Công Ty Cp Kỹ Thuật Và Ô Tô Trường Long

- Lập kế hoạch tài chính

- Quản lý toàn bộ thông tin của Công ty và Chi nhánh

- Tổ chức công việc kế toán và điều phối nhân lực kế toán của công ty và các chi nhánh

- Bảo đảm tiến độ công việc của bộ phận kế toán tại trụ sở chính cũng như tại các chi nhánh trực thuộc công ty

- Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong báo cáo kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, công nợ

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình ISO, mẫu hồ sơ giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để đảm bảo tính thống nhất và xây dựng hệ thống kiểm soát cho các quy trình này cho tổng công ty và các chi nhánh

- Tổ chức việc kiểm kê theo định kỳ tài sản của công ty

- Tư vấn ban lãnh đạo, doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro kinh doanh hoặc các sai phạm tài chính, vi phạm pháp luật kinh doanh của nhà nước

- Thay mặt ban lãnh đạo làm việc với kiểm toán và các cơ quan thuế

- Giao việc cho nhân viên dưới quyền trong bộ phận

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ đề ra của các nhân viên dưới quyền trong bộ phận

- Yêu cầu các phòng kế toán và các phòng ban khác trong công ty cung cấp thông số nhằm giúp kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ

- Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc của bản thân cũng như các nhân viên dưới quyền trong bộ phận

- Quản lý, giám sát tiến độ công việc của các nhân viên dưới quyền trong bộ phận

- Tuân thủ chấp hành các quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp

- Tuân thủ nội quy, quy định của doanh nghiệp.

- Thực hiện các công tác Bảo vệ

- Hướng dẫn khách vào bãi đậu xe khi có khách đến công ty, đeo thẻ khách cho khách và hướng dẫn khách vào các bộ phận cần liên hệ. Khi khách ra về yêu cầu khách trả thẻ
- Khách đến công ty có đem theo sản phẩm để giới thiệu thì phải ghi lại những sản phẩm đó và kiểm tra khi khách ra
- Thuộc các tiêu lệnh phòng cháy chữa cháy. Kiểm tra các thiết bị điện của cá phòng khi nhân viên ra về hết
Không cho người lạ mặt vào xin ngủ qua đêm, trừ trường hợp tài xế đem xe vào bảo dưỡng nhưng chỉ được trong phạm vi phòng bảo vệ
- Kiểm tra thiết bị điện (đèn-quạt…) nếu có hư hỏng thì phải báo kịp thời để có biện pháp sửa chữa, thay thế
Ghi chép số lượng xe ra vào công ty bảo dưỡng, sửa chữa

- Thực hiện theo nội quy bảo vệ

* Quyền lợi:

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước và quy chế công ty.

- THưởng lương tháng 13, 14, thưởng các ngày lễ trong năm

- Chế độ phúc lợi : Quà sinh nhật, quà 1 / 6, quà trung thu ...

- Nghỉ mát hàng năm.

- Soạn thảo hợp đồng xe/cẩu, theo dõi thực hiện hợp đồng

- Soạn thảo cong văn, giấy tờ, biên bản bàn giao

- Hỗ trợ làm báo cáo Tadano 6 tháng/lần

- Báo cáo tồn kho mỗi tuần (theo mẫu)

- Trình ký hợp đồng - văn bản

- Hỗ trợ làm hồ sơ xuất nhập khẩu để lãnh hàng xuất nhập khẩu, thủ tục nhập kho, thanh toán

- Thủ tục tạm ứng, thanh toán tạm ứng tiền tiếp khách, công tác, tiền điện thoại

- Các công việc hành chính khác

- Tiếp nhận xe vào xưởng bảo dưỡng, sửa chữa. Tư vấn cho khách hàng về kỹ thuật phụ tùng cần thay thế, sửa chữa.

- Thực hiện lập bảng báo giá, theo dõi xe mình tiếp nhận cho đến khi xe xuất xưởng

- Thực hiện báo cáo xe đã tiếp nhận

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Nhập xe thành phẩm

- Xuất xe cho khách hàng.

- Nghiên cứu các gói sản phẩm của các Ngân hàng

- Tư vấn tín dụng cho khách hàng của Công ty

- Hỗ trợ thủ tục tín dụng cho khách hàng của Công ty.

- Kiểm tra công đoạn sản xuất theo quy trình công đoạn, bản vẽ thiết kế.
- Kiểm tra chi tiết gia công ngoài theo quy trình giám sát gia công bên ngoài, bản vẽ thiết kế.
- Kiểm tra vật tư nhập khẩu (cẩu TADANO, ben ShinmayWa, PTO) theo yêu cầu từ bộ phận nhập khẩu.
- Kiểm tra xuất xưởng theo quy trình kiểm tra xuất xưởng, bản vẽ dăng kiểm.

- Làm đồng ô tô

- Hàn điện, hàn gió đá, làm gò sắt

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Kiểm tra công đoạn sản xuất

- Kiểm tra xuất xưởng thùng xe tải.

- Làm điện thùng xe
- Bảo trì điện máy móc thiết bị
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

- Làm điện lạnh cho xe ô tô

- Làm điện lạnh  xe.

- Gọi điện hỏi thăm khách hàng xe thùng

- Gọi điện hỏi thăm khách hàng dịch vụ

- Làm báo cáo Ban Giám Đốc

- Một số công việc giấy tờ khác.

- Giới thiệu sản phẩm

- Tư vấn sản phẩm theo nhu cầu khách hàng

- Lập bảng chào giá

- Thương thảo và soạn hợp đồng

- Thăm khách hàng và gi nhận phản hồi về chất lượng sản phẩm

- Tìm kiếm khách hàng

- Theo dõi tiến độ hợp đồng

- Lập báo cáo theo yêu cầu

- Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.

- Giới thiệu sản phẩm

- Tư vấn sản phẩm theo nhu cầu khách hàng

- Lập bảng chào giá

- Thương thảo và soạn hợp đồng

- Thăm khách hàng và gi nhận phản hồi về chất lượng sản phẩm

- Tìm kiếm khách hàng

- Theo dõi tiến độ hợp đồng

- Lập báo cáo theo yêu cầu

- Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh.

- Kiểm tra báo giá+ xuất bán phụ tùng, BD, sửa chửa xe cho phòng DV, lập phiếu thu thu tiền khách hàng, lưu chứng từ thu hằng tháng

- Xuất vật tư sửa chữa, bảo dưởng chung: vật tư phụ, sơn

- Xuất kho phụ tùng+ hóa đơn cho CNVL và CNĐN

- Scan hóa đơn cho CNVL và CNĐN báo cáo thuế

- Xuất kho BH MP, đối chiếu với số của Hino

- Quyết toán nhớt, mỡ khi phát sinh

- Nhập xuất sửa chữa nhanh phòng  dịch vụ

- Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo công nợ quá hạn Dich vụ

- Theo dõi tính Hoa hồng dịch vụ gởi kế toán TT 1 tháng

- Theo dõi và báo cáo số lương hóa đơn sắp sữ dụng hết, báo cáo KTTH dăng ký

- Các công việc khác theo phân công của kế toán trưởng.

- Làm đồng cabin, chassic, thùng xe

- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Kiểm tra báo giá+ xuất bán phụ tùng, BD, sửa chửa xe cho phòng DV, lập phiếu thu thu tiền khách hàng, lưu chứng từ thu hằng tháng

- Xuất vật tư sửa chữa, bảo dưởng chung: vật tư phụ, sơn

- Xuất kho phụ tùng+ hóa đơn cho CNVL và CNĐN

- Scan hóa đơn cho CNVL và CNĐN báo cáo thuế

- Xuất kho BH MP, đối chiếu với số của Hino

- Quyết toán nhớt, mỡ khi phát sinh

- Nhập xuất sửa chữa nhanh phòng  dịch vụ

- Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo công nợ quá hạn Dich vụ

- Theo dõi tính Hoa hồng dịch vụ gởi kế toán TT 1 tháng

- Theo dõi và báo cáo số lương hóa đơn sắp sữ dụng hết, báo cáo KTTH dăng ký

- Các công việc khác theo phân công của kế toán trưởng.

- Thực hiện quảng cáo báo chí, website, google, mạng xã hội

- Tổ chức, thực hiện các hoạt động quan hệ khách hàng (thư ngỏ, thăm viếng, khảo sát)

- Tìm hiểu và cập nhật thông tin sản phẩm, thị trường cho BGĐ

- Hổ trợ tổ chức sự kiện của công ty

- Đề xuất, xây dựng các chương trình chăm sóc khách hàng

- Nghiên cứu sản phẩm của công ty và các đối thủ cạnh tranh khác

- Xây dựng, phát triển và quảng bá thương hiệu

- Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho BGĐ khi có yêu cầu.

- Có khả năng nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhanh sản phẩm, quan hệ công chúng

- Có khả năng quản lý công việc theo đúng kế hoạch, viết tin quảng cáo

- Gọi điện hỏi thăm khách hàng xe thùng

- Gọi điện hỏi thăm khách hàng dịch vụ

- Làm báo cáo Ban Giám Đốc

- Một số công việc giấy tờ khác.