Công Ty TNHH Thương Mại Điện Tử Bảo Giang

- Quản lý, điều hành các hoạt động phòng kỹ thuật. Lập kế hoạch hoạt động của phòng kỹ thuật cho từng giai đoạn cụ thể theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Đề xuất và cố vấn ý tưởng và giải pháp kỹ thuật cho Giám đốc, phòng kinh doanh dự án thực hiện các dự án mới
- Lập kế hoạch, phương án triển khai công việc bàn giao kỹ thuật, danh mục, hạng mục cung cấp thiết bị cho các Phòng ban liên quan. Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn nhân viên trong phòng và các nhà cung cấp thi công lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn, tham gia nghiệm thu, bàn giao thiết bị.
- Quản lý an toàn kỹ thuật. Xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân sự, nâng cao chuyên môn cho thành viên trong nhóm. Phân bổ công việc cho nhân viên cấp dưới, chỉ đạo, hướng dẫn để họ hoàn thành tốt công việc của mình
- Quản lý và thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng thiết bị của các dự án đã triển khai định kỳ để hệ thống luôn hoạt động tốt, tuổi thọ cao
– Thường xuyên kiểm soát, kiểm tra kỹ thuật nhằm phát hiện, sửa chữa những lỗi sai và có những cải tiến phù hợp
- Kết hợp với các phòng ban làm HSDT các gói thầu, trực tiếp làm Hồ sơ kỹ thuật dự thầu đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng của hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
- Lập dự trù chi phí vật tư thiết bị thi công và chi phí nhân công lắp đặt cho các dự án.
- Làm việc với đối tác, tư vấn, giải thích các vấn đề về kỹ thuật cho khách hàng cũng như ban giám đốc.
- Xử lý tốt các sự cố, rủi ro phát sinh. Đảm bảo công tác kỹ thuật luôn tuân thủ quy tắc, tiêu chuẩn.
- Tìm kiếm các nhà sản xuất hoặc các đơn vị nhập hàng cho các dự án
- Trực tiếp phụ trách triển khai các dự án, quản lý và giám sát nhà thầu phụ. Trực tiếp làm hồ sơ hoàn công các dự án (Bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công)
- Báo cáo lãnh đạo theo định kỳ trong quá trình triển khai dự án
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

- Tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán, tài chính theo Luật định.
- Phối hợp với ban lãnh đạo công ty tổ chức bộ máy kế toán – tài chính, đảm bảo tiêu chí khoa học, hiệu quả - phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng cho từng nhân viên của bộ phận.
- Phối hợp xây dựng, tổ chức, chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu… liên quan đến hoạt động kế toán – tài chính của doanh nghiệp.
- Tổ chức cải tiến, hoàn thiện chế độ hoạch toán kế toán theo những quy định mới nhất của Luật kế toán.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo sổ sách kế toán chính xác và đầy đủ, cũng như các hoạt động kế toán, tài chính, thuế của doanh nghiệp là phù hợp với quy định của pháp luật.
- Đảm bảo hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của cục thuế chính xác và nộp đúng thời hạn như: Thuế môn bài, Thuế TNDN, Thuế GTGT, Thuế TNCN
- Thiết lập đầy đủ, chính xác, kịp thời các báo cáo kế toán, thống kê, quyết toán (định kỳ/ đột xuất) theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Kiểm tra, phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận khác của Công ty đề nghị
- Theo dõi các khoản chi phí của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất tăng - giảm chi phí hiệu quả.
- Kiểm soát quy trình lập các loại tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản;
- Lập bảng cân đối kế toán; điều tra các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Theo dõi hoạt động lưu trữ các loại sổ sách kế toán, hóa đơn - chứng từ gốc của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Thường xuyên tổ chức hoạt động kiểm kê các nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Thường xuyên kiểm tra phần hành kế toán để kịp thời hoàn thiện cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty (mẫu áp dụng, cách thức kiểm soát, quy định hiện hành của nhà nước ...)
- Kiểm tra, soát xét công tác hạch toán kế toán được thực hiện đúng chuẩn mực, chế độ kế toán của pháp luật và quy định của Công ty
- Chịu trách nhiệm làm việc với đối tác là Ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng…; các cơ quan nhà nước liên quan: Kiểm toán, Thuế, Sở kế hoạch – đầu tư, cơ quan hải quan, kho bạc nhà nước…
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định.
- Quản lý, phân công công việc, đánh giá toàn bộ nhân sự trong phòng kế toán Công ty
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty
- Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro kinh doanh, đề xuất nâng cao hiệu quả quản lý – sử dụng vốn.
- Đảm bảo bảo mật tuyệt đối các thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.

Tuyển dụng vị trí: Nhân viên kỹ thuật điện tử viễn thông
- Nghiên cứu, đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng sản phẩm.
Cập nhật các thông tin, tài liệu, tính năng sản phẩm mới liên quan đến lĩnh vực nghe nhìn, công nghệ thông tin, điện tử viễn thông,
- Phân tích thông tin, yêu cầu của khách hàng hoặc bộ phận Kinh doanh dự án, đề xuất giải pháp kỹ thuật tối ưu
- Làm hồ sơ kỹ thuật gói thầu
- Trực tiếp thi công, lắp đặt dự án và giám sát triển khai dự án
- Làm hồ sơ hoàn công dự án
- Tham gia vào khâu đánh giá, nhận xét và kiểm tra chất lượng (QC) các sản phẩm công ty kinh doanh
- Báo cáo định kỳ/đột xuất các công việc đang thực hiện cho trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo công ty.
- Kiểm tra tình trạng các thiết bị điện tử: âm ly, loa, tivi, máy tính, máy chiếu, máy quay…
- Thi công lành nghề điện nhẹ: Khoan, đi dây, lắp đặt thiết bị điện- điện tử, công nghệ thông tin

- Quản lý hoạt động làm thầu, giấy tờ liên quan
- Tham gia tổ chức thống nhất kế hoạch triển khai với CĐT.
- Chịu trách nhiệm tiến độ các dự án triển khai.
- Xây dựng, lập dự toán các dự án.
- Hướng dẫn, theo dõi và giám sát hoạt động lập kế hoạch, truyền thông kế hoạch dự án tới các bp liên quan.
- Kiểm soát, theo dõi tiến độ dự án.
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng các sản phẩm của dự án.
- Tổng hợp thông tin theo dõi dự án, lập các báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Tham gia đàm phán trước khi ký hợp đồng, hoàn thiện và ký hợp đồng với khách hàng
- Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu phục vụ thanh quyết toán.
- Tư vấn luật liên quan đến đấu thầu, quản lý dự án, các vấn đề liên quan đến quyết toán dự án nhà nước
- Hiểu về lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, đọc được và tra cứu các tài liệu bằng tiếng Anh
- Có kiến thức liên quan đến xuất nhập khẩu, tài chính, kế toán

- Kiểm tra tình trạng các thiết bị điện tử: âm ly, loa, tivi, máy tính, máy quay…
- Thi công lành nghề điện nhẹ: Khoan, đi dây, lắp đặt thiết bị điện- điện tử
- Giám sát thi công lắp đặt thiết bị, công trình

Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6
Sáng 8h-12h. Chiều từ 13h30- 17h30
Mô tả công việc
- Phối kết hợp với nhân sự trong phòng và các bộ phận liên quan (khi được sự phân công của chủ nhiệm dự án) hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo tiến độ chủ đầu tư yêu cầu.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan soạn thương thảo, hợp đồng kính tế với chủ đầu tư cho dự án đang triển khai
- Lập kế hoạch, lên tiến độ làm việc với các nhà cung cấp để nhập hàng cho từng dự án.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan thương thảo hợp đồng, nhập hàng cho dự án đang triển khai.
- Kết hợp với nhân sự trong phòng và bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán song song khi gói thầu đang được triển khai.
- Lập báo cáo tổng kết sau mỗi dự án để rút kinh nghiệm cho những dự án tiếp theo.
- Lưu trữ tài liệu, giấy tờ theo quy định của phòng

- Kiểm tra tình trạng các thiết bị điện tử: âm ly, loa, tivi, máy tính, máy quay…
- Thi công lành nghề điện nhẹ: Khoan, đi dây, lắp đặt thiết bị điện- điện tử
- Giám sát thi công lắp đặt thiết bị, công trình

Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6
Sáng 8h-12h. Chiều từ 13h30- 17h30
Mô tả công việc
- Phối kết hợp với nhân sự trong phòng và các bộ phận liên quan (khi được sự phân công của chủ nhiệm dự án) hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo tiến độ chủ đầu tư yêu cầu.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan soạn thương thảo, hợp đồng kính tế với chủ đầu tư cho dự án đang triển khai
- Lập kế hoạch, lên tiến độ làm việc với các nhà cung cấp để nhập hàng cho từng dự án.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan thương thảo hợp đồng, nhập hàng cho dự án đang triển khai.
- Kết hợp với nhân sự trong phòng và bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán song song khi gói thầu đang được triển khai.
- Lập báo cáo tổng kết sau mỗi dự án để rút kinh nghiệm cho những dự án tiếp theo.
- Lưu trữ tài liệu, giấy tờ theo quy định của phòng

- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán theo phân công
- Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ.
- Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán trên hệ thống máy tính và trên giấy, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành.
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
- Lập báo cáo thuế, sử dụng hoá đơn và các báo cáo chi tiêu định kỳ hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
- Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán
- Phổ biến, hướng dẫn các cán bộ thực hiện dự án và các tổ chức/cá nhân tham gia hoạt động dự án theo đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng, xem xét, phê duyệt các hóa đơn liên quan đến một nhà cung cấp dự án.
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định
- Duy trì hồ sơ dự án liên quan bao gồm các đơn đặt hàng và thay đổi
- Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng và giám đốc giao