Công Ty TNHH Sampo Vina

-Tổng hợp báo cáo dữ liệu HCNS lên hệ thống của khách hàng
-Cập nhật các tiêu chuẩn của khách hàng
-Liên hệ với khách hàng sắp xếp lịch kiểm tra
-Chuẩn bị cho từng lần audit như thông báo đến các quản lý và bộ phận liên quan, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân
-Tiếp đoàn kiểm tra
-Làm kế hoạch ứng phó và theo dõi kế hoạch sau mỗi lần kiểm tra
-Báo cáo và Tư vấn các chính sách pháp luật cho ban giám đốc
-Quản lý và theo dõi việc chi trả lương cho người nước ngoài, người Việt
-Quản lý và theo dõi thực trạng visa, hộ chiếu, gplđ cho người nước ngoài
-Quản lý và theo dõi các báo cáo bảo hiểm hàng tháng
-Quản lý các công việc của phòng Hành chính như quản lý xe, canteen, an ninh nhà máy, an toàn lao động, môi trường

- Quản lý hệ thống điện, cơ sở hạ tầng của công ty
- Theo dõi báo cáo hệ thống PCCC định kỳ hàng tháng, kiểm soát các thiết bị chữa cháy
- Phối hợp với cơ quan công an, tiến hành diễn tập PCCC định kỳ 06 tháng
- Kiểm định máy định kỳ
- Đánh giá và kiểm soát các mối nguy trong công ty, an toàn nhà xưởng, an toàn lao động
- Theo dõi tình hình sử dụng nước sạch hàng ngày
- Theo dõi và tiến hành đào tạo An Toàn vệ sinh lao động cho công nhân viên
- Làm các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng và Giám đốc

- Xin cấp Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự
- Theo dõi việc chấm công
- Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào máy và in bảng lương trình Trưởng phòng duyệt
- Kết hợp kế toán thanh toán để chi trả lương cho NV
- Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV
- Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật theo quy định
- Nhận các phiếu nhu cầu NS của các bộ phận
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho GD
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...

- Mua văn phòng phẩm cho văn phòng
- Thực hiện mua một số vật dụng cho bộ phận sản xuất
- Quản lý thu mua hóa chất và tồn kho hóa chất
- Bên cạnh đó, các bạn trúng tuyển sẽ làm một số công việc đối ứng với khách hàng như các chính sách hóa chất, các quy định về bảo hộ lao động, chính sách môi trường, báo cáo tai nạn lao động định kỳ...

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu (Ngân hàng, công nợ…), thực hiện các bút toán phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ, kết chuyển.
- Hàng kỳ lập các tờ khai thuế (tờ khai thuế GTGT, tờ khai khấu trừ thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn), báo cáo thuế theo quy định.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán.

- Làm việc tại trụ sở Công ty
- Thực hiện nghĩa vụ kế toán trưởng của pháp luật và Công ty
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại Công ty
- Cập nhật thường xuyên các phát sinh vào phần mềm
- Quản lý sổ sách, chứng từ, hóa đơn của Công ty
- Làm việc với các cơ quan chức năng về Thuế, ngân hàng…
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn

Thực hiện phiên dịch giữa công nhân Việt Nam và Trung Quốc
Chuyển giao kỹ thuật và quản lý công nhân viên

Thực hiện công việc phiên dịch cho quản lý xưởng
Hỗ trợ quản lý công nhân viên
Sắp xếp đơn hàng, phân bố thời gian hợp lý để đảm bảo thời gian xuất hàng
Các công việc khác được bàn bạc khi phỏng vấn

- Thực hiện công việc vận hành hệ thống xử lý nước thải
- Thực hiện báo cáo theo ngày, tuần
- Kiểm kê và đặt mua các loại hóa chất
- Đề xuất cải tiến hệ thông xử lý nước thải
- Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn

Thực hiện công việc phiên dịch cho quản lý người trung Quốc
Hỗ trợ công việc quản lý công nhân viên
Công việc cụ thể được trao đổi qua phỏng vấn

Quản lý kho nguyên liệu
Quản lý xuất nhập kho và giao hàng cho các bộ phận khác
Thực hiện phiên dịch cho quản lý người Trung Quốc

Nấu ăn cho quản lý nước ngoài của công ty
Lên thực đơn các món Hàn và Trung
Nấu bữa ăn trưa và chiều cho tối đa 40 người

Tìm kiếm nhà cung cấp để check hàng hóa, xin báo giá
Phân tích Báo giá nhận được, dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải, thuế nhập khẩu...)
Soạn thảo Hợp đồng ngoại thương và đàm phán về các điều khoản hợp đồng
Chuẩn bị các chứng từ thanh toán (mở L/C, chuyển tiền..)
Thực hiện các công việc cần thiết về vận tải quốc tế để đưa hàng về kho
Tiến hành Khai báo Hải quan - Đưa hàng về nhập kho