Công Ty Tnhh Nhà Thép Hiệp Trí

- Tổ chức, sắp xếp hàng hóa theo quy định.
- Tổ chức và giám sát việc xuất nhập theo đúng quy định và quy trình.
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết những công việc xuất nhập phát sinh ngoài quy định.
- Theo dõi, báo cáo số lượng xuất nhập tồn hằng ngày.
- Tổ chức kiểm kê và báo cáo định kỳ theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác chưa nêu trên đây theo yêu cầu của cấp quản lý

1. Tổ chức quản lý điều hành Ban chỉ huy công trường bao gồm việc: xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá, điều chỉnh phù hợp với thực tiễn tại công trường…
2. Tổ chức thi công tại công trường theo kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công…được Công ty phê duyệt:
3. Tổ chức lập báo cáo của Công trường theo yêu cầu của Công ty:
4. Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực chuyên môn.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc

- Tổ chức, sắp xếp hàng hóa theo quy định.
- Tổ chức và giám sát việc xuất nhập theo đúng quy định và quy trình.
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết những công việc xuất nhập phát sinh ngoài quy định.
- Theo dõi, báo cáo số lượng xuất nhập tồn hằng ngày.
- Tổ chức kiểm kê và báo cáo định kỳ theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác chưa nêu trên đây theo yêu cầu của cấp quản lý

- Thiết kế nhà công nghiệp và nhà dân dụng.
- Triển khai bản vẽ xuống sản xuất và thi công (shopdrawing)
- Bóc được khối lương vật tư
- Đề xuất phương án thiết kế tối ưu và một số công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong Phỏng vấn.

-Thực hiện và triển khai thi công theo bảng tiến độ công trình.
-Kiểm soát tiến độ thực hiện.
-Kiểm soát và bố trí công nhân trên công trường.
-Kiểm tra và Nghiệm thu công việc với các Đội.
-Triển khai các biện pháp an toàn lao động.
-Kiểm soát an toàn lao động.
-Ngoài ra phải thực hiện các công việc mang tính chất phù hợp khác theo sự chỉ đạo của BGĐ, trưởng phòng.

1. Tổ chức quản lý điều hành Ban chỉ huy công trường bao gồm việc: xây dựng, đề xuất, triển khai thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá, điều chỉnh phù hợp với thực tiễn tại công trường…
2. Tổ chức thi công tại công trường theo kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công…được Công ty phê duyệt
3. Tổ chức lập báo cáo của Công trường theo yêu cầu của Công ty
4. Tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực chuyên môn
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc

- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo về Chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, các chính sách nhân sự, đánh giá nhân sự, bố trí, bổ nhiệm.
- Điều hành hoạt động của bộ phận nhân sự thực hiện các công việc: thu hút nhân tài, sắp xếp nhân sự, đào tạo, chế độ chính sách, nội quy công ty, khen thưởng, kỷ luật…
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, điều hành, chức năng, nhiệm vụ công ty và các phòng ban…
- Xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống đánh giá hiệu quả lao động.
- Hỗ trợ nghiệp vụ công tác quản trị nhân sự cho các cấp quản lý.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại trong phạm vi công tác của mình.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

A . CN Phải trả
• Theo dõi Hợp đồng kinh tế , đơn hàng đã ký
• Theo dõi kiểm soát công nợ, kiểm soát hạn mức & thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng, đơn hàng .
• Theo dõi chi phí nhân công của đội thi công tại từng công trinh.
• Đối chiếu công nợ, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ và lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, đội .
• Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư/CCDC .
B. CN Phải thu
• Theo dõi quản lý hợp đồng thi công : giá trị , thời gian & hạng mục hoàn thành…
• Cập nhật số liệu khoản phải thu vào phần mềm kế toán
• Liên hệ khách hàng, nhắc nợ, thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ. Cuối tháng gửi bảng đối chiếu công nợ với khách hàng và trực tiếp thu hồi các khoản phải thu đúng thời hạn
• Theo dõi, lập báo cáo tình hình công nợ & cảnh báo kịp thời các khách hàng có vấn đề về công nợ như quá hạn, khó đòi....cho Kế toán trưởng và BGĐ.
• Phối hợp với phòng thi công theo dõi sát tiến độ thi công tại các công trinh => lập báo cáo tiến độ và lên kế hoạch thu tiền theo tuần/tháng báo cáo BGĐ và trưởng/phó phòng kế toán để cân đối dòng tiền trong tuần.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề xuất và thực hiện làm hồ sơ thanh quyết toán khi công trinh hoàn thành.
• Quản lý hồ sơ, lưu trữ chứng từ liên quan, biên bản đối chiếu công nợ để có cơ sở chứng từ đối chiếu thu tiền khách hàng.
• Báo cáo, in sổ chi tiết và tổng hợp theo qui định
• Làm các công việc khác theo sự điều đông phân công của BGĐ và cấp quản lý trực tiếp .
• Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

1/ Công tác tuyển dụng
2/ Công tác huấn luyện, đào tạo và đánh giá
-Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động, văn hóa công ty …
- Lập kế hoạch, chương trình hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng pháp triển của công ty
- Tổ chức thực hiện việc các hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng, đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo.
- Giám sát người lao động làm việc, chấp hành nội quy, quy chế và tham gia nhận xét đánh giá quá trình làm việc của người lao động.
3/ Nghiên cứu xây dựng văn bản quản lý
- Nghiên cứu, tham mưu giúp Trưởng phòng trong việc phối hợp với các phòng ban xây dựng nội quy lao động, các quy định, quy trình, thủ tục, soạn thảo các văn bản hành chính thông thường, các biểu mẫu trong quản lý hành chính của Công ty.
- Tham mưu đề xuất với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến công tác quản lý hành chính và chế độ chính sách đối với người lao động.
- Giúp Trưởng phòng xây dựng bản mô tả Công việc của chức danh vị trí; quy trình tác nghiệp.
4/ Quản lý chế độ, chích sách nhân sự
- Lập sổ quản lý, theo dõi lao động và cập nhật danh sách người lao động .
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
- Tra cứu mã số thuế (MST) và lập danh sách đăng ký MST với cơ quan thuế
- Quản lý, theo dõi và giải quyết các thủ tục nghỉ việc riêng; xây dựng kế hoạch nghỉ phép năm.
- Tham gia nghiên cứu xây dựng và thực hiện chế độ chính sách liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp lương, hỗ trợ khác đối với người lao động.
- Lập bảng theo dõi qũy tiền lương, phụ cấp, tiền ngoài giờ, quỹ tiền thưởng… trả cho người lao động chính thức và lao động thời vụ theo tháng/quý/năm.
- Nghiên cứu tham mưu giúp trưởng phòng trong việc xây dựng văn hóa công Xây dựng quảng cáo, quảng bá thương hiệu Công ty;
- Nguyên cứu tham mưu cải tiến và quản lý, duy trì tác phong, trang phục, lề lối làm việc và trật tự Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ khiếu nại, tranh chấp của người lao động hoặc từ bên ngoài liên quan đến công ty; tham mưu ý kiến xử lý trình cấp có thẩm quyền quyết định
- Ghi biên bản các cuộc họp giao ban hoặc họp giải quyết công việc các cá nhân/phòng ban do phòng Hành chính – nhân sự chủ trì
5/ Lập, theo dõi, báo cáo và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động theo quy định của pháp luật với cơ quan Bảo hiểm Xã hội.
6/ Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công

1/ Công tác tuyển dụng
2/ Công tác huấn luyện, đào tạo và đánh giá
-Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động, văn hóa công ty …
- Lập kế hoạch, chương trình hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng pháp triển của công ty
- Tổ chức thực hiện việc các hội thảo chuyên đề, bồi dưỡng, đào tạo và đánh giá kết quả đào tạo.
- Giám sát người lao động làm việc, chấp hành nội quy, quy chế và tham gia nhận xét đánh giá quá trình làm việc của người lao động.
3/ Nghiên cứu xây dựng văn bản quản lý
- Nghiên cứu, tham mưu giúp Trưởng phòng trong việc phối hợp với các phòng ban xây dựng nội quy lao động, các quy định, quy trình, thủ tục, soạn thảo các văn bản hành chính thông thường, các biểu mẫu trong quản lý hành chính của Công ty.
- Tham mưu đề xuất với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến công tác quản lý hành chính và chế độ chính sách đối với người lao động.
- Giúp Trưởng phòng xây dựng bản mô tả Công việc của chức danh vị trí; quy trình tác nghiệp.
4/ Quản lý chế độ, chích sách nhân sự
- Lập sổ quản lý, theo dõi lao động và cập nhật danh sách người lao động .
- Quản lý lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty.
- Tra cứu mã số thuế (MST) và lập danh sách đăng ký MST với cơ quan thuế
- Quản lý, theo dõi và giải quyết các thủ tục nghỉ việc riêng; xây dựng kế hoạch nghỉ phép năm.
- Tham gia nghiên cứu xây dựng và thực hiện chế độ chính sách liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp lương, hỗ trợ khác đối với người lao động.
- Lập bảng theo dõi qũy tiền lương, phụ cấp, tiền ngoài giờ, quỹ tiền thưởng… trả cho người lao động chính thức và lao động thời vụ theo tháng/quý/năm.
- Nghiên cứu tham mưu giúp trưởng phòng trong việc xây dựng văn hóa công Xây dựng quảng cáo, quảng bá thương hiệu Công ty;
- Nguyên cứu tham mưu cải tiến và quản lý, duy trì tác phong, trang phục, lề lối làm việc và trật tự Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ khiếu nại, tranh chấp của người lao động hoặc từ bên ngoài liên quan đến công ty; tham mưu ý kiến xử lý trình cấp có thẩm quyền quyết định
- Ghi biên bản các cuộc họp giao ban hoặc họp giải quyết công việc các cá nhân/phòng ban do phòng Hành chính – nhân sự chủ trì
5/ Lập, theo dõi, báo cáo và thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN đối với người lao động theo quy định của pháp luật với cơ quan Bảo hiểm Xã hội.
6/ Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công

Thực hiện triển khai các bản vẽ thiết kế và thi công.
Thực hiện bóc tách khối lượng công trình kết cấu thép, kết cấu bê tông.
Những yêu cầu khác sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Bóc tách dự toán bê tông, nhà công nghiệp
- Lên báo giá gửi khách hàng
- Làm hồ sơ thanh, quyết toán
- Hoàn thành công việc được phân công theo đúng tiến độ quy định về thời gian và chất lượng.
- Công việc trao đổi cụ thể thêm khi phỏng vấn.

1. Theo dõi Hợp đồng kinh tế , đơn hàng đã ký
2. Phối hợp phòng thi công cập nhật tiến độ thi công tại công trình.
3. Theo dõi kiểm soát công nợ, kiểm soát hạn mức, thời hạn và điều khoản thanh toán ghi trên hợp đồng, đơn hàng .
4. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ liên quan đến công nợ
5. Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp
6. Thực hiện các công việc của kế toán công nợ .
7. Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
8. Lập các báo cáo theo quy định.
9. Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.
10. Làm việc tại Vp Bình Tân

- Hàng tuần cập nhật và soát xét chấm công, tính lương CBCNV và phối hợp cùng kế toán đi phát lương theo định kỳ.
- Tổng hợp báo cáo nhân sự hàng ngày cho BGĐ/ PHCNS.
- Theo dõi, khai báo về Bảo Hiểm 24h cho CBCNV cty.
- Theo dõi, báo cáo tồn kho về Bảo Hộ Lao Động, Cấp phát theo quy định của công ty.
- Thực hiện thanh toán chi phí hành chính liên quan.
- Theo dõi và phối hợp sửa chữa các công tác về điện, nước, máy tính, …tòa nhà văn phòng. Theo dõi và chăm sóc cây xanh trong VP, Kiểm tra tình trạng các xe ôto con của cty....
- Các công việc hành chính phối hợp cùng các phòng ban khác.

A) Vị trí: Kế toán kho (ưu tiên Nam):
1.Cập nhật kế hoạch giao hàng và thực hiện kiểm soát nhập xuất hàng tại kho;
2.Theo dõi và hạch toán kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ,tài sản và chuyển cho bộ phận liên quan.
3.Theo dõi,kiểm soát, đối chiếu với thủ kho về công tác nhập xuất kho và lập báo cáo nhập xuất tồn kho
4.Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và sổ sách kế toán.
5.Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
6.Nộp chứng từ và lập báo cáo kế toán theo qui định.
7.Thực hiện các công việc của kế toán kho và một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý .
8.Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
B) Vị trí: Kế toán công nợ (ưu tiên Nam):
1.Theo dõi Hợp đồng kinh tế , đơn hàng đã ký
2.Phối hợp phòng thi công cập nhật tiến độ thi công tại công trình.
3.Theo dõi kiểm soát công nợ, kiểm soát hạn mức, thời hạn và điều khoản thanh toán ghi trên hợp đồng, đơn hàng .
4.Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ liên quan đến công nợ
5.Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp
6.Thực hiện các công việc của kế toán công nợ .
7.Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
8.Lập các báo cáo theo quy định.
9.Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

-Khi dự án bắt đầu triển khai, chuyển cho BCH.CT một bộ hồ sơ photo như sau:
+ Bản vẽ file cứng (nếu có file mềm chỉ để tham khảo), thi công phải dựa trên file cứng có đóng dấu giữa Hiệp Trí và Chủ đầu tư.
+ Hợp đồng thi công đã ký giữa Hiệp Trí và Chủ đầu tư.
+ Các form, biểu mẫu thi công cho trợ lý của Chỉ huy (Giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng, mẫu đề xuất vật tư, biên bản nghiệm thu, …)
-Cung cấp nhật ký thi công cho BCH.CT
-Theo dõi công tác chuẩn bị máy móc, CCDC, vật tư cho công trình mới, đề xuất điều phối tận dụng CCDC, máy móc trang thiết bị tồn từ các Công trình khác qua (thông qua phê duyệt của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc).
-Tiếp nhận các phiếu đề xuất vật tư, công cụ dụng cụ từ công trình gửi về, trình TP, BGĐ duyệt. Theo dõi tình hình cung cấp vật tư của P.Vật tư.
-Công việc sắp tới: Theo dõi, cập nhật số lượng các CCDC tồn tại tại các công trình, nhằm giảm bớt khó khăn và thời gian trong việc tìm kiếm số liệu để điều phối luân chuyển CCDC giữa các công trình.
-Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ có hệ thống các hồ sơ liên quan đến Dự án.
-Soạn thảo, chỉnh lý, kiểm tra kỹ các điều khoản, thỏa thuận, phương thức thanh toán trong hợp đồng với thầu phụ, nhằm kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng để không gây thiệt hại cho công ty, và mất uy tín, hình ảnh với Chủ đầu tư.
-Theo dõi, lập hồ sơ thanh toán cho thầu phụ, đội thi công
-Lập bảng quyết toán dựa trên khối lượng quyết toán và lịch sử thanh toán của kế toán và thầu phụ.
-Làm hồ sơ thanh toán tất cả các chi phí hành chính của công trình (Điện, nước uống, nước đá, nước sinh hoạt, máy photo, Internet)
-Chuyển VPP cho công trình.
-Giao, nhận công cụ, dụng cụ máy móc từ các công trình.
-Theo dõi hợp đồng lao động của các anh em trong phòng, sắp đến hạn tái ký hợp đồng chuyển form đánh giá tái ký hợp đồng lao động cho cá nhân tự đánh giá rồi trình TP nhận xét.
-Viết biên bản họp của P.thi Công
-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo có liên quan đến yêu cầu công việc.

-Khi dự án bắt đầu triển khai, chuyển cho BCH.CT một bộ hồ sơ photo như sau:
+ Bản vẽ file cứng (nếu có file mềm chỉ để tham khảo), thi công phải dựa trên file cứng có đóng dấu giữa Hiệp Trí và Chủ đầu tư.
+ Hợp đồng thi công đã ký giữa Hiệp Trí và Chủ đầu tư.
+ Các form, biểu mẫu thi công cho trợ lý của Chỉ huy (Giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng, mẫu đề xuất vật tư, biên bản nghiệm thu, …)
-Cung cấp nhật ký thi công cho BCH.CT
-Theo dõi công tác chuẩn bị máy móc, CCDC, vật tư cho công trình mới, đề xuất điều phối tận dụng CCDC, máy móc trang thiết bị tồn từ các Công trình khác qua (thông qua phê duyệt của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc).
-Tiếp nhận các phiếu đề xuất vật tư, công cụ dụng cụ từ công trình gửi về, trình TP, BGĐ duyệt. Theo dõi tình hình cung cấp vật tư của P.Vật tư.
-Công việc sắp tới: Theo dõi, cập nhật số lượng các CCDC tồn tại tại các công trình, nhằm giảm bớt khó khăn và thời gian trong việc tìm kiếm số liệu để điều phối luân chuyển CCDC giữa các công trình.
-Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ có hệ thống các hồ sơ liên quan đến Dự án.
-Soạn thảo, chỉnh lý, kiểm tra kỹ các điều khoản, thỏa thuận, phương thức thanh toán trong hợp đồng với thầu phụ, nhằm kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng để không gây thiệt hại cho công ty, và mất uy tín, hình ảnh với Chủ đầu tư.
-Theo dõi, lập hồ sơ thanh toán cho thầu phụ, đội thi công
-Lập bảng quyết toán dựa trên khối lượng quyết toán và lịch sử thanh toán của kế toán và thầu phụ.
-Làm hồ sơ thanh toán tất cả các chi phí hành chính của công trình (Điện, nước uống, nước đá, nước sinh hoạt, máy photo, Internet)
-Chuyển VPP cho công trình.
-Giao, nhận công cụ, dụng cụ máy móc từ các công trình.
-Theo dõi hợp đồng lao động của các anh em trong phòng, sắp đến hạn tái ký hợp đồng chuyển form đánh giá tái ký hợp đồng lao động cho cá nhân tự đánh giá rồi trình TP nhận xét.
-Viết biên bản họp của P.thi Công
-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo có liên quan đến yêu cầu công việc.

A) Vị trí: Kế toán kho (ưu tiên Nam):
1.Cập nhật kế hoạch giao hàng và thực hiện kiểm soát nhập xuất hàng tại kho;
2.Theo dõi và hạch toán kế toán nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ,tài sản và chuyển cho bộ phận liên quan.
3.Theo dõi,kiểm soát, đối chiếu với thủ kho về công tác nhập xuất kho và lập báo cáo nhập xuất tồn kho
4.Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và sổ sách kế toán.
5.Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
6.Nộp chứng từ và lập báo cáo kế toán theo qui định.
7.Thực hiện các công việc của kế toán kho và một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý .
8.Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
B) Vị trí: Kế toán công nợ (ưu tiên Nam):
1.Theo dõi Hợp đồng kinh tế , đơn hàng đã ký
2.Phối hợp phòng thi công cập nhật tiến độ thi công tại công trình.
3.Theo dõi kiểm soát công nợ, kiểm soát hạn mức, thời hạn và điều khoản thanh toán ghi trên hợp đồng, đơn hàng .
4.Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ liên quan đến công nợ
5.Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp
6.Thực hiện các công việc của kế toán công nợ .
7.Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
8.Lập các báo cáo theo quy định.
9.Chi tiết công việc trao đổi thêm khi phỏng vấn.

-Khi dự án bắt đầu triển khai, chuyển cho BCH.CT một bộ hồ sơ photo như sau:
+ Bản vẽ file cứng (nếu có file mềm chỉ để tham khảo), thi công phải dựa trên file cứng có đóng dấu giữa Hiệp Trí và Chủ đầu tư.
+ Hợp đồng thi công đã ký giữa Hiệp Trí và Chủ đầu tư.
+ Các form, biểu mẫu thi công cho trợ lý của Chỉ huy (Giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng, mẫu đề xuất vật tư, biên bản nghiệm thu, …)
-Cung cấp nhật ký thi công cho BCH.CT
-Theo dõi công tác chuẩn bị máy móc, CCDC, vật tư cho công trình mới, đề xuất điều phối tận dụng CCDC, máy móc trang thiết bị tồn từ các Công trình khác qua (thông qua phê duyệt của Trưởng phòng và Ban Giám Đốc).
-Tiếp nhận các phiếu đề xuất vật tư, công cụ dụng cụ từ công trình gửi về, trình TP, BGĐ duyệt. Theo dõi tình hình cung cấp vật tư của P.Vật tư.
-Công việc sắp tới: Theo dõi, cập nhật số lượng các CCDC tồn tại tại các công trình, nhằm giảm bớt khó khăn và thời gian trong việc tìm kiếm số liệu để điều phối luân chuyển CCDC giữa các công trình.
-Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ có hệ thống các hồ sơ liên quan đến Dự án.
-Soạn thảo, chỉnh lý, kiểm tra kỹ các điều khoản, thỏa thuận, phương thức thanh toán trong hợp đồng với thầu phụ, nhằm kiểm soát chi phí, đảm bảo chất lượng để không gây thiệt hại cho công ty, và mất uy tín, hình ảnh với Chủ đầu tư.
-Theo dõi, lập hồ sơ thanh toán cho thầu phụ, đội thi công
-Lập bảng quyết toán dựa trên khối lượng quyết toán và lịch sử thanh toán của kế toán và thầu phụ.
-Làm hồ sơ thanh toán tất cả các chi phí hành chính của công trình (Điện, nước uống, nước đá, nước sinh hoạt, máy photo, Internet)
-Chuyển VPP cho công trình.
-Giao, nhận công cụ, dụng cụ máy móc từ các công trình.
-Theo dõi hợp đồng lao động của các anh em trong phòng, sắp đến hạn tái ký hợp đồng chuyển form đánh giá tái ký hợp đồng lao động cho cá nhân tự đánh giá rồi trình TP nhận xét.
-Viết biên bản họp của P.thi Công
-Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo có liên quan đến yêu cầu công việc.

1) Vị trí: Phụ trách HCNS (ưu tiên Nam):
- Hàng tuần cập nhật và soát xét chấm công, tính lương đội công nhật và phối hợp cùng kế toán đi phát lương theo định kỳ.
- Tổng hợp báo cáo nhân sự hàng ngày cho BGĐ/ PHCNS (Văn phòng, Nhà máy, Công trình).
- Theo dõi, khai báo làm HĐBH tai nạn 24h và làm các hồ sơ khi có phát sinh bồi thường.
- Phân phối cấp phát đồ, thiết bị Bảo hộ lao động theo đề xuất, kiểm kho và báo cáo tồn kho BHLĐ theo định kỳ và theo yêu cầu từ P.Kế Toán và cấp trên.
- Làm hồ sơ thanh toán chi phí hành chính liên quan sửa chữa.
- Theo dõi và phối hợp sửa chữa các công tác về điện, nước, máy tính, …tòa nhà văn phòng. Theo dõi và chăm sóc cây xanh trong VP, Kiểm tra tình trạng các xe ôto con của cty về (công tác vệ sinh; theo dõi km).
- Các công việc hành chính khác...
- Soạn thảo hợp đồng, bản cam kết cho công nhân thời vụ.
2) Vị trí: Chuyên viên tuyển dụng (ưu tiên Nam):
- Theo dõi và tổng hợp các nhu cầu tuyển dụng
Đăng tuyển, sàng lọc và phỏng vấn sơ tuyển qua điện thoại, đề xuất kênh tuyển dụng cho phù hợp với từng vị trí.
Sắp xếp hẹn lịch phỏng vấn cùng PB chuyên môn/BGĐ. Thư mời phỏng vấn ứng viên đạt và Thông báo từ chối ứng viên chưa đạt.
- Báo cáo các vị trí tuyển dụng vào cuối tuần (Tổng số hồ sơ, số ứng viên phỏng vấn trong tuần, kết quả phỏng vấn…).
- Tiếp nhận nhân sự ngày đầu nhận việc, giới thiệu ứng viên đến cá nhân/phòng ban cty và gởi email thông báo. Làm thủ tục nhận việc ứng viên mới.
- Phối hợp cùng TP và TPB khác lên lịch đào tạo và theo dõi triển khai.
- Soạn thảo toàn bộ hợp đồng lao động CBCNV.
Theo dõi HĐ Thử việc/ Chính thức để trình ký kịp thời và phân phối đến từng NLĐ.
- Theo dõi nhân sự thử việc, thông báo để đánh giá sau thử việc.
- Theo dõi nhân sự tăng/giảm hàng tháng báo cáo cơ quan BHXH
Báo cáo giải quyết chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, làm hồ sơ t/toán khi có kết quả và các hồ sơ khác.
Theo dõi phối hợp cơ quan BHXH in thẻ BHYT và cấp thẻ cho NLĐ .
- Cập nhật danh cách LĐ nghỉ việc, thực hiện quy trình nghỉ việc theo quy định ( Đơn nghỉ việc, BB bản giao, Quyết định thôi việc…).
- Phối hợp cùng TP xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự; triển khai các chương trình của hệ thống.
- Phối hợp cùng TP tiếp nhận, thu thập các nội dung liên quan về việc xử lý kỷ luật...