Quay lại

Mã số BHXH là gì? Thông tin cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội

Tác giả: Nguyễn Ánh Tuyết Thursday , 24/09/20

Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo thay thế được bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ bị mất hoặc giảm thu nhập do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản và bệnh nghề nghiệp, tàn tật, thất nghiệp nếu trước đây đã tham gia lao động, tuổi già, tử tuất dưa trên cơ sở một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHXH,... Chính vì nhiều lợi ích như vậy mà hầu hết mọi người lao động đều tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Trên mỗi sổ bảo hiểm xã hội có cung cấp một mã số, được gọi là mã số bảo hiểm xã hội. Vậy mã số BHXH là gì? Cần nắm những thông tin quan trọng nào về dãy số này? Hãy cùng Timviec365.vn khám phá ngay nhé để biết cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội nhanh nhất!

 
Việc làm Bảo hiểm

1. Khái niệm mã số BHXH là gì?

mã bhxh là gì
Mã số Bảo hiểm xã hội là mã định danh duy nhất được cấp cho một cá nhân

Mã số Bảo hiểm xã hội là mã định danh duy nhất được cấp cho một cá nhân ghi nhận quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN và các chế độ, chính sách được hưởng trọn đời. Mã số BHXH được áp dụng thay cho số sổ bảo hiểm xã hội trùng với mã số BHYT cấp cho trẻ em từ khi sinh ra sử dụng thẻ bảo hiểm y tế cho đến những người nhận lương hưu hay hưởng tử tuất. Tham gia đóng bảo hiểm xã hội đem lại cho người lao động rất nhiều lợi ích, mỗi tháng chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí cố định khá phù hợp với thu nhập hiện nay. Vì thế mà nhu cầu người tham gia đóng bảo hiểm xã hội đang tăng lên khá nhanh. 

Kết nối với dữ liệu trên hệ thống dữ liệu dân cư của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mã số BHXH là dãy gồm 10 chữ số tự nhiên. Theo đó dãy số được thiết lập căn cứ trên mã tỉnh: 02 số đầu, còn lại là số tự nhiên. Mã số này được đồng bộ với 10 số cuối trên thẻ BHYT và số trên sổ BHXH. 

Không tự nhiên mà mã số bảo hiểm xã hội được thiết lập mà không mang một vai trò gì, nó giúp ích rất nhiều cho cả cơ quan quản lý và người sử dụng. Cụ thể:

- Chỉ cần cung cấp mã số bảo hiểm xã hội khi tham vào các giao dịch về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, người tham có có thể hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kiểm tra thông tin về quá trình tham gia đóng, hưởng chế độ BHXH, BHYT của mình. 

- Sử dụng mã số bảo hiểm y tế khi khám chữa bệnh bảo hiểm xã hội tại các cơ sở khám chữa bệnh có thể tra cứu thông tin về dữ liệu thẻ bảo hiểm y tế của người khám chữa bệnh trên công tiếp nhận dữ liệu hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế đồng thời có thể biết được thẻ bảo hiểm y tế có còn giá trị sử dụng hay không.

- Giúp đơn vị sử dụng lao động thông qua mã số bảo hiểm xã hội của từng người lao động trong đơn vị, đơn vị sử dụng lao động có thể giảm tải được thời gian khi kê khai, cập nhật thông tin BHXH, BHYT của người lao động, qua đó giải quyết chế độ BHXH, BHYT nhanh chóng hơn

- Đối với cơ quan bảo hiểm xã hội, mã số bảo hiểm xã hội được cập nhật trong hệ thống dữ liệu, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ quản lý được chặt chẽ quá trình đóng, hưởng BHXH, BHYT của từng cá nhân, dễ dàng kiểm soát được có hay không việc trốn đóng bảo hiểm xã hội, BHYT của các đơn vị sử dụng lao động. Cũng dựa trên mã số này mà cơ quan bảo hiểm có thể cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT tại bất cứ cơ quan BHXH nào trên toàn quốc mà thủ tục lại đơn hơn nhiều so với cấp mới.    

Có thể thấy lợi ích của việc cấp mã số BHXH có lợi cho cả cơ quan chức năng và người tham gia, đáp ứng yêu cầu về quản lý cơ sở dữ liệu tập trung trên toàn quốc của ngành BHXH. Tổ hợp của dãy số tự nhiên là vô tân, dựa vào đó mà cơ quan bảo hiểm thực hiện cấp mã số ứng với mỗi người để nâng cao sự tiện lợi trong công tác quản lý, giải quyết mọi chế độ, chính sách của các loại bảo hiểm trên phạm vi toàn quốc giảm đi thực trạng trùng thẻ BHYT. 

Nguyên tắc cấp Mã số BHXH:

- Mã sổ BHXH bao gồm 10 ký tự bằng số

- Mã số BHXH được kết nối với dữ liệu hộ gia đình

- Người tham gia đã có sổ BHXH thì được bảo lưu số sổ BHXH làm mã số BHXH 

- Mã số BHXH được thể hiện trên sổ BHXh và thẻ BHXH 

Thời gian trước, mã số BHXH được in trên bìa và tờ rơi của sổ BHXH bằng cụm từ mã số, vì thế mà thực chất số sổ BHXH và mã số BHXH là như nhau.  

Việc làm Y tế - Dược

2. Mã sổ bảo hiểm xã hội được cấp như thế nào?

Ban hành quy chế quản lý và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT từ ngày 01/04/2019, quy trình cấp mã số bảo hiểm y tế được quy định 03 bước là Tìm kiếm, cập nhật và kiểm duyệt 

cấp mã số bhxh là gì
Mã sổ bảo hiểm xã hội được cấp như thế nào?

2.1. Tìm kiếm 

- Tìm kiếm người tham gia trong cùng hộ gia đình:

+ Nếu tồn tại người trùng bộ thông tin định danh và xác định, xác minh là một người thì không thực hiện cấp mã số BHXH lúc này sẽ thực hiện điều chỉnh thông tin cá nhân theo mẫu 01-BD hoặc phụ lục kèm theo mẫu TK1-TS

+ Nếu tồn tại người không trùng khớp bộ thông tin định danh và chưa đồng bộ thì tiến hành xác minh

+ Nếu tồn tại người không trùng khớp bộ thông tin định danh và đã đồng bộ thì tiến hành xác minh thông tin; trường hợp là 01 người thì chuyển trả hồ sơ cho UBND xã hoặc đơn vị sử dụng lao động để xác minh và đề nghị hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia 

+ Nếu không tồn tại người hoặc không xác định đúng người trong hộ gia đình thì cán bộ nhập liệu chuyển sang thực hiện theo quy định 

- Tìm kiếm người tham gia khác hộ gia đình: Cán bộ thực hiện theo các bộ chỉ tiêu tìm kiếm theo Bộ thông tin định danh để tìm kiếm người tham gia trên phạm vi toàn quốc. 

+ Tìm kiếm theo CMND/ hộ chiếu/ thẻ căn cước công dân trên toàn quốc 

+ Tìm kiếm theo mã tỉnh khai sinh, họ và tên, năm sinh trên toàn quốc

+ Tìm kiếm theo họ và tên, năm sinh trên mã tỉnh hộ khẩu trên toàn quốc

2.2. Cập nhật 

- Trường hợp tìm thấy người trùng bộ thông tin định danh: 

+ Nếu xác minh là 01 người thì không thực hiện cấp mã số BHXH

+ Nếu xác minh là 02 người khác nhau thì cán bộ nhập liệu bổ sung thông tin, chuyển về Trung tâm Công nghệ thông tin cấp mã số BHXH 

- Trường hợp tìm thấy và xác minh đúng tham gia nhưng không trùng khớp bộ thông tin định danh (sai 01 trong số các thông tin định danh)

+ Nếu chưa đồng bộ với phần mềm TST thì thực hiện điều chỉnh thông tin cá nhân theo mẫu 01-BD hoặc mẫu TK-TS

+ Nếu đã đồng bộ với phần mềm TST thì chuyển trả hồ sơ cho UBND xã hoặc đơn vị sử dụng lao động để xác minh và đề nghị hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người tham gia

- Trường hợp không tìm thấy: Cán bộ nhập liệu cập nhật thông tin người tham gia chuyển đề nghị Tổ kiểm soát duyệt cấp mã số BHXH

2.3. Phê duyệt 

Công việc dành cho cán bộ kiểm soát thực hiện xác minh, kiểm tra thông tin người tham gia với đề nghị của cán bộ nhập liệu.

+ Trường hợp dữ liệu hợp lệ thì phê duyệt

+ Trường hợp dữ liệu không hợp lệ thì không phê duyệt kèm lý do không phê duyệt 

Cán bộ kiểm soát ghi mã số BHXH của người tham gia được duyệt, cấp mới vào danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, danh sách người chỉ tham gia BHYT, danh sách người chỉ tham gia BHXH tự nguyện

Việc làm Luật - Pháp lý

3. Đồng bộ mã số bảo hiểm xã hội    

đồng bộ mã bhxh là gì
Đồng bộ mã số BHXH 

Cấp sổ BHXH và thẻ BHYT mới cho người lao động được thực hiện theo mã số BHXH được áp dụng từ đầu tháng 08/2017. Vì thế mà cơ quan bảo hiểm đã gửi yêu cầu xuống ban ngành chức năng về BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện đồng bộ mã số BHXH cho người tham gia. Cấp đổi thẻ BHYT phải trả lại ngay cho người dùng để không ảnh hưởng tới việc khám chữa bệnh của họ. Đồng thời phải kiểm soát chặt chẽ thông tin của người tham gia trước khi tiến hành in thẻ BHYT theo mã số BHXH, không để xảy ra tình trạng in sai thông tin cá nhân trên thẻ. 

Nếu trong quá trình thực hiện đồng bộ mã số BHXH, cấp lại thẻ BHYT không ghi đúng mức hưởng như thẻ cũ trong trường hợp thẻ cũ còn giá trị sử dụng, người tham gia có quyền yêu cầu cấp lại thẻ đúng với giá trị ban đầu. Còn với trường hợp thẻ BHYT cấp lại theo mã số BHXH có thời hạn tham gia trong vòng 5 năm liên tục bị sai thông tin, người tham gia cung cấp thêm thông tin cá nhân, địa chỉ đơn vị đã có quá trình tham giá thẻ cũ trước đó hoặc đơn giản là thẻ cũ cho cơ quan bảo hiểm y tế để được cấp lại thẻ đúng.

4. Cách tra cứu mã bảo hiểm xã hội

tra cứu mã số bhxh là gì
Tra cứu mã số BHXH 

4.1. Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam 

Bước 1: Truy cập vào website của bảo hiểm xã hội Việt Nam https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Bước 2: Thực hiện tra cứu thông tin người tham gia theo các chỉ tiêu thông tin hiện lên trong bảng tra cứu như:

- Tỉnh/ TP: Căn cứ theo địa chỉ khai sinh/ hộ khẩu thường trú/ hộ khẩu tạm trú nơi kê khai thông tin, hộ gia đình

- Họ và tên người tham gia

- Ngày/ tháng/ năm sinh

- Mã xác thực 

Bước 3: Sau khi tra cứu thông tin người lao động sẽ phát sinh 3 tình huống sau:

- Trường hợp 1: Người lao động đã được cấp Mã số BHXH trùng với số sổ BHXH nếu có, như vậy người tham gia có thể sử dụng luôn mã số BHXH này thay thế toàn bộ thông tin quản lý liên quan đến số sổ BHXH và mã thẻ BHYT 

- Trường hợp 2: Người lao động được cấp mã số BHXH nhưng khác thông tin Số sổ BHXH đã có từ trước, đơn vị thực hiện rà soát mã số BHXH cho người tham gia để đồng bộ lại mã số theo số sổ

- Trường hợp 3: Không tra cứu được mã số BHXH của người tham gia. Cơ quan bảo hiểm xã hội tiến hành kiểm tra lại thông tin người dùng để cấp lại mã số mới nếu chưa có hoặc xử lý sự cố khi có lỗi của hệ thống

4.2. Tra cứu mã bảo hiểm xã hội bằng phần mềm EFY-eBHXH

Đây là phần mềm hỗ trợ đơn vị tra cứu mã số BHXH của người tham gia trực tiếp khi kê khai các hồ sơ phát sinh với trình tự thực hiện thao tác các bước như dưới đây:

- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH => chọn menu kê khai => chọn thủ tục cần khai báo => Chọn lập tờ khai

Điền thông tin cá nhân của người tham gia cần tra cứu mã số BHXH theo yêu cầu hiện ra trên phần mềm, trong đó các thông tin bắt buộc bao gồm:

+ Họ và tên người tham gia

+ Thông tin về thời gian sinh

+ Giới tính

+ Địa chỉ khai sinh: Tỉnh/ TP – Quận/ huyện – Xã/ phường 

Bấm kiểm tra mã số phần mềm sẽ tự động load mã số tra cứu về theo thông tin cá nhân của người tham gia. Phần mềm này còn hỗ trợ thông báo nhập sai mã số BHXH của người tham gia để cơ quan bảo hiểm tiến hành sửa lỗi.

Kết thúc quá trình tìm hiểu, hi vọng với những thông tin mà Timviec365.vn cung cấp trên đây đã giúp đọc giả giải đáp được khái niệm mã số BHXH là gì? Bên cạnh đó còn mở rộng thêm thông tin để các bạn bổ sung vào kho tàng tri thức của bản thân. Đừng quên hàng ngày truy cập trang web để không bỏ lỡ nhiều thông tin thú vị nhé! Chúc các bạn ngày mới vui vẻ

>>> Ngoài thông tin về mã số BHXH là gì? Để mở rộng hiểu biết về BHXH Bạn đọc có thể xem thêm mẫu d01-ts là gì, mục đích của mẫu này, cách sử dụng như thế nào.

Chia sẻ:

Từ khóa liên quan

Chuyên mục

Bí quyết viết CV - Tâm sự Nghề nghiệp - Cẩm Nang Tìm Việc - Kỹ Năng Tuyển Dụng - Cẩm nang khởi nghiệp - Kinh nghiệm ứng tuyển việc làm - Kỹ năng ứng xử văn phòng - Quyền lợi người lao động - Bí quyết đào tạo nhân lực - Bí quyết lãnh đạo - Bí quyết làm việc hiệu quả - Bí quyết viết đơn xin nghỉ phép - Bí quyết viết thư xin thôi việc - Cách viết đơn xin việc - Bí quyết thành công trong công việc - Bí quyết tăng lương - Bí quyết tìm việc dành cho sinh viên - Kỹ năng đàm phán lương - Kỹ năng phỏng vấn - Kỹ năng quản trị doanh nghiệp - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hà Nội - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Đà Nẵng - Mẹo viết hồ sơ xin việc - Mẹo viết thư xin việc - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Kinh doanh - Bán hàng - Định hướng nghề nghiệp - Top việc làm hấp dẫn - Tư vấn nghề nghiệp lao động phổ thông - Tư vấn việc làm Hành chính văn phòng - Tư vấn việc làm ngành Báo chí - Tư vấn tìm việc làm thêm - Tư vấn việc làm ngành Bất động sản - Tư vấn việc làm ngành Công nghệ thông tin - Tư vấn việc làm ngành Du lịch - Tư vấn việc làm ngành Kế toán - Tư vấn việc làm ngành Kỹ thuật - Tư vấn việc làm ngành Sư phạm - Tư vấn việc làm ngành Luật - Tư vấn việc làm thẩm định - Tư vấn việc làm vị trí Content - Tư vấn việc làm ngành Nhà hàng - Khách sạn - Tư vấn việc làm quản lý - Kỹ năng văn phòng - Nghề truyền thống - Các vấn đề về lương - Tư vấn tìm việc làm thời vụ - Cách viết Sơ yếu lý lịch - Cách gửi hồ sơ xin việc - Biểu mẫu phục vụ công việc - Tin tức tổng hợp - Ý tưởng kinh doanh - Chia sẻ kinh nghiệm ngành Marketing - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Bình Dương - Kinh nghiệm tìm việc làm tại Hồ Chí Minh - Mẹo viết Thư cảm ơn - Góc Công Sở - Câu chuyện nghề nghiệp - Hoạt động đoàn thể - Tư vấn việc làm Biên - Phiên dịch - Tư vấn việc làm Ngành Nhân Sự - Tư vấn việc làm Ngành Xuất Nhập Khẩu - Logistics - Tư vấn việc làm Ngành Tài Chính - Ngân Hàng - Tư vấn việc làm Ngành Xây Dựng - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Mỹ thuật - Tư vấn việc làm Ngành Vận tải - Lái xe - Quản trị nhân lực - Quản trị sản xuất - Cẩm nang kinh doanh - Tư vấn việc làm Ngành Thiết kế - Nội thất - Mô tả công việc ngành Kinh doanh - Mô tả công việc ngành Bán hàng - Mô tả công việc Tư vấn - Chăm sóc khách hàng - Mô tả công việc ngành Tài chính - Ngân hàng - Mô tả công việc ngành Kế toán - Kiểm toán - Mô tả công việc ngành Marketing - PR - Mô tả công việc ngành Nhân sự - Mô tả công việc ngành IT - Công nghệ thông tin - Mô tả công việc ngành Sản xuất - Mô tả công việc ngành Giao nhận - Vận tải - Mô tả công việc Kho vận - Vật tư - Mô tả công việc ngành Xuất nhập khẩu – Logistics - Mô tả công việc ngành Du lịch - Nhà hàng - Khách sạn - Mô tả công việc ngành Hàng không - Mô tả công việc ngành Xây dựng - Mô tả công việc ngành Y tế - Dược - Mô tả công việc Lao động phổ thông - Mô tả công việc ngành Kỹ thuật - Mô tả công việc Nhà nghiên cứu - Mô tả công việc ngành Cơ khí - Chế tạo - Mô tả công việc bộ phận Quản lý hành chính - Mô tả công việc Biên - Phiên dịch - Mô tả công việc ngành Thiết kế - Mô tả công việc ngành Báo chí - Truyền hình - Mô tả công việc ngành Nghệ thuật - Điện ảnh - Mô tả công việc ngành Spa – Làm đẹp – Thể lực - Mô tả công việc ngành Giáo dục - Đào tạo - Mô tả công việc Thực tập sinh - Intern - Mô tả công việc ngành Freelancer - Mô tả công việc Công chức - Viên chức - Mô tả công việc ngành Luật - Pháp lý - Tư vấn việc làm Chăm Sóc Khách Hàng - Tư vấn việc làm Vật Tư - Kho Vận - Hồ sơ doanh nhân - Việc làm theo phường - Xem thêm gợi ý Xem thêm gợi ý
  • timviec365
    Vay tiền nhanh - 13:55 14/07/2020
    Trường hợp cần hỗ trợ vay tiền nhanh online các bạn có thể tham khảo tại trang web này nhé. https://linkbank.vn/vay-tien-nhanh-online
    • timviec365
      Admin Timviec365 - 14:04 14/07/2020
      Chào bạn. Bạn đang truy cập bài BLOG . Bài viết mang tính chất tham khảo. Web chỉ hỗ trợ các vấn đề vè tìm việc và tuyển dụng ạ.
Đăng bình luận.
Đăng bình luận thành công!
Liên hệ qua skype Liên hệ qua skype