Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Gia Bảo

- Hạch toán chứng từ liên quan đến XNK.
- Bám sát hàng nhập khẩu, hàng tồn kho, báo cáo hàng tuần về hàng hóa.
- Theo dõi đơn hàng nhập khẩu, các khoản thanh toán LC, chuẩn bị hồ sơ ngân hàng.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Kế toán trưởng và BGĐ.

- Triển khai kế hoạch kinh doanh phụ tùng từ Công ty.
- Phát triển thị trường, tìm kiếm mở rộng khách hàng tiềm năng theo địa bàn được phân công, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh phụ tùng.
- Thực hiện công tác bàn giao phụ tùng xe cho khách hàng.
- Kiểm tra đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng sau bán, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

- Thực hiện các chiến dịch Facebook Ads, tối ưu chiến dịch quảng cáo.
- Xây dựng nội dung, hình ảnh quảng cáo phù hợp, nắm bắt xu hướng.
- Phối hợp cùng bộ phận Sale chăm sóc khách hàng có sẵn được công ty phân công.
- Trực Fanpage, gọi điện tìm kiếm khách hàng mới theo vùng và danh sách được phân bổ.
- Thực hiện báo cáo định kỳ với quản lý.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Theo dõi và chăm sóc khách hàng cũ có sẵn được công ty phân bổ quản lý
- Tìm kiếm, phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng mới.
- Tiếp xúc, tư vấn khách hàng có nhu cầu về các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh (xe tải hạng nặng mang nhãn hiệu Sinotruk do tập đoàn CNHTC Trung Quốc sản xuất)
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, công tác bàn giao xe, hồ sơ cho khách hàng, kiểm tra giao dịch với khách hàng.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí…
- Kiểm soát các dòng tiền, tình hình lưu chuyển tiền tệ.
- Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Biết lập BCTC, phân tích tình hình tài chính, lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính của công ty.
- Cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và chế độ chính sách để hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lệ, chính xác và đúng pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Lập, theo dõi báo cáo xuất nhập tồn kho.
- Lập phiếu xuất kho, nhập kho khi thực hiện việc giao nhận hàng hóa vật tư.
- Theo dõi thu chi các dịch vụ sữa chữa, bảo hành.
- Theo dõi, đôn đốc công nợ khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Xuất hóa đơn, theo dõi chứng từ.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Tổng hợp dữ liệu khách hàng, đối tác đã dùng sản phẩm của công ty
- Gọi điện thoại khảo sát, lắng nghe ý kiến khách hàng sau khi mua xe
- Giải quyết các yêu cầu, thắc mắc, vướng mắc của khách hàng, nắm bắt thông tin nếu khách hàng có nhu cầu tiếp tục mua xe sau đó bàn giao lại cho phòng kinh doanh ( nếu có) hoặc sử dụng dịch vụ sửa chữa bảo hành tại Công ty
- Giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến xe và dịch vụ của Công ty.
- Giới thiệu, cung cấp các thông tin về mặt hàng và dịch vụ tới khách hàng.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

- Tổ chức, sắp xếp, hệ thống các quy trình thuộc phần hành kế toán của toàn công ty
- Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí….
- Kiểm soát các dòng tiền, tình hình lưu chuyển tiền tệ.
- Đánh giá được tình hình tài chính của Công ty tại mọi thời điểm để đưa ra tham mưu phù hợp cho Giám đốc.
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất giải pháp thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp
- Thực hiện công tác giám sát nội bộ, đảm bảo kiểm soát tài chính minh bạch, chính xác, hiệu quả.
- Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.
- Cập nhật các thông tin pháp luật về thuế, tư vấn cho ban lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ.
- Lập BCTC, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của công ty. Tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt.
- Cập nhật đầy đủ các quy định pháp luật và chế độ chính sách để thực hiện các công việc tài chính kế toán chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về chính sách thuế, tài chính, kế toán .
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến tài chính kế toán theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Khắc phục sự cố, cài đặt, bảo dưỡng máy tính, máy in, mạng nội bộ.
- Quản lý server backup dữ liệu mạng nội bộ.
- Quản trị websites, cập nhật thông tin, nội dung, hình ảnh ,…
- Quản lý các kênh tương tác, phản hồi Facebook/Messenger/ Youtube/ Google, Zalo,.. và theo dõi đơn đặt hàng qua các kênh bán hàng.
- Sử dụng các công cụ phân tích website và báo cáo cho BGĐ.
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phòng vấn.

- Tổng hợp, cập nhật dữ liệu khách hàng, đối tác của công ty.
- Soạn thảo, hỗ trợ trình ký hợp đồng và giấy tờ bộ phận kinh doanh.
- Tổng hợp, theo dõi chứng từ liên quan đến công tác bàn giao xe, hồ sơ cho KH.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh giải quyết khiếu nại của KH liên quan đến xe và dịch vụ sửa chữa bảo hành của Công ty.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.