Công Ty TNHH Liên Kết Y Tế Nhật Việt (Japan Vietnam Connection Medical Limited Liability Company – Jvmc)

Tuyển dụng (70%):
• Lập kế hoạch tuyển dụng cho các Phòng/Ban;
• Lập thông báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng;
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên;
• Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc (phỏng vấn trực tiếp, đánh giá chọn lọc ứng cử viên phù hợp nhất);
• Đề xuất chi phí tuyển dụng phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị;
• Duy trì và mở rộng quan hệ với các đầu mối tuyển dụng nhằm xây dựng kênh cung cấp nguồn ứng viên ổn định và đa dạng;
2. Hành chính – nhân sự (30%)
• Thực hiện các công việc tiếp nhận, đào tạo hội nhập Nhân viên mới;
• Quản lý hồ sơ CBNV
• Soạn thảo các loại HĐ: hợp đồng thử việc, hợp đồng học việc, hợp đồng chính thức….
• Thực hiện công tác chấm công, nghỉ phép năm, trực đêm, làm thêm giờ hàng tháng
• Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, triển khai và giám sát thực hiện các quy trình, quy định;

Lập kế hoạch kinh doanh của cá nhân nhằm đảm bảo đạt mục tiêu, doanh số theo chiến lược của công ty.
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực (trực tiếp hoặc gián tiếp)
- Giải quyết các vấn đề của khách hàng để đảm bảo độ hài lòng, tin cậy của khách hàng
- Quản lý nội dung và quản lý bán hàng trên các nền tảng TMĐT của công ty
- Theo dõi công nợ, tồn kho của đối tác
- Giải đáp thắc mắc của KH về sản phẩm và các chương trình khuyến mại khách hàng quan tâm.
- Báo cáo lên cấp quản lý về nhu cầu, vấn đề, mối quan tâm của khách hàng; hoạt động của đối thủ cạnh tranh và tiềm năng trong việc phát triển kinh doanh sản phẩm/dịch vụ
- Tham gia khảo sát thị trường để đánh giá tiềm năng, phân tích xu hướng phát triển thị trường nhằm tìm ra chiến lược tiếp cận khách hàng phù hợp.
- Cập nhật tình hình thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh cho cấp quản lý để giúp công ty có chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản và phối hợp cùng team Marketing thực hiện các Video đăng tải trên các kênh social facebook, tiktok, youtube…;
Thực hiện công việc: Quay, dựng video, chụp ảnh, cắt ghép các clip để tạo thành 1 clip hoàn chỉnh;
Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng để hoàn chỉnh các video, clip theo yêu cầu;
Xây dựng và quản lý kho lưu trữ dữ liệu video/clip;
Quản lý và chăm sóc các thiết bị được giao.

1. Đề xuất, tham gia đóng góp ý kiến về định hướng phát triển, các chiến lược kinh doanh, marketing, dịch vụ, sản phẩm của Bệnh viện nhằm thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh của Bệnh viện cũng như nâng cao thương hiệu Bệnh viện.
2. Xây dựng các kế hoạch, chiến lược kinh doanh, marketing phục vụ mục tiêu phát triển và đạt được kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp đặt ra.
3. Quản lý, điều hành và giám sát các hoạt động kinh doanh, marketing của công ty đảm bảo thực hiện các cam kết, kế hoạch đã đặt ra.
4. Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá và xây dựng mục tiêu kinh doanh, kế hoạch, chiến lược marketing hiệu quả.
5. Nghiên cứu, đánh giá và phát triển thị trường. Xác định các thị trường tiền năng cùng những biến động thị trường, luôn cập nhật tình hình của đối thủ, các sản phẩm thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty.
6. Xây dựng và phát triển hệ thống khách hàng: Tìm kiếm phát triển các mối quan hệ với khách hàng, đối tác; Chăm sóc, xây dựng cơ chế tri ân, chăm sóc, giữ chân khách hàng; Giải quyết các phản hồi, thắc mắc, yêu cầu của khách hàng...
7. Xây dựng quy trình bán hàng tối ưu: từ bước lên kế hoạch, đặt mục tiêu đến quy trình chốt sales.
8. Chịu trách nhiệm về chỉ tiêu doanh thu của phòng Kinh doanh và phân bổ công việc, chỉ tiêu công việc của nhân viên kinh doanh.
9. Tuyển dụng một số vị trí thuộc Phòng theo ủy quyền, có trách nhiệm tuyển dụng nhân viên, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh.
10. Huấn luyện, đào tạo các hoạt động kinh doanh của đội ngũ nhân viên kinh doanh
11. Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý báo cáo hoạt động kinh doanh (kết quả kinh doanh, chi phí, doanh thu...), các tiêu chí, công cụ đánh giá hiệu quả marketing cho Ban Giám đốc công ty và đưa ra các dự báo cho Ban Lãnh đạo.
12. Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc hoặc theo quy định khác của Công ty đối với vị trí công việc.

Gọi điện cho khách hàng tiềm năng theo data được marketing cung cấp để chào bán sản phẩm / dịch vụ của công ty và tư vấn, đàm phán, thương lượng, thuyết phục khách hàng sử dụng sử dụng dịch vụ
Tư vấn, trả lời các câu hỏi của khách hàng và các vấn đề liên quan đến sản phẩm / dịch vụ của công ty
Nghiên cứu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại
Quản lý thông tin khách hàng và cập nhật liên tục trên hệ thống CRM.
Xây dựng mối quan hệ với khách hàng bằng cách tập trung vào nhu cầu và mong muốn của khách hàng và chốt doanh số

Chịu trách nhiệm thiết kế ấn phẩm cho sự kiện, chương trình hỗ trợ cho việc quảng bá các hình ảnh, dịch vụ cũng như các sự kiện của công ty.
Phối hợp với bộ phận liên quan họp bàn, triển khai lên ý tưởng để thiết kế các ấn phẩm quảng cáo của công ty, đảm bảo đặc điểm nhận dạng thương hiệu doanh nghiệp và phù hợp với thị hiếu của đối tượng khách hàng mục tiêu.
Thực hiện việc thiết kế các ấn phẩm poster, tờ rơi, standee, backdrop, bandroll, thư mời, banner... của công ty theo ý tưởng đã thống nhất.
Thiết kế ấn phẩm sử dụng trên kênh digital marketing
Phối hợp với bộ phận liên quan lên ý tưởng thiết kế các ấn phẩm sử dụng trên các kênh digital marketing của công ty: website, Fanpage, Youtube…
Thực hiện việc thiết kế banner flash, popup, email temple… theo ý tưởng được duyệt, đảm bảo đặc điểm nhận diện thương hiệu, bắt mắt, hấp dẫn thị giác.
Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu công ty
Thực hiện việc thiết kế bộ nhận diện thương hiệu của công ty: logo, câu slogan, profile, brochure, catalogue, danh thiếp, bì thư, thẻ nhân viên, đồng phục, các biển hiệu…
Hỗ trợ hoạt động Marketing – truyền thông
Hỗ trợ việc tổ chức các sự kiện truyền thông nội bộ và bên ngoài.
Triển khai thiết kế hình hiệu, hình cắt, trailer… sử dụng cho các sự kiện truyền thông của công ty.
Phối hợp cùng team tổ chức sự kiện hỗ trợ hoạt động chụp ảnh, quay phim, dựng video…
Các công việc khác
Quản lý, lưu trữ các file tài liệu thiết kế.
Thực hiện việc hướng dẫn công việc cho nhân viên mới khi được yêu cầu.
Tham gia các cuộc họp của bộ phận, làm các báo cáo công việc định kỳ - đột xuất.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Xây dựng, cải tiến quy trình tuyển dụng;
Lập ngân sách, định biên và kế hoạch tuyển dụng để đáp ứng nguồn nhân lực kịp thời theo chiến lược kinh doanh của Công ty;
Soạn thảo, xây dựng mô tả công việc cho các vị trí;
Phụ trách quá trình tuyển dụng: đăng tuyển, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, phản hồi…
Tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
Lập các báo cáo liên quan: báo cáo tình hình biến động nhân sự (tăng, giảm), kinh phí và hiệu quả của các phương án tuyển dụng;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên;

- Lập phiếu thu, phiếu chi, séc, ủy nhiệm chi; đi giao dịch với ngân hàng;
- Nhập các hóa đơn đầu vào, đầu ra (viết tay) vào phần mềm kế toán;
- Kiểm tra, đối chiếu doanh thu trên phần mềm kế toán với bảng tổng kết thu tiền do nhân viên lễ tân lập;
- Hạch toán các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt vào phần mềm kế toán;
- Theo dõi số tồn quỹ tiền mặt và số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng;
- Nhận, gửi và kiểm tra các giấy tờ từ khách hàng gửi đến hoặc gửi đi khách hàng;
- Theo dõi công nợ phải trả người bán, lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hợp lý đảm bảo lợi ích của Công ty;
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng;
- Lập giấy đề nghị thanh toán và thực hiện các thủ tục để thanh toán với khách hàng;

- Phụ trách mảng tuyển dụng (tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên...)
- Hỗ trợ công việc đào tạo nội bộ và bên ngoài;
- Hỗ trợ các thủ tục xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú hoặc các vấn đề phát sinh liên quan tới người nước ngoài;
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy tờ;
- Thực hiện các công việc hành chính về kiểm tra vệ sinh, cơ sở vật chất, cấp phát đồng phục;
- Báo cáo về công việc định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định, triển khai và giám sát thực hiện các quy trình, quy định;
- Tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp (du lịch,8/3, 20/10, year-end party...)
- Đặt vé, phòng khách sạn cho nhân sự đi công tác;
- Thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính;
- Các công việc khác theo sự phân công của người cấp trên.

- Triển khai các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự,...;
- Chấm công, tính lương, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội cho người lao động;
- Soạn thảo các văn bản hành chính nhân sự của công ty;
- Phụ trách các công việc hành chính của văn phòng công ty (quản lý tài sản, mua bán VPP, thiết bị, đồ dùng văn phòng, đảm bảo các công việc liên quan đến môi trường làm việc...)
- Tổ chức các hoạt động tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Kiểm tra và đối chiếu các số liệu từ chi tiết tới các dữ liệu tổng hợp lớn
2. Kiểm tra định khoản, so sánh bảng cân đối kế toán, số dư cuối kỳ sao cho các số liệu được tính toán đúng đắn và khớp với những gì báo cáo đã nêu
3. Hạch toán các tài khoản kế toán như thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, … Lập quyết toán
4. Theo dõi công nợ của doanh nghiệp
5. Lập báo cáo tài chính định kỳ (theo quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết
6. Giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu
7. Tổng hợp, thống kê các số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soát hoặc các yêu cầu khác của cấp trên
8. Lưu trữ dữ liệu kế toán để tiện truy xuất, tra cứu

- Xây dựng các chiến dịch quảng cáo trực tuyến, phối hợp với các thành viên/phòng ban khác cùng xây dựng các kênh Social;
- Xây dựng kế hoạch, thực hiện và đánh giá hiệu quả các chiến dịch quảng cáo dịch vụ trên Facebook Ads;
- Quản lý ngân sách Marketing cho kênh Facebook Ads;
- Hỗ trợ xây dựng và quản lý nội dung trên fanpage;
- Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo;
- Quản trị website và tối ưu SEO website;
- Hỗ trợ thiết kế các ấn phẩm online/offline;
- Rà soát đánh giá và thay đổi để phù hợp với nhu cầu của từng chiến dịch quảng cáo;
- Hỗ trợ các hoạt động chung của phòng;
- Báo cáo về công việc định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1 Xem xét và đưa ra ý kiến độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, tờ trình, văn bản, tài liệu trước khi trình Tổng Giám Đốc ký, phê duyệt;
2. Đưa ra tư vấn, phân tích, báo cáo, và dự báo về hoạt động tài chính/đầu tư /thị trường;
3. Tính toán và tham vấn cho Tổng Giám đốc các vấn đề về đánh giá hiệu quả kinh doanh, dự án đầu tư, các quyết định tài chính trong công ty;
4. Chuẩn bị tài liệu liên quan đến tài chính;
5. Soạn thảo văn bản, công văn, tài liệu theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
6. Thực hiện một số công việc khác do Tổng Giám Đốc trực tiếp giao nhiệm vụ .

- Quản trị, vận hành, triển khai các hệ thống Công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của Công ty.
- Hỗ trợ người dùng thiết bị CNTT, hệ thống phần mềm phòng khám và các phần mềm phục vụ kinh doanh, quản lý.
- Theo dõi, kiểm soát và xử lý sự cố hệ thống công nghệ thông tin;
- Theo dõi và lập kế hoạch bảo trì thiết bị CNTT;
- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ internet, thiết bị, phần mềm để xử lý, nâng cấp và lắp đặt dịch vụ;
- Giám sát và xử lý an toàn dữ liệu các phòng ban;
- Báo cáo cấp trên các vấn đề phát sinh liên quan đến CNTT;
- Các công việc khác theo sự phân công của người cấp trên.

Thực hiện các công việc theo sự hướng dẫn của Quản lý dự án:
- Tìm hiểu thông tin về các dự án y tế và lập báo cáo nghiên cứu thống kê;
- Làm việc với các đối tác trong và ngoài nước;
- Tìm hiểu thông tin về đối thủ cạnh tranh, thị trường;
- Đánh giá khả năng hoạt động của dự án;
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển khai, kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công;
- Theo dõi, báo cáo tiến độ và đánh giá hiệu quả hoạt động của dự án;
- Sắp xếp và tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án.
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ, văn bản liên quan đến dự án;

- Thực tập xây dựng mô hình, khảo sát đánh giá tiền khả thi, khả thi, kế hoạch triển khai, kiểm soát công việc thực hiện theo sự phân công;
- Tìm kiếm, sắp xếp, tổng hợp thông tin theo yêu cầu.
- Theo dõi, báo cáo tiến độ của dự án;
- Sắp xếp, chuẩn bị và tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án (với các đối tác trong, ngoài nước và các bộ phận liên quan).
- Tự học hỏi để nâng cao kỹ năng, kiến thức theo yêu cầu của dự án.

- Lập phiếu thu, phiếu chi, séc, ủy nhiệm chi; đi giao dịch với ngân hàng;
- Nhập các hóa đơn đầu vào, đầu ra (viết tay) vào phần mềm kế toán;
- Kiểm tra, đối chiếu doanh thu trên phần mềm kế toán với bảng tổng kết thu tiền do nhân viên lễ tân lập;
- Hạch toán các nghiệp vụ thu, chi bằng tiền mặt vào phần mềm kế toán;
- Theo dõi số tồn quỹ tiền mặt và số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng;
- Nhận, gửi và kiểm tra các giấy tờ từ khách hàng gửi đến hoặc gửi đi khách hàng;
- Theo dõi công nợ phải trả người bán, lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hợp lý đảm bảo lợi ích của Công ty;
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ phải thu khách hàng;
- Lập giấy đề nghị thanh toán và thực hiện các thủ tục để thanh toán với khách hàng;

Đảm nhận các công việc liên quan tới mua bán cho Công ty (vật tư y tế, đồ dùng, văn phòng phẩm, tài sản tiêu hao, tài sản cố định…)
- Tìm nhà cung cấp, làm việc với NCC về giá cả, hợp đồng.
- Cập nhật, theo dõi, hoàn thiện hồ sơ mua bán theo quy trình.

- Xây dựng các kênh bán thương mại của công ty tại Việt Nam và Quốc tế trên các nền tảng trực tuyến
- Lập kế hoạch bán hàng trên từng kênh
- Vận hành các kênh bán thương mại: xây dựng quy trình vận hành, triển khai, đo lường, phân tích, giám sát, báo cáo và đề xuất sáng kiến cũng như giải pháp
- Phối hợp cùng phòng HCNS xây dựng đội ngũ kinh doanh
- Phối hợp cùng Ban GĐ xây dựng hệ thống KPI của cá nhân và đội nhóm để đo lường kiểm soát hiệu quả/ từng kênh
- Phối hợp cùng phòng Marketing xây dựng và vận hành các chiến dịch Marketing, truyền thông
- Xây dựng, duy trì và nuôi dưỡng mối quan hệ với các khách hàng lâu năm, khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng của công ty
- Tìm kiếm, phân tích, đánh giá khách hàng, cập nhật tình hình thị trường và đối thủ cạnh tranh để công ty có chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo

- Tham gia lên kế hoạch marketing online cho khách hàng
- Tham gia vào các các chiến dịch marketing của công ty
- Liên hệ, tư vấn và gửi báo giá, giúp khách hàng hiểu rõ về các sản phẩm/dịch vụ của công ty
- Tham gia đàm phán, thuyết phục khách hàng, chốt sales
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/ Ban Lãnh đạo phân công.