Công Ty Cổ Phần Trịnh Gia Việt Nam Và Những Người Bạn

•Tham mưu cho Ban TGĐ công ty thực hiện nhận/ đấu thầu/ giao thầu các dự án (công trình) phù hợp với quy mô/mô hình hoạt động của Công ty;
•Tìm kiếm các Nhà thầu, Nhà cung cấp có năng lực phù hợp với từng gói thầu. Xây dựng, phân loại danh sách các Nhà thầu lập danh sách ngắn trình phê duyệt phù hợp với từng gói thầu.
•Lập kế hoạch đấu thầu.
•Bóc tách khối lượng mời thầu.
•Lập HS mời thầu, HS yêu cầu.
•Đánh giá HS dự thầu (về kỹ thuật, về giá), tổng hợp báo cáo đánh giá HS dự thầu.
•Đánh giá năng lực thực tế nhà thầu thông qua kiểm tra công trình tương tự, thăm quan trụ sở công ty và các hồ sơ yêu cầu nhà thầu đệ trình.
•Thương thảo, đàm phán với Nhà thầu (kỹ thuật, giá dự thầu, các điều khoản của hợp đồng). Hoàn thiện các thủ tục giao thầu.
•Thực hiện đàm phán, thương thảo, hoàn thiện các điều khoản Hợp đồng;
•Làm việc, phối hợp với Nhà thầu và các Phòng/Ban có liên quan để hoàn thiện ký kết, phát hành hợp đồng;
•Thực hiện điều chỉnh, bổ sung phát sinh và đàm phán các Phụ lục Hợp đồng;
•Lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan;
•Làm các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Trực tại các chốt được phân tại khu vực mình quản lý
- Ngăn chặn việc xấu có thể xảy ra gây thiệt lại cho con người và tài sản.
- Thực hiện Tuần tra khu vực hoặc công trình được giao.

•Lập kế hoạch triển khai tổ chức thi công cho 01 công trường : biện pháp thi công, tiến độ, kế hoạch vật tư – thiết bị, kế hoạch nhân sự, Đội thi công, thầu phụ, nhà cung cấp.
•Lập kế hoạch triển khai các công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
•Tổ chức thi công, phối hợp các tổ đội, thầu phụ trên công trường.
•Làm việc với TVGS, Chủ đầu tư, Đơn vị thiết kế để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến công trường.
•Chủ trì, chỉ đạo, kiểm soát bộ máy BCHCT thực hiện hồ sơ QLCL, hồ sơ thanh toán với CĐT, thanh toán nội bộ (công ty – thầu phụ, tổ đội).
•Lập báo cáo định kỳ gửi về công ty các mảng công việc như quản lý tiến độ, chất lượng, thanh toán A&B; sản lượng thực hiện; quản lý chi phí, quản lý hao hụt vật tư – thiết bị … của công trường .
•Nhận bàn giao, gửi, khôi phục mốc tọa độ. Kiểm tra, nghiệm thu công tác trắc đạc các hạng mục công việc trong suốt quá trình thi công
•Thực hiện các công việc khác do sự phân công của cấp trên.

• Tổ chức hoạt động Tài Chính từ việc quản lý, huy động đến sử dụng vốn có hiệu quả nhất;
• Lập dự toán ngân sách, cân đối vốn và chuẩn bị nguồn vốn, hoạch định và thực hiện việc huy động các nguồn vốn cho nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Lập dự toán ngân sách, cân đối vốn và chuẩn bị nguồn vốn, hoạch định và thực hiện việc huy động các nguồn vốn cho nhu cầu hoạt động kinh doanh của Công ty
• Xây dựng các chính sách và kế hoạch tài chính;
• Phân tích và giám sát tình hình tài chính của công ty;
• Lập báo cáo quản trị tài chính, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, kiểm soát dòng tiền và hoạt động thu, chi hàng ngày;
• Cung cấp hồ sơ (vay vốn, tài sản đảm bảo...), giải thích cho các ngân hàng và các đối tác để có nguồn vốn cho hoạt động của công ty;
• Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán hiện hành và phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy kế toán;
• Tổ chức phân loại, sắp xếp, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán của Công ty;
• Thiết lập quy trình làm việc, quy trình nghiệp vụ của bộ máy kế toán nhằm đem lại hiệu quả công việc tốt nhất;
• Tổ chức lập đầy đủ và nộp các báo cáo Kế toán đúng hạn theo chế độ quy định;
• Lập Báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ phục vụ cho việc quản trị;
• Thực hiện các quy định của Pháp luật về Tài chính – Kế toán trong Công ty;
• Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về công tác Tài chính – Kế toán của Công ty;
• Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài chính – Kế toán;
• Lập kế hoạch làm việc hàng tuần và báo cáo cho Ban Giám Đốc kết quả thực hiện công việc đã được giao;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc Công ty.

• Tham mưu cho Ban TGĐ công ty thực hiện nhận/ đấu thầu/ giao thầu các dự án (công trình) phù hợp với quy mô/mô hình hoạt động của Công ty;
• Phối hợp công tác đấu thầu
 Tiếp nhận thông tin và phân bổ nguồn lực thực hiện công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu hoặc làm rõ các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, chất lượng.
 Phối hợp lập hồ sơ kỹ thuật thi công: biện pháp thi công và quy trình quản lý chất lượng.
• Thực hiện quản lý dự án đối với các dự án được phân công
 Quản lý tổng thể tại dự án; Quản lý tiến độ; Quản lý chất lượng; Quản lý an toàn; Quản lý rủi ro; Quản lý chi phí; Quản lý nhân sự;
 Đại diện Công ty làm việc với các bên liên quan tại dự án (TVGS, Chủ đầu tư, đơn vị thi công, thầu phụ).
 Xây dựng hệ thống mục tiêu, kế hoạch hành động cho đơn vị phụ trách để đảm bảo mục tiêu chung của hệ thống về chất lượng/tiến độ/chi phí/ATLĐ
 Thiết lập, triển khai và kiểm soát thực hiện cơ chế phân quyền, giao khoán
 Thiết lập các quy trình đánh giá hiệu quả thực hiện dự án nhằm đảm bảo mục tiêu.
 Phát triển năng lực cốt lõi về thực hiện dự án và đề xuất cải tiến các mô hình QLDA cho Công ty
 Tổ chức và triển khai thực hiện các kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ Quản lý thi công nói chung và về hạ tầng nói riêng.
 Tham gia công tác đào tạo phát triển nguồn lực kỹ thuật, quản lý dự án, đội thi công, thiết bị, mạng lưới nhà cung cấp… của Công ty.
 Đánh giá nhân sự định kỳ, đột xuất theo quy định của Công ty.
• Tổng hợp báo cáo gửi ban lãnh đạo Công ty định kỳ
• Các nội dung cụ thể khác phát sinh nếu có.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho TGFC và các công ty con trực thuộc.
- Tìm kiếm khai thác và đánh giá hiệu quả các kênh và nguồn tuyển dụng.
- Lưu trữ CV, hồ sơ tuyển dụng, phát triển thương hiệu tuyển dụng TGFC, xây dựng thương hiệu
- Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý

1 Phụ trách và chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc Công ty về mọi mặt hoạt động của Phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao.
2 Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc Công ty lựa chọn phương án tham gia thực hiện dự án với vai trò là nhà thầu thi công.
- Tổ chức nhân lực tham gia dự án tại các bước: Thiết kế; lập dự toán; đấu thầu; thực hiện hợp đồng.
- Tham mưu cho Ban TGĐ lựa chọn biện pháp tổ chức thi công; lựa chọn nhà thầu phụ (nếu có).
3 Căn cứ vào kế hoạch năm của Công ty để lập kế hoạch chi tiết cho công việc của Phòng; Xây dựng bộ máy nhân sự Phòng KHKT phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.
4 Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên trong Phòng, quản lý giám sát đánh giá quá trình thực hiện công việc của từng nhân viên.
5 Xây dựng, sửa đổi quy trình hỗ trợ kỹ thuật sản phẩm cho các Phòng/ Ban chức năng khác nhằm xác định rõ vai trò, trách nhiệm của Phòng KHKT trong công tác hỗ trợ kỹ thuật và đáp ứng được yêu cầu thực tế công việc của Công ty.
6 Quản lý quá trình xây dựng hệ thống catalogue sản phẩm, hệ thống hóa thông số kỹ thuật, hệ thống hóa bản vẽ kỹ thuật cho từng dòng sản phẩm Công ty sản xuất, kinh doanh.
7 Căn cứ vào yêu cầu cụ thể để tổ chức và tham gia trực tiếp vào việc soạn thảo tài liệu giảng dạy phục vụ các khóa đào tào nội bộ để nâng cao trình độ cho CBNV trong công ty về sản phẩm.
8 Xử lý thông tin yêu cầu của dự án cho các sản phẩm công nghệ mới. Đề xuất các giải pháp xử lý trong các vấn đề sự cố sản phẩm.
9 Biên soạn đề cương và thuyết trình cho sản phẩm cần giới thiệu trong các hội thảo, các cuộc họp với các bên liên quan yêu cầu phải thuyết trình.
11 Quan hệ chặt chẽ với các đơn vị Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn nhằm giải quyết các vấn đề kỹ thuật sản phẩm và các vấn đề liên quan cho các dự án.
12 Xây dựng quy trình, quy chế quản lý dự án mà công ty tham gia với vai trò là Chủ đầu tư trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt; Tiến hành xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai đối với từng dự án cụ thể.
13 Xây dựng quy trình quản lý các dự án thi công mà Công ty tham gia với vai trò là Nhà thầu, tổ chức quản lý thực hiện dự án.
14 Cập nhật, biên dịch các tiêu chuẩn thiết kế thi công của nước ngoài được áp dụng tại Việt Nam phổ biến áp dụng tại Công ty.
15 Xây dựng kế hoạch hàng năm về đào tạo nâng cao năng lực của nhân sự trong bộ phận đáp ứng yêu cầu của Công ty.
16 Báo cáo định kỳ lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty.

• Lập kế hoạch triển khai tổ chức thi công cho 01 công trường : biện pháp thi công, tiến độ, kế hoạch vật tư – thiết bị, kế hoạch nhân sự, Đội thi công, thầu phụ, nhà cung cấp.
• Lập kế hoạch triển khai các công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường.
• Tổ chức thi công, phối hợp các tổ đội, thầu phụ trên công trường.
• Làm việc với TVGS, Chủ đầu tư, Đơn vị thiết kế để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến công trường.
• Chủ trì, chỉ đạo, kiểm soát bộ máy BCHCT thực hiện hồ sơ QLCL, hồ sơ thanh toán với CĐT, thanh toán nội bộ (công ty – thầu phụ, tổ đội).
• Lập báo cáo định kỳ gửi về công ty các mảng công việc như quản lý tiến độ, chất lượng, thanh toán A&B; sản lượng thực hiện; quản lý chi phí, quản lý hao hụt vật tư – thiết bị … của công trường .
• Thực hiện các công việc khác do sự phân công của cấp trên.

Trực tiếp khảo sát, báo cáo phân tích các yếu tố tác động đến dự án vận tải như: Phân tích, đánh giá các thông tin thị trường có thể tác động đến việc kinh doanh vận tải, tuyến đường chạy, lên phương án triển khai tuyến đường mới trình lãnh đạo. Đưa ra các tiêu chí về hiệu quả tài chính, xây dựng hệ thống chỉ tiêu, định mức vè doanh thu, lợi nhuận cho từng tuyến đường đang dự kiến triển khai, đưa ra các vấn đề pháp lý phát sinh và giải quyết các vấn đề phát sinh đó.
Xác định rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra đối với dự án và đưa ra phương hướng giải quyết.
Sử dụng phần mềm điều phối xe của Công ty để thực hiện giám sát điều phối xe hàng ngày.
Lập báo cáo về tình hình sử dụng xe, khấu hao xe, sửa chữa thay dầu xe theo định kỳ.
Liên hệ với các gara để sửa chữa xe, lên lịch đăng kiểm xe, giải quyết các vấn đề với cơ quan bảo hiểm khi xảy ra tai nạn.
Giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến vận hành, điều phối xe……
Quản lý đội ngũ nhân viên lái xe, phụ xe, các bến bãi, điểm đón trả khách của Công ty.
Lập báo cáo công việc hàng ngày trình Trưởng ban về kết quả thực hiện công việc được giao.
Phối hợp với các Phòng / Ban / Đơn vị trong và ngoài công ty để triển khai các công việc có liên quan.
Thực hiện các công việc khác được giao.