Công Ty TNHH Công Nghệ Sinh Học Sài Gòn Xanh

1.Chịu trách nhiệm chính đảm bảo an toàn - ổn định Máy móc thiết bị, Tủ Điện công nghiệp trong vận hành sản xuất nhà máy.
2.Tham gia sửa chữa máy móc - thiết bị, Tủ điện công nghiệp ,đảm bảo phù hợp với hiện trạng sản xuất vận hành của nhà máy.
3.Chịu trách nhiệm quản lý Công cụ dụng cụ - thiết bị, phục vụ công tác bảo trì sửa chửa.
4.Thực hiện & báo cáo kết quả thực hiện công việc hằng ngày cho tổ trưởng
5.Thực hiện các công việc khác do Tổ trưởng giao.
6.Nâng cao ý thức, trách nhiệm.

- Kiểm tra chứng từ nhập/xuất kho.
- Nhập dữ liệu nhập/xuất kho lên phần mềm.
- Thực hiện công tác báo cáo nhập - xuất – tồn.
- Thực hiện công tác báo cáo tiếp nhận - xử lý bùn định kỳ.
- Thực hiện đối chiếu số liệu nhập/xuất với sản xuất.
- Đối chiếu số liệu với vật tư - kế toán.
- Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao phó.
- Nâng cao trách nhiệm trong công việc.

1. Lập và quản lý ngân sách Hành chánh cho hoạt động tại nhà máy hàng tháng.
2. Quản lý & kiểm soát kết quả thực hiện của NV các nhà thầu phụ: Công ty dịch vệ sinh, , Công ty Bảo vệ…khi đến thực hiện công việc hoặc bảo trì, bảo dưỡng.
3. Quản lý & kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn của nhân viên Hành chánh & Lễ tân.
Đồng thời, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến hoạt động Công ty, bao gồm giấy tờ hành chánh.
4. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản Kho Văn phòng để nắm được số liệu tồn trên hệ thống và số lượng thực tế.
5. Thực hiện điều phối & Quản lý tài sản VP. Bao gồm:
- Cấp phát/thu hồi
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu công việc.
- Phối hợp cùng kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ
- Kiểm soát tài sản ra vào công ty.
- Kiểm soát, quản lý chi phí sử dụng xe công ty
- Đặt mua và cấp phát VPP/Tài sản văn phòng/Đồng phục...
- Đặt vé máy bay, khách sạn công tác cho khối VP hoặc các thủ tục Visa, giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (nếu có)…)
6. Hỗ trợ Biên soạn các quy trình/quy định, văn bản hành chánh thuộc BP Hành chánh.
7. Chịu trách nhiệm ngoại giao với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, thực hiện các thủ tục pháp lý của toàn công ty.
8. Thay mặt BGĐ thực hiện các công việc ngoại giao với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng: Tặng quà VIP, Bệnh viện…hoặc các đối tác khác theo sự phân công & chỉ đạo của cấp trên.
9. Cập nhật thông tin pháp luật mới nhất liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty để tư vấn cho BGĐ và các bộ phận liên quan.

1. Quản lý danh sách nhà cung ứng được chọn, thành lập thư viện giá, theo dõi diễn biến giá dao động qua các thời điểm.
2. Kiểm soát và phân bổ KL thu mua từ kế hoạch thu mua đã duyệt đến nhân viên thu mua.
3. Đàm phán – soạn thảo hợp đồng – đơn đặt hàng cung ứng với nhà thầu – nhà cung ứng được chọn.
4. Quản lý tiến độ thu mua - thống kê theo dõi hàng hóa thu mua, nhập kho, tồn kho nguyên vật liệu.
5. Quản lý, lưu trữ đảm bảo hồ sơ thu mua đầy đủ. Thực hiện hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo khâu thanh toán thực hiện nghiêm túc, đúng cam kết.
6. Nghiêm túc thực hiện và nỗ lực hoàn thành các chỉ tiêu KPIs được giao.
7. Nỗ lực hoàn thành các công việc khác được giao từ quản lý trực tiếp.

1. Định hướng, quản lý và điều phối công việc cho các nhân viên trực thuộc phòng quản trị sản xuất, nhằm thực hiện đúng nhiệm vụ - chức năng của phòng.
2. Lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn, dài hạn dựa trên kế hoạch kinh doanh - tiếp nhận, và trình duyệt các cấp quản lý.
3. Lập kế hoạch sử dụng NVL phục vụ kế hoạch sản xuất đã được lập và theo dõi tiến độ nhập hàng.
4. Kết hợp với BP liên quan xây dựng tồn kho min – max đảm bảo phù hợp hạ tầng - hiện trạng.
5. Cân đối và điều chuyển các nguồn lực vận hành đảm bảo đáp ứng tối đa các yêu cầu phục vụ công tác sản xuất tại nhà máy. Phối hợp với phòng kỹ thuật đề xuất mua máy móc, xe cơ giới, thiết bị phù hợp với vận hành thực tế. Tham mưu các cấp quản lý các sáng kiến, biện pháp để tối ưu hoá nguồn lực trong sản xuất.
6. Tổ chức vận hành dây chuyền thiết bị máy phục vụ công tác xử lý bùn & sản xuất thành phẩm sau xử lý, đảm bảo phù hợp với hiện trạng - quy trình sản xuất.
7. Thực hiện nghiêm túc công tác bảo trì tự quản.
8. Tổ chức vận hành hiện trường nguồn lực xe cơ giới phục vụ các kế hoạch sản xuất.
9. Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập.
10. Kiểm soát chất lượng thành phẩm.
11. Kiểm soát quy trình sản xuất.