Công Ty Tnhh Thương Mại Dược Phẩm Đông Á

Thực hiện Sampling/các hoạt động giới thiệu và bán sản phẩm tại điểm bán
Thực hiện trưng bày hàng hoá trên ụ/kệ. Kiểm tra và vệ sinh trưng bày các hạng mục thuê mướn. Kiểm tra giá bán, CTKM...đảm bảo được thực hiện đúng quy định tại điểm bán
Kiểm đếm, ghi nhận, thực hiện báo cáo hàng tồn kho. Lên đơn và đề nghị đặt hàng với quản lý điểm bán căn cứ theo bán ra và CTKM
Hỗ trợ thủ tục, chứng từ, hoá đơn, thủ tục để nhập hàng từ công ty. Hỗ trợ sắp xếp hàng hoá trong kho của điểm bán, hỗ trợ thu hồi công nợ
Cập nhật thông tin đối thủ cạnh tranh và ngành hàng liên quan
Thực hiện báo cáo ngày/tuần/tháng theo quy định
Thời gian làm việc 8h/ngày
- Sáng: từ 7h- 11h
- Chiều: từ 14h30- 18h30
Nghỉ 2 ngày/tháng
Địa điểm làm việc : Thanh Hóa, Ninh Bình, Hà Nam, Hải Dương, Thái Nguyên, Phú Thọ, Yên Bái, Vĩnh Phúc.

1. Xây dựng và quản trị hệ thống:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, định biên – tiêu chuẩn nhân sự, tinh gọn và hiệu quả.
- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, quy trình làm việc – tương tác từ cá nhân đến từng phòng ban, đảm bảo bộ máy hoạt động ổn định, thông suốt và liên tục.
- Xây dựng hệ thống chính sách lương bổng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp, công bằng và hiệu quả.
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ.
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ về công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng HCNS
- Đánh giá và tái đánh giá định kỳ, xây dựng kế hoạch nhân sự nguồn, dự phòng
- Xử lý các quan hệ lao động, thay mặt BGĐ trong việc chấn chỉnh, nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng các quy trình, quy định...
2. Tuyển dụng và đào tạo:
- Tuyển dụng : Đáp ứng đúng tiến độ và đảm bảo về chất lượng nhân sự theo đúng các yêu cầu về nguồn lực trong hiện tại & tương lai của Công ty.
- Đào tạo & phát triển: Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài) phù hợp và đáp ứng nhu cầu về nghiệp vụ, kỹ năng
3. C&B:
- Xây dựng quy chế lương, thưởng, chính sách khuyến khích phát triển năng suất lao động của người lao động
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh.
4. Quản lý hành chính
- Cung cấp các dịch vụ hành chính, các sự kiện hoạt động văn hóa phù hợp, tạo sự gắn bó và đoàn kết nội bộ.
- Xây dựng và quản lý các định mức, tiêu chuẩn về cấp phát văn phòng phẩm, điện thoại, Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ,…
- Xây dựng và quản trị giải pháp về tiết kiệm chi phí hành chính.
5. Báo cáo
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc tuần / tháng / quý / năm và các vấn đề phát sinh;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

I/ VỊ TRÍ: PHÓ BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ
II/ SỐ LƯỢNG: 01
III/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Điều hành và quản lý các hoạt động của P.KSNB: Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và chịu trách nhiệm, báo cáo trước HĐQT về toàn bộ hoạt động của P.KSNB.
- Chủ động xây dựng kế hoạch và lập chương trình kiểm soát hàng năm. Trực tiếp thực hiện các việc: Lập kế hoạch hành động hàng năm, hàng quý cho P.KSNB; Nghiên cứu chuẩn hóa quy trình kiểm soát P.KSNB, hệ thống chuẩn mực Kiểm soát nội bộ Công ty và các hướng dẫn nghiệp vụ cho các cuộc kiểm soát.
- Đề xuất và tham mưu cho HĐQT về hướng cải tiến, khắc phục các vấn đề còn tồn đọng tại các bộ phận, phần hành trong Công ty.
- Quản lý trực tiếp các chuyên viên KSNB, đánh giá và đề xuất khen thưởng phù hợp theo qui chế khen thưởng của Công ty.
- Kiểm tra, giám sát các công việc của chuyên viên KSNB, chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng các cuộc kiểm soát và các báo cáo kiểm soát.
- Tuân thủ luật pháp, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực nghề nghiệp về kiểm soát nội bộ, các chính sách đã được Công ty quy định.
- Tuân thủ nguyên tắc bảo mật các số liệu, tài liệu đã được kiểm soát trừ khi có quyết định khác của HĐQT.
- Báo cáo và đề xuất ý kiến với HĐQT khi phát hiện có hiện tượng sai sót, gian lận hoặc trái với chủ trương, chính sách của công ty.
- Phối hợp công việc với các chuyên viên, đề xuất các nhiệm vụ và nêu rõ tiêu chuẩn, yêu cầu công việc, trực tiếp phỏng vấn các vị trí cấp chuyên viên khi tuyển dụng.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của HĐQT.
IV/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Được hưởng các chế độ theo Luật quy định
- Du lịch 1 lần/năm
- Thưởng tháng lương 13 và các chế độ phúc lợi khác
- Cơ hội huấn luyện: Tham gia các chương trình đào tạo của công ty
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
- Được tham gia các chương trình gắn kết, teambuilding.
- Phụ cấp khác: Ăn trưa tại văn phòng
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 - Thứ 6. Nghỉ Thứ 7, CN

- Chịu trách nhiệm giao dịch, đàm phán các hợp đồng ngoại thương
- Xây dựng và duy trì quan hệ với đối tác
- Quản lý việc đặt hàng, nhập hàng đảm bảo hàng hóa luôn đáp ứng đầy đủ các quy định của Pháp luật và thủ tục xuất nhập khẩu
- Tìm kiếm phát triển sản phẩm mới
- Hỗ trợ công việc kinh doanh, soạn thảo hợp đồng, báo giá, Làm hồ sơ dự thầu
- Thống kê số liệu kinh doanh
- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi phỏng vấn.

- Trực tiếp quản lý, điều hành, giám sát các hoạt động về phân phối, quản lý các nhà thầu thuộc bộ phận.
- Quản lý các hoạt động, chi phí vận tải. Xây dựng các kế hoạch giao hàng đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng, đối tác và tiết kiệm chi phí
- Đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên giao hàng để công việc đạt hiệu quả cao nhất
- Thiết lập và cải thiện mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp để tạo ra dịch vụ tốt nhất, giá cạnh tranh
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Công ty chuyển phát nhanh hoặc 3rd party Logistic (DHL, SHENKER, UPS….)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

- Phụ trách chuẩn bị hồ sơ đăng ký, hồ sơ thay đổi các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm. Hồ sơ kê khai giá thuốc và hồ sơ quảng cáo các sản phẩm
- Hỗ trợ bộ phận sản xuất kinh doanh trong việc gửi mẫu thuốc, thực phẩm chức năng đến cơ quan kiểm nghiệm
- Tham gia hoàn thành và nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận GPs, đủ điều kiện kinh doanh dược.
- Phối hợp với các bộ phận trong khối Logistic tiến hành hoạt động thẩm định kho và phương tiện vận chuyển. Tham gia kiểm tra chất lượng sản phẩm trong các trường hợp : hàng nhập vào kho, hàng trả về, hàng từ chối và khiếu nại từ khách hàng.
- Tham gia việc tự thanh tra định kỳ hoạt động của các kho bảo quản thuốc của công ty
- Tham gia tư vấn cho bộ phận Logistic về các hợp đồng cung cấp dịch vụ và sử dụng dịch vụ bảo quản thuốc
- Tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm.

- Liên hệ làm việc với các cơ quan, đoàn thể, tổ chức người cao tuổi.... để thực hiện các chương trình hội thảo, sampling bán hàng
- Tuyển dụng và quản lý đội PG/PB chạy chương trình tại các điểm bán hàng
- Thực hiện công tác triển khai kế hoạch bán hàng trực tiếp tại các điểm bán sau khi liên hệ tại các quận nội thành: Quận Tân Bình, Quận 1, Quận 3, Quận Tân Phú, Quận 11, Quận Bình Thạnh, Quận Gò Vấp......... và một số khu vực theo chỉ định từ công ty
- Báo cáo công việc theo tuần/tháng
- Công việc khác trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn

- Giới thiệu và kinh doanh sản phẩm của Công ty đến các bác sĩ, bệnh viện và phòng khám
- Giám sát hoạt động kinh doanh nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng đạt chỉ tiêu trong khu vực được phân bổ .
- Đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh thu của khu vực mình quản lý.
- Chịu trách nhiệm quản lý và đào tạo nhân viên, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ nhân viên trong khu vực để đạt được mục tiêu kinh doanh
- Báo cáo tình hình hoạt động tại khu vực cho BGĐ.
- Những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc Công ty.

- Tìm kiếm, khai thác và tiếp cận khách hàng
-Xây dựng và duy trì hệ thống khách hàng của cá nhân và của Công ty
- Cung cấp thông tin, Tư vấn, giới thiệu sản phẩm, chương trình bán hàng đến khách hàng
- Xử lý đơn hàng
-Tạo dựng hình ảnh và duy trì mối quan hệ tốt giữa khách hàng và Công ty.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Thuyết trình và tổ chức tư vấn sản phẩm
- Đào tạo nhân viên tư vấn, bán hàng về kiến thức sản phẩm
- Thiết kế tài liệu quảng bá sản phẩm
- Quản lý đội ngũ để đạt được mục tiêu kinh doanh
- Công việc khác trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn

- Theo dõi các hóa đơn, chứng từ cập nhật vào phần mềm kế toán
- Tổng hợp và phân tích báo cáo theo sự hướng dẫn
- Theo dõi đối chiếu sổ sách kế toán

- Lái xe nâng hàng, bão dưỡng xe nâng
- Soạn hàng, nhặt hàng
- Phụ đóng gói
- Kiểm tra hàng hóa
- Dọn dẹp vệ sinh theo yêu cầu của TBP

- Phụ trách các sản phẩm cho kênh Bệnh viện.
- Hỗ trợ công tác đầu thầu và lấy đơn hàng tại bệnh viện
- Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu phân bổ
- Xây dựng với mối quan hệ với khách hàng
- Thực hiện báo cáo theo định kì
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm việc trong xưởng chiết xuất dược liệu (chiết cao dược liệu)
- Vận hành thiết bị
- Hướng dẫn, giám sát công nhân vận hành máy
- Hỗ trợ quản lý trong quá trình triển khai kế hoạch.
- Công việc cụ thể trao đổi trong buổi phỏng vấn

- Hỗ trợ bốc, xếp hàng hóa vào kho
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu nếu có

- Nghiên cứu và phân tích về sản phẩm của đối thủ cạnh tranh
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa, lượng tồn và đơn đặt hàng tại các các điểm bán trên địa bàn.
- Chịu trách nhiệm thực hiện theo chỉ tiêu doanh số và đối chiếu công nợ với kế toán và khách hàng;
- Duy trì khách hàng cũ và phát triển các khách hàng mới;
- Triển khai, hỗ trợ thực hiện các chương trình bán hàng, các hoạt động khuyến mại...
- Trực tiếp làm việc với các bộ phận liên quan (DVKH, Kế toán....) để hoàn thành công việc được giao;
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc được giao theo tuần, tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của người quản lý;

- Hỗ trợ nhân viên & xử lý các lỗi liên quan đến máy tính, mạng máy tính, phần mềm.
- Cài đặt, triển khai hệ điều hành máy trạm Windows (từ Windows 7 trở lên)
- Vận hành, quản trị toàn bộ hệ thống network, mail nội bộ, camera, điện thoại
- Quản trị hệ thống server nộ bộ công ty
- Cài đặt phần mềm và hệ điều hành, cấp phát máy tính cho nhân viên mới
- Quản lý các thiết bị văn phòng khác: máy in, máy photo…

- Check thông tin dữ liệu bán hàng từ phần mềm từ Trình dược viên trên hệ thống
- Giám sát hoạt động bán hàng tại các nhà thuốc của Trình dược viên
- Hỗ trợ quản lý Trade marketing triển khai các hoạt động, chương trình bán hàng tại thị trường
- Theo dõi và báo cáo công việc cho Ban Giám Đốc theo yêu cầu

- Quản lý trực tiếp phòng bán hàng online.
- Quản lý, giám sát, đào tạo và đảm bảo chất lượng tư vấn của đội ngũ bán hàng.
- Hỗ trợ xử lý tình huống, huấn luyện nhân viên về kỹ năng giao tiếp qua điện thoại / inbox và nghiệp vụ sản phẩm, bán hàng.
- Vận hành, quản lý tối ưu các kênh online: facebook, zalo, SEO web, SEM, chạy adword....
- Chịu trách nhiệm về marketing, doanh số và khách hàng.
- Lập kế hoạch kinh doanh, thực hiện báo cáo, đánh giá và đề xuất chính sách bán hàng cho BGĐ
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai bán hàng Online, phát triển các kênh bán hàng kênh truyền thống, khách hàng doanh nghiệp
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban liên quan để triển khai các hoạt động truyền thông, Marketing Online chung cho toàn công ty
- Theo dõi doanh số hàng tuần của phòng và của từng nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác khi được sự phân công của TGĐ.

- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm đến các salon tóc
- Khai thác và phát triển thị trường mở rộng hệ thống bán hàng
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, xây dựng và thực hiện chính sách chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên