NEWS

Mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất

Viết bởi Timviec365.vn, Friday , 22/06/2018, lượt xem: 989
Bàn giao công việc là một thủ tục bắt buộc đối với người lao động trước khi nghỉ việc hay chuyển công tác sang một bộ phận khác trong công ty. Mẫu biên bản bàn giao công việc được sử dụng để thống kê các đầu mục công việc đang làm một cách chi tiết nhất để người tiếp nhận công việc đó hình dung và thực hiện tốt hơn.

Tại sao phải có biên bản bàn giao công việc

Thể hiện trách nhiệm với công việc: Biên bản bàn giao công việc là yêu cầu cần có và nó thể hiện được tinh thần, trách nhiệm của nhân viên trước khi nghỉ việc đối với công việc đang làm, dù bạn nghỉ việc hay chuyển công tác vì bất kỳ lý do nào đó thì việc kê khai đầy đủ các thông tin cần thiết, tài sản của công ty cho người tiếp nhận thể hiện được bạn là con người vì công việc và luôn được đánh giá tốt trong mắt đồng nghiệp hay người quản lý. Là một yêu cầu cần thiết trong quá trình nghỉ việc, do vậy bạn cần chuẩn bị một biên bản bàn giao công việc đầy đủ và chính các để việc xin nghỉ của bạn được thực hiện nhanh chóng mà không gặp những khó khăn gì.

Thực hiện đúng quy trình, hợp đồng lao động: Quy tình bàn giao công việc luôn cần được thực hiện kỹ lưỡng và được tham gia của hai bên, cả người làm biên bản cũng như người tiếp nhận lại công việc, với những nhân viên mới, chưa quen với công việc trước đây bạn từng quản lý thì ngoài việc bàn giao công việc thì bạn cũng cần hướng dẫn để công việc bạn để lại không bị gián đoạn. Việc hướng dẫn nhân viên mới đảm nhiệm được công việc bạn để lại không chỉ thể hiện được trách nhiệm mà nó còn là yêu cầu cần thực hiện trước khi nghỉ việc mà trong các hợp đồng công việc đã có.

Không gây ảnh hưởng tới người khác: Nếu bạn không bàn giao công việc thì những người tiếp nhận vị trí mới sẽ gặp nhiều khó khăn, đôi khi ảnh hưởng tới cả tập thể, do đó đừng vì ích kỷ hay có những bất đồng mà bỏ qua hoặc bàn giao công việc không tận tâm.

Trong mẫu bàn giao công việc, các bên bàn giao phải thống kê chi tiết các đầu mục công việc rõ ràng  thì người tiếp nhận mới có được hình dung cụ thể nhất khi thực hiện các công việc sau này. Ngoài ra, đối với những đầu mục công việc có tính chất đặc thù như kế toán thì mẫu bàn giao còn phải đi kèm với các giấy tờ, biểu mẫu kế toán mà người đương nhiệm đang cất giữ.

Một số biểu mẫu biên bản bàn giao công việc

Timviec365.vn đã tổng hợp một số mẫu biên bản bàn giao công việc chuẩn nhất và miễn phí, bạn có thể tải về để tham khảo và sử dụng

Biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao công việc_Timviec365.vn.doc

Biên bản bàn giao công việc

mau-bien-ban-ban-giao-cong-viec.docx

Mẫu biên bản bàn giao công việc

mau-bien-ban-ban-giao-cong-viec.docx

Nội dung chính của biên bản bàn giao công việc

  • Mô tả các công việc đang quản lý, bàn giao cho người khác trước khi nghỉ việc hay chuyển công tác.
  • Bàn giao lại thiết bị, vật dụng của công ty, các tài khoản và tài liệu công ty cấp.
  • Đưa ra danh sách nhân viên mình quản lý, các công việc thực hiện của họ, các đồng nghiệp có thể hỗ trợ trong công việc.
  • Hướng dẫn nhân viên mới tiếp nhận và thực hiện các công việc.

Mẹo giúp bạn bàn giao công việc nhanh chóng nhất

Tâm lý của một nhân viên trước khi nghỉ việc thường rất nôn nóng có thể do bất đồng quan điểm với ban lãnh đạo hay các thành viên khác trong công ty tuy nhiên để đơn xin nghỉ việc được duyệt nhanh chóng và bạn nhận được đầy đủ tiền trợ cấp, lương theo hợp đồng lao động thì cần làm đầy đủ thủ tục bàn giao công việc, một vài thông tin giúp bạn có thể bàn giao công việc nhanh chóng nhất. Trong các mẫu biên bản bàn giao công việc đã có các thông tin cần có như mô tả công việc, kê khai các tài sản được công ty cấp, hướng dẫn công việc cho người kế nhiệm,... bạn cần chuẩn bị những gì để ghi biên bản nhanh chóng và đầy đủ, cùng tham khảo.

Chuẩn bị bản mô tả công việc, kê khai thiết bị đầy đủ

Trong một văn bản mẫu bàn giao công việc luôn có phần bàn giao công việc, tại đây bạn điền tất cả các đầu đã và đang thực hiện cần thiết mà công ty cần, mô tả các công việc mà nhân viên mới cần để thay thế bạn quản lý công việc để lại. Ngoài ra bạn có thể để lại danh dách các liên hệ trong công ty liên quan tới công việc hiện tại của bạn, các nhân viên trước đây bạn quản lý, các công việc của họ, điểm mạnh, điểm yếu,... 

Ngoài mô tả công việc trong mẫu biên bản bàn giao cần có các thông tin kê khai tài sản của công ty, các file dữ liệu hoặc tài khoản đăng nhập, hướng dẫn nhân viên mới cách sử dụng, quy trình lưu tài liệu, báo cáo,...

Kế hoạch hướng dẫn nhân sự mới

Việc hướng dẫn người phụ trách lại là việc cần thiết như trong hợp đồng thử việc, để nhân viên mới hiểu được dễ dàng quy trình làm việc bạn cần có một bản kế hoạch sơ bộ hướng dẫn, cung cấp các thông tin cần thiết theo quy trình từ đầu tới cuối. Việc xác nhận đã nhận đầy đủ bàn giao công việc từ bạn từ người phụ trách mới là quan trọng, yếu tố quyết định cho bạn được nghỉ việc sớm mà vẫn có đầy đủ lương hay phụ cấp.

Một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Bàn giao công việc chỉ là một thủ tục trong quá trình xin nghỉ viêc của bạn, trước có ý định nghỉ việc bạn cần thông báo với người quản lý hay ban lãnh đạo bằng cách viết đơn xin nghỉ việc hoặc trao đổi trực tiếp, trong quá trình bàn giao công việc ngoài phải kê khai các công việc thực hiện và tài sản công ty bạn cũng phải có trách nhiệm hướng dẫn người thay thế, không thể vì ích kỷ cá nhân hay bất đồng quan điểm nào đó mà gây khó khăn cho người mới và để được duyệt nhanh chóng đơn nghỉ thì việc có ý kiến xác nhận của nhân viên mới là quan trọng.

Thông báo trước thời gian nghỉ việc là điều cần thiết để công ty có thể sắp xếp người thay thế và bạn sẽ nhận được lương hay những khoản trợ cấp khác theo đúng hợp đồng, không ít các trường hợp nghỉ việc đột xuất vi phạm hợp đồng vừa không nhận được tiền vừa gây khó khăn cho công ty. Trong các mẫu biên bản bàn giao công việc luôn có các phần kê khai tài sản công ty đã cấp bạn nên trung thực, để lại tất cả các đồ dùng, vật dụng, ... của công ty.

Tham khảo các mẫu biên bản bàn giao công việc trên cũng  như các thông tin liên quan chúng tôi đã cung cấp để có thể hoàn thiện việc xin nghỉ của mình một cách nhanh chóng và hợp lệ.

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

Xem tất cả tin cùng chuyên mục
Liên hệ qua skype