Công Ty Tnhh Công Nghệ Phẩm Ba Đình

1. Mua hàng trong nước và ngoài nước, quản lý hợp đồng mua:
- Đàm phán giá, phương thức vận chuyển, phương thức thanh toán, phương thức đóng hàng, thời gian giao hàng, các chi phí phát sinh liên quan …
- Thống nhất về phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩm và đơn vị kiểm tra chất lượng sản phẩm với NCC trên hợp đồng.
- Thống nhất mặt hàng phải kiểm tra trước khi ship NCC phải cung cấp thông tin liên quan chi tiết: mẫu, chứng từ ...
- Bám sát tiến độ giao hàng của NCC cập nhật kịp thời cho các bộ phận liên quan.
- Phản hồi thông tin và chịu trách nhiệm đàm phán với NCC khi tranh chấp về chất lượng xảy ra.
- Lên kế hoạch mua hàng ngắn hạn theo kế hoạch bán hàng / yêu cầu mua hàng (gồm sản phẩm, số lượng cần mua và chi phí mua hàng).
2. Theo dõi tồn kho sản phẩm phụ trách để cung cấp thông tin cho quản lý
3. Quản lý thông tin nhà cung cấp hàng hóa mảng phụ trách:
- Danh mục NCC chính thức và NCC tham khảo với đủ thông tin theo quy định: Tên, địa chỉ, người liên hệ, chức vụ, phương thức liên hệ, quy mô công ty, năng lực sản xuất, khả năng xuất khẩu …
- Rà soát, đánh giá và phân loại NCC định kỳ.
- Cập nhật, tổng hợp và phân tích xu hướng thị trường ảnh hưởng đến giá và năng lực cung ứng của NCC.
- Lên kế hoạch thu thập thông tin liên quan đến hàng hóa trong ngắn hạn (kế hoạch tuần).
- Thực hiện thu thập và phân tích thông tin.
- Tìm kiếm nguồn cung của sản phẩm mới.
- Cung cấp thông tin về ứng dụng, kỹ thuật, và các thông số liên quan khác về sản phẩm.
- Đánh giá tính khả thi khi phát triển sản phẩm mới.
- Tổ chức kết nối NCC với các bộ phận liên quan để hiểu hơn về sản phẩm mới, chức năng mới.
- Tham gia nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm và quy trình công nghệ.
- Trao đổi với NCC để tìm hiểu về quy trình công nghệ mới nhằm cung cấp thông tin cho bộ phận kỹ thuật để cải tiến chất lượng của sản phẩm.
- Cung cấp những thông tin liên quan đến sản phẩm, NCC, thông tin liên quan đến mua hàng nhằm xử lý khủng hoảng truyền thông.
- Tham gia cung cấp thông tin về công nghệ phục vụ tư vấn kỹ thuật cho khách hàng.
- Tham gia phản hồi thông tin và xử lý khiếu nại.

- Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các khách hàng tiềm năng để chào bán các sản phẩm hương liệu, phụ gia thực phẩm, phụ gia thức ăn chăn nuôi.
- Nghiên cứu, đề xuất sản phẩm bán.
- Tiến hành các giao dịch với khách hàng, theo dõi đơn hàng, thu hồi công nợ.
- Chăm sóc, tư vấn và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Đề xuất các phương án, biện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh.
- Trực tiếp tham gia tiếp khách và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng.
- Tham gia các hoạt động marketing khác liên quan đến việc phát triển kinh doanh của phòng và Công ty.
- Tham mưu, hỗ trợ cho lãnh đạo phòng và Công ty về phát triển thị trường, sản phẩm.

Thực hiện vận chuyển hàng hóa (tình trạng xe, người, hàng, lộ trình, thời gian, thủ tục)
1. Chuẩn bị phương tiện
2. Sắp xếp hàng hóa lên xe
3. Vận chuyển hàng theo lộ trình
4. Thực hiện các thủ tục chứng từ liên quan với khách hàng (kí nhận phiếu, hóa đơn....)
5. Hỗ trợ thu tiền hàng của khách
Địa điểm làm việc: Kho CN Công ty Ba Đình (Lô B58 - 59/II, Đường số 2E, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP.HCM)
Liên hệ: Mrs. Bình (0987.502.924)

- Thu thập thông tin từ các điểm bán lẻ, từ thị trường nhằm phân tích, báo cáo về biến động sản lượng bán ra, xu hướng mua hàng và sử dụng, động thái Trade Marketing của đối thủ.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình trưng bày điểm bán, treo gắn vật phẩm quảng cáo và các chương trình kích hoạt nhãn hàng nhằm bảo đảm sự hiện diện vượt trội của các sản phẩm Công ty (dễ thấy, dễ lấy, dễ mua) so với đối thủ cạnh tranh.
- Giám sát, đánh giá hoạt động trưng bày POSM, quảng cáo triển khai đủ và đúng tiến độ đề ra.
- Tương tác với các Đơn vị Kinh doanh và các Đơn vị nội bộ trong việc thúc đẩy kết quả kinh doanh.
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến Trade Marketing.

- Lập kế hoạch hoạt động phòng:
+ Kế hoạch hàng hóa nhập về kho
+ Kế hoạch giao nhận hàng hóa cho khách
+ Kế hoạch chi phí hoạt động phòng
+ Lập kế hoạch kiểm soát hàng hóa trong kho
- Điều hành phòng (phân công, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đánh giá & điều chỉnh)
- Tham gia xây dựng chính sách nhân sự Công ty
- Thiết kế cơ cấu tổ chức của Phòng (cơ cấu bộ phận, mô tả công việc)
- Tham gia phát triển tổ chức (môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
- Quản lý thực hiện công việc Phòng (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
- Điều phối kế hoạch giao nhận hàng (lịch, hàng, người, tiền, giấy tờ) cho Công ty:
+ Kiểm soát kế hoạch nhập / xuất hàng
+ Kiểm soát tiến độ thực hiện giao nhận hàng
+ Kiểm soát tồn kho
+ Kiểm soát chi phí logistics
- Giám sát, kiểm tra vận chuyển (thực tế lộ trình, tình trạng xe, hàng, người, thời gian, thủ tục) cho Công ty
- Quản lý hệ thống thông tin nhà cung cấp dịch vụ logistics:
+ Danh mục nhà cung cấp đầy đủ thông tin
+ Rà soát, đánh giá và phân loại định kỳ
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật, xây dựng nội quy, quy chế thuộc nghiệp vụ mảng phụ trách
- Thiết lập hệ thống quy trình quản lý kho vận
- Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình
- Tham gia phản hồi thông tin và xử lý khiếu nại
Làm việc tại: Lô A2 - CN1 - Cụm Công nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm, Phường Phương Canh, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu ứng dụng và công thức chế biến các sản phẩm phụ gia trong bánh ngọt
- Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới mảng phụ trách
- Đánh giá chất lượng hàng hoá nhập và hàng hoá bán của khách hàng
- Thực hiện tư vấn kỹ thuật sản phẩm cho khách hàng và phản hồi các yêu cầu về kỹ thuật từ khách hàng

- Quản lý hàng hóa nhập - xuất - tồn.
- Trực tiếp bốc xếp, vận chuyển hàng hóa xuất - nhập kho, điều chuyển vị trí trong kho theo yêu cầu của Thủ kho.
- Chuẩn bị hàng hóa đủ điều kiện về chất lượng bao bì, số lượng trước khi xuất kho.
- Xử lý hàng hóa nội bộ trong kho phù hợp với yêu cầu quản lý Thuế, phù hợp với điều kiện bán hàng của Công ty (thay bao, thay dán nhãn mác chính, mác phụ; thực hiện xử lý hàng chưa đủ điều kiện bán...).
- Tham gia kiểm kê định kỳ theo hướng dẫn của Thủ kho.
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa, vệ sinh kho bãi.
- Thực hiện các hoạt động đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

- Tổng hợp kế hoạch ngân sách từ các phòng ban chức năng theo năm và kế hoạch điều chỉnh.
- Tổng hợp, phân tích tình tình thực hiện ngân sách tại các phòng ban.
- Theo dõi, thực hiện đối chiếu, quản lý công nợ phải trả nội bộ và công nợ khác cung cấp dịch vụ, chi phí.
- Lập phiếu kế toán, định khoản cho các khoản chi phí phát sinh.
- Lập báo cáo về các sắc thuế theo quy định của nhà nước như thuế GTGT, TNCN theo địa bàn phụ trách.

- Điều phối kế hoạch giao nhận hàng cho các khách hàng.
+ Tiếp nhận thông tin đơn hàng và kiểm soát kế hoạch xuất hàng.
+ Điều động phân công nhân viên vận chuyển thực hiện giao nhận hàng hóa theo yêu cầu thực tế công việc.
- Thực hiện thủ tục hàng hóa theo địa bàn: Chuẩn bị những chứng từ đi kèm hàng hóa theo luật định và theo yêu cầu của Công ty.
- Giám sát, kiểm tra vận chuyển (thực tế lộ trình, tình trạng xe, hàng, người, thời gian, thủ tục).
+ Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên Vận chuyển.
+ Đánh giá hiệu quả công tác vận chuyển (đánh giá từng cung đường Nhân viên Vận chuyển đang thực hiện và điều chỉnh hợp lý nếu cần)
Địa điểm làm việc: Kho CN Công ty Ba Đình (Lô B58 - 59/II, Đường số 2E, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP.HCM)

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu ứng dụng và công thức chế biến các sản phẩm phụ gia thực phẩm mảng mặn (thịt, xúc xích, mì, ...)
- Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới mảng phụ trách
- Đánh giá chất lượng hàng hoá nhập và hàng hoá bán tại khách hàng
- Thực hiện tư vấn kỹ thuật sản phẩm cho khách hàng và phản hồi các yêu cầu về kỹ thuật từ khách hàng
- Địa điểm làm việc:
Khu vực Miền Nam: 32 / 5 Bàu Cát 1, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM
Khu vực Miền Bắc: Tầng 6, Toà nhà M5, số 91 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội

- Xây dựng chiến lược Marketing
- Triển khai chiến lược Marketing (danh mục sản phẩm dịch vụ mới, phương thức và tiếp cận marketing):
+ Xây dựng kế hoạch triển khai chiến lược Marketing
+ Triển khai các hoạt động thực hiện chiến lược Marketing
+ Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết
- Lập kế hoạch Marketing của Công ty
- Lập kế hoạch hoạt động Phòng
- Xây dựng chính sách quản lý thương hiệu
- Định hướng nội dung truyền thông thương hiệu
- Theo dõi, giám sát thực hiện truyền thông thương hiệu
- Xây dựng mục tiêu và khung nghiên cứu thị trường
- Xây dựng chính sách bán hàng
- Kiểm soát thực hiện và điều chỉnh chính sách bán hàng
- Quản lý kênh phân phối (xây dựng, kiểm soát và điều chỉnh)
- Xử lý khủng hoảng truyền thông:
+ Phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng
+ Lập kế hoạch xử lý khủng hoảng
+ Triển khai thực hiện
+ Báo cáo kết quả xử lý khủng hoảng
- Xây dựng các chương trình chăm sóc khách hàng
- Kiểm soát thực hiện các chương trình theo phân cấp

1. Quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc toàn Công ty
2. Quản lý dự án xây dựng hệ thống, khung năng lực, đánh giá giá trị công việc
3. Lập kế hoạch đào tạo, triển khai và phát triển nhân sự, phát triển nghề nghiệp
4. Quản lý định biên nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng và thực hiện lấp đầy định biên nhân sự và theo kế hoạch
5. Vận hành ngân sách lương, thưởng và các chế độ. Thực hiện các thủ tục tính lương, bảo hiểm và các chế độ theo chính sách của Công ty
6. Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các chương trình, sự kiện, gắn kết nhân sự trong tổ chức

- Cập nhật các văn bản pháp luật mảng phụ trách:
+ Đăng ký sở hữu trí tuệ, sản phẩm, tiêu chuẩn, công bố tiêu chuẩn chất lượng.
+ Cập nhật hồ sơ pháp lý chuyên ngành, tài liệu kỹ thuật chuyên ngành, tài liệu kỹ thuật sản phẩm cho hoạt động của Công ty đáp ứng đúng quy định của pháp luật.
- Quan hệ đối ngoại hành chính với cơ quan như Chi cục vệ sinh an toàn thực phẩm, Viện kiểm nghiệm, …
- Cung cấp thông tin kỹ thuật để xây dựng nội dung truyền thông thương hiệu.
- Đánh giá khả thi pháp lý của các xu hướng sản phẩm mới.
- Các nhiệm vụ khác được phân công từ cấp trên.
- Địa điểm làm việc: Tầng 6, Toà nhà M5, số 91 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội.

- Thực hiện hoạt động nghiên cứu ứng dụng và công thức chế biến các sản phẩm phụ gia mảng thức ăn chăn nuôi
- Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới mảng phụ trách
- Đánh giá chất lượng hàng hoá nhập và hàng hoá bán tại khách hàng
- Thực hiện tư vấn kỹ thuật sản phẩm cho khách hàng và phản hồi các yêu cầu về kỹ thuật từ khách hàng
- Địa điểm làm việc:
Khu vực Miền Nam: 32/5 Bàu Cát 1, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Khu vực Miền Bắc: Tầng 6, Toà nhà M5, số 91 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội

1. Xuất/ nhập hàng hóa
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo đúng quy định.
- Đảm bảo chất lượng, bao bì, nhãn mác của hàng hóa khi xuất, nhập hàng.
- Cập nhật phiếu nhập kho, xuất kho vào thẻ kho.
- Theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng ngày và đối chiếu với sổ sách kế toán.
- Định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý tiến hành kiểm kê hàng hóa trong kho, báo cáo kiểm kê hàng hóa.
2. Quản lý kho hàng của Công ty
- Tối ưu diện tích bảo quản hàng hóa.
- Báo cáo định kỳ cho cấp quản lý trực tiếp theo tuần.
- Theo dõi nhiệt độ bảo quản hàng hóa mỗi ngày 2 lần.
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho theo quy định của Công ty và hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho: Đầy đủ và đúng nhãn mác, không rách bao, bảo quản đúng nhiệt độ, ...
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ, an toàn vệ sinh trong kho.
- Thường xuyên kiểm tra hàng tránh bị rách đổ, mối mọt, chuột, gián.
- Địa điểm làm việc: Lô B58 - 59/II, Đường số 2E, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP.HCM

- Lập kế hoạch hoạt động tại Chi nhánh
- Điều hành Chi nhánh: Phân công công việc, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đánh giá, chỉ đạo, phê duyệt văn bản
- Tham gia nhận diện và đánh giá rủi ro hoạt động tại Chi nhánh
- Tham gia lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro
- Tham gia theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro
- Tham gia xây dựng chính sách nhân sự Công ty
- Thiết kế cơ cấu tổ chức của Chi nhánh, mô tả công việc
- Tham gia phát triển tổ chức (môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
- Triển khai chương trình phát triển tổ chức tại Chi nhánh
- Đánh giá năng lực ứng viên, bố trí nhân sự Chi nhánh
- Xác định nhu cầu đào tạo và đào tạo nội bộ Chi nhánh
- Quản lý thực hiện công việc Chi nhánh (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
- Đề xuất, khen thưởng, kỷ luật nhân sự Chi nhánh
- Quan hệ đối ngoại hành chính với cơ quan hữu quan tại địa phương
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp luật
- Xây dựng nội quy, quy chế thuộc nghiệp vụ của Chi nhánh
- Tham gia thiết lập hệ thống quy trình quản lý tại Chi nhánh
- Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình mảng phụ trách