Công Ty Cổ Phần Sự Kiện Đỏ

- Quản lý hồ sơ, quản lý nhân sự;
- Soạn thảo và trình ký HĐLĐ;
- Soạn thảo các quyết định nhân sự: Luân chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm, tăng lương, sa thải…
- Quản lý khách ra, vào công ty, Tiếp khách đến văn phòng...
- Quản lý việc mua, cấp phát, thu hồi VPP, CCDC, đồng phục...
- Quản lý, theo dõi, sắp xếp, điều chuyển toàn bộ hệ thống thiết bị, tài sản cố định của toàn Công ty
- Theo dõi quản lý file cứng, file mềm tài liệu văn bản nội bộ của công ty khi đã được Ban Giám đốc
ký duyệt, ban hành;
- Theo dõi lỗi vi phạm kỷ luật của CBNV hàng tháng;
- Theo dõi phép, chấm công cho CBNV;
- Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Sử dụng thành thạo những phần mềm phổ biến dành cho thiết kế như: Illustrator, Photoshop, Corel Draw, 3D max...
- Năng động, sáng tạo có tư duy logic, có khả năng làm việc độc lập;
- Khả năng phối màu tốt, sử dụng typography tốt.

- Xây dựng ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện của Công ty
- Dự trù chi phí, lập kế hoạch, xây dựng quy trình thực hiện một cách chi tiết, hợp lý theo đúng thời gian và tiến độ của sự kiện
- Đề xuất lên cấp quản lý trực tiếp những ý tưởng sự kiện mới
- Quản lý các đơn vị cung cấp nhân sự, đối tác sản xuất
- Quản lý, điều phối, vận hành các sự kiện: Triển khai, giám sát sự kiện theo đúng kế hoạch đã được duyệt. Đảm bảo sự kiện được diễn ra đạt hiệu quả cao nhất .
- Điều phối, sử dụng tài chính, sử dụng nhân sự hợp lý
- Hoàn tất các thủ tục cần thiết sau chương trình

- Nghiên cứu về sản phẩm, dịch vụ, nhãn hàng nhằm xác định rõ phương hướng tiếp cận;
- Xây dựng, đề xuất concept, idea, nội dung mang tính sáng tạo, độc đáo, logic để tạo sự khác biệt và lợi thế cạnh tranh về ý tưởng trong đấu thầu;
- Diễn đạt ý tưởng cho các bộ phận liên quan như: Design, Operation,...để phát triển và xây dựng bản đề xuất;
- Kết hợp với bộ phận Account thuyết trình và thuyết phục khách hàng về ý tưởng và kế hoạch của dự án;
- Tham gia, hỗ trợ, giám sát quá trình quá trình tổ chức, triển khai nhằm đảm bảo ý tưởng được triển khai một cách chính xác theo yêu cầu;
- Viết kịch bản chương trình, kịch bản hiệu ứng, âm thanh ánh sáng.

- Nhận chỉ tiêu doanh số theo targer BGĐ đề ra, lên kế hoạch để đạt doanh số, theo dõi và điều chỉnh liên tục kế hoạch khi cần thiết.
- Xây dựng hệ thống trên các kênh truyền thông số: social (facebook, zalo, Instagram); google (SEO, Google Ads, GDN); youtube…
- Lên kế hoạch và triển khai SEO cho website của công ty.
- Nhận các kế hoạch marketing do trưởng phòng marketing đưa xuống để triển khai truyền thông trên các kênh digital.
- Phối hợp với nhân viên thiết kế, nhân viên làm video để lên các viral content trên các kênh mạng xã hội.
- Liên tục cập nhật insight người dùng để hướng dẫn nhân viên digital marketing điều chỉnh tệp chạy ads trên các kênh quảng cáo.
- Biết sử dụng google analytics để đọc các chỉ số báo cáo về web như: nguồn traffic,… để phân tích insight người dùng cũng như báo cáo kết quả các chiến dịch quảng cáo.
- Báo cáo công việc theo tuần, tháng trực tiếp cho trưởng phòng.

1. Nhận thông tin:
- Hỗ trợ lên báo giá gửi cho khách hàng
- Làm hợp đồng gửi khách hàng từ form mẫu của công ty
- Làm biên bản giao nhận hàng hóa
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/ Điều phối để lên kế hoạch thực hiện.
2. Thực hiện:
- Thay đổi các hạng mục cần báo giá thay đổi cho khách
- Có phát sinh cần báo giá cho khách hàng sớm
- Nếu không thể xử lý được đơn hàng liên hệ với quản lý trực tiếp được hỗ trợ kịp thời.
3. Sau khi hoàn thành công việc:
- Xác nhận với khách hàng hóa đơn và các chứng từ cần thiết để thanh toán
- Xác nhận cho kế toán xuất hóa đơn và mail cho khách hàng
- Xác nhận với khách hàng thời gian thanh toán
- Nếu quá hạn cần chủ động liên hệ thu hồi công nợ.

- Nhận yêu cầu mua hàng từ cấp trên/các phòng ban check thông tin và lên kế hoạch thu mua.
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, nhà cung cấp trong và ngoài nước, thương lượng giá, hình thức thanh toán, hợp đồng với các NCC mới; hoặc triển khai đặt mua hàng đối với các NCC đã từng hợp tác.
- Làm việc với NCC về các điều khoản thương mại (chất lượng, số lượng, tiến độ giao hàng, chính sách đổi trả, thanh toán…) cho từng đơn hàng cụ thể, vừa phục vụ mục đích cung ứng hàng hóa, vừa nhằm đánh giá năng lực của NCC
- Đề xuất giá bán cho các mặt hàng được phân công phụ trách.
- Thực hiện thủ tục mua hàng.
- Giám sát tiến độ, nghiệm thu kết quả thực hiện đơn hàng từ nhà cung cấp
- Đàm phán công nợ, theo dõi công nợ phải trả và thực hiện theo kế hoạch tài chính
- Theo dõi tiến độ mua hàng và cung ứng, kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh

- Thực hiện các nhiệm vụ bán hàng/ dịch vụ được công ty giao phó;
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng;
- Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Marketing Online và của lãnh đạo để xử lý đơn hàng;
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng;
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện hợp đồng;
- Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng của công ty;
- Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng và báo cáo với Người phụ trách bộ phận & Giám đốc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Giám đốc giao phó.

1. Nhận thông tin:
- Hỗ trợ lên báo giá gửi cho khách hàng
- Làm hợp đồng gửi khách hàng từ form mẫu của công ty
- Làm biên bản giao nhận hàng hóa
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật/ Điều phối để lên kế hoạch thực hiện.
2. Thực hiện:
- Thay đổi các hạng mục cần báo giá thay đổi cho khách
- Có phát sinh cần báo giá cho khách hàng sớm
- Nếu không thể xử lý được đơn hàng liên hệ với quản lý trực tiếp được hỗ trợ kịp thời.
3. Sau khi hoàn thành công việc:
- Xác nhận với khách hàng hóa đơn và các chứng từ cần thiết để thanh toán
- Xác nhận cho kế toán xuất hóa đơn và mail cho khách hàng
- Xác nhận với khách hàng thời gian thanh toán
- Nếu quá hạn cần chủ động liên hệ thu hồi công nợ.

- Thực hiện các nhiệm vụ bán hàng/ dịch vụ được công ty giao phó;
- Tìm kiếm và khai thác khách hàng tiềm năng;
- Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Marketing Online và của lãnh đạo để xử lý đơn hàng;
- Đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng;
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện hợp đồng;
- Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng của công ty;
- Tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của khách hàng và báo cáo với Người phụ trách bộ phận & Giám đốc;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Giám đốc giao phó.

1. Xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc ;
2. Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự.
3. Tham gia vào công tác đào tạo của Công ty;
4. Quản lý hồ sơ nhân viên
5. Soạn thảo các form biểu mẫu, hợp đồng, văn bản ...
6. Soạn thảo Thư mời làm việc, Thỏa thuận lao động, Hợp đồng lao động, làm các quyết định liên quan đến nhân sự: khen thưởng, kỷ luật, điều động...
7. Soạn thảo các chính sách, quyết định, quy trình, quy định và triển khai thực hiện khi được phê duyệt;
8. Theo dõi phép, chấm công và tính lương cho CBNV;
9. Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của BGĐ.

1. Khảo sát mặt bằng để đo đạc và lên ý tưởng thiết kế;
2. Sử dụng các phần mềm thiết kế để thể hiện các ý tưởng đối với sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
3. Phối hợp với các bộ phận khác triển khai thực hiện, gia công, dàn dựng để đảm bảo các sản phẩm đúng theo ý tưởng, thiết kế;
4. Thiết kế, banner, tờ rơi, catalog hình ảnh quảng cáo, form bảng biểu, brochure, video, các ấn phẩm, dựng phối cảnh phục vụ cho các công việc sự kiện;
5. Làm việc với nhà cung cấp để in thiết kế, kiểm tra ấn phẩm được in ra đảm bảo đúng theo thiết kế, chất lượng và thời gian đã được phê duyệt.
6. Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc thiết kế cho các dự án mà Công ty tham gia;
7. Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.

1. Thực hiện các nhiệm vụ bán hàng/ dịch vụ được công ty giao phó;
2. Tiếp nhận thông tin khách hàng từ bộ phận Marketing Online và của lãnh đạo để xử lý đơn hàng;
3. Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện hợp đồng
4. Làm báo giá gửi khách hàng
5. Duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng của công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Giám đốc giao phó.

1. Khảo sát địa điểm dự kiến tổ chức chương trình sự kiện (đo đạc kích thước 3 chiều, chụp ảnh...);
2. Phối hợp với bộ phận thiết kế lên phối cảnh/ layout dựa trên phương án sản xuất đã được thống nhất;
3. Mua vật tư phát sinh trong quá trình thi công;
4. Quản lý thi công lắp dựng sân khấu, nhà bạt, backdrop....
5. Chạy sự kiện theo phân công của Leader (kết hợp cùng bộ phận âm thanh, ánh sáng, chạy mic, chạy đĩa nhạc....);
6. Chăm sóc khách hàng, giám sát các dịch vụ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
7. Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám đốc Công ty.

1. Khảo sát mặt bằng để đo đạc và lên ý tưởng thiết kế;
2. Sử dụng các phần mềm thiết kế để thể hiện các ý tưởng đối với sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng;
3. Phối hợp với các bộ phận khác triển khai thực hiện, gia công, dàn dựng để đảm bảo các sản phẩm đúng theo ý tưởng, thiết kế;
4. Thiết kế, banner, tờ rơi, catalog hình ảnh quảng cáo, form bảng biểu, brochure, video, các ấn phẩm, dựng phối cảnh phục vụ cho các công việc sự kiện;
5. Làm việc với nhà cung cấp để in thiết kế, kiểm tra ấn phẩm được in ra đảm bảo đúng theo thiết kế, chất lượng và thời gian đã được phê duyệt.
6. Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc thiết kế cho các dự án mà Công ty tham gia;
7. Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty.

- Quản lý, theo dõi, xuất nhập hàng hóa, phụ tùng trong kho trực tiếp quản lý
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày/tháng/năm
- Sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, ngăn nắp
- Tổng hợp báo cáo số liệu hàng hóa, xuất nhập định kỳ hoặc khi có yêu cầu
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tìm kiếm khách hàng ( Lĩnh vực Quảng cáo, tổ chức sự kiện )
- Lập báo giá, đàm phán, triên khai ký kết hợp đồng với khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện hợp đồng
- Đàm phán chi phí, quy cách và giám sát các sản phẩm dịch vụ từ các nhà cung cấp.
- Giám sát tiến độ thi công, bao quát tiến độ thực hiện các hạng mục công việc
- Báo cáo trực tiếp cho lãnh đạo hàng ngày.
- Lập kế hoạch các chương trình, sự kiện