Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh

-Lên kế hoạch, tổ chức, sắp xếp, điều phối nhân lực, kho bãi , linh hoạt điều chỉnh hoạt động của kho nhằm đáp ứng KH nhập-xuất hàng của công ty và thực hiện các công việc nhập- xuất hàng đạt hiệu quả cao nhất.
-Kiểm soát Tồn kho : áp dụng nguyên tắc FIFO, hàng chậm luân chuyển, hàng nhanh luân chuyển, đặc biệt đối với loại hàng hóa có yêu cầu về thời hạn sử dụng.
-Tổ chức và chỉ đạo nhân sự của kho thực hiện việc kiểm kê hàng hóatheo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất từ ban GĐ.
-Tổ chức thực hiện việc giao hàng . Đề xuất các chế độ vận chuyển, định tuyến và tần suất tối ưu.
-Xây dựng và quản lí ngân sách hoạt động của kho
-Giám sát, quản lý việc cập nhật số liệu hàng ngày (Nhập, Xuất, Tồn) để đảm bảo các dữ liệu về hàng hóa trong các kho được cập nhật chính xác.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Công tác tuyển dụng (80%)
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, lên phương án tuyển dụng cho các vị trí. Điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch.
- Tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng
- Thực hiện tiếp nhận và làm thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới
- Thực hiện theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới đến khi ký HĐLĐ chính thức.
Công tác quan hệ lao động, hỗ trợ đào tạo (20%)
- Quản lý hồ sơ lao động, theo dõi biến động nhân sự trong Công ty.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động... theo chỉ đạo và cập nhật vào hồ sơ cá nhân của NLĐ
- Thực hiện các hoạt động tổ chức đào tạo.

- Lên kế hoạch, tổ chức, sắp xếp, điều phối nhân lực, kho bãi , linh hoạt điều chỉnh hoạt động của kho nhằm đáp ứng KH nhập-xuất hàng của công ty và thực hiện các công việc nhập- xuất hàng đạt hiệu quả cao nhất.
- Kiểm soát Tồn kho : áp dụng nguyên tắc FIFO, hàng chậm luân chuyển, hàng nhanh luân chuyển, đặc biệt đối với loại hàng hóa có yêu cầu về thời hạn sử dụng.
- Tổ chức và chỉ đạo nhân sự của kho thực hiện việc kiểm kê hàng hóa theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất từ ban GĐ.
- Tổ chức thực hiện việc giao hàng . Đề xuất các chế độ vận chuyển, định tuyến và tần suất tối ưu.
- Xây dựng và quản lí ngân sách hoạt động của kho
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Giám sát, quản lý việc cập nhật số liệu hàng ngày (Nhập, Xuất, Tồn) để đảm bảo các dữ liệu về hàng hóa trong các kho được cập nhật chính xác.
- Tham gia xây dựng các Hệ thống quản lý trong toàn Công ty (ERP, ISO,…)
- Quản lý phương tiện, MMTB, CCDC thuộc Kho. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
- Phân công, đôn đốc nhân viên đảm bảo tiến độ công việc.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

- Thực hiện đánh giá, phân tích thị trường nhập khẩu.
- Tìm kiếm sản phẩm mới tại nước ngoài.
- Thực hiện quản lý NCC: Đánh giá, phân hạng , Duy trì và phát triển NCC, Tìm kiếm và phát triển NCC mới .
- Thực hiện các giao dịch, đàm phán với NCC, ký kết hợp đồng.
- Đảm bảo hàng về đúng tiến độ.
- Làm việc với đối tác trong trường hợp có vấn đề bất thường về chất lượng.
- Thực hiện kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu, thông quan cùng với forwarder.
- Báo cáo kế hoạch mua hàng, kế hoạch hàng về cho các bộ phận có liên quan.

1 Công ty CP Xuất nhập khẩu Thương mại Đài Linh tuyển dụng vị trí Kế toán tổng hợp
2 Địa điểm làm việc: Phòng 1015, Tầng 10 Tòa nhà Eurowindow Complex, số 27 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
3 Mô tả công việc:
• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu các số liệu, định khoản của các kế toán chi tiết.
• Kiểm tra, đối chiếu cân đối số liệu giữa các bộ phận (dữ liệu chi tiết và tổng hợp).
• Kiểm tra số dư cuối kỳ kết chuyển đảm bảo hợp và khớp với các báo cáo của kế toán chi tiết.
• Phát hiện sai sót và yêu cầu kế toán chi tiết giải trình chứng từ, hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp.
• Hỗ trợ trưởng phòng hướng dẫn các kế toán chi tiết xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
• Cung cấp và giải trình hồ sơ, số liệu cho bộ phận kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
• Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán định kỳ (tháng, quý, 06 tháng, năm) và các các báo cáo giải trình chi tiết.
• Tổng hợp số liệu phát sinh và lên báo cáo tài chính theo định kỳ tháng/ quý/ năm/ đột xuất.

1 Công ty CP Xuất nhập khẩu Thương mại Đài Linh tuyển dụng vị trí Chuyên viên PR Marketing
2 Địa điểm làm việc: Phòng 1015, Tầng 10 Tòa nhà Eurowindow Complex, số 27 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
3 Mô tả công việc:
• Lên kế hoạch PR – Marketing trên các phương tiện báo chí, internet, website để quảng bá thương hiệu các nhãn hàng công ty phân phối.
• Phụ trách và quản trị nội dung bài PR, format, kịch bản, tổ chức các sự kiện chương trình xúc tiến thương mại của công ty.
• Soạn thảo nội dung, biên tập và làm việc với thiết kế để hoàn thiện bộ dữ liệu về công ty và nhãn hàng: tờ rơi, profile giới thiệu, catalogue…
• Tìm kiếm triển khai, đàm phán các chương trình tài trợ, triển lãm hội chợ gia tăng hình ảnh thương hiệu công ty và các nhãn hàng.
• Đề xuất, thực hiện các công việc nhằm tăng chất lượng bài/tin, lượng truy cập website, fanpage
• Báo cáo đầy đủ, đúng hạn, kịp thời về công việc cho trưởng phòng Marketing.

- Thực hiện việc tư vấn, tiếp nhận đơn hàng online qua các trang Fanpage, Website, các trang TMĐT được giao.
- Giải đáp thông tin của khách hàng, xác nhận và chốt đơn bán hàng qua Website, Fanpage, Sàn TMĐT.
- Tạo đơn hàng trên hệ thống của công ty.
- Xử lý các vấn đề phát sinh các đơn giao: vận chuyển, đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn …
- Xử lý các khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng trên kênh online được giao.
- Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng thông qua công cụ được giao.
- Đề xuất các phương án để đạt hiệu quả chăm sóc khách hàng: Quà tặng, chương trình khuyến mại, vật phẩm…
- Hàng tháng, làm báo cáo hoạt động doanh số, CSKH.
- Tìm kiếm các kênh bán hàng online mới.

- Làm việc trực tiếp ngoài thị trường được phân công phụ trách.
- Thu thập, khảo sát thông tin thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
- Lập và thực hiện khảo sát, chăm sóc khách hàng tại các nhà thuốc đang quảng lý (hằng ngày)
- Tư vấn, đàm phán, phân phối các mặt hàng mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm của công ty đến khách hàng;
- Kiểm tra tình hình bán hàng của các nhà thuốc (Hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho, hạn sử dụng, giá bán)
- Trao đổi thông tin đơn hàng, kiểm tra tiến độ giao hàng đến các nhà thuốc quản lý.
- Giới thiệu các chương trình án hàng theo chính sách Marketing của Công ty theo từng thời điểm.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng: Tiếp xúc, ghi nhận thông tin khách hàng. Báo cáo kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp
- Lập các báo cáo bán hàng (báo cáo tuần, tháng) gửi quản lý trực tiếp.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

1. Thực hiện các công việc trong kho:
+ Dán tem: dán đúng vị trí, ngay ngắn, theo tiêu chuẩn quy định của công ty, dán đúng loại tem theo sản phẩm.
+ Chuẩn bị, sắp xếp hàng hóa: chuẩn bị các sản phẩm theo đơn hàng, luân chuyển hàng theo hình thức nhập trước xuất trước, sắp xếp hàng hóa theo khu vực quy định đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
+ Lau dọn hàng hóa, dọn kho, dọn kho, màng co: đảm bảo hàng hóa xuất kho sạch sẽ, đủ tiêu chuẩn theo quy định.
2. Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn cho hàng hóa
3. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Thủ kho

- Thu thập, khảo sát thông tin thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
- Lập danh sách và quản lý tất cả các điểm bán trong khu vực quản lý.
- Lập và thực hiện khảo sát, chăm sóc khách hàng tại các điểm bán (hằng ngày)
- Kiểm tra tình hình bán hàng của điểm bán (Hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho, hạn sử dụng, giá bán)
- Trao đổi thông tin đơn hàng, kiểm tra tiến độ giao hàng đến các điểm bán
- Giới thiệu các chương trình án hàng theo chính sách Marketing của Công ty theo từng thời điểm.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng: Tiếp xúc, ghi nhận thông tin khách hàng. Báo cáo kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp
- Lập các báo cáo bán hàng (báo cáo tuần, tháng) trình quản lý trực tiếp.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

- Xây dựng nhu cầu mua hàng năm theo nhóm mặt hàng, theo mặt hàng.
- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ cho việc xây dựng nhu cầu mua hàng tháng (tồn kho, lượng hàng đã đặt, KH bán hàng , lead time đặt hàng etc ...).
- Dự báo nhu cầu, lập kế hoạch đặt hàng năm/vụ dòng hàng/đối tượng.
- Xây dựng nhu cầu mua đến từng quy cách (bao gồm: Điều chỉnh nhu cầu mua định kỳ/ khi phát sinh).
- Phân bổ và điều chuyển hàng hóa về các kho.
- Xây dựng định mức tồn kho.
- Theo dõi hàng hóa bán thực tế so với Kế hoạch được phê duyệt (Bao gồm cả tỉ trọng nghành hàng), đề xuất điều chỉnh KH mua.
- Chủ động rà soát lượng hàng tồn kho theo cơ cấu định mức và đề xuất bổ sung.
- Kiểm soát kế hoạch mua hàng, kế hoạch hàng sắp về và đề xuất kế hoạch bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

- Theo dõi chính sách hạn mức công nợ, thời hạn thanh toán, chính sách chiết khấu của các NPP
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng NPP theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải thu, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn.
- Theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng
- Định kỳ cuối tháng lập, đối chiếu, lưu trữ các biên bản đối chiếu cấn trừ công nợ với NPP
- Hạch toán chi tiết các khoản công nợ phải thu đảm bảo hoạt động và giao dịch khoản phải thu được ghi nhận chính xác, tuân thủ luật Thuế & Kế toán
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định.

- Lập kế hoạch chăm sóc phù hợp cho từng tập KH để tăng tỷ lệ loyalty, tăng doanh số.
- Khai thác và cập nhật thông tin khách hàng, các thông tin đặt hàng cũng như phản hồi của khách hàng.
- Thực hiện chăm sóc KH qua các công cụ chat, mail, gọi điện... với phần mềm CRM Nhanh
- Làm rõ các thông tin về sảm phẩm, các chính sách, chương trình khuyến mãi cho khách hàng.
- Thực hiện chăm sóc khách hàng theo chương trình của Công ty (tùy thời điểm).

- Cập nhật hệ thống , in Phiếu nhập kho . In Lệnh Xuất hàng ( FIFO, lô, HSD, etc …. )
- Cập nhật hệ thống , In ‘’Phiếu xuất kho kiêm biên bản bàn giao hàng hóa’’. Kiểm tra và ký Phiếu xuất kho
- Kiểm soát và đối chiếu giao dịch nhập/xuất kho và đối chiếu hóa đơn xuất bán theo quy trình.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho. Đối chiếu số liệu tồn với Thủ kho. Kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Tổng hợp, kiểm tra số liệu hàng hóa. Sắp xếp và lưu trữ chứng từ hàng hóa
- Quản lý các chi phí liên quan nhập hàng, đảm bảo ghi nhận đủ và phân bổ theo đúng lô hàng. Lập báo cáo chi phí mua hàng.
- Phối hợp với bộ phận kho kiểm kê hàng hóa định kỳ hàng tháng/quý hoặc phát sinh khi cần thiết.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch số liệu trên sổ sách và số liệu trên thực tế. Báo cáo KTT và đề xuất biện pháp xử lý.
- Hướng dẫn, giám sát về nghiệp vụ đối với kho (Ghi chép thẻ kho, sắp xếp hàng hóa, tuân thủ các quy định trong kho)
- Kiểm soát Nhập/Xuất/Tồn kho. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập-xuất-tồn

- Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong các mảng công việc kinh doanh, marketing, cung ứng.
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện công việc tại các đơn vị
- Tổ chức sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự
- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính cho Tổng Giám đốc.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

- Lập và thực hiện kế hoạch triển khai marketing offline theo định hướng marketing của nhãn hàng
- Kết hợp đội ngũ kinh doanh kiểm soát việc trưng bày, kiểm tra các POSM, hình ảnh sản phẩm của công ty tại điểm bán. Triển khai thực hiện các chương trình marketing.
- Thống kê vật phẩm trưng bày, triển khai và điều phối hình ảnh bám sát các kênh bán hàng của Công ty.
- Trực tiếp phụ trách triển khai các hoạt động trade marketing (các event, sự kiện, hội thảo….), các hoạt động truyền thông, kích hoạt tại điểm bán như chạy demo, sampling, ... nhằm thúc đẩy truyền thông cho các nhãn hàng
- Kết hợp với phòng kinh doanh, đề xuất các phương án POSM và quà tặng kèm, tìm kiếm nhà cung cấp, thu thập báo giá, quản lý vật phẩm POSM
- Các công việc khác theo yêu cầu của Phụ trách

- Tiếp nhận các đơn hàng từ bộ phận Kho công ty
- Trực tiếp giao hàng mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm đến các cửa hàng, đại lý, siêu thị theo danh sách địa chỉ khách hàng tại khu vực Hà Nội.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khi giao và đảm bảo an toàn hàng hóa khi vận chuyển cho khách hàng.
- Hỗ trợ một số công việc trong kho theo chỉ đạo.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

- Lập và thực hiện kế hoạch triển khai marketing offline theo định hướng marketing của nhãn hàng
- Kết hợp đội ngũ kinh doanh kiểm soát việc trưng bày, kiểm tra các POSM, hình ảnh sản phẩm của công ty tại điểm bán. Triển khai thực hiện các chương trình marketing.
- Thống kê vật phẩm trưng bày, triển khai và điều phối hình ảnh bám sát các kênh bán hàng của Công ty.
- Trực tiếp phụ trách triển khai các hoạt động trade marketing (các event, sự kiện, hội thảo….), các hoạt động truyền thông, kích hoạt tại điểm bán như chạy demo, sampling, ... nhằm thúc đẩy truyền thông cho các nhãn hàng
- Kết hợp với phòng kinh doanh, đề xuất các phương án POSM và quà tặng kèm, tìm kiếm nhà cung cấp, thu thập báo giá, quản lý vật phẩm POSM
- Các công việc khác theo yêu cầu của Phụ trách

1. Vị trí cần tuyển: Kế toán kho, công nợ
2. Mô tả công việc:
Thực hiện nghiệp vụ kế toán kho:
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra. Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
- Kiểm soát và lập báo cáo theo dõi nhập xuất tồn kho.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ hàng hoá theo quy định.
Thực hiện nghiệp vụ kế toán công nợ:
- Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT (HO).
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá của các bộ phận.
- Chi tiết công việc trao đổi qua phỏng vấn
3. Địa chỉ làm việc: 185-189 Đường Âu Cơ (Phía trong Nhà máy dệt Đông Á) , Quận 11 , Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Tiếp nhận các đơn hàng từ bộ phận Kho công ty
- Trực tiếp giao hàng mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm đến các cửa hàng, đại lý, siêu thị theo danh sách địa chỉ khách hàng tại khu vực Hà Nội.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khi giao và đảm bảo an toàn hàng hóa khi vận chuyển cho khách hàng.
- Hỗ trợ một số công việc trong kho theo chỉ đạo.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)