Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, tính chế độ làm thêm cho CBNV trong Công ty.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của Người lao động.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan chế độ của Người lao động.
- Tham gia xây dựng, hoàn thiện các chính sách thu nhập, hệ thống thang lương, cơ chế xác định lương, thưởng và các khoản phúc lợi, đãi ngộ.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật

- Tư vấn bán hàng mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm cho khách tại cửa hàng.
- Trưng bày hàng hóa đúng quy định (đầy đủ, ngăn nắp, sạch sẽ)
- Lau dọn quầy kệ, vệ sinh cửa hàng.
- Quản lý hàng hóa, CCDC tại cửa hàng.
- Báo cáo doanh thu bán hàng cho cửa hàng trưởng.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

- Sắp xếp trưng bày hàng hóa, các vật phẩm hỗ trợ bán hàng tại CH theo đúng quy định của công ty.
- Tư vấn và bán hàng, thực hiện các chương trình khuyến mãi tại cửa hàng
- Theo dõi và báo cáo tồn kho tại CH, các hoạt động khuyến mãi của đối thủ
- Tạo mối quan hệ với chủ cửa hàng, làm đề xuất đặt hàng

- Tiếp nhận các đơn hàng từ bộ phận Kho công ty
- Trực tiếp giao hàng mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm đến các cửa hàng, đại lý, siêu thị theo danh sách địa chỉ khách hàng tại khu vực Hà Nội.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa trước khi giao và đảm bảo an toàn hàng hóa khi vận chuyển cho khách hàng.
- Hỗ trợ một số công việc trong kho theo chỉ đạo.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

- Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong các mảng công việc kinh doanh, marketing, cung ứng.
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện công việc tại các đơn vị
- Tổ chức sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự
- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính cho Tổng Giám đốc.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

1. Thực hiện các công việc trong kho:
+ Dán tem: dán đúng vị trí, ngay ngắn, theo tiêu chuẩn quy định của công ty, dán đúng loại tem theo sản phẩm.
+ Chuẩn bị, sắp xếp hàng hóa: chuẩn bị các sản phẩm theo đơn hàng, luân chuyển hàng theo hình thức nhập trước xuất trước, sắp xếp hàng hóa theo khu vực quy định đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
+ Lau dọn hàng hóa, dọn kho, dọn kho, màng co: đảm bảo hàng hóa xuất kho sạch sẽ, đủ tiêu chuẩn theo quy định.
2. Đảm bảo kho sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn cho hàng hóa
3. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Thủ kho

- Tổ chức thực hiện các thủ tục nhập/xuất hàng theo đúng quy định
- Thực hiện theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Tiến hành kiểm kê định kỳ toàn bộ hàng hóa.
- Theo dõi hàng hóa xuất-nhập-tồn. Báo cáo xuất nhập tồn theo quy định.
- Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho.
- Quản lý phương tiện, MMTB, CCDC thuộc Kho. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho.
- Phân công, đôn đốc nhân viên đảm bảo tiến độ công việc.
(Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn)

1. Vị trí cần tuyển: Kế toán kho, công nợ
2. Mô tả công việc:
* Thực hiện nghiệp vụ kế toán kho:
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra. Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
- Kiểm soát và lập báo cáo theo dõi nhập xuất tồn kho.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ hàng hoá theo quy định.
* Thực hiện nghiệp vụ kế toán công nợ:
- Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT (HO).
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.
- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá của các bộ phận.
- Chi tiết công việc trao đổi qua phỏng vấn
3. Địa chỉ làm việc: 185-189 Đường Âu Cơ (Phía trong Nhà máy dệt Đông Á) , Quận 11 , Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Lập và thực hiện kế hoạch triển khai marketing offline theo định hướng marketing của nhãn hàng
- Kết hợp đội ngũ kinh doanh kiểm soát việc trưng bày, kiểm tra các POSM, hình ảnh sản phẩm của công ty tại điểm bán. Triển khai thực hiện các chương trình marketing.
- Thống kê vật phẩm trưng bày, triển khai và điều phối hình ảnh bám sát các kênh bán hàng của Công ty.
- Trực tiếp phụ trách triển khai các hoạt động trade marketing (các event, sự kiện, hội thảo….), các hoạt động truyền thông, kích hoạt tại điểm bán như chạy demo, sampling, ... nhằm thúc đẩy truyền thông cho các nhãn hàng
- Kết hợp với phòng kinh doanh, đề xuất các phương án POSM và quà tặng kèm, tìm kiếm nhà cung cấp, thu thập báo giá, quản lý vật phẩm POSM
- Các công việc khác theo yêu cầu của Phụ trách

- Lập kế hoạch kinh doanh theo Tháng/Quý/ Năm
- Triển khai kế hoạch kinh doanh. Xây dựng và duy trì các mối quan hệ với KH
- Cập nhật các chương trình bán hàng, thông tin đầy đủ, kịp thời cho khách hàng
- Phân bổ chỉ tiêu, triển khai thực hiện hướng dẫn nhân viên bán hàng đạt chỉ tiêu tháng
- Đảm bảo chỉ tiêu về doanh số và công nợ
- Lập kế hoạch khuyến mại. Triển khai và giám sát việc thực hiện tốt , đầy đủ các chương trình khuyến mại, thưởng, trả thưởng của KH
- Phối hợp với bộ phận liên quan thực hiện các chương trình tại điểm bán...
- Quản lý nhân viên nhân viên kinh doanh trên địa bàn phụ trách.
- Các công việc khác theo yêu cầu của phụ trách

- Thu thập, khảo sát thông tin thị trường, tìm kiếm khách hàng mới.
- Lập danh sách và quản lý tất cả các điểm bán trong khu vực quản lý.
- Lập và thực hiện khảo sát, chăm sóc các điểm bán (hằng ngày)
+ Kiểm tra tình hình bán hàng của điểm bán (Hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho, hạn sử dụng, giá bán)
+ Trao đổi thông tin đơn hàng, kiểm tra tiến độ giao hàng đến các điểm bán
+ Giới thiệu các chương trình án hàng theo chính sách Marketing của Công ty theo từng thời điểm.
+ Thực hiện chăm sóc khách hàng: Tiếp xúc , ghi nhận thông tin khách hàng. Báo cáo kết quả chăm sóc khách hàng cho quản lý trực tiếp
- Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn

-Thực hiện kế hoạch kinh doanh của từng tháng dựa trên chỉ tiêu được giao và sự phân công công việc của Trưởng phòng kinh doanh, Trưởng nhóm

-Quản lý và giám sát hàng, đảm bảo hàng luôn đầy đủ trên quầy kệ

-Báo cáo hàng tuần/tháng về tình hình bán hàng 

-Đảm bảo chỉ tiêu doanh số hàng tháng

-Phối hợp với phòng marketing khi có chương trình khuyến mại, trưng bày.