*Lễ tân:
- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi
- Phối hợp quản trị hành chính văn phòng : Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty.
* Hành chính:
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
- Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị máy tính, máy in, máy photo.. và quản lý tài sản công ty
- Tổ chức các sự kiện Công ty: lễ, tết, sinh nhật, hiếu, hỉ, du lịch, khám sức khỏe định kỳ... thăm hỏi CBCNV khi ốm đau/thai sản.
- Tham gia tổ chức các sự kiện văn hóa cho CBNV
* Tổ chức lớp:
- Lên kế hoạch tổ chương trình cho công ty, tổ chức và care lớp học trước, trong, sau khóa học.
- Bố trí hội trường, phô tô tài liệu (nếu có), chuẩn bị máy móc thiết bị, các cơ sở vật chất khác phục vụ lớp học theo yêu cầu giảng dạy và duy trì khả năng phục vụ đó suốt thời gian học.
- Trực lớp, theo dõi, ghi nhận, tổng hợp và báo cáo tình hình học tập của học viên, lớp học
- Hỗ trợ giảng viên trong suốt quá trình triển khai lớp học
* Các công việc khác theo chỉ đạo của BLĐ.
Xem chi tiết