Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Pantado

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tham mưu, tư vấn và đề xuất với cấp trên các các nội dung liên quan công tác quản lý hành chính nhân sự:
1.1. Tuyển dụng và Quan hệ lao động
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng;
- Phối hợp và tiếp nhận nhân sự đến nhận việc và giới thiệu nhân sự lên Group;
- Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ;
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ…;
- Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ và theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV;
- Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng; những ý kiến đóng góp, giải quyết các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy, quy trình của nhân viên trong công ty;
- Công tác tư tưởng và tâm lý nhân sự.
1.2. Công tác C&B
- Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương nhân viên trong Công ty (lương khối văn phòng và lương giáo viên). Phối hợp với phòng kế toán xác định doanh số tính KPIs cho nhân viên Khối kinh doanh, CTV, đại lý…;
- Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBNV;
- Lập kế hoạch và đề xuất quỹ thưởng các ngày lễ, tết, tất niên….;
- Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm thực hiện đúng, đủ và kịp thời các chính sách BHXH,
BHYT, BHTN cho người lao động;
- Thực hiện kê khai thuế TNCN cho người lao động;
- Theo dõi nghỉ phép, ứng phép của nhân viên;
1.3. Công tác Hành chính:
- Thực hiện công việc tiếp tân hội họp của công ty;
- Giám sát việc thực hiện nội quy, nền nếp của CBNV;
- Chuẩn bị và tổ chức các công tác sinh nhật nhân viên, vinh danh nhân viên hàng tháng, các chế độ
thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng CBNV; Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
- Kiểm soát và quản lý mua sắm, sửa sữa trang thiết bị văn phòng, CCDC, VPP, nhu yếu phẩm, quà
tặng cho khách hàng…;
- Kiểm soát vệ sinh văn phòng và nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định của Công ty;
- Kiểm soát và thanh toán chi phí văn phòng, làm việc với các nhà cung cấp giải quyết các công việc
liên quan: Toà nhà, điện thoại, Intenet…;
- Thực hiện các công tác văn thư;
- Tham gia vào công tác tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

1.1. Tiếp nhận thông tin lớp học từ Sale, Chăm sóc khách hang (CS), Quản lý đào tạo (QLĐT)và trao đổi về các vấn đề phát sinh trong yêu cầu xếp lớp.
1.2. Điều phối lớp học
• Sắp xếp lịch dạy của Giáo viên Việt Nam (GVVN) và Giáo viên nước ngoài (GVNN)
• Gửi thông tin lớp học: thông tin Giáo viên (GV), Học sinh (HS), Khách hàng (KH); giáo trình, lịch học… thông qua kênh Email
• Tạo File chấm công cho GV
• Cập nhật thông tin lớp học
1.3. Xử lý sự cố sau điều phối lớp học
1.4. Quản lý số buổi đăng kí khóa học của Khách hàng (KH)
1.5. Phối kết hợp với phòng ban khác thực hiện công việc
1.6. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao thuộc phạm vi công việc

- Lên chiến dịch marketing theo từng tháng/ quý/ năm;
- Viết và chỉnh sửa bài viết sao cho nội dung thu hút khách hàng và đảm bảo các tiêu chí mà doanh nghiệp đề ra. Đăng tải nội dung đã được kiểm duyệt lên trang web của doanh nghiệp cũng như lên các phương tiện truyền thông khác;
- Nghiên cứu các chủ đề liên quan đến lĩnh vực, ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh, hoạt động. Nghiên cứu chủ đề từ các nguồn bài như phỏng vấn khách hàng, bài học thuật, bài chuyên ngành, internet,… để tạo nguồn tư liệu phục vụ cho công việc;
- Nghiên cứu thị hiếu khách hàng nhằm đưa ra các nội dung, ý tưởng mới, nhằm tăng hiệu quả thu hút và tiếp cận khách hàng mục tiêu cho doanh nghiệp;
- Chăm sóc fanpage, groups để phục vụ hiệu quả công việc Inbound Marketing;
- Phối hợp với Phòng Marketing nhằm triển khai nội dung phù hợp với kế hoạch quảng bá của doanh nghiệp. Phối hợp với bộ phận thiết kế ảnh nhằm mang đến các sản phẩm minh họa phù hợp với nội dung truyền thông, từ đó tăng hiệu quả thu hút khách hàng.

• Lập kế hoạch và ý tưởng truyền thông, phương thức triển khai cho các dự án truyền thông của Công ty;
• Nghiên cứu, xem xét những kênh, phương tiện hiệu quả cho chiến dịch quảng cáo của Công ty;
• Khai thác và phát triển các kênh Media: Youtube, Facebook, Website,…
• Thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh, dựng video phù hợp với từng dự án, sự kiện khác nhau của Công ty;
• Quản lý và kiểm tra dự án, ngân sách theo kế hoạch đã được duyệt để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng của dự án;
• Lập báo cáo định kỳ;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1.1. Rà soát, kiểm soát các học liệu đang có và cải tiến:
• Tiếp nhận những phản hồi từ Giáo viên (GV), phụ huynh và Quản lý đào tạo (QLĐT) về những sai sót liên quan tới học liệu;
• Lên kế hoạch cho việc chỉnh sửa lỗi, bổ sung hoặc lược bớt nội dung sau khi đã rà soát, đánh giá;
• Hệ thống học liệu hiện tại:
• Sách giáo khoa
• Sách luyện thi chứng chỉ Cambridge: Starter, Mover, Flyer, Ket, Pet
• Sách luyện ngữ pháp: New Grammar Time, Grammar Summary
• Giáo trình giao tiếp cho các bạn từ 5-7 tuổi
1.2. Tìm hiểu các chương trình mới hoặc làm theo nhu cầu đã được khảo sát:
• Phối hợp với bộ phận Marketing nhằm khai thác thông tin để nắm rõ các xu hướng mới về sản phẩm, phương pháp và công nghệ đào tạo;
• Nghiên cứu, thử nghiệm, đánh giá từ đó đưa ra những khuyến nghị áp dụng.
1.3. Phát triển các học liệu mới theo định hướng của Công ty:
• Thiết kế, soạn thảo và kiểm tra nội dung giáo án, công cụ giảng dạy dựa trên nội dung sách giáo trình (Lộ trình học, Slides bài giảng, Lesson plan, Bài tập về nhà …)
1.4. Nghiên cứu phương pháp giảng dạy và các công cụ đo lường chất lượng:
1.5. Tổ chức đào tạo kiến thức sản phẩm cho các bộ phận khác:
• Giới thiệu những giá trị cốt lõi của từng sản phẩm – khóa học theo hướng cô đọng, dễ hiểu tới các bộ phận có liên quan thông qua các khóa đào tạo;
• Cập nhật những phương pháp, kỹ thuật giảng dạy mới tới tất cả các bộ phận và GV thông qua Clip giới thiệu

A. Vận hành lớp học
1.1. Bàn giao lớp cho giáo viên
• Làm việc với giáo viên và phụ huynh nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về lớp học.
1.2. Tổng hợp thông tin và xử lý sự cố lớp học
• Tiếp nhận phản hồi từ phụ huynh và giáo viên
• Giải quyết sự cố (nếu có) và xử lý đúng deadline
• Hàng tháng gửi báo cáo tình hình học tập của học sinh tới phụ huynh.
1.3. Thực hiện công tác hỗ trợ Upsale:
• Hàng tuần lên danh sách các lớp sắp kết thúc - cần upsale
• Cập nhật tình trạng lớp học trên file hệ thống. Bàn giao thông tin đến phòng CS.
1.4. Khớp công lương giáo viên theo nhóm GV mình quản lý
• Tiếp nhận file tính lương từ CnB
• Tiến hành khớp bảng lương dự toán theo file chấm công của giáo viên
• Xác nhận và phản hồi lại với CnB
B. Quản lý chuyên môn và giáo viên
1.1. Tổ chức đào tạo giáo viên định kỳ
• Quan sát tiếp nhận và phân tích các vấn đề giáo viên thường gặp hoặc nhu cầu của giáo viên trong quá
trình giảng dạy
1.2. Giám sát chất lượng giảng dạy từ đó xếp loại giáo viên hàng tháng:
• Theo sát việc giảng dạy của giáo để đảm bảo việc dạy và học đúng giờ với khung chương trình
• Cập nhật báo cáo tình hình kiểm tra định kỳ của học sinh từ giáo viên
• Đánh giá, xếp loại giáo viên hàng tháng và lên kế hoạch tái đào tạo định kỳ cho các nhóm giáo viên
cần cải thiện kỹ năng giảng dạy thông qua đánh giá video record.
1.3. Tổng hợp và cập nhật thông tin giáo viên
• Cập nhật trình độ và kinh nghiệm giảng dạy của giáo viên
• Lập danh sách những giáo viên cần bổ sung lớp/ giảm lớp/ đã ngừng dạy theo tháng.
1.4. Tổ chức cộng đồng giáo viên
• Tổ chức các hoạt động kết nối giáo viên do mình quản lý .
• Đề xuất ý tưởng và tham gia tổ chức các hoạt động sự kiện cho giáo viên do công ty tổ chức.

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
a, Địa điểm làm việc: Làm việc online tại nhà 100%, giảng dạy qua phần mềm zoom
b, Đối tượng học sinh: Học sinh từ 5 - 17 tuổi
c, Giáo trình giảng dạy:
- Giáo trình có sẵn, thiết kế dưới dạng Powerpoint
- Giáo trình bao gồm:
• Sách giáo khoa
• Sách luyện thi chứng chỉ Cambridge: Starter, Mover, Flyer, Ket, Pet
• Sách luyện ngữ pháp : New Grammar Time
• Giáo trình giao tiếp cho các bạn từ 5-7 tuổi
d, Thời gian giảng dạy:
• Thời gian có lớp: Thời gian các lớp diễn ra thường từ 18h - 22h và cả ngày thứ 7, chủ nhật
• Mỗi lớp học 45p/ tiết, 2-3 tiết/ tuần
• Giáo viên được chọn lịch lớp học phù hợp
e, Đầu mục công việc cần làm
• Giảng dạy cho học viên theo giáo trình được cung cấp sẵn
• Update tình hình học tập sau từng buổi theo mẫu có sẵn và gửi lại phụ huynh học sinh trong nhóm lớp
• Cho học sinh làm test định kỳ theo lộ trình

• Lập kế hoạch lộ trình thuế dài hạn/định kỳ cho Công ty
• Thực hiện các nhiệm vụ chức năng kế toán tài chính (ghi nhận sổ sách, thu thập chứng từ, xuất hóa đơn, phân bổ doanh thu, chi phí, in ấn, lưu trữ hồ sơ chứng từ…)
• Thiết lập và hoàn thiện các quy định, hướng dẫn nội bộ, liên phòng ban các hoạt động liên quan để phục vụ công việc tốt hơn.
• Đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế của Công ty đối với Nhà nước.
• Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo tài chính và các báo cáo thống kê khác của Công ty theo quy định nhà nước.
• Trích lập đúng và kịp thời các khoản phải nộp ngân sách nhà nước.
• Chịu trách nhiệm giải trình, quyết toán sổ sách và làm việc với các cơ quan chức năng
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của Kế Toán Tổng hợp và Trưởng Phòng Tài chính Kế toán

- Lĩnh vực: Giáo dục trực tuyến cho học sinh từ 5-17 tuổi
- Sản phẩm: Khóa học tiếng Anh trực tuyến 1 thầy kèm 1 trò
- Công việc:
• Được cung cấp data nóng, khách hàng có nhu cầu từ Marketing
• Liên hệ khách hàng sắp xếp lịch học thử, tư vấn về các sản phẩm khóa học theo đánh giá của Giáo viên sau buổi dạy demo
• Báo giá và làm hợp đồng theo mẫu có sẵn

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1.1. Địa điểm làm việc: Làm việc online tại nhà, dạy qua phần mềm zoom
1.2. Đối tượng học sinh: Học sinh từ 5 - 17 tuổi
1.3. Giáo trình test: Giáo trình có sẵn, thiết kế dưới dạng Powerpoint
1.4. Đầu mục công việc cần làm
a. Giảng dạy
• Lựa chọn tài liệu giảng dạy phù hợp cho học sinh
• Dạy cho học sinh trong vòng 45 phút để khai thác được điểm mạnh và phát hiện điểm yếu của học sinh
b. Tư vấn cho phụ huynh:
• Tư vấn về năng lực hiện tại của học viên cho phụ huynh
• Tư vấn về lộ trình học phù hợp cho học sinh
• Điền form đánh giá sau buổi dạy demo

Chào mừng bạn đến với Pantado – Hệ thống giáo dục trực tuyến hàng đầu Việt Nam (dành cho học sinh từ 5-15 tuổi).
Trải qua 5 năm phát triển, các chương trình đào tạo tiếng Anh trực tuyến theo mô hình 1 thầy 1 trò của Pantado đã đạt được nhiều thành công lớn, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục. Với định hướng phát triển mở rộng hơn, Pantado mong muốn có bạn đồng hành trong hành trình tiếp theo về đồng hành cùng:
• 90 nhân sự khối văn phòng và vẫn đang tiếp tục mở rộng quy mô.
• 2000+ giáo viên tiếng Anh bản ngữ và trên khắp Việt Nam và sẽ mở rộng quy mô và phạm vi lớn hơn nữa.
TÌM HIỂU MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC PANTADO:
Văn hóa, con người Pantado: https://www.facebook.com/welovepantado
Sản phẩm Pantado: https://pantado.vn/
Group cộng đồng: https://www.facebook.com/groups/thuchanhtienganhpantado
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1 Quản lý chất lượng lớp học
- Theo dõi tình hình phân bổ, điều phối giáo viên phụ trách giảng dạy của các lớp học online;
- Xây dựng hệ thống tiêu chí theo dõi & đánh giá chất lượng lớp học;
- Theo dõi & thống kê hoạt động xử lý các phản hồi, khiếu nại từ khách hàng;
- Đo lường sự tiến bộ, hài lòng của học sinh và phụ huynh.
1.2 Quản lý chất lượng đội ngũ giáo viên
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng & hội nhập đầu vào đội ngũ giáo viên để đáp ứng nhu cầu lớp học mới;
- Theo dõi các quy trình hoạt động của giáo viên: khai giảng, giảng dạy, kiểm tra định kỳ, chấm công, tính lương…;
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng của đội ngũ giáo viên;
- Xây dựng hệ thống đào tạo (Nội dung, lộ trình, kế hoạch, quy trình) nhằm hoàn thiện và nâng cao năng lực giáo viên;
- Xây dựng các hoạt động kết nối, sự kiện, tri ân, cuộc thi cho giáo viên;
- Thu nhận các phản hồi, ý kiến đóng góp từ giáo viên và phân bổ nhiệm vụ xử lý đến các Nhân viên Quản lý đào tạo.
1.3 Quản lý & phát triển hệ thống sản phẩm
- Nghiên cứu & phát triển các sản phẩm mới đáp ứng chiến lược của công ty;
- Theo dõi hiện trạng chất lượng các hệ thống giáo trình, tài liệu;
- Theo dõi tiến trình xử lý & khắc phục hoặc nâng cấp hệ thống giáo trình, học liệu do RnD phụ trách.
1.4 Đánh giá & đo lường hiệu suất nhân sự trong bộ phận
- Xây dựng kế hoạch phòng đào tạo theo kế hoạch kinh doanh của công ty
- Xây dựng hệ thống quy trình làm việc, vận hành trong bộ phận;
- Quản lý hiệu suất nhân sự: chỉ số KPI, đào tạo - coaching hỗ trợ nếu cần;
- Tổ chức vinh danh khen thưởng, đề xuất thăng tiến - sa thải;

• Hạch toán lập phiếu thu/chi, chứng từ ngân hàng, khấu hao, tài sản cố đinh
• Theo dõi và quản lý công nợ toàn Công ty. Xác định đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp
phải thu/khó đòi cùng sale
• Đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh
• Tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo để tính lương NS cho các phòng ban
• Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn.
• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi và hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ đó
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán, hợp đồng, kiểm tra nhập liệu xử lý dữ liệu khi có sai sót
• Kê khai thuế VAT đầu vào, đầu ra
• Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.
• Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
• Lập báo cáo tài chính, thống kê, tổng hợp số liệu khi có yêu cầu
• Lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty
• Lập/Nộp báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN....
• Hoạch toán các nghiệp vụ kế toán lên phần mềm kế toán, Trực tiếp tham gia làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu, vấn đề phát sinh trong công việc
• Hiểu và cập nhật thường xuyên các luật thuế, kế toán hiện hành