MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN:
I. Công tác lễ tân
- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách/đối tác, quản lý phòng họp và hỗ trợ hậu cần
- Trực điện thoại, trả lời hoặc thông tin đến các phòng/ban, cá nhân liên quan
II. Công tác hành chính
- Văn thư lưu trữ:
+ Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ, quản lý văn bản đi - đến
+ Lưu trữ văn bản, tài liệu theo quy định của Công ty
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu
- Quản lý, mua sắm, tổng hợp chi phí văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị
- Theo dõi, gia hạn, thanh toán các hợp đồng dịch vụ hành chính như internet, cước điện thoại, chuyển phát nhanh, vệ sinh, vé máy bay và các hợp đồng dịch vụ khác theo quy định.
- Liên hệ, theo dõi lịch công tác để đặt vé máy bay, khách sạn, xe ô tô cho Ban TGĐ, CBNV và khách (nếu có).
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của đội xe
- Thực hiện, tổ chức các sự kiện của Công ty
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ cổ đông
Xem chi tiết