Công Ty TNHH Thiên Hương

CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THIÊN HƯƠNG TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG
???? Vị Trí: Hỗ trợ văn phòng
♦️Các công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Các công việc liên quan đến nhân sự và lễ tân

Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm
Tham gia thực hiện quy trình ra hợp đồng.
Theo dõi thanh toán từng đợt.
Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.
Trao đổi các chương trình hoạt động ưu đãi với khách hàng
Cụ thể công việc sẽ được trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

- Tiếp đón khách hàng đến công ty
- Hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban theo yêu cầu
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ
- Sắp xếp và trang hoàng sản phẩm ngăn nắp, gọn gàng
- Tiếp nhận và phân loại thư đến công ty hàng ngày.

Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm
Tham gia thực hiện quy trình ra hợp đồng.
Theo dõi thanh toán từng đợt.
Thực hiện các công việc theo sự phân công của quản lý.
Cụ thể công việc sẽ được trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn.

Thời gian làm việc/ Working time:
- Thứ hai - Thứ sáu (8:00 – 17:00)
- Thứ bảy (8:00 – 12:00)
Địa điểm làm việc/Location: 215 Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, TP.HCM (hoặc địa điểm khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc).
Nhiệm vụ chính/Key duties:
1. Chịu trách nhiệm về công việc của mình khi có sự điều động làm việc tại bất cứ dự án nào của công ty vào bất cứ thời điểm nào khi được yêu cầu;
2. Kiểm tra thiết kế, giám sát thị công, hệ thống cơ hoặc nưới, của các nhà tư vấn thiết kế trong giai đọan thiết k và thị công.
3. Liên hệ với các cơ quan chính quyền (phòng cháy chữa cháy, cấp thoát nước, môi trường) để đạt được chấp thuận phê duyệt thiết kế cũng như đấu nối, thi công, khi hoàn thanh và bàn giao .
4. Thiết kế hệ thống cơ, hoặc nưới tiêu chuẩn kỹ thuật cho công trình khi có yêu cầu;
5. Bóc tách khối lượng với giá cho dự toán công trình (cho khái toán dự án và đấu thầu);
6. Phối hợp với các bộ môn khác trong đội dự án trong giai đọan thiết kế và thi công để tránh xảy ra mâu thuẩn trong thiết kế và biện pháp thi công (kiến trúc sư, kỹ sư điện, kỹ sư kết cấu, kỹ sư khối lượng, phòng mua sắm …);
7. Giám sát các nhà thầu trong giai đọan thi công;
8. Kiểm tra và phê duyệt bản vẽ biện pháp thi công của các nhà thầu;
9. Kiểm tra các thanh toán hàng tháng và các phát sinh của nhà thầu;
10. Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng mua sắm;
11. Hỗ trợ công tác bảo trì bảo hành công trình khi hoàn thành;
12. Chịu trách nhiệm trong phạm vi quyền hạn của mình đối với về tất cả các vấn đề liên quan đến dự án được phân công.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc Xây dựng & Phát triển Bất động sản/ Quản lý Dự án.

Thời gian làm việc/ Working time:
- Thứ hai - Thứ sáu (8:00 – 17:00)
- Thứ bảy (8:00 – 12:00)
Địa điểm làm việc/Location: 215 Nguyễn Văn Thủ, phường Đakao, quận 1, TP.HCM (hoặc địa điểm khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc).
Nhiệm vụ chính/Key duties:
1. Chịu trách nhiệm về công việc của mình khi có sự điều động làm việc tại bất cứ dự án nào của công ty vào bất cứ thời điểm nào khi được yêu cầu;
2. Triển khai kế hoạch an toàn, an ninh, vệ sinh môi trường các dự án;
3. Quản lý, điều phối nhân viên bảo vệ của công ty theo chỉ đạo.
4. Kiểm tra hợp đồng để đề xuất các biện pháp an toàn lao động và vệ sinh môi trường phù hợp với quy định pháp luật hiện hành;
5. Tổ chức kiểm tra an toàn định kỳ, đề xuất biện pháp khắc phục các mối nguy hiểm;
6. Tổ chức họp an toàn với Nhà thầu hằng tuần;
7. Huấn luyện an toàn ban đầu cho nhân viên làm việc tại dự án nếu được yêu cầu;
8. Phối hợp với Nhà thầu thi công và các Bên liên quan để kiểm tra an toàn biện pháp thi công, môi trường làm việc, máy móc, việc sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân trong quá trình thi công;
9. Kiểm tra và thử nghiệm các thiết bị đang sử dụng trên công trường định kỳ để đảm bảo đủ tiêu chuẩn an toàn hoạt động;
10. Soạn thảo các biểu mẫu trong kế hoạch an toàn dự án;
11. Điều tra các tai nạn, suýt tai nạn để tìm ra nguyên nhân và đề xuất những biện pháp khắc phục, phòng ngừa;
12. Làm việc với chính quyền, nhà lân cận liên quan đến các công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại công trình;
13. Thu thập và lưu trữ đầy đủ hồ sơ an toàn dự án để trình cơ quan quản lý khi được được yêu cầu;
14. Soạn thảo báo cáo an toàn hằng tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc Xây dựng & Phát triển Bất động sản/ Quản lý Dự án.

Nhiệm vụ chính/Key duties:
1. Chịu trách nhiệm về công việc của mình khi có sự điều động làm việc tại bất cứ dự án nào của công ty vào bất cứ thời điểm nào khi được yêu cầu;
Be responsible for the work assigned at any projects at any time as directed by the company;
2. Kiểm tra và cho ý kiến thiết kế kiến trúc và nội thất (có kết hợp với bản vẽ kết cấu và cơ điện) của các nhà tư vấn thiết kế trong giai đọan thiết kế;
Review and comments on the architecture and interior design (combine with structure and mechanical design) from Design Consultants in design stage;
3. Phối hợp với phòng pháp lý về các vấn đề liên quan đến bản vẽ kiến trúc trong giai đoạn thiết kế thỏa thuận quy họach và xin phép xây dựng, thi công và hoàn công;
Co-operate with legal department for any request related to architecture drawing in design stage for urban planning agreement and construction permit, construction stage and as built stage;
4. Thiết kế kiến trúc, tiêu chuẩn kỹ thuật cho công trình khi có yêu cầu;
Design the architecture drawings and specification as required;
5. Bóc tách khối lượng và cập nhật giá dự toán cho công trình (cho khái toán dự án và hồ sơ đấu thầu);
Break down BOQ with pricing for the project (including Budget Estimate and Tender documents);
6. Phối hợp với các nhân viên khác trong đội dự án và các phòng ban khác trong giai đọan thiết kế và thi công để tránh xảy ra mâu thuẫn trong thiết kế và biện pháp thi công ( kiến trúc sư, kỹ sư điện, kỹ sư kết cấu, kỹ sư khối lượng, QLDA, phòng mua sắm, PM, bộ phận pháp lý … ), Phối hợp với các Tư vấn thiết kế khi cần thiết;
Co-ordinate with other members of Project Team in design stage to avoid conflict in design and method statement (Architects, M&E Engineer, Civil Engineer, QS, Purchasing, PM, legal department…);
7. Giám sát thi công các nhà thầu trong giai đọan thi công;
Supervise all Contractors in construction stage;
8. Kiểm tra và phê duyệt bản vẽ chi tiết thi công, biện pháp thi công, và các tài liệu khác của các nhà thầu;
Check and approve the method statement of Contractors;
9. Kiểm tra và phê duyệt bản vẽ hoàn công và các hồ sơ nghiệm thu liên quan đến kiến trúc và nội thất;
Check and approve the as built drawing and inspection minutes related to architecture and interior work;
10. Kiểm tra các thanh toán hàng tháng và các phát sinh của nhà thầu;
Check all monthly claim and variation of Contractors;
11. Hỗ trợ kỹ thuật cho phòng mua sắm;
Support the Purchasing Team for technical matters;
12. Hỗ trợ công tác bảo trì bảo hành công trình khi hoàn thành.
Support to Project’s maintenance.
Nhiệm vụ khác/ Other duties:
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc Xây dựng & Phát triển Bất động sản/ Quản lý Dự án.
Other tasks as Director Of Real Estate Construction and Development/ Project Manager request.
Quan hệ công việc/Working Relationships:
1. Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Xây dựng & Phát triển Bất động sản/ Quản lý Dự án
Report directly to Director Of Real Estate Construction and Development/ Project Manager.
2. Cộng tác trong công việc: Các phòng ban khác có liên quan trong công việc.
Co-ordinate with other related departments.
3. Giám sát/Supervise whom: Không có/ None.

- Chào đón, hỗ trợ khách và cư dân các thông tin liên quan của tòa nhà.
- Tiếp nhận và giải quyết các phản ánh của cư dân và khách hàng. Tiếp nhận mọi yêu cầu hợp lý của khách hàng một cách kịp thời;
- Ghi chép, cập nhật mọi thông tin khách hàng và biện pháp giải quyết vào sổ giao ca; Theo dõi sự vụ liên quan để đảm bảo các vấn đề của khách hàng được giải quyết;
- Hướng dẫn làm các thủ tục hành chính tòa nhà
- Hướng dẫn và nhắc nhở khách hàng thực hiện các nội quy, quy định của tòa nhà
- Xây dựng cơ sở dữ liệu cơ bản về khách hàng, đề xuất các giải pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả
- Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.

o Thiết lập và vận hành hệ thống mạng nội bộ Công ty
o Quản lý và thiết lập hệ thống an ninh mạng cho toàn hệ thống
o Phân bổ, quản lý và sắp xếp hệ thống máy vi tính toàn Công ty
o Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật công nghệ mới để đáp ứng và nâng cao hiệu quả cho toàn hệ thống
o Thường xuyên bảo trì hệ thống mạng và máy tính khi cần thiết
o Phối hợp với các bộ phận khác đề xuất, tham gia khiển khai các phần mềm cho các user
o Vận hành, bảo trì web.
o Chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho sự kiện Công ty.
o Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

o Thực hiện bán hàng và thanh toán cho khách mua hàng trên máy;
o Kiểm soát, tổng kết và báo cáo nguồn tiền trong ca mình phụ trách.
o Báo cáo doanh thu, chịu trách nhiệm về con số doanh thu, kiểm kê tiền mặt, nhập trên máy.
o Phản hồi thông tin cho bộ phận quản lý khi gặp sự cố thanh toán
o Hỗ trợ khách hàng trong quá trình thanh toán

1. Thực hiện các công việc đầu ca
- Phối hợp với bếp trưởng hoặc bếp phó kiểm tra hàng hóa thực phẩm nhập vào.
- Kiểm tra những thực phẩm tồn đọng từ ca làm việc trước để có hướng xử lý phù hợp, tránh gây lãng phí.
- Nấu thức ăn cho nhân viên.
- Chuẩn bị nguyên liệu để chế biến món ăn.
2. Trực tiếp chế biến món ăn cho các thực khách
- Thực hiện việc tẩm ướp nguyên liệu phù hợp cho từng món ăn.
- Chế biến món ăn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà hàng; đảm bảo các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm và nội quy an toàn lao động trong bếp.
- Trang trí các món ăn sau khi đã chế biến xong
3. Quản lý bếp
- Khi bếp trưởng, tổ trưởng bếp vắng mặt, bếp chính sẽ thay mặt xử lý tất cả các công việc trong bếp và báo cáo lại cho bếp trưởng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan bảo trì, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị trong nhà bếp theo định kỳ quy định của nhà hàng.
- Giữ gìn, bảo quản các thiết bị, đồ dùng trong nhà bếp và báo cáo kịp thời khi xảy ra hư hỏng.
- Thực hiện việc đào tạo những nhân viên bếp mới.
- Giám sát quá trình làm việc của nhân viên phụ bếp và các bộ phận liên quan.
4. Thực hiện các công việc đóng ca
- Vệ sinh khu vực chế biến và các dụng cụ dùng để chế biến món ăn.
- Sắp xếp gia vị lại đúng khu vực quy định.
- Thực hiện việc bảo quản các nguyên vật liệu tồn.
- Cùng các nhân viên khác tổng kết vệ sinh bếp khi kết thúc ca làm việc.
- Kiểm tra các hệ thống ga, đèn, quạt và đảm bảo tủ mát, tủ lạnh vẫn hoạt động theo đúng nhiệt độ tiêu chuẩn.
- Bàn giao công việc đã làm và chưa làm cho ca làm việc sau.
5. Công việc khác
- Báo cáo công việc trong bếp hàng ngày hoặc đột xuất theo yêu cầu của bếp trưởng.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.​

o Sửa chữa các trang thiết bị điện, nước trong tòa nhà theo đề xuất / yêu cầu của Ban lãnh đạo.
o Thực hiện theo lịch kiểm tra bảo dưỡng và vệ sinh định kỳ các hệ thống thiết bị điện, nước của tòa nhà. Báo cáo các vấn đề phát sinh, bất thường cho Quản lý trực tiếp để giải quyết kịp thời.
o Giám sát tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi có hư hỏng.
o Thực hiện công tác vệ sinh khu vực sửa chữa, nếu sửa chữa trong khu vực phòng thì tuân thủ đúng quy trình.
o Tuân thủ các nguyên tắc an tòan lao động, phòng cháy chữa cháy và các nội quy tòa nhà.
o Tích cực tham gia các lớp đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ. Sẵn sàng học hỏi, nâng cao kiến thức kỹ thuật và cùng phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp thực hiện những công tác khác chuyên môn (nếu có)
o Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

o Tiếp nhận cuộc gọi và ghi nhận nhu cầu của đối tác có nhu cầu thuê mặt bằng TTTM, khách hàng thuê và cho thuê căn hộ.
o Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng, cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng. Chăm sóc khách hàng tiềm năng, cư dân tại dự án.
o Hỗ trợ BQL quản lý tòa nhà bàn giao căn hộ chung cư và duy trì mối quan hệ với khách hàng
o Đi tìm hiểu thị trường, cung cấp số liệu và phương án kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng quản lý.
o Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến Bất Động Sản của Khách hàng.
o Thương lượng và hỗ trợ ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng.
o Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

o Thiết lập và vận hành hệ thống mạng nội bộ Công ty
o Quản lý và thiết lập hệ thống an ninh mạng cho toàn hệ thống
o Phân bổ, quản lý và sắp xếp hệ thống máy vi tính toàn Công ty
o Thường xuyên nghiên cứu và cập nhật công nghệ mới để đáp ứng và nâng cao hiệu quả cho toàn hệ thống
o Thường xuyên bảo trì hệ thống mạng và máy tính khi cần thiết
o Phối hợp với các bộ phận khác đề xuất, tham gia khiển khai các phần mềm cho các user
o Vận hành, bảo trì web.
o Chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho sự kiện Công ty.
o Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

o Tiếp nhận thực đơn của nhà hàng, thực hiện nấu nướng đúng theo yêu cầu.
o Chuẩn bị & nấu các món ăn phục vụ cho khách ăn uống tại nhà riêng hàng.
o Nấu các món ăn theo thực đơn của nhà hàng.
o Làm các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Đầu Bếp

o Lập khối lượng, bóc tách dự toán công trình.
o Giám sát tiến độ , quản lý chất lượng thi công.
o Đọc bản vẽ thi công,Triển khai bản vẽ thi công, design kỹ thuật thi công, giải pháp thi công đối với các dự án được ấn định theo dõi.
o Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến triển công việc của mình phụ trách.
o phân tách khối lượng theo bản thiết kế, lựa chọn vật tư, lên phương án design, thuyết minh giải pháp kỹ thuật cho công trình và lập chào giá, dự toán.
o Kiểm soát, cập nhập tất cả các khối lượng thực hiện trong quá trình thi công
o Làm hồ sơ đấu thầu.
o Nhận biết và khắc phục các vấn đề phát sinh trong thực tế thi công trên công trường, báo cáo với cấp trên & Chỉ huy trưởng.
o Thực hiện việc giám sát & theo dõi công tác thi công xây dựng.
o viết lại nhật ký giám sát;
o test đều đều công tác thi công của các Nhà thầu dựa vào khối lượng thực tế, biên bản nghiệm thu,…
o Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư.

o Tiếp nhận thông tin order từ nhân viên phục vụ và tiến hành pha chế theo yêu cầu của khách hàng.
o Đảm bảo thức uống được pha chế theo đúng công thức, định lượng chuẩn của loại thức uống đó hoặc theo yêu cầu của khách hàng.
o Với những Bartender có kỹ năng biểu biễn pha chế thì phải đảm bảo quy trình trình diễn được thực hiện hoàn hảo, không ảnh hưởng gì đến khách hàng.
o Trang trí thức uống bắt mắt, thu hút.
o Kiểm tra lại thức uống trước khi phục vụ khách

o Nhân viên làm việc tại văn phòng
o Tiếp nhận cuộc gọi và ghi nhận nhu cầu khách hàng.
o Chăm sóc khách hàng tiềm năng
o Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến Bất Động Sản của Khách hàng.
o Thương lượng và hỗ trợ ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng.

Mô tả công việc:
o Nhân viên làm việc tại văn phòng
o Tiếp nhận cuộc gọi và ghi nhận nhu cầu khách hàng.
o Chăm sóc khách hàng tiềm năng
o Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến Bất Động Sản của Khách hàng.
o Thương lượng và hỗ trợ ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng.

o Sáng tạo, thiết kế hình ảnh, thông điệp quảng cáo theo định hướng quảng bá thương hiệu và truyền thông của Công ty
o Chịu trách nhiệm chính trong việc truyền tải thông điệp, thương hiệu từ lời nói và ý tưởng thành hình ảnh truyền thông (động và tĩnh).
o Quản lý các tài liệu, hình ảnh liên quan đến thương hiệu và công ty.
o Phối hợp với nhân viên PR và quảng cáo lên kế hoạch thực hiện và sử dụng hình ảnh, công cụ truyền thông thương hiệu.
o Xử lý hình ảnh, thực hiện design và lựa chọn đối tác in ấn brochure, leaflet, flyer, profile… theo yêu cầu.
o Phối hợp lựa chọn, tạo mẫu vật phẩm quảng cáo (POSM), quà tặng khách hàng theo mục tiêu kế hoạch marketing
o Phối hợp nhân viên phụ trách trưng bày giám sát việc thiết kế, thi công các bảng hiệu, hộp đèn theo concept thương hiệu.
o Báo cáo về công tác thiết kế đồ họa với trưởng phòng Brand & PR