Công Ty Cổ Phần Thiện Phú Sĩ

1. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty .
2. Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của Công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ nhìn theo danh mục .
3. Phân loại, hệ thống hóa biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ .
4. Theo dõi và quản lý văn bản đi theo quy định nội bộ và pháp luật: Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số/ngày tháng ban hành văn bản; đăng ký văn bản vào sổ; sắp xếp và lưu trữ bản gốc (lập hồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
5. Theo dõi và quản lý văn bản Đến theo quy định nội bộ và pháp luật: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại; đăng ký văn bản vào sổ; theo dõi, đôn đốc các đơn vị giải quyết văn bản đúng hạn và lập báo cáo; Sắp xếp và lưu trữ bản gốc (Lập sồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
6. Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu từ các đơn vị/ phòng ban một cách khoa học, đảm bảo phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các đơn vị và đúng thời hạn lưu giữ của luật pháp .
7. Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
8. Lập danh mục theo dõi, phân loại các loại hồ sơ tài liệu theo thẩm quyền ký duyệt .
9. Thực hiện việc lập giấy giới thiệu, giấy công lệnh cho nhân viên khi có yêu cầu.
10. Quản lý, phân phối các hồ sơ, biểu mẫu… cho các bộ phận liên quan .
11. In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu Lãnh Đạo công ty khi có yêu cầu và được phê duyệt cho phép .
12. Báo cáo công tác văn thư, lưu trữ hàng ngày, tháng, năm theo yêu cầu của BQL/TPHCNS.
13. Các công việc khác theo yêu cầu của BQL/TPHCNS.

1. Tham mưu, tư vấn và góp phần xây dựng chiến lược, kế hoạch và phương án kinh doanh phù hợp với Công ty
2. Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh theo tháng và quý
3. Xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng, mở rộng thị trường, tăng trưởng doanh số đạt chỉ tiêu đặt ra
4. Xây dựng, hoàn thiện và tối ưu quy trình bán hàng từ kế hoạch cho đến khi hoàn tất thu hồi công nợ nhằm tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí.
5. Triển khai và quản lý hoạt động khảo sát thị trường, trong đó xác định các thị trường tiềm năng cùng những biến động thị trường; đồng thời luôn cập nhật các tình hình của đối thủ cạnh tranh và các sản phẩm mới trên thị trường
6. Xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động tiếp thị, quảng cáo và xúc tiến thương mại hỗ trợ công tác bán hàng cho Nhân viên kinh doanh
7. Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ chỉ tiêu kinh doanh cho nhân viên mới.
8. Tổ chức và quản lý hoạt động hàng ngày của NVKD về bán hàng, giao hàng. Theo dõi và đôn đốc nhân viên về công tác thu hồi công nợ, hoàn tất các hồ sơ chứng từ bán hàng theo quy chế bán hàng
9. Tiến hành đào tạo cho nhân viên về kỹ năng bán hàng, kiến thức về sản phẩm
10. Lập kế hoạch và tổ chức triển khai công tác chăm sóc khách hàng và đánh giá khách hàng định kỳ theo quy định
11. Thực hiện công tác báo cáo theo định kỳ
12. Các công tác khác theo sự phân công của Ban quản lý.

Quản lý các trang mạng xã hội của công ty. Xây dựng, quản lý nội dung (bao gồm viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng về hình ảnh) trên Fanpage, Website.
Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông (Digital/Offline,…) như bài biết, idea video / hình ảnh,… Viết bài PR theo nội dung cấp trên yêu cầu..
Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiến dịch Digital Marketing.
Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của Công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xã hội, Email, nội dung PR bên ngoài, Nội dung seeding,…).
Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

1. Nhận thông tin đơn hàng, soạn HDMB hàng hóa.
2. Đề nghị nhập kho, xuất kho. Theo dõi nhập hàng, xuất hàng, lập chứng từ nhập, xuất
3. Báo cáo bán hàng, báo cáo mua hàng
4. Theo dõi, báo cáo, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, dư nợ ngân hàng (theo riêng ngành hàng)
5. Liên hệ thu hồi công nợ khách hàng, đề nghị thanh toán công nợ NCC.
6. Báo cáo tồn kho (theo hàng ngày, theo tuần, theo tháng, quý, năm)
7. Hồ sơ ngân hàng: Lập hồ sơ giải ngân, UNC, KUNN, HĐTD.
8. Trình ký hồ sơ, scan hồ sơ gửi khách hàng, NCC, Ngân hàng
9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng (trong phạm vi công việc của Công ty)

1. Cơ cấu, tổ chức, điều hành bộ máy kế toán tại Công ty theo quy định hiện hành
2. Tổ chức phân bổ nhân sự nhập liệu, lập các chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh kịp thời, đầy đủ theo chế độ kế toán
3. Tổ chức nhân sự lập sổ sách kế toán, báo cáo thuế, BCTC số liệu chính xác và nộp cho cơ quan nhà nước, BGĐ theo các quy định, thời hạn của pháp luật kế toán và luật thuế hiện hành
4. Tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời tới nhân viên các quyết định, các thông báo của Công ty
5. Chủ trì cuộc họp định kỳ, đột xuất để thảo luận và giải quyết các vấn đề phát sinh của Phòng kế toán.
6. Tham gia họp với Ban Giám đốc khi có yêu cầu và đóng góp ý kiến trong một cuộc họp.
7. Hàng ngày kiểm tra các báo cáo của nhân viên gửi (báo cáo nhanh, báo cáo tức thời, báo cáo nhóm,…)
8. Hàng tháng kiểm tra báo cáo công nợ phải thu, phải trả, tồn kho, dư nợ ngân hàng, BCTC, BCT đảm bảo chính xác và gửi cơ quan nhà nước, BGĐ.
9. Lập kế hoạch, báo cáo, phân tích các khoản mục chi phí hàng tháng, hàng năm.
10. Lập kế hoạch tài chính năm, nắm được tình hình tài chính của Công ty để tham mưu cho Giám đốc ra quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.
11. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điềi tiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
12. Hàng tháng tính giá thành và đưa ra giá vốn tháng sau của tất cả các sản phẩm trong Công ty
13. Quan hệ đàm phán với các tổ chức tín dụng để huy động vốn thành công.
14. Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên làm việc tuân thủ nội quy, quy định của Công ty, làm việc nghiêm túc, tập trung, tránh sai sót, kiểm tra báo cáo kỹ, nộp báo cáo đúng thời hạn
15. Tuyển dụng, đào tạo hướng dẫn nhân viên của Phòng kế toán thực hiện công việc
16. Đánh giá năng lực của nhân sự trong Phòng kế toán.
17. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc (Trong phạm vi công việc của Công ty)

- Lập kế hoạch (lên ý tưởng, xác định thông điệp, xâu dựng nội dung chương trình, xác đinh ngân sách, phương thức truyền thông, phân công/ kết nối nhân sự liên quan, kiểm soát thông tin/ thông điệp trên các ấn phẩm/ quà tặng sự kiện), triển khai tổ chức, điều phối và kiểm soát hiệu quả toàn bộ các sự kiện của công ty.
- Làm việc cùng bộ phận thiết kế để sản xuất hình ảnh và nội dung marketing cho các chương trình. Và các bộ phận khác để phối hợp triển khai chương trình .
- Xây dựng kế hoạch PR cho toàn Công ty và các sản phẩm của Công ty.
- Làm việc với các cơ quan báo chí, truyền thông, các nhà cung cấp liên quan đến các công việc của phòng Marketing.
- Viết các bài thị trường, bài PR quảng bá cho công ty và các sản phẩm của công ty đăng tải trên các phương tiện truyền thông .
- Chuẩn mực nội dung thông tin cho tất cả chương trình, sự kiện của Công ty .
- Chịu trách nhiệm nội dung, hình ảnh đối với tất cả các tài liệu truyền thông của Công ty. - Chuyển tải những thông tin đã được kiểm duyệt đến các cơ quan truyền thông.
- Đại diện truyền thông khi làm việc với Khách hàng, NCC và các sự kiện khác phát sinh .
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc người được ủy quyền.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết.
- Xây dựng và chuẩn hóa biểu mẫu, quy trình soạn thảo, xem xét ký kết và thực hiện các loại hợp đồng, văn bản sử dụng trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Trực tiếp tham gia đàm phán, thương lượng ký kết hợp đồng nếu được phân công.
- Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư,…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và Cố vấn, tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật.
- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan và chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của công ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi ĐKKD, đăng ký nhãn hiệu…
- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
- Tư vấn pháp luật cho công ty, cập nhật các văn bản pháp lý.
- Xử lý chủ động và tham mưu cho BQL được các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch kinh tế, dân sự, lao động, thuế,…
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ ba.
- Đại diện Công ty trong công việc pháp lý phát sinh với cơ quan nhà nước.
- Phụ trách công tác kiểm soát nội bộ.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

- Nhận thông tin và nắm rõ yêu cầu vận hành máy từ Trưởng ca sản xuất
- Nắm thông tin lịch lên máy, lịch tắt máy của Công ty.
- Chuẩn bị các công việc có liên quan để thực hiện vận hành máy
- Kiểm tra kỹ các nội dung cần phải sữa chữa, bảo trì trong ngày đồng thời kiểm tra kiểm tra hoạt động vận hành tất cả các máy móc, thiết bị theo danh sách đã lập
- Tổ chức thực hiện công việc sửa chữa, bảo trì và xử lý sự cố khi các máy móc thiết bị hư hỏng
- Lên kế hoạch và giám sát hoạt động của máy móc, thiết bị
- Theo dõi, nghiệm thu việc lắp đặt các máy móc, thiết bị mới
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo lịch tắt máy
- Báo cáo theo quy định của công ty.

1. Kiểm soát số liệu bàn giao ca:
2. Kiểm soát chất lượng thành phẩm đầu ra
3. Tổ chức, kiểm soát và thực hiện theo đúng Lệnh sản xuất.
4. Kiểm soát hoạt động của các máy móc, thiết bị.
5/ Kiểm soát, quản lý nhân sự thuộc bộ phận sản xuất màng PE
6. Kiểm soát, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc.
7. Kiểm soát và thực hiện các báo cáo sản xuất theo quy định của công ty.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BQL.

- Kiểm soát số liệu bàn giao ca
- Kiểm soát chất lượng thành phẩm đầu ra
- Tổ chức, kiểm soát và thực hiện theo đúng lệnh sản xuất
- Kiểm soát hoạt động của các máy móc, thiết bị
- Kiểm soát, quản lý nhân sự thuộc bộ phận Túi + màng co
- Kiểm soát, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc
- Kiểm soát và thực hiện báo cáo sản xuất theo quy định của công ty
- Sử dụng tin học thành thạo, tiếng anh cơ bản
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BQL

1. Tìm kiếm khách hàng mới, phát triển hệ thống khách hàng.
2. Chăm sóc và phát triển hệ thống khách hàng hiện có.
3. Xây dựng hệ thống bán hàng bền vững và hiệu quả
4. Tham gia và hỗ trợ xây dựng kế hoạch kinh doanh và marketing phù hợp.
5. Lập kế hoạch kinh doanh cho cá nhân theo tuần, tháng, quý đáp ứng được các yêu cầu của Công ty.
6. Phối hợp với bộ phận admin giải quyết các khiếu nại khách hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
7. Nắm bắt tình hình thị trường để thông tin và đề xuất kế hoạch kinh doanh phù hợp.
8. Thực hiện một số công việc chuyên môn khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo Công ty.

1. Lập kế hoạch bán hàng hạt nhựa, vật tư đóng gói đến các khách hàng sử dụng tiếng Hoa ở trong nước và quốc tế
2. Tìm kiếm khách hàng mới; chăm sóc và bán hàng cho khách hàng cũ
3. Theo dõi, giám sát và đôn đốc khách hàng thanh toán, quản lý công nợ khách hàng phụ trách
4. Tham gia các chương trình đào tạo dành cho NVKD
5. Thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh hoạt động trong ngành hạt nhựa, tìm hiểu về giá cả, mặt hàng, chính sách bán hàng để có đề xuất kịp thời
6. Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, đề nghị của khách hàng
7. Báo cáo công việc định kỳ hàng ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu
8. Tiến hành đánh giá khách hàng sau mỗi quý, theo dõi tình hình mua hàng để có giải pháp chăm sóc phù hợp
9. Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Tp./Pp. Kinh doanh, BGĐ

- Đứng máy sản xuất, điều khiển theo hướng dẫn của tổ trưởng và kỹ thuật
- Trộn nguyên liệu sản xuất và tiếp liệu
- Kiểm tra trọng lượng thành phẩm và ngoại quan
- Phân loại và đóng gói thành phẩm
- Các công việc khác thep sự phân công của Quản lý

- Đứng máy sản xuất, điều khiển theo hướng dẫn của tổ trưởng và kỹ thuật
- Trộn nguyên liệu sản xuất và tiếp liệu
- Kiểm tra trọng lượng thành phẩm và ngoại quan
- Phân loại và đóng gói thành phẩm
- Các công việc khác thep sự phân công của Quản lý

A. Thanh toán quốc tế:
- Phụ trách thanh toán quốc tế xuất khẩu - nhập khẩu
- Kiểm tra và theo dõi các chứng từ giao dịch cho các lô hàng mà mình phụ trách.
- Lưu trữ hồ sơ, giải quyết các vấn đề liên quan đến trong phạm vi nghiệp vụ của mình.
- Báo cáo lên nhóm theo quy định công ty liên quan đến thanh toán quốc tế.
- Phối hợp các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề về thanh toán quốc tế.
b. Xuất nhập khẩu:
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Theo dõi đơn hàng, hợp đồng, liên hệ với bên vận chuyển và đảm bảo lịch giao nhận hàng theo đúng yêu cầu tiến độ lô hàng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng nhập khẩu, xuất khẩu trong quá trình vận chuyển.
- Liên hệ với nhà cung cấp để nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ cho các lô hàng.
- Khai báo hải quan (theo yêu cầu).
- Lưu trữ chứng từ, báo cáo theo quy định.
- Các công việc khác theo sự phân công.

- Lên ý tưởng và thực hiện việc thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của Công ty.
- Lên ý tưởng triển khai thực hiện các chương trình khuyến mãi, quảng cáo, nâng cao hình ảnh, phát triển thương hiệu, thiết kế và xuất bản các ấn phẩm catalog, menu, brochure, flyer, baner, logo…
- Phối hợp với bộ phận liên quan lên ý tưởng và thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của Công ty.
- Thiết kế slide, brochure giới thiệu sản phẩm cho Công ty.
- Liên hệ nhà cung cấp lấy báo giá, lên dự toán, in ấn các sản phẩm thiết kế được duyệt.
- Hỗ trợ nhân viên Marketing Online dựng clip, sản xuất clip nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công.

1. Find out, maintain and develop an international customer network
2. Appreciate the ability payment of customers to advise the Board of Director on the suitably payment policy
3. Build the business plans, quotation, negotiate and sign contracts
4. Manage, follow on orders, contracts. Work with related departments to ensure the delivery process on schedule, reply the questions, complaints from customers
5. Pay attention and push customer to pay on time
6. Report the export revenue every week/month/quarter/year
7. Build the policies, promotions, export business marketing activities, participating in foreign fairs
8. Collect information, summarize and report issues related to import-export activities such as: market, goods, prices, customers, partners, competitors
9. Update legal information related to import-export activities
10. Other tasks as assigned by manager

1. Tiến hành trồng và chăm sóc cây cảnh, hoa cỏ trong khuôn viên Công ty.
2. Ươm cây, cắt tỉa cành cây, loại bỏ những lá sâu, nhánh mục, những nhánh không đạt chuẩn; sắp xếp cây cảnh trong khuôn viên.
3. Tưới nước, bón phân theo hướng dẫn, vệ sinh vườn, cắt cỏ, nhổ cỏ dại,...
4. Hỗ trợ dựng các khu vực tiểu cảnh phù hợp với không gian vườn, mỹ quan chung Công ty
5. Thường xuyên kiểm tra số lượng và chất lượng cây cảnh; báo cáo tình hình chăm sóc, tăng giảm cây cảnh định kỳ hàng tháng.
6. Chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc chăm sóc cây cảnh tại khu vực được phân công
7. Bảo quản công cụ dụng cụ - trang thiết bị sử dụng để làm vườn;
8. Đảm bảo vệ sinh CCDC và TTB sạch sẽ vào cuối mỗi ca
9. Các công việc khác do cấp trên phân công;

1. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ theo điều lệnh, nội quy, quy trình, quy định do Công ty ban hành
2. Đảm bảo an toàn, an ninh cho hoạt động của Công ty
3. Thường xuyên thực hiện việc tuần tra canh gác tại khu vực được phân công
4. Thường xuyên kiểm tra các phương tiện PCCC, các hệ thống báo cháy, báo cáo tình trạng hoạt động của các trang thiết bị PCCC
5. Thực hiện các công việc khác theo đúng chức năng nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ

– Quản lý, điều hành hoạt động của Phòng R&D
– Chịu trách nhiệm chính về nghiên cứu sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm và công nghệ sản xuất hiện có.
– Lập kế hoạch, điều hành và triển khai hoạt động phát triển sản phẩm bao gồm cả sản phẩm và bao bì phù hợp với từng loại sản phẩm, phù hợp quy định pháp luật và đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng công ty đặt ra.
– Phối hợp với các phòng ban liên quan đến công tác phát triển sản phẩm như nguồn lực tài chính, nhân sự và kỹ thuật.
– Xác định tiêu chuẩn nguyên vật liệu, quy cách đảm bảo chất lượng cho sản phẩm
– Hỗ trợ công tác đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu, hệ thống máy móc đảm bảo yêu cầu chất lượng công ty.
– Quản lý các hoạt động về đăng ký sản phẩm mới, hướng dẫn chi tiết kỹ thuật, quy trình và biểu mẫu có liên quan.
– Tham gia các hội thảo, nghiên cứu, triển khai các dự án nghiên cứu phát triển với bên ngoài theo sự phân công.
– Các công việc khác theo sự phân công.