Ct TNHH Cửa Sổ Cuộc Sống (Lifewindow)

- Quản lý các công việc về phần cứng , mail và server của công ty.
- Quản trị hệ thống LAN, Internet (Modem, Switch, Wifi controller) của công ty và xử lý các sự cố về mạng.
- Quản lý máy in, photocopy, camera và Quản lý các thiết bị văn phòng của công ty: bảo trì, nâng cấp hệ thống thiết bị định kỳ.
- Đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo yêu cầu phát triển của công ty.
- Hỗ trợ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện
- Đã từng làm độc lập ở một công ty.
- Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

- Hiểu rõ về các Profile nhôm, nhựa có trên thị trường và xây dựng thư viện cửa từ các profile nhôm, nhựa.
- Sử dụng thành thạo shop drawing để thiết kế bản vẽ chi tiết để thi công

+ Trực cổng, tuần tra, ghi chép sổ sách.
+ Đảm bảo an ninh, trật tự cho công ty
+ Duy trì nội quy của công ty
+ Thường xuyên kiểm tra PCCC
+ Kiểm tra các thiết bị điện của công ty sau giờ làm

- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của dự án, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công việc được phân công.
- Tham mưu giám đốc Công ty lựa chọn phương án tổ chức điều hành dự án, thực hiện dự án: thiết kế, thi công...
- Lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá tiến độ thực hiện dự án.
- Thực hiện việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện dự án theo quy định hiện hành của nhà nước.
- Giao việc, giám sát, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của dự án.
- Thẩm tra, thẩm định làm cơ sở để trình giám đốc phê duyệt hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu phục vụ cho việc triển khai dự án theo các quy định hiện hành
- Kiểm soát các hoạt động của Nhà thầu về tiến độ, chi phí, chất lượng và việc tuân thủ thực hiện các điều khoản hợp đồng của Nhà thầu.
- Tổ chức việc kiểm tra, rà soát và báo cáo giám đốc phê duyệt hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, hồ sơ chất lượng, hoàn công ... của Công trình, hạng mục công trình trong quá trình thi công của các nhà thầu.
- Tổng hợp, đánh giá làm cơ sở để tham mưu cho giám đốc giải quyết các vướng mắc, phát sinh có liên quan làm ảnh hưởng chất lượng, tiến độ và hiệu quả đầu tư của dự án.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của giám đốc và đánh giá kết quả thực hiện dự án.
- Xây dựng và mở rộng các mối quan hệ với các đối tác, chủ đầu tư, chủ dự án.
- Thiết lập hệ thống khách hàng chiến lược, khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng hiện có
- Nghiên cứu, tìm kiếm, tìm hiểu thông tin hàng hóa, sản phẩm mới, dự án mới, thiết lập quan hệ với các chủ đầu tư dự án, đối tác để tìm nguồn KH mới Công ty.
- Đàm phán, thương lượng, tư vấn…với đối tác để tìm kiếm nguồn hàng hoá bất động sản có giá cả tốt nhất, cạnh tranh nhất để có thể mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cung cấp cho bộ phận tư vấn bán hàng.

+ Bố trí, sắp xếp công nhân theo vị trí phù hợp với quy trình sản xuất từ loại sản phẩm để kiểm soát chất lượng, nâng cao năng suất sản xuất của nhà máy.
+ Kiểm tra, đôn đốc công nhân thực hiện công việc.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Nhà máy

Phụ trách hồ sơ quyết toán các dự án, nhà riêng, giấy tờ liên quan đến các dự án lẻ, nhà riêng
Làm hồ sơ thầu các dự án
Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Duy trì & phát triển những quan hệ kinh doanh hiện có, tạo quan hệ sales mới bằng việc tạo lập kế hoạch & tổ chức lịch tiếp xúc đối với khách hàng hiện có & KH tiềm năng.
- am hiểu quy trình tiếp xúc KH, quy trình giải quyết tố cáo của khách hàng, tiếp thu đầy đủ theo các biểu mẫu của các các bước này.
- Trực tiếp thúc giục, theo dõi thực hiện từ khâu tìm kiếm tiếp xúc KH, chào giá, Hợp đồng cho đến khâu chuyển giao SP.
- Theo dõi quá trình thanh lý Hợp đồng, support phòng kế toán thúc giục công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã quyết toán đủ.
- Phát triển việc bán hàng ở địa bàn được phân công.
- CSKH & sales theo lịch trình đã định.
- sales các loại cửa đi, cửa sổ, vách ngăn từ vật liệu uPvc được sản xuất theo dây chuyền của Đức và Ý

Chịu trách nhiệm thực hiện:
- Tuyển dụng: Liên hệ trung tâm giới thiệu việc làm, lấy hồ sơ trên trang tuyển dụng, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, trao đổi qua điện thoại đối với vị trí Nhân viên Kinh doanh, hẹn lịch phỏng vấn.
- Hợp đồng lao động & phụ lục HĐLĐ:
+ Lên danh sách, lập hợp đồng – phụ lục HĐLĐ
+ Lưu, theo dõi Lương và đãi ngộ
+ Lên danh sách tạm ứng;
+ Chấm công, tính lương;
+ Theo dõi ngày phép (thông báo nghỉ phép của nhân viên, lên danh sách theo dõi)
- Bảo hiểm xã hội làm hồ sơ gồm:
+ Báo tăng, giảm, chốt sổ;
+ Chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất;
+ Thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi nơi khám chữa bệnh, cấp lại thẻ BHYT.
- Thủ tục nghỉ việc: lập quyết định nghỉ việc, báo cáo số liệu làm quyết toán, tiếp nhận hồ sơ và lưu file.
- Văn phòng phẩm:
+ Lên kế hoạch, đề xuất đồ dùng văn phòng và văn phòng phẩm trong tháng;
+ Theo dõi nhập – xuất – tồn văn phòng phẩm.
- Báo cáo khai trình lao động: Báo tăng, giảm lao động hàng tháng.
- Đăng ký MST cá nhân cho CB-CNV, làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh
- Làm thẻ ATM cho nhân viên (lên danh sách và hoàn tất thủ tục, KT đi nộp hồ sơ)
- Kiểm tra biên bản nghiệm thu và quyết toán KL
- Bảo hiểm tai nạn: Theo dõi báo tăng, giảm
- Thanh toán các khoản chi: tiền điện, nước, điện thoại, đồ dùng văn phòng + văn phòng phẩm, mực máy in, sinh nhật, gửi xe…
- Theo dõi thiết bị văn phòng: Máy lạnh, máy in, máy fax, máy photocopy sửa chữa, bảo trì.
- Lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của TP.HCNS

Chịu trách nhiệm thực hiện:
- Tuyển dụng: Liên hệ trung tâm giới thiệu việc làm, lấy hồ sơ trên trang tuyển dụng, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, trao đổi qua điện thoại đối với vị trí Nhân viên Kinh doanh, hẹn lịch phỏng vấn.
- Hợp đồng lao động & phụ lục HĐLĐ:
+ Lên danh sách, lập hợp đồng – phụ lục HĐLĐ
+ Lưu, theo dõi Lương và đãi ngộ
+ Lên danh sách tạm ứng;
+ Chấm công, tính lương;
+ Theo dõi ngày phép (thông báo nghỉ phép của nhân viên, lên danh sách theo dõi)
- Bảo hiểm xã hội làm hồ sơ gồm:
+ Báo tăng, giảm, chốt sổ;
+ Chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất;
+ Thay đổi thông tin cá nhân, thay đổi nơi khám chữa bệnh, cấp lại thẻ BHYT.
- Thủ tục nghỉ việc: lập quyết định nghỉ việc, báo cáo số liệu làm quyết toán, tiếp nhận hồ sơ và lưu file.
- Văn phòng phẩm:
+ Lên kế hoạch, đề xuất đồ dùng văn phòng và văn phòng phẩm trong tháng;
+ Theo dõi nhập – xuất – tồn văn phòng phẩm.
- Báo cáo khai trình lao động: Báo tăng, giảm lao động hàng tháng.
- Đăng ký MST cá nhân cho CB-CNV, làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh
- Làm thẻ ATM cho nhân viên (lên danh sách và hoàn tất thủ tục, KT đi nộp hồ sơ)
- Kiểm tra biên bản nghiệm thu và quyết toán KL
- Bảo hiểm tai nạn: Theo dõi báo tăng, giảm
- Thanh toán các khoản chi: tiền điện, nước, điện thoại, đồ dùng văn phòng + văn phòng phẩm, mực máy in, sinh nhật, gửi xe…
- Theo dõi thiết bị văn phòng: Máy lạnh, máy in, máy fax, máy photocopy sửa chữa, bảo trì.
- Lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự phân công của TP.HCNS

Nhập dữ liệu xuất nhập tồn
Báo cáo xuất nhập tồn kho trong ngày

- Duy trì và phát triển những quan hệ kinh doanh hiện có, thiết lập mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch tiếp xúc đối với khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng.
- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại của khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này.
- Trực tiếp đôn đốc, theo dõi thực hiện từ khâu tìm kiếm tiếp xúc khách hàng, báo giá, hợp đồng cho đến khâu bàn giao sản phẩm.
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán đủ.
- Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.
- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.
- Kinh doanh các loại cửa đi, cửa sổ, vách ngăn từ vật liệu uPvc được sản xuất theo dây chuyền của Đức và Ý

- Duy trì và phát triển những quan hệ kinh doanh hiện có, thiết lập mối quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch tiếp xúc đối với khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng.
- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại của khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này.
- Trực tiếp đôn đốc, theo dõi thực hiện từ khâu tìm kiếm tiếp xúc khách hàng, báo giá, hợp đồng cho đến khâu bàn giao sản phẩm.
- Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán đủ.
- Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.
- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.
- Kinh doanh các loại cửa đi, cửa sổ, vách ngăn từ vật liệu uPvc được sản xuất theo dây chuyền của Đức và Ý

- Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hành chánh và quản lý điều hành hệ thống theo định hướng công ty.
1. Hoạch định và phát triển nhân lực
2. Quản trị lương, thưởng và phúc lợi
3. Tuyển dụng
4. Đào tạo phát triển
5. Tổ chức xây dựng văn hóa công ty
6. Quan hệ lao động
7. Đánh giá kết quả công việc
8. Xây dựng và đánh giá các quy trình theo tiêu chuẩn ISO
Về HÀNH CHÁNH:
1. Quản trị hành chánh
2. Quản lý vật dụng tài sản máy móc thiết bị văn phòng của Công ty
3. Quản lý an ninh trật tư, PCCC, An toàn lao động
4. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nội qui lao động của Công ty.
5. Quản lý Nhân viên
6. Nhiệm vụ chung
Phối hợp và hợp tác với các phòng ban khác thực hiện các mục tiêu, chương trình, kế hoạch chung của Công ty.
Báo cáo định kỳ và đột xuất kết quả hoạt động của Phòng theo qui định của Công ty và yêu cầu của Giám Đốc.
Bảo đảm tính pháp lý trong các hoạt động chuyên môn của Phòng.
Tham mưu, tư vấn, đề xuất kịp thời cho Giám Đốc những giải pháp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
Xây dựng và kiểm soát ngân sách của Phòng.

+ Sử dụng thành thạo shop drawing để thiết kế bản vẽ chi tiết để thi công

- Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa của công ty đảm bảo chất lượng tốt nhất của các sản phẩm.
- Tiến hành đánh giá việc thực hiện và áp dụng các tiêu chuẩn, quy trình chất lượng trong sản xuất tại các nhà máy, nhằm tối ưu hóa các quy trình sản xuất đạt yêu cầu về chất lượng.
- Tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên chất lượng nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty trong việc xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình, kiểm soát và nâng cao chất lượng
- Phối hợp và trao đổi thông tin với các phòng ban về tình hình chất lượng của từng công đoạn cùng với kế hoạch sản xuất, cải tiến đảm bảo tiến độ theo yêu cầu.
- Thực hiện các chế độ báo cáo đầy đủ, kịp thời theo quy định của công ty và các công việc khác theo phân công.

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm thi công tại Công trình
- Phối hợp với Ban Quản lý dự án giải quyết những vấn đề phát sinh về chất lượng sản phẩm tại Công trình.

1. Tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, xuất nhập tồn vật tư, hàng hóa, và an ninh kho bãi.
2. Quản lý điều hành bộ phận kho hàng thành phẩm và giao nhận
3. Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch.
4. Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
5. Chủ động giải quyết các công việc phát sinh liên quan
6. Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Lắp đặt cửa đi, cửa sổ
Đi công tác tỉnh theo công trình