Công Ty Tnhh Hồng Hạnh

- Đưa ra các ý tưởng, đề xuất chi phí và tổ chức các sự kiện, các kế hoạch Marketing để phát triển thương hiệu, dịch vụ của Công ty như giới thiệu sản phẩm, chương trình tri ân khách hàng, các hoạt động đóng góp cho cộng đồng
- Đánh giá, tổng kết về hiệu quả sau mỗi chiến lược, điều chỉnh kế hoạch để tối ưu hóa hiệu quả của hoạt động
- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc
- Viết bài content PR theo chủ đề, yêu cầu của công ty trên Facebook, Website Công ty, các diễn đàn nhằm xây dựng hình ảnh thương hiệu công ty
- Tổ chức các chương trình LXAT, 4S, RoadShow,....

Nhiệm vụ:
1. Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
2. Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
3. Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
4. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
5. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
6. Kiểm soát nhập xuất tồn kho
7. Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
8. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
9. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
10. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

- Chăm sóc khách hàng qua điện thoại
- Trả lời các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ xe máy Honda
- Khảo sát sự hài lòng của khách hàng sau khi mua xe và sử dụng dịch vụ tại Head Honda
-Báo cáo chăm sóc khách hàng cho Honda

Địa điểm làm việc: Văn phòng 252 Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội
Chế độ làm việc: 8h/ ngày; 6 ngày/ tuần
Lương: Hấp dẫn, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hoá hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhânviên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần hành của mình
- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo
- Phụ trách báo cáo thuế và các công việc liên quan đến thuế của Công ty;
- Kiểm tra các kế toán viên về các báo cáo nội bộ như công nợ phải thu, phải trả, tiền mặt, ngân hàng, công cụ dụng cụ, tài sản, doanh thu, chi phí của hoạt động kinh doanh nội bộ của công ty;
- Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị
- Phê duyệt các bảng tính lương do kế toán tổng hợp lập
- Phê duyệt các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho
- Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa, từ kết quả kiểm kê,
- Lập báo cáo tài chính nội bộ theo từng tháng và các báo cáo giải trình chi tiết với Ban Giám đốc;
- Kiểm tra, rà soát các nội dung hạng mục trong Hợp đồng kinh tế với đối tác, khách hàng nhằm bảo vệ quyền lợi cao nhất của công ty.
- Quan hệ với các cơ quan chức năng nhằm đảm bảo việc giải quyết các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh như: Cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán, Sở kế hoạch đầu tư...
- Nắm bắt và cập nhập kịp thời cách chính sách của nhà nước liên quan đến Thuế Doanh nghiệp, tài chính ...đảm bảo các hoạt động tài chính của công ty theo đúng quy định của nhà nước;
- Lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán;
- Theo sát việc thực hiện các hoạt động kinh doanh để có kế hoạch thu hồi và điều hoà nguồn vốn cho toàn công ty
- Hỗ trợ các phòng ban khác giải quyết các công việc liên quan đến mặt tài chính – kế toán với khách hàng, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan

1. Chấm công, tính lương và các chế độ khác:
- Chấm công
- Tính lương, thuế TNCN,
- Tính chi phí hỗ trợ đi lại, tăng ca, chi phí khác
- Tính phép và quản lý phép hàng năm
- Chế độ: thưởng các ngày lễ tết, thưởng khác: theo kỳ phát sinh
2. BHXH, BHYT
- Cập nhật tăng, giảm, điều chỉnh và giải quyết chế độ cho người lao động (nếu có)
- Cập nhật chốt sổ BHXH
- Theo dõi và đối chiếu giữa Phòng tài chính - kế toán, cơ quan BHXH về số liệu.
- Theo dõi các file điện tử, hồ sơ giấy gửi đến cơ quan BHXH.
3. Hợp đồng lao động và các vấn đề liên quan đến lao động:
- Hợp đồng lao động thử việc và các phụ lục
- Hợp đồng lao động chính thức và các phụ lục
- Gia hạn các loại hợp đồng lao động và các phụ lục
- Cập nhật danh sách nhân viên toàn Công ty và quản lý lưu trữ hồ sơ cá nhân theo phòng ban
- Khai trình lao động: 2 lần/năm
- Hồ sơ đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
- Thực hiện công tác hồ sơ liên quan đến nhân sự nghỉ việc theo quy định.
- Quản lý hồ sơ CBNV toàn Công ty
4. Công đoàn:
- Hồ sơ công đoàn và đoàn phí
5. Công tác tuyển dụng:
- Tiếp nhận các đề nghị, kế hoạch tuyển dụng của Công ty
- Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu
- Liên lạc và sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn.
- Tham chiếu thông tin của ứng viên
- Thư mời nhận việc (nếu ứng viên đạt yêu cầu), đồng thời liên lạc trực tiếp với ứng viên về việc chuẩn bị các hồ sơ để bổ sung khi đến nhận việc.
6. Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của BGĐ

- Quản lý xuất nhập tồn kho phụ tùng
- Thực hiện, kiểm soát số lượng hàng hóa xuất kho theo phiếu xuất hàng;
- Lập phiếu xuất – nhập kho hàng ngày theo quy đinh của Công ty; Nhập dữ liệu hàng hóa trong kho vào hệ thống quản lý của Công ty;
- Lập báo cáo tổng hợp hàng tháng tình hình xuất – nhập tồn và các BP liên quan;
- Kiểm kê kho hàng tháng và báo cáo kết quả kiểm kê lên BGĐ và các BP liên quan;
- Lập kế hoạch đặt hàng; Đảm bảo trong kho luôn có hàng dự trữ đáp ứng đủ về số lượng, chất lượng theo đơn hàng;
- Sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho theo sơ đồ của Công ty một cách khoa học, hợp lý;
-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kiểm tra hàng hoá nhập kho, nhập chuyển kho theo đúng qui trình, qui định của công ty.
- Soạn hàng và xuất hàng bán cho khách.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, theo đúng vị trí, line, khu vực qui định. Hằng ngày kiểm tra, đối chiếu hàng hóa tồn kho
- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối ngày
- Kiểm kê định kỳ theo quy định
-Làm việc tại 252 Phố Huế, Hà Nội

- Xây dựng kế hoạch Marketing cho hệ thống Honda Hồng Hạnh
- Triển khai quảng cáo cho hệ thống Honda Hồng Hạnh trên các kênh Digital như: Facebook, Google Adwords
- Phân tích, đưa ra đề xuất marketing phù hợp cho từng giai đoạn
- Viết nội dung quảng cáo thu hút
- Triển khai các hoạt động marketing trực tiếp
- Làm việc tại 252 Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội

1. Chào và tiếp nhận xe của Khách hàng đến sửa chữa tại Trạm Dịch vụ;
2. Lập phiếu Tiếp nhận và ghi các thông tin Khách hàng cung cấp về tình trạng xe chính xác;
3. Sắp xếp xe đến sửa chữa gọn gàng theo trình tự;
4. Làm việc tại 252 Phố Huế, Hà Nội

- Kiểm tra hàng hoá nhập kho, nhập chuyển kho theo đúng qui trình, qui định của công ty.
- Soạn hàng và xuất hàng bán cho khách.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, theo đúng vị trí, line, khu vực qui định. Hằng ngày kiểm tra, đối chiếu hàng hóa tồn kho
- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối ngày
- Kiểm kê định kỳ theo quy định
-Làm việc tại 252 Phố Huế, Hà Nội

- Kiểm tra hàng hoá nhập kho, nhập chuyển kho theo đúng qui trình, qui định của công ty.
- Soạn hàng và xuất hàng bán cho khách.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, theo đúng vị trí, line, khu vực qui định. Hằng ngày kiểm tra, đối chiếu hàng hóa tồn kho
- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối ngày
- Kiểm kê định kỳ theo quy định
-Làm việc tại 252 Phố Huế, Hà Nội

- Trực tiếp bán xe máy tại showroom Số 7 Âu Cơ, Hà Nội hoặc số 252 Phố Huế
- Trực tiếp tư vấn khách hàng, thực hiện chỉ tiêu kinh doanh
- Lập và triển khai kế hoạch bán hàng theo tuần / tháng / quý;
- Phát triển và chăm sóc các khách hàng
- Triển khai các chương trình khuyến mại của Công ty tới các khách hàng mua xe
- Thu thập và báo cáo cấp trên các thông tin phản hồi từ khách hàng, xử lý sau khi được phê duyệt;
- Thu thập thông tin về thị trường, về nhu cầu khách hàng và báo cáo cấp trên;
- Thực hiện các việc khác khi có yêu cầu của cấp trên;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Kiểm tra hàng hoá nhập kho, nhập chuyển kho theo đúng qui trình, qui định của công ty.
- Soạn hàng và xuất hàng bán cho khách.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, theo đúng vị trí, line, khu vực qui định. Hằng ngày kiểm tra, đối chiếu hàng hóa tồn kho
- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối ngày
- Kiểm kê định kỳ theo quy định
-Làm việc tại 252 Phố Huế, Hà Nội

- Kiểm tra hàng hoá nhập kho, nhập chuyển kho theo đúng qui trình, qui định của công ty.
- Soạn hàng và xuất hàng bán cho khách.
- Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, theo đúng vị trí, line, khu vực qui định. Hằng ngày kiểm tra, đối chiếu hàng hóa tồn kho
- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối ngày
- Kiểm kê định kỳ theo quy định
-Làm việc tại Lê Đức Thọ, Hà Nội

1. Chào và tiếp nhận xe của Khách hàng đến sửa chữa tại Trạm Dịch vụ;
2. Lập phiếu Tiếp nhận và ghi các thông tin Khách hàng cung cấp về tình trạng xe chính xác;
3. Sắp xếp xe đến sửa chữa gọn gàng theo trình tự;
4. Làm việc tại Dĩ An, Hà Nội

- Trực tiếp bán xe máy tại showroom 252 Phố Huế, Hà Nội
- Trực tiếp tư vấn khách hàng, thực hiện chỉ tiêu kinh doanh
- Lập và triển khai kế hoạch bán hàng theo tuần / tháng / quý;
- Phát triển và chăm sóc các khách hàng
- Triển khai các chương trình khuyến mại của Công ty tới các khách hàng mua xe
- Thu thập và báo cáo cấp trên các thông tin phản hồi từ khách hàng, xử lý sau khi được phê duyệt;
- Thu thập thông tin về thị trường, về nhu cầu khách hàng và báo cáo cấp trên;
- Thực hiện các việc khác khi có yêu cầu của cấp trên;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

1. Chào và tiếp nhận xe của Khách hàng đến sửa chữa tại Trạm Dịch vụ;
2. Lập phiếu Tiếp nhận và ghi các thông tin Khách hàng cung cấp về tình trạng xe chính xác;
3. Sắp xếp xe đến sửa chữa gọn gàng theo trình tự;
4. Làm việc tại Âu Cơ, Hà Nội

1.Tiền lương, phúc lợi:
- Tham gia xây dựng các chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn liên quan đến chế độ phúc lợi và đãi ngộ cho NLĐ
- Theo dõi chấm công và theo dõi nghỉ phép của NLĐ
- Tính lương cho toàn hệ thống trong công ty hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn
- Tham gia xây dựng quy chế tiền lương theo vị trí công việc và theo năng lực
- Chịu trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ đến các cơ quan chức năng
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho CBCNV về các chế độ chính sách, quy chế, nội quy, quy định của Công ty.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau …) cho CBCNV Công ty
2. Bảo hiểm (BHH, BHYT, BHTN)
- Đối chiếu và hoàn thiện thủ tục thanh toán tiền bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với cơ quan bảo hiểm
- Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với bộ phận kế toán theo quy định
- Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, trả thẻ BHYT cho CBCNV theo quy định
- Quản lý sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBCNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
- Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBCNV
3. Quan hệ lao động
- Tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm nội quy, kỷ luật lao động
- Tham gia giải quyết các mâu thuẫn, tranh chấp trong nội bộ
- Thăm hỏi CBCNV ốm đau, hiếu, hỉ, thai sản
4. Đánh giá
- Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc
- Theo dõi, tổng hợp đánh giá của các bộ phận hàng tháng – quý – năm
5. Báo cáo
- Báo cáo định kỳ các công việc cho Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
6. Công việc khác
- Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng toàn thể CBCNV
- Theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS hoặc BTGĐ.

Nhiệm vụ:
1. Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
2. Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
3. Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
4. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
5. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
6. Kiểm soát nhập xuất tồn kho
7. Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
8. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
9. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
10. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

- Trực tiếp bán xe máy tại showroom Âu Cơ, Hà Nội
- Trực tiếp tư vấn khách hàng, thực hiện chỉ tiêu kinh doanh
- Lập và triển khai kế hoạch bán hàng theo tuần / tháng / quý;
- Phát triển và chăm sóc các khách hàng
- Triển khai các chương trình khuyến mại của Công ty tới các khách hàng mua xe
- Thu thập và báo cáo cấp trên các thông tin phản hồi từ khách hàng, xử lý sau khi được phê duyệt;
- Thu thập thông tin về thị trường, về nhu cầu khách hàng và báo cáo cấp trên;
- Thực hiện các việc khác khi có yêu cầu của cấp trên;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.