Công Ty CP Xnk Và Phân Phối Việt Nhật

- LOẠI HÌNH CÔNG VIỆC: Toàn thời gian
- NƠI LÀM VIỆC: Số 4, ngõ 26, Đỗ Quang, Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty.
• Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CBCNV Công ty nghỉ việc.
• Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CBCNV lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Giám đốc.
• Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện trách nhiệm xã hội cho người lao động theo quy định của Công ty.
• Giải quyết khiếu nại về nhân sự trong phạm vi cho phép.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự trình Trưởng phòng xem xét.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý VPP cho công ty
• Các công việc được phân công khác.

Quản trị website, fanpage
• Cập nhật, xây dựng nội dung website thường xuyên theo kế hoạch cụ thể
• Thực hiện sao lưu/backup dữ liệu website
• Check lỗi website, tối ưu website, quảng bá website
Quản lý các trang thương mại điện tử của công ty (Adayroi, nemo, shopee...)
Xây dựng và triển khai các kế hoạch tiếp thị sản phẩm, hình ảnh của công ty trên website
• Viết bài chuẩn SEO
• Sử dụng các công cụ và phương pháp marketing online để đẩy mạnh kết quả SEO
• Đẩy các từ khóa lên trang đầu của công cụ tìm kiếm
• Đưa các từ khóa của sản phẩm, dịch vụ lên vị trí top
• Thực hiện các công việc về kết nối với cộng đồng webmaster
Viết bài lên các diễn đàn, blog, các mạng xã hội nhằm quảng bá dịch vụ, sản phẩm của công ty

• Nghiên cứu thị trường, xây dựng và đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh
• Quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ; Thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm để đạt được chỉ tiêu doanh số đề ra
• Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết
• Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động KD
• Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự PKD
• Báo cáo thường xuyên về kết quả kinh doanh, tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng.
• Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
• Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
• Cùng bộ phận Marketing Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
• Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu và sản phẩm mới
• Các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

• Nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh từ báo cáo của Sales để tìm kiếm nguồn hàng phù hợp. giá cả cạnh tranh
• Quản lý, phân loại và tìm các nhà cung cấp trong và ngoài nước, nhận báo giá và kiểm tra nội dụng trong báo giá
• Thực hiện các thủ tục để chọn nhà cung cấp phù hợp
• Xây dựng và tổ chức kế hoạch mua hàng, theo dõi tiến độ hàng về để đảm bảo hàng về đúng thời hạn, thực hiện các thủ tục thanh toán, nhập hàng
• Quản lý số liệu đầu ra, đầu vào, đảm bảo số lượng tồn kho an toàn
• Quản lý danh sách khách hàng,
• Thương lượng, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng

- Giúp việc cho Giám đốc trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo
những hoạt động của Công ty nói chung.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của
những bộ phận thông qua báo cáo của
những Bộ phận đó và trợ giúp Giám đốc đề ra
những quyết định phù hợp.
- Trợ giúp iám đốc xây dựng định phương pháp và chiến lược phát triển công ty cũng như triển khai tới
những đơn vị thực hiện nghiêm túc.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng quy trình báo cáo, quy trình quản lý trong Công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc tìm giải pháp cho những vấn đề thuộc mảng phát triển dự án, Marketing, phân tích đầu tư.
- Đại diện Giám đốc trong việc đối nội, đối ngoại khi GĐ vắng mặt.

• Hỗ trợ thiết kế
những ấn phẩm truyền thông, quảng cáo: banner, tờ gấp, catalogue…
• Xây dựng
sáng kiến thiết kế, trang trí, trưng bày cho Showroom:
• Tìm hiểu và xây dựng phương án thiết kế liên quan đến trang trí, trưng bày
hàng hóa
ở
những showroom (window display) theo phong cách Nhật Bản, theo sự kiện, theo dịp lễ Tết…
• Thực hiện thiết kế bản vẽ 2D, 3D theo ý tưởng.

+ Tìm nhà
cung cấp
những
Sản phẩm
+ Tìm hiểu, báo cáo
những hoạt động của thị trường và
những đối thủ cạnh tranh
+ Đàm phán giá cả, so sánh, lựa chọn nhà
cung cấp tốt đáp ứng
những yêu cầu: có năng lực,
hàng hóa tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi,
cách thức thanh toán, tiềm năng phát triển của sản phẩm..
+ Soạn thảo hợp đồng mua hàng
+ Tính toán giá bán, quản lý đầu vào, đầu ra
+ Đối chiếu công nợ, thanh toán với nhà
cung cấp
+ Báo cáo kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần / tháng / năm
+
những công việc phát sinh khác

+ Tìm nhà
cung cấp
những
Sản phẩm
+ Tìm hiểu, báo cáo
những hoạt động của thị trường và
những đối thủ cạnh tranh
+ Đàm phán giá cả, so sánh, lựa chọn nhà
cung cấp
giỏi đáp ứng
những yêu cầu: có năng lực, sản phẩm tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển của sản phẩm..
+ Soạn thảo hợp đồng mua hàng
+ Tính toán giá bán, quản lý đầu vào, đầu ra
+ Đối chiếu công nợ, thanh toán với nhà
cung cấp
+ Báo cáo kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần / tháng / năm
+
những công việc phát sinh khác

+ Nắm bắt được tất cả các
hàng hóa công ty đang kinh doanh
+ Quản lý số liệu đầu vào theo từng đơn hàng nhập và phối hợp với kế toán kho để nắm được số liệu tồn kho hàng ngày
+ Tổng hợp, báo cáo số liệu, phân tích tình hình, hiệu quả kinh doanh của các
hàng hóa
+ Đề xuất nhập hàng mới hàng tuần hoặc khi cần thiết
+ hỗ trợ cho các công việc khác của phòng xuất nhập khẩu như: xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, CO hàng xuất,..
+ Báo cáo kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần / tháng / năm
+ các công việc phát sinh khác

+ Tìm nhà
cung cấp các sản phẩm
+ Tìm hiểu, báo cáo các hoạt động của thị trường và các đối thủ cạnh tranh
+ Đàm phán giá cả, so sánh, lựa chọn nhà
cung cấp tốt đáp ứng các yêu cầu: có năng lực,
hàng hóa tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi,
cách thức thanh toán, tiềm năng phát triển của sản phẩm..
+ Soạn thảo hợp đồng mua hàng
+ Tính toán giá bán, quản lý đầu vào, đầu ra
+ Đối chiếu công nợ,
quyết toán với nhà
cung cấp
+ Báo cáo kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần / tháng / năm
+ các công việc phát sinh khác

+ Tìm nhà cung cấp các SP
+ Tìm hiểu, báo cáo các hoạt động của thị trường và các đối thủ cạnh tranh
+ Đàm phán giá cả, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp tốt đáp ứng các yêu cầu: có năng lực,
hàng hóa tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển của sản phẩm..
+ Soạn thảo hợp đồng mua hàng
+ Tính toán giá bán, quản lý đầu vào, đầu ra
+ Đối chiếu công nợ,
quyết toán với nhà cung cấp
+ Báo cáo kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần / tháng / năm
+ các công việc phát sinh khác

+ Tìm
nhà phân phối các sản phẩm
+ Tìm hiểu, báo cáo các hoạt động của thị trường và các đối thủ cạnh tranh
+ Đàm phán giá cả, so sánh, lựa chọn
nhà phân phối
giỏi đáp ứng các yêu cầu: có năng lực, sản phẩm tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi,
cách thức thanh toán, tiềm năng phát triển của sản phẩm..
+ Soạn thảo hợp đồng mua hàng
+ Tính toán giá bán, quản lý đầu vào, đầu ra
+ Đối chiếu công nợ,
quyết toán với
nhà phân phối
+ Báo cáo kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần / tháng / năm
+ các công việc phát sinh khác

+ Tìm nhà
cung cấp các sản phẩm
+ Tìm hiểu, báo cáo các hoạt động của thị trường và các đối thủ cạnh tranh
+ Đàm phán giá cả, so sánh, lựa chọn nhà
cung cấp
giỏi đáp ứng các yêu cầu: có năng lực,
hàng hóa tốt, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển của sản phẩm..
+ Soạn thảo hợp đồng mua hàng
+ Tính toán giá bán, quản lý đầu vào, đầu ra
+ Đối chiếu công nợ, thanh toán với nhà
cung cấp
+ Báo cáo kết quả hàng ngày hoặc hàng tuần / tháng / năm
+ các công việc phát sinh khác

- Bán hàng tại siêu thị, sản phẩm về đồ gia dụng, hóa phẩm, mỹ phẩm... Nhật Bản
- Giao nhận hàng hóa khi đến siêu thị phụ trách
- Xếp hàng gọn gàng, ngăn nắp theo layout của Công ty.
- Thời gian 2 ca: ca 1 (8h - 17h), ca 2 (13h - 21h)
- Địa điểm làm việc: Số 4 ngõ 26 Đỗ Quang - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

- Bán hàng tại siêu thị, sản phẩm về đồ gia dụng, hóa phẩm, mỹ phẩm... Nhật Bản
- Giao nhận hàng hóa khi đến siêu thị phụ trách
- Xếp hàng gọn gàng, ngăn nắp theo layout của Công ty.
- Thời gian 2 ca: ca 1 (8h - 17h), ca 2 (13h - 21h)
- Địa điểm làm việc: Số 4 ngõ 26 Đỗ Quang - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

- Kiểm tra Khớp số dư cuối ngày.
- Kết hợp với kế toán công nợ chuyển hóa đơn cho khách hàng
- Lập phiếu thu chi tiền mặt hạch toán vào phần mềm
- Nhận các chứng từ mua hàng, dịch vụ (bao gồm cả nhập khẩu), kiểm tra hạch toán vào phần mềm
- Đối chiếu công nợ phải trả, Hạch toán chi phí, chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí nếu có định mức chi
- Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên
- Sắp xếp chứng từ hóa đơn chuyển kế toán thuế, kiểm soát lại chứng từ

- Bán hàng tại siêu thị, sản phẩm về đồ gia dụng, hóa phẩm, mỹ phẩm... Nhật Bản
- Giao nhận hàng hóa khi đến siêu thị phụ trách
- Xếp hàng gọn gàng, ngăn nắp theo layout của Công ty.
- Thời gian 2 ca: ca 1 (8h - 17h), ca 2 (13h - 21h)
- Địa điểm làm việc: Số 4 ngõ 26 Đỗ Quang - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

- Kiểm tra Khớp số dư cuối ngày.
- Kết hợp với kế toán công nợ chuyển hóa đơn cho khách hàng
- Lập phiếu thu chi tiền mặt hạch toán vào phần mềm
- Nhận các chứng từ mua hàng, dịch vụ (bao gồm cả nhập khẩu), kiểm tra hạch toán vào phần mềm
- Đối chiếu công nợ phải trả, Hạch toán chi phí, chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí nếu có định mức chi
- Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên
- Sắp xếp chứng từ hóa đơn chuyển kế toán thuế, kiểm soát lại chứng từ

- Kiểm tra Khớp số dư cuối ngày.
- Kết hợp với kế toán công nợ chuyển hóa đơn cho khách hàng
- Lập phiếu thu chi tiền mặt hạch toán vào phần mềm
- Nhận các chứng từ mua hàng, dịch vụ (bao gồm cả nhập khẩu), kiểm tra hạch toán vào phần mềm
- Đối chiếu công nợ phải trả, Hạch toán chi phí, chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí nếu có định mức chi
- Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên
- Sắp xếp chứng từ hóa đơn chuyển kế toán thuế, kiểm soát lại chứng từ

- Kiểm tra Khớp số dư cuối ngày.
- Kết hợp với kế toán công nợ chuyển hóa đơn cho khách hàng
- Lập phiếu thu chi tiền mặt hạch toán vào phần mềm
- Nhận các chứng từ mua hàng, dịch vụ (bao gồm cả nhập khẩu), kiểm tra hạch toán vào phần mềm
- Đối chiếu công nợ phải trả, Hạch toán chi phí, chịu trách nhiệm kiểm soát chi phí nếu có định mức chi
- Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên
- Sắp xếp chứng từ hóa đơn chuyển kế toán thuế, kiểm soát lại chứng từ