Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Nhựa Phú Thái

- Nắm bắt được kế hoạch nhập, xuất hàng để chuẩn bị hàng hóa, kho bãi, nhân công, máy móc…
- Nắm bắt được số lượng hàng tồn kho để báo cho bộ phận sản xuất có kế hoạch sản xuất hàng, kịp thời phục vụ xuất hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho.
- Đối chiếu và nhập dữ liệu hàng hóa ra, vào kho.
- Làm báo cáo hàng tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn vào cuối tháng (từ ngày thứ 26-28)
- Chịu trách nhiệm về thực hiện quản lý nhập, xuất, tồn và lưu trữ hàng hoá tại kho theo quy trình sản xuất, nhập xuất kho.
- Phối hợp với kế toán sản xuất để nhập thành phẩm vào kho theo giờ quy định (Sáng: 9h, chiều: 16h)
- Lưu trữ chứng từ nhập, xuất kho.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho trên phần mềm và thực tế tại kho
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho, thẻ sản xuất, hàng hoá vật tư trong kho, sắp xếp hợp lý hàng trong kho theo qui định của công ty. Chủ động đề xuất, theo dõi, cải tiến sao cho thẻ chính xác và phù hợp với tình hình thực tế.
- Quản lý đánh giá phân công việc cho lái xe, phụ kho. Phối hợp với lái xe, phụ kho sắp xếp hàng
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột suất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, bàn giao cho kế toán nội bộ.
- Hướng dẫn, hỗ trợ đồng nghiệp và nhân viên công việc họ được giao trong phạm vi kế toán kho phụ trách
- Hỗ trợ các bộ phận khác hoàn thành công việc được giao khi cần
- Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng và xây dựng kế hoạch công việc phải làm trong ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Các công việc khác theo sự phân công của phụ trách trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty

1. Vận hành hệ thống máy phục vụ theo kế hoạch sản xuất ngày/tuần
2. Đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động tốt (vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa,..), xử lý khi có sự cố phát sinh về máy móc
3. Kiểm soát chất lượng hàng hóa
4. Sắp xếp và phân công lao động hợp lý theo từng ca làm việc
5. Đề xuất cải tiến nâng cao năng suất và chất lượng máy
6. Báo cáo hàng ngày/tuần/tháng
7. Các công việc khác do quản lý và Giám đốc giao ở từng thời điểm cụ thể.

- Thực hiện lắp ráp các thiết bị, linh kiện từ máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi
- Sử dụng thành thạo và vận hành trơn tru từ máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi.
- Kiểm tra đánh giá và xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến hệ thống máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi.
- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi định kỳ, đột suất tại xưởng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật, sản phẩm trong quá trình làm việc tại xưởng
- Chủ động nắm bắt các công nghệ kỹ thuật mới để nghiên cứu, ứng dụng vào hệ thống tự động hóa của xưởng sản xuất.
- Cải tiến máy móc để tăng năng suất, chất lượng sản phẩm
- Nắm bắt toàn bộ hệ thống điện của tất cả các máy móc, xử lý các sự cố phát sinh từ hệ thống điện của xưởng trong khả năng hoặc báo cáo Công ty để có hướng xử lý sự cố ngoài khả năng cho phép.
- Lắp đặt, bảo trì và bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống điện trong cơ sở làm việc
- Thiết lập quy trình xử lý máy móc, thiết bị khi gặp sự cố
- Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao
- Hướng dẫn nhân viên cùng bộ phận học hỏi và hoàn thành công việc được giao.
- Báo cáo định kỳ, đột suất theo yêu cầu của Quản lý sản xuất, Ban Giám đốc

- Tiếp nhận, bảo quản và vận chuyển hàng đúng quy định
- Bảo quản, giữ gìn và sử dụng và có kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì xe ba gác của Công ty.
- Hoàn thiện và bàn giao chứng từ giao hàng theo quy định.
- Hỗ trợ bộ phận kho trong việc sắp xếp, luân chuyển hàng hóa
- Tiếp nhận các ý kiến phản hồi của khách hàng và báo cáo cấp trên

- Thực hiện lắp ráp các thiết bị, linh kiện từ máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi
- Sử dụng thành thạo và vận hành trơn tru từ máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi.
- Kiểm tra đánh giá và xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến hệ thống máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi.
- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy nén khí, hệ thống ống dẫn khí, máy thổi định kỳ, đột suất tại xưởng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về kỹ thuật, sản phẩm trong quá trình làm việc tại xưởng
- Chủ động nắm bắt các công nghệ kỹ thuật mới để nghiên cứu, ứng dụng vào hệ thống tự động hóa của xưởng sản xuất.
- Cải tiến máy móc để tăng năng suất, chất lượng sản phẩm
- Nắm bắt toàn bộ hệ thống điện của tất cả các máy móc, xử lý các sự cố phát sinh từ hệ thống điện của xưởng trong khả năng hoặc báo cáo Công ty để có hướng xử lý sự cố ngoài khả năng cho phép.
- Phối hợp với các phòng, ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao
- Hướng dẫn nhân viên cùng bộ phận học hỏi và hoàn thành công việc được giao.
- Báo cáo định kỳ, đột suất theo yêu cầu của Quản lý sản xuất, Ban Giám đốc

Công tác quản lý:
- Tham mưu, đề xuất các kế hoạch công việc liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất của xưởng.
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và toàn bộ nhân viên kỹ thuật, phụ trách trộn nguyên liệu, trưởng ca, công nhân trong bộ phận sản xuất
- Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết ngày/tuần/tháng dựa trên nguồn lực và năng suất hiện có
- Xây dựng kế hoạch nguyên phụ liệu và định mức nguyên phụ liệu theo kế hoạch.
- Kiểm tra, giám sát toàn bộ các công đoạn trong quá trình sản xuất: máy móc, nguyên phụ liệu, nhân công, số lượng, chất lượng sản phẩm theo kế hoạch sản xuất.
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng nguyên phụ liệu (tỷ lệ trộn), hướng dẫn cách trộn nguyên phụ liệu theo kế hoạch sản xuất, lưu công thức, tiêu chuẩn trộn nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
- Quản lý và kiểm soát tình trạng máy móc, thiết bị, kịp thời phát hiện lỗi, sai, hỏng hóc xác định nguyên nhân và phối hợp với các bộ phận khác, tìm biện pháp xử lý nhanh chóng. Đảm bảo máy móc hoạt động tốt phục vụ kế hoạch sản xuất.
- Sắp xếp nhân sự phù hợp với kế hoạch sản xuất của từng ca làm việc. Theo dõi, đánh giá năng suất làm việc của CBCNV trong bộ phận sản xuất
- Đào tạo, hướng dẫn cho toàn bộ CBCNV trong bộ phận sản xuất cho đến khi các CBCNV có thể làm việc thành thạo và chủ động.
- Tổ chức triển khai thực hiện nội quy, công tác 5S, quản lý lao động, tài sản… của nhà máy.
- Lập và triển khai kế hoạch đào tạo nhân sự mới, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho CBCNV tiềm năng, đảm bảo nguồn nhân sự đáp ứng đầy đủ cho kế hoạch sản xuất.
Công tác phối hợp và một số công tác khác:
- Phối hợp bộ phận liên quan lập và điều chỉnh quy trình sản xuất đảm bảo đạt hiệu quả tốt nhất.
- Phối hợp với Phòng HCNS đánh giá kết quả làm việc của toàn bộ Bộ phận sản xuất và đề nghị khen thưởng với những ca sản xuất, công nhân có thành tích làm việc tốt.
- Phối hợp với Phòng HCNS trong công tác tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên cho bộ phận sản xuất
- Phối hợp với các Phòng, ban, bộ phận trong công ty thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, 5S…
- Báo cáo Ban Giám đốc định kỳ và đột suất về số lượng, chất lượng sản phẩm, tình hình sử dụng máy móc, tình trạng nguyên phụ liệu, năng suất lao động của toàn bộ CBCNV trong xưởng sản xuất.
- Thực hiện các công việc khác khi được Ban Giám đốc giao phó.

- Đảm bảo doanh số bán hàng
- Phát triển kênh mới, điểm bán mới.
- Chăm sóc khách hàng.
- Cập nhật thông tin thị trường.
- Triển khai các chương trình bán hàng.
- Làm việc tại KCN Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà nội

- Tuyển dụng, đào tạo
- Giám sát tuân thủ nội quy quy chế, quy trình
- Theo dõi và tổng hợp dữ liệu làm lương
- Đảm bảo các chế độ phúc lợi theo quy định Công ty: Bảo hiểm, thưởng,…
- Theo dõi tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự và báo cáo
- Xây dựng và duy trì văn hóa Công ty
- Đảm bảo công tác văn thu, hành chính văn phòng

1. Lập kế hoạch sản xuất chi tiết ngày/tuần/tháng - Tiếp nhận kế hoạch sản xuất tháng/quý/năm từ GĐ, xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết ngày/tuần/tháng (dựa trên nguồn lực và năng suất hiện có)
- Xây dựng kế hoạch nguyên phụ liệu và định mức NPL theo kế hoạch, làm lệnh sản xuất
- Phân bổ nhân lực và chuẩn bị hệ thống máy móc cơ sở hạ tầng để đảm bảo thực hiện kế hoạch.
2. Triển khai và giám sát sản xuất - Chuẩn bị sẵn sàng nguyên phụ liệu, sơ đồ, nhân lực và thiết bị đáp ứng cho sản xuất
- Kiểm soát đảm bảo chất lượng nguyên phụ liệu trước khi sản xuất (tỷ lệ pha trộn)
- Vận hành sản xuất các ca, các công đoạn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn, đảm bảo kế hoạch sản xuất (chủng loại, số lượng, chất lượng)
- Điều phối nhân lực và xử lý các phát sinh
- Đảm bảo hoạt động ghi nhận kết quả sản xuất từng công đoạn
- Kiểm soát và xử lý hàng lỗi hỏng
3. Kiểm soát hiệu quả sản xuất - Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng NPL, bán thành phẩm, thành phẩm và đảm bảo theo
- Đánh giá năng suất lao động từng ca/ từng công đoạn theo ngày/tháng/năm
- Tối ưu chi phí sản xuất
- Kiểm soát tiêu hao nguyên phụ liệu trong quá trình sản xuất tái sử dụng những nguyên phụ liệu hư hỏng
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nâng cao năng suất sản xuất, tiết kiệm chi phí
- Giám sát lịch bảo dướng máy, bảo dưỡng khuôn cho từng bộ phận ( khuôn máy ép, khuôn máy thổi)
4. Quản lý hoạt động sản xuất của nhà máy - Tổ chức nhân sự và phân công CV
- Xây dựng quy trình sản xuất, hướng dẫn công việc
- Tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo nhân viên
- Đánh giá nhân viên và sắp xếp nhân sự phù hợp
- Động viên, khuyến khích nhân viên.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình, nội quy quy định chung của Công ty
5. Sắp xếp, vệ sinh xưởng, đảm bảo an ninh - Cơ cấu, sắp xếp các khu vực, máy móc trong nhà máy sản xuất
- Quản lý tài sản trang thiết bị của nhà máy: Vận hành, xử lý sự cố,...
- Đảm bảo vệ sinh xưởng, vệ sinh chất lượng hàng,.. tạo môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ
- Đảm bảo điều kiện làm việc cho CBCNV: Ánh sáng, không gian, không khí, nhiệt độ, an ninh,…
6. Báo cáo - Báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày, tuần, tháng, năm
- Báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu của nhà máy: Năng suất lao động, chi phí, nhân sự,…
- Các báo cáo khác theo quy định

1. Trực tiếp vận hành máy
- Nghiên cứu và tìm hiểu nguyên tắc hoạt động các loại máy, cách sử dụng,…
- Trực tiếp vận hành hoạt động máy phục vụ cho sản xuất
- Đảm bảo máy luôn hoạt động tốt
- Xử lý các sự cố phát sinh (nếu có)
- Đề xuất cải tiến nâng cao năng suất và chất lượng máy
- Tư vấn hệ thống máy phù hợp và hiệu quả
2. Xây dựng quy trình hướng dẫn và đào tạo - Xây dựng quy trình hướng dẫn cách vận hành máy, các nguyên tắc/lưu ý
- Hướng dẫn/đào tạo các vị trí liên quan theo yêu cầu của Giám đốc
3. Công việc khác - Tiếp nhận lệnh sản xuất
- Đảm bảo máy hoạt động theo KH sản xuất
- Hướng dẫn sử dụng đúng NPL theo máy/lệnh sản xuát
- Linh hoạt xử lý và điều khối máy/công nhân đứng máy (khi QLSX vắng mặt)
- Hướng dẫn CV và giám sát công nhân đứng máy
- Tiếp nhận thành phẩm/bán thành phẩm/phể phẩm cuối ca
- Bàn giao thành phẩm/phế phẩm cho kho
4. Báo cáo - Báo cáo khi có sự cố phát sinh
- Các báo cáo khác theo quy định

- Tập hợp theo dõi hồ sơ liên quan đến dự án đầu tư
- Trên cơ sở Tổng mức đầu tư, Dự toán đã được phê duyệt của DA đầu tư, kế toán DA theo dõi việc thực hiện các hợp đồng ký với nhà thầu đảm bảo ghi nhận đầy đủ chi phí theo từng hạng mục trong Tổng mức đầu tư.
- Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng đảm bảo thực hiện không vượt quá dự toán đã được duyệt; theo dõi công nợ đối với từng hợp đồng.
- Thực hiện kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm hoàn thiện các hồ sơ thanh toán, tạm ứng … theo hợp đồng, các phụ lục đính kèm và thanh lý hợp đồng.
- Thực hiện công tác đối chiếu theo yêu cầu quản trị của Công ty về: chi phí đầu tư DA theo Tổng mức đầu tư, thực hiện theo từng hợp đồng, công nợ còn phải thu, công nợ chưa thanh toán, tạm ứng chưa hoàn ...
- Tham gia công tác lập HS đền bù giải phóng mặt bằng, quyết toán chi phí đầu tư các DA.
- Làm việc tại Hàm Nghi - Mỹ Đình - Hà Nội

1. Nhập NPL, hàng hóa mua
- Tiếp nhận yêu cầu nhập NPL, hàng hóa lên KH nhập kho
- Đảm bảo dán tem mã (nếu có)
- Kiểm soát và đảm bảo hoạt động nhập hàng: Tiếp nhận hàng về, cân đếm, phận loại và sắp xếp, thủ tục nhập kho
2. Xuất NPL cho sản xuất
- Tiếp nhận lệnh sản xuất và chuẩn bị xuất NPL
- Xuất NPL cho QL SX và hoàn thiện lưu trữ chứng từ
3. Nhập thành phẩm SX
- Kiểm đếm và ký xác nhận và nhập kho thành phẩm sản xuất xong từ nhà máy hàng ngày.
4. Xuất hàng cho khách hàng
- Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng và tiến hành xuất hàng theo yêu cầu
- Kiểm soát và đảm bảo hoạt động xuất kho: kiểm tra hàng, chuẩn bị hàng hóa, thủ tục xuất hàng, Sắp xếp lái xe và bàn giao hàng cho lái xe
- Đảm bảo toàn bộ chứng từ nhập, xuất, cập nhật dữ liệu nhập xuất lên phần mềm
- Bàn giao chứng từ nhập xuất cho kế toán
- Quản lý hàng hoá trong kho: Chủng loại, số lượng và chất lượng.
- Phân loại, sắp xếp hàng hoá ngăn nắp, khoa học: Dễ tìm dễ lấy,… lập sơ đồ kho
- Hướng dẫn nhân viên cách nhận biết và thực hiện hiệu quả
- Đảm bảo điều kiện bảo quản trong kho: Không ẩm mốc, bẩn, chuột mối,…
- Theo dõi số lượng nhập, xuất tồn
- Nhập xuất chính xác và nhanh chóng
- Kiểm kê kho định kỳ 3 tháng/lần
- Áp dụng các biện pháp để quá trình nhâp, xuất, tồn hiệu quả nhất
- Báo cáo và xử lý kịp thời các phát sinh
5. Phân công vệ sinh kho hàng ngày
- Đảm bảo kho luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Tránh các vấn đề làm ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa
- Sắp xếp phân chia các giá kệ/phân khu hợp lý, gọn gàng, dễ lấy
- Quản lý nhân viên kho và lái xe, điều phối sắp xếp CV
- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
- Đề xuất xây dựng các quy trình quản lý kho tốt nhất
- Cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan
- Tiếp nhận và xử lý các phản hồi phát sinh
- Đảm bảo các báo cáo theo yêu cẩu của Ban Giám đốc
- Kiểm soát và lưu trữ chứng từ nhập – xuất – tồn và các chứng từ khác ở kho

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán phù hợp với nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty
- Chỉ đạo và hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán
- Thiết lập báo cáo tài chính quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Chủ trì và tham gia xây dựng ngân sách hoạt động năm Tài chính theo kế hoạch kinh doanh của công ty
- Giám sát hoạt động thu, chi của doanh nghiệp thông qua các Quy chế/ chính sách/ nội quy đã được ban hành…
- Kiểm soát tài sản tồn kho,...
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác quản lý chi tiêu và bảo toàn vốn của doanh nghiệp