Công Ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Đông Á

VỊ TRÍ QUẢN LÝ KINH DOANH KHU VỰC
I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. ASM khu vực Tây Bắc: Yên Bái, Tuyên Quang, Hà Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hoà Bình, Sơn La, Điện Biên.
- Quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong phạm vi khu vực phụ trách.
- Lập kế hoạch phát triển kinh doanh theo tháng, quý, năm
- Phân bổ chỉ tiêu doanh số phù hợp cho từng nhóm, từng cá nhân trực thuộc.
- Phân tích và đánh giá tình hình bán hàng (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro) nhằm tối đa hóa những cơ hội kinh doanh và có biện pháp khắc phục / hạn chế những rủi ro nếu có.
- Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, phân tích hồ sơ thầu, giá đối thủ cạnh tranh tham gia thầu & các yếu tố cơ hội, nguy cơ nhằm đạt mục tiêu thắng thầu trên các địa bàn thuộc khu vực phụ trách.
- Quản lý, phân bổ và sử dụng chi phí bán hàng hiệu quả trong ngân sách được phân bổ.
- Triển khai và giám sát thực hiện chính sách bán hàng đến đội ngũ bán hàng và đảm bảo các chính sách được thực thi một cách triệt để và có hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm về công nợ trong khu vực, có biện pháp khả thi trong việc quản lý và điều tiết, thu hồi công nợ.
- Phối hợp & hỗ trợ cung cấp thông tin thị trường cho bộ phận Marketing, triển khai và giám sát thực hiện các chương trình Marketing, Hội Nghị, Họp mặt Ban ngành Y Dược,….
- Tham gia đề xuất ý tưởng cho các chương trình Marketing, các quyết định tiếp thị.
- Có kế hoạch công tác nhằm nắm bắt tình hình kinh doanh, mở rộng và phát triển hệ thống bán hàng, hệ thống nhân sự; lập tổng kết báo cáo kết quả sau khi đi công tác.
- Có kế hoạch hỗ trợ bán hàng cho đội ngũ kinh doanh thông qua việc gặp gỡ Giám đốc BV, Trưởng khoa BV, Công ty Dược, các khách hàng quan trọng & tiềm năng…
- Đề xuất tuyển dụng, huấn luyện, đào tạo. Hướng dẫn đội ngũ kinh doanh hoàn thành mục tiêu bán hàng, Kỹ năng bán hàng; có kế hoạch họp tổng kết định kỳ với đội nhóm phụ trách.
- Khuyến khích, đôn đốc, động viên đội ngũ bán hàng, thể hiện vai trò lãnh đạo gương mẫu, trách nhiệm, năng động, đầy nhiệt huyết & truyền cảm hứng làm việc cho đội ngũ.
- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý vùng/miền và báo cáo cho Giám đốc kinh doanh toàn quốc, Phó TGĐ/Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.
- Thực hiện các Công việc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
II.YÊU CẦU
• Trình độ tương đương Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Dược.
- Kinh nghiệm:
• Có ít nhất từ 03 năm trở lên làm việc trong lĩnh vực Dược phẩm, và ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu thị trường.
• Kiến thức quản trị kinh doanh
• Kiến thức về khách hàng/đối thủ cạnh tranh/ngành hàng
• Định hướng khách hàng
- Kỹ năng:
• Kỹ năng lập kế hoạch, giám sát, lãnh đạo nhóm
- Năng lực phẩm chất, thái độ, hành vi, sức khỏe, ngoại hình, tuổi tác:
• Nhanh nhẹn, thích ứng
• Xây dựng mối quan hệ, mạng lưới quan hệ
• Hướng tới khách hàng
III. QUYỀN LỢI
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Được hưởng các chế độ theo Luật quy định: BHXH, BHYT, BHTN
- Được đóng thêm gói BH tai nạn 24/07 của Bảo Minh
- Du lịch, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thưởng tháng lương 13 và các chế độ phúc lợi khác
- Cơ hội đào tạo và phát triển
- Nghỉ Chiều Thứ 7, CN
- Phụ cấp cơm trưa tại văn phòng.
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Tel : (024) 3 783 1673 ext: 464 Fax: (024) 3 783 1676
Người liên hệ : Mrs. Quyên
Mobile: 0936360857
Email: quyennt@dap.vn

VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN MARKETING ONLINE
I.MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Kết hợp với trưởng kênh để xây dựng các chiến dịch truyền thông quảng cáo tạo thương hiệu cho công ty với khách hàng và cộng tác viên.
- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Google, Facebook, Zalo…
- Theo dõi báo cáo, phân tích các chỉ số để đưa ra các kế hoạch cho việc tuyển CTV, hoạt động marketing hỗ trợ CTV bán hàng hiệu quả.
- Kết hợp với kinh doanh xây dựng các chương trình khuyến mại, bán hàng.
- Kiểm soát các hoạt động Digital Marketing: Xây dựng chiến lược, chiến lược Marketing cho sản phẩm , các chương trình truyền thông, promotion theo định hướng công ty.
- Lập báo cáo kết quả công việc hàng tuần, tháng.

- Theo dõi và quản lý công nợ toàn bộ khách hàng của Công ty.
- Xác định, đề xuất lập dự phòng và xử lý những trường hợp công nợ phải thu khó đòi toàn Công ty
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán , thanh toán
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Tập hợp, lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn

– Chịu trách nhiệm lái xe đưa đón Ban lãnh đạo Công ty và theo yêu cầu công việc;
– Chịu trách nhiệm quản lý xe được giao, vận hành theo đúng quy định;
– Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
– Ghi chép lộ trình các chuyến công tác;
– Theo dõi đăng kiểm, đăng ký xe theo quy định và bảo dưỡng, sửa chữa theo định kỳ hoặc phát sinh;
– Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc và Trưởng Bộ Phận.

- Tìm kiếm, liên lạc, giới thiệu các mặt hàng liên quan đến nông sản của công ty cho các Khách hàng
- Tiến hành tư vấn, đàm phán, tham gia đánh giá khách hàng, xây dựng mối quan hệ với các khách hàng
- Báo cáo, phản hồi lên cấp trên tình hình giá cả nhằm bắt kịp xu hướng chung của thị trường.
- Thường xuyên trao đổi, nắm bắt và phản hồi các nhu cầu của khách hàng về chất lượng hàng hóa, giải quyết những bất cập trong quá trình mua hàng cũng như những khiếu nại về chất lượng.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng các đơn hàng
- Hỗ trợ, liên lạc với các Phòng/ Ban khác trong việc sắp xếp, kiểm tra các nghiệp vụ về thanh toán, giao nhận hàng hóa để đảm bảo tiến độ công việc.

Thực hiện Sampling/các hoạt động giới thiệu và bán sản phẩm tại điểm bán
Thực hiện trưng bày hàng hoá trên ụ/kệ. Kiểm tra và vệ sinh trưng bày các hạng mục thuê mướn. Kiểm tra giá bán, CTKM...đảm bảo được thực hiện đúng quy định tại điểm bán
Kiểm đếm, ghi nhận, thực hiện báo cáo hàng tồn kho. Lên đơn và đề nghị đặt hàng với quản lý điểm bán căn cứ theo bán ra và CTKM
Hỗ trợ thủ tục, chứng từ, hoá đơn, thủ tục để nhập hàng từ công ty. Hỗ trợ sắp xếp hàng hoá trong kho của điểm bán, hỗ trợ thu hồi công nợ
Cập nhật thông tin đối thủ cạnh tranh và ngành hàng liên quan
Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng theo quy định
Thời gian làm việc 8h/ngày
- Sáng: từ 7h- 11h
- Chiều: từ 14h30- 18h30
Nghỉ 2 ngày/tháng
Địa điểm làm việc : Thanh Hóa, Ninh Bình, Hà Nam, Hải Dương, Thái Nguyên, Phú Thọ, Yên Bái, Vĩnh Phúc.

1. Xây dựng và quản trị hệ thống:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc – tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả.
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ về công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng HCNS
- Đánh giá và tái đánh giá định kỳ, xây dựng kế hoạch nhân sự nguồn, dự phòng
- Xử lý các quan hệ lao động, thay mặt BGĐ trong việc chấn chỉnh, nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng các quy trình, quy định...
2. Tuyển dụng và đào tạo:
- Tuyển dụng : Đáp ứng đúng tiến độ và đảm bảo về chất lượng nhân sự theo đúng các yêu cầu về nguồn lực trong hiện tại & tương lai của Công ty.
- Đào tạo & phát triển: Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài) phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng
3. C&B:
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, chính sách khuyến khích phát triển năng suất lao động của người lao động
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh.
4. Quản lý hành chính
- Cung cấp các dịch vụ hành chính, các sự kiện hoạt động văn hóa phù hợp, tạo sự gắn bó và đoàn kết nội bộ.
- Xây dựng và quản lý các định mức, tiêu chuẩn về cấp phát văn phòng phẩm, điện thoại, Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ,…
- Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính.
5. Báo cáo
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc tuần / tháng / quý / năm và các vấn đề phát sinh;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

I/ VỊ TRÍ: PHÓ BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ
II/ SỐ LƯỢNG: 01
III/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Điều hành và quản lý các hoạt động của P.KSNB: Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và chịu trách nhiệm, báo cáo trước HĐQT về toàn bộ hoạt động của P.KSNB.
- Chủ động xây dựng kế hoạch và lập chương trình kiểm soát hàng năm. Trực tiếp thực hiện các việc: Lập kế hoạch hành động hàng năm, hàng quý cho P.KSNB; Nghiên cứu chuẩn hóa quy trình kiểm soát P.KSNB, hệ thống chuẩn mực Kiểm soát nội bộ Công ty và các hướng dẫn nghiệp vụ cho các cuộc kiểm soát.
- Đề xuất và tham mưu cho HĐQT về hướng cải tiến, khắc phục các vấn đề còn tồn đọng tại các bộ phận, phần hành trong Công ty.
- Quản lý trực tiếp các chuyên viên KSNB, đánh giá và đề xuất khen thưởng phù hợp theo qui chế khen thưởng của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát các công việc của chuyên viên KSNB, chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng các cuộc kiểm soát và các báo cáo kiểm soát.
- Tuân thủ luật pháp, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực nghề nghiệp về kiểm soát nội bộ, các chính sách đã được Công ty quy định.
- Tuân thủ nguyên tắc bảo mật các số liệu, tài liệu đã được kiểm soát trừ khi có quyết định khác của HĐQT.
- Báo cáo và đề xuất ý kiến với HĐQT khi phát hiện có hiện tượng sai sót, gian lận hoặc trái với chủ trương, chính sách của công ty.
- Phối hợp công việc với các chuyên viên, đề xuất các nhiệm vụ và nêu rõ tiêu chuẩn, yêu cầu công việc, trực tiếp phỏng vấn các vị trí cấp chuyên viên khi tuyển dụng.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
IV/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Được hưởng các chế độ theo Luật quy định
- Du lịch 1 lần/năm
- Thưởng tháng lương 13 và các chế độ phúc lợi khác
- Cơ hội huấn luyện: Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
- Được tham gia các chương trình gắn kết, teambuilding.
- Phụ cấp khác: Ăn trưa tại văn phòng
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - Thứ 6. Nghỉ Thứ 7, CN

- Chịu trách nhiệm giao dịch, đàm phán các hợp đồng ngoại thương
- Xây dựng và duy trì quan hệ với đối tác
- Quản lý việc đặt hàng, nhập hàng đảm bảo hàng hóa luôn đáp ứng đầy đủ các quy định của Pháp luật và thủ tục xuất nhập khẩu
- Tìm kiếm phát triển sản phẩm mới
- Hỗ trợ công việc kinh doanh, soạn thảo hợp đồng, báo giá, Làm hồ sơ dự thầu
- Thống kê số liệu kinh doanh
- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Trực tiếp quản lý, điều hành, giám sát các hoạt động về phân phối, quản lý các nhà thầu thuộc bộ phận.
- Quản lý các hoạt động, chi phí vận tải. Xây dựng các kế hoạch giao hàng đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng, đối tác và tiết kiệm chi phí
- Đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên giao hàng để công việc đạt hiệu quả cao nhất
- Thiết lập và cải thiện mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp để tạo ra dịch vụ tốt nhất, giá cạnh tranh
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty chuyển phát nhanh hoặc 3rd party Logistic (DHL, SHENKER, UPS….)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

- Phụ trách chuẩn bị hồ sơ đăng ký, hồ sơ thay đổi các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm. Hồ sơ kê khai giá thuốc và hồ sơ quảng cáo các sản phẩm
- Hỗ trợ bộ phận sản xuất kinh doanh trong việc gửi mẫu thuốc, thực phẩm chức năng đến cơ quan kiểm nghiệm
- Tham gia hoàn thành và nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận GPs, đủ điều kiện kinh doanh dược.
- Phối hợp với các bộ phận trong khối Logistic tiến hành hoạt động thẩm định kho và phương tiện vận chuyển. Tham gia kiểm tra chất lượng sản phẩm trong các trường hợp : hàng nhập vào kho, hàng trả về, hàng từ chối và khiếu nại từ khách hàng.
- Tham gia việc tự thanh tra định kỳ hoạt động của các kho bảo quản thuốc của công ty
- Tham gia tư vấn cho bộ phận Logistic về các hợp đồng cung cấp dịch vụ và sử dụng dịch vụ bảo quản thuốc
- Tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm.

- Liên hệ làm việc với các cơ quan, đoàn thể, tổ chức người cao tuổi.... để thực hiện các chương trình hội thảo, sampling bán hàng
- Tuyển dụng và quản lý đội PG/PB chạy chương trình tại các điểm bán hàng
- Thực hiện công tác triển khai kế hoạch bán hàng trực tiếp tại các điểm bán sau khi liên hệ tại các quận nội thành: Quận Tân Bình, Quận 1, Quận 3, Quận Tân Phú, Quận 11, Quận Bình Thạnh, Quận Gò Vấp......... và một số khu vực theo chỉ định từ công ty
- Báo cáo công việc theo tuần/tháng
- Công việc khác trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn

- Giới thiệu và kinh doanh sản phẩm của Công ty đến các bác sĩ, bệnh viện và phòng khám
- Giám sát hoạt động kinh doanh nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng đạt chỉ tiêu trong khu vực được phân bổ .
- Đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh thu của khu vực mình quản lý.
- Chịu trách nhiệm quản lý và đào tạo nhân viên, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ nhân viên trong khu vực để đạt được mục tiêu kinh doanh
- Báo cáo tình hình hoạt động tại khu vực cho BGĐ.
- Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc Công ty.

- Tìm kiếm, khai thác và tiếp cận khách hàng
-Xây dựng và duy trì hệ thống khách hàng của cá nhân và của Công ty
- Cung cấp thông tin, Tư vấn, giới thiệu sản phẩm, chương trình bán hàng đến khách hàng
- Xử lý đơn hàng
-Tạo dựng hình ảnh và duy trì mối quan hệ tốt giữa khách hàng và Công ty.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Thuyết trình và tổ chức tư vấn sản phẩm
- Đào tạo nhân viên tư vấn, bán hàng về kiến thức sản phẩm
- Thiết kế tài liệu quảng bá sản phẩm
- Quản lý đội ngũ để đạt được mục tiêu kinh doanh
- Công việc khác trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn

- Theo dõi các hóa đơn, chứng từ cập nhật vào phần mềm kế toán
- Tổng hợp và phân tích báo cáo theo sự hướng dẫn
- Theo dõi đối chiếu sổ sách kế toán

- Lái xe nâng hàng, bão dưỡng xe nâng
- Soạn hàng, nhặt hàng
- Phụ đóng gói
- Kiểm tra hàng hóa
- Dọn dẹp vệ sinh theo yêu cầu của TBP

- Phụ trách các sản phẩm cho kênh Bệnh viện.
- Hỗ trợ công tác đầu thầu và lấy đơn hàng tại bệnh viện
- Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu phân bổ
- Xây dựng với mối quan hệ với khách hàng
- Thực hiện báo cáo theo định kì
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm việc trong xưởng chiết xuất dược liệu (chiết cao dược liệu)
- Vận hành thiết bị
- Hướng dẫn, giám sát công nhân vận hành máy
- Hỗ trợ quản lý trong quá trình triển khai kế hoạch.
- Công việc cụ thể trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Hỗ trợ bốc, xếp hàng hóa vào kho
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu nếu có