lý danh mục đầu tư tài chính của Công ty
- Quản lý, theo dõi và cảnh báo dòng tiền đầu tư các dự án theo từng FS dự án
- Cân đối dòng tiền các dự án
3. Thực hiện các thủ tục để phát triển và quản lý nguồn vốn Công ty:
- Phối hợp với các ban liên quan thực hiện đàm phán các điều khoản trên Hợp đồng, hồ sơ (về tài chính) trước khi trình Ban lãnh đạo ký kết hợp đồng
- Xây dựng quy trình quản lý nguồn vốn
- Lưu trữ các hồ sơ liên quan
4. Lập các báo cáo phục vụ công tác quản trị, điều hành
- Lập các báo cáo định kỳ hàng tháng về đầu tư tài chính của Công ty
- Lập các báo cáo nguồn vốn, dòng tiền dự án,… theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, các đơn vị có liên quan
5. Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của BLĐ
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Cụ thể:
- Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h (nghỉ trưa 12h-13h30)
- Thứ 7: 8h-12h

1. Tham mưu, đầu mối triển khai công tác nghiên cứu thị trường, tài chính đầu tư và pháp lý đầu tư dự án;
2. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty xác lập mô hình kinh doanh có hiệu quả;
3. Xây dựng chiến lược đầu tư và các kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn;
4. Chủ trì công tác lập kế hoạch tổng thể đầu tư dự án và đề xuất đầu tư dự án;
5. Theo dõi, đánh giá, chuẩn bị pháp lý đầu tư, điều chỉnh dự án đầu tư;
6. Quản lý dự án đầu tư, quản lý đấu thầu, thẩm định dự án đầu tư, hợp đồng về đầu tư và quyết toán dự án hoàn thành;
7. Giám sát và đánh giá hiệu quả đầu tư Thống kê và báo cáo với Ban giám đốc;
8. Tham gia cho ý kiến vào quá trình thiết kế, lựa chọn nhà thầu, xây dựng kế hoạch marketing, bán hàng nhằm đảm bảo hiệu quả đầu tư;
9.Chủ trì công tác làm việc với các cơ quan, Sở ban ngành nhằm hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết phục vụ tiến trình phát triển dự án;
10. Xây dựng và tổ chức nguồn lực của Ban để đảm bảo hiệu quả hoạt động của Ban với chi phí nguồn lực tối ưu;
11. Lập báo cáo kết quả, chi phí, ngân sách đầu tư, các báo cáo liên quan theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của BLĐ tại từng thời điểm
Lập báo cáo quản trị đình kỳ theo tuần, tháng, quý kịp thời cho BLĐ để phục vụ cho các quyết định quản lý đạt hiệu quả
12. Thực hiện các công việc khác liên quan đến Ban Đầu tư theo sự chỉ đạo của BLĐ.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Cụ thể:
- Thứ 2 đến thứ 6: 8h-17h (nghỉ trưa 12h-13h30)
- Thứ 7: 8h-12h

1. Tham mưu Ban Giám đốc tổ chức bộ máy, hoàn thiện quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ và nội quy làm việc
2. Định biên/ cơ cấu nhân sự, lên kế hoạch/ tổ chức Tuyển dụng, xây dựng nguồn nhân lực kế cận
3. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch/ chương trình truyền thông văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động
4. Lên kế hoạch và tổ chức Hướng dẫn/ Đào tạo cho NLĐ: Đào tạo hội nhập cho đội ngũ lao động mới; Đào tạo chuyên môn; Đào tạo kỹ năng mềm.
5. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện hệ thống đánh giá kết quả làm việc và chế độ đãi ngộ cho các phòng ban:
- Giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng.
- Xây dựng các phương án điều chỉnh tiền lương, thưởng của Công ty, phòng ban và cá nhân
- Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs; Tổ chức giám sát việc thực hiện các quy định về đánh giá kết quả làm việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban.
- Quản lý quan hệ lao động như giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.
- Đảm bảo các chế độ nhân sự trong công ty: thăm hỏi đặc biệt (ngày lễ, sinh nhật), chế độ trong: cưới, tang, ốm, tai nạn..)
- Xây dựng, triển khai các hoạt động tập thể, gắn kết đội ngũ, hình thành văn hóa doanh nghiệp
- Theo dõi và điều hòa quan hệ của đội ngũ lao động 5. Trực tiếp chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ của chung toàn phòng Hành chính nhân sự
6. Giám sát công tác văn thư, lưu trữ, dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban: Liên tục kiện toàn các biểu mẫu văn bản, hệ thống lưu trữ; Lập các báo cáo và kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao và chi phí văn phòng.
7. Xậy dựng/ quản lý các định mức VPP, các khoản chi phí chi cho văn phòng
8. Kiểm soát thực hiện công tác: Quản lý con dấu, PCCC và AT - VSLĐ, điều phối xe ôtô Công ty...
9. Thường xuyên phân công, quản lý, giám sát nhân viên thực hiện công việc trong chức năng nhiệm vụ đươc giao. Điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
10. Thực hiện các công việc khác theo đúng chức năng người của Quản lý Phòng

- Hỗ trợ tuyển dụng: đẩy tin, đăng tin, đón tiếp ƯV
- Chuẩn bị công cụ, trang thiết bị làm việc cho NS mới vào làm việc
- Giải quyết các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động
- Chấm công/ cơm, tăng ca, theo dõi nghỉ phép cho NLĐ
- Đón tiếp khách: pha trà, café, chuẩn bị đồ ăn nhanh cho khách khi cần
- Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/ đi/ nội bộ
- Quản lý/ kiểm soát văn thư lưu trữ của Công ty
- Quản lý, theo dõi, cấp phát, mua sắm, thanh toán các công tác hành chính
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu
- Thực hiện các công việc HCNS khác theo chỉ đạo

- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc CV
- Đào tạo hôi nhập, Xác định nhu cầu đào tạo về chuyên môn/ kỹ năng mềm và lên kế hoạch đào tạo cho NLĐ.
- Book vé máy bay, điều phối và quản lý xe ô tô, mua sắm…
- Thực hiện các công việc liên quan đến hình ảnh, sự kiện,… Công ty: liên hoan, tất nhiên, sinh nhật, hiếu hỉ, lễ ký kết…
- Quản trị, chăm sóc Fanpage, Website, Linked
- Tiên phong/ triển khai thực hiện việc truyền thông/ hướng dẫn/ sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý
- Tổng hợp đánh giá KPIs tính lương hàng tháng
- Thực hiện các công việc HCNS khác theo chỉ đạo