Công Ty Cổ Phần Xăng Dầu Sài Gòn

• Trực tiếp thực hiện các thủ tục giao hàng, giao phiếu, quản lý và thu hồi công nợ, hạn mức đầu mối, kỳ hạn thanh quyết toán, chiết khấu, bù giá…;
• Lập và giám sát lịch trình vận chuyển hàng hóa, giao nhận hàng hóa, cung ứng hàng hóa kịp thời;
• Thực hiện các báo cáo biến động giá, sản lượng bán hàng, công nợ, doanh số khách hàng…;
• Quản lý và phát triển hệ thống khách hàng đã có, cung ứng hàng hóa kịp thời. Xây dựng kế hoạch bán hàng từng tháng, hàng tuần, hàng ngày. Quản lý và thực hiện kế hoạch hiệu quả;
• Tổng hợp báo cáo sản lượng từng khách hàng để báo cáo trưởng phòng;
• Quản lý, chăm sóc và khai thác hệ thống khách hàng thương mại, mua sỉ đã có;
• Tìm kiếm và duy trì nguồn khách hàng mới cho công ty;
• Tiếp nhận thông tin khách hàng từ các thành viên tham gia bán hàng. Quản lý và phát triển thành hệ thống khách hàng của Công ty

• Mở rộng và phát triển thị trường kênh bán lẻ garage, cửa hàng, khu công nghiệp, khu chế xuất, đồn điền tại Hồ Chí Minh, Long An, Bình Dương, Bình Phước.
• Tìm kiếm, mở khách hàng mới và chăm sóc, quản lý hệ thống khách hàng cũ.
• Tư vấn thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm của công ty.
• Chủ động tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm và phát triển mạng lưới khách hàng mới.

- Theo dõi tình hình thu chi liên quan đến tiền gửi ngân hàng.
- Phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của các loại tiền gửi.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến tình hình tài chính, tín dụng của công ty với các tổ chức tài chính tín dụng có liên quan.
- Lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, lệnh chuyển tiền, Giấy đề nghị chi tiền mặt (nộp ngân hàng) khi có nhu cầu phát sinh.
- Lập kế hoạch thu chi hàng ngày, báo cáo số dư tài khoản ngân hàng cho Trưởng/Phó phòng; Kế toán Trưởng hoặc các bộ phận trong công ty khi có yêu cầu.
- Cung cấp số dư tài khoản ngân hàng cho các bộ phận có yêu cầu nhưng phải được sự thông qua của Trưởng phòng/Kế toán Trưởng.
- Nhận các chứng từ ngân hàng: sổ phụ ngân hàng, giấy báo có, báo nợ, bảng kê nộp tiền, hóa đơn, bảng kê tính lãi,…..đầy đủ.
- Cung cấp các thông tin và chứng từ kịp thời cho các bộ phận liên quan (kế toán tiền mặt, kế toán công nợ, kế toán thuế, kế toán bán hàng) để đối chiếu và ghi sổ sách các nghiệp vụ phát sinh.
- Thu thập, lưu trữ đầy đủ đúng quy định các chứng từ; hóa đơn của các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản ngân hàng và các khoản vay.
- Chịu sự điều động công tác hoặc điều chuyển bộ phận công tác của Trưởng phòng/Kế toán Trưởng hoặc Giám đốc công ty mà công việc điều chuyển mới thuộc phạm vi trong phòng Kế toán nhưng khác phần hành công việc hiện tại mà nhân viên đang đảm nhận khi có yêu cầu.
- Những công việc khác do Trưởng phòng yêu cầu

1. Chịu trách nhiệm chung về các hoạt động của Bán buôn, bán lẻ Sản phẩm Công ty.
2. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc hoạch định chiến lược bán lẻ xăng dầu & nhớt, hình thành hệ thống bán lẻ xăng dầu & nhớt của công ty trên địa bàn hoạt động và định hướng thị trường phát triển.
3. Chịu trách nhiệm hình thành hệ thống bán lẻ dưới nhiều hình thức thích hợp (trực tiếp đầu tư, liên kết kinh doanh, thuê mướn, ...), nhằm phục vụ cho kinh doanh trực tiếp từ Kho đến các khu vực xung quanh Kho.
4. Theo dõi các dự án phát triển các Cửa hàng Xăng dầu của Công ty và có trách nhiệm phối hợp với các Phòng Ban trong công ty, các Chi nhánh trong công ty nhằm xác lập định hướng phát triển hệ thống bán lẻ; tìm kiếm các vị trí, các đối tác bằng nhiều hình thức thích hợp. Chịu trách nhiệm trình Giám đốc công ty xem xét để triển khai nếu xét thấy có hiệu quả.
5. Quản lý và giải quyết kỹ thuật tất cả vấn đề liên quan đến dự án : thiết kế, thẩm tra thiết kế, giám sát thi công, nghiệm thu, chuấn bị đưa vào hoạt động.
6. Phụ trách kế hoạch đào tạo nhân viên của Công ty.
7. Chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng các quy chế quản lý, quy trình vận hành nhằm đưa dần việc quản lý vào quy củ và tiến dần đến tự động hóa.
8. Thường xuyên công tác, kể cả Chủ nhật (nếu có).
9. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

- Giao nhận hàng hóa, tiếp thị bán hàng (lĩnh vực xăng dầu)
- Thúc đẩy kinh doanh
- Làm giờ hành chính
- 1 người làm việc tại Bình Phước, 1 người làm tại Tây Ninh
- Trao đổi khi phỏng vấn

- Quản lý thu chi nội bộ.
- Báo cáo quỹ hàng tháng.
- Tính lương nhân viên trên hệ thống: nhập công nhân viên, tính tiền lương cho nhân viên theo hệ thống lương của công ty.
- Thực hiện các báo cáo quản trị về chi phí theo yêu cầu ban giám đốc

- Thực hiện các công việc liên quan đến báo cáo thuế tháng, quý, năm
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu ban giám đốc
- trao đổi khi phỏng vấn