Việc làm quản trị website

Với những ai sở hữu một website chuyên nghiệp, thì Quản trị website trở thành một công đoạn, đồng thời cũng là một nhiệm vụ không thể thiếu. Bởi có một nền tảng website thôi là chưa đủ, để cạnh tranh với các đối thủ khác, website của bạn cần mạnh hơn, tối ưu hơn và hữu ích hơn. Nghiêm túc trong việc này, phần đa các doanh nghiệp ngày nay đều tuyển dụng hẳn một bộ phận Quản trị website. Vậy việc làm Quản trị website cụ thể như thế nào? Chúng có phù hợp với bạn hay không? Hãy cùng timviec365.vn khám phá qua những chia sẻ sau đây nhé!

1. Tìm hiểu khái quát về việc làm Quản trị website

Hiểu một cách đơn giản, Quản trị website là hoạt động được thực hiện sau khi một cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức đã xây dựng được một website hoàn chỉnh và chúng đã chính thức được vận hành. Việc làm Quản trị website bao gồm một loạt các nhiệm vụ có liên quan mật thiết với nhau, xoay quanh công tác xử lý hình ảnh, nội dung,... hay một số các khía cạnh khác như bảo mật, fix lỗi, sao lưu dữ liệu, phục hồi thông tin,....

Trong thế giới kinh doanh trực tuyến, có thể nói Quản trị website là vị trí việc làm có tầm ảnh hưởng rất lớn. Họ kiểm tra, theo dõi, giám sát và cập nhật website của mình mỗi ngày, với các content thú vị, mới mẻ, đa dạng và hấp dẫn. Tóm lại, khi Quản trị website trở thành một việc làm độc lập, được triển khai có quy trình trong các công ty. Chắc chắn những hoạt động của việc làm này sẽ hỗ trợ hệ thống website trở nên hữu ích, bài bản và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Trên cơ sở đó, có thể làm tốt các hoạt động marketing trên nền tảng web, thúc đẩy doanh số bán hàng và nhiều hơn thế nữa.

2. Mô tả chi tiết việc làm Quản trị website

Website ra đời là một tinh hoa mang tính bứt phá của công nghệ internet thời thượng. Tuy nhiên, kinh doanh và hoạt động trên các website cũng yêu cầu các doanh nghiệp, công ty cần chú trọng về cả hình thức, nội dung và cả mặt kỹ thuật của chúng. Tất cả những yếu tố cạnh tranh ngày nay đã trở thành động lực thúc đẩy nhu cầu tuyển dụng việc làm Quản trị website - một trong những vị trí việc làm thu hút nhiều bạn trẻ năng động và có tư duy sáng tạo cao. Vậy một người làm Quản trị website thực hiện những nhiệm vụ cụ thể gì?

2.1. Xây dựng và cập nhật nội dung trên website theo kế hoạch

Vai trò chung của người Quản trị website là chịu trách nhiệm cho toàn bộ các hoạt động của website đó. Như đã nói, một website vận hành cần hội tụ đủ ba yếu tố: hình thức, nội dung và kỹ thuật. Do đó, nhiệm vụ của Quản trị website là đảm bảo được cả ba yếu tố trên đều được triển khai một cách hữu hiệu, suôn sẻ và đảm bảo những vấn đề phát sinh sẽ được sớm xử lý ngay sau đó.

Nhiệm vụ đầu tiên của Quản trị website là thiết lập kế hoạch cụ thể, trên cơ sở đó thực hiện xây dựng và cập nhật nội dung lên website một cách thường xuyên và có hệ thống. “Content is King” là slogan quốc dân và chân lý của những ai làm Quản trị website. Nội dung được xem là “linh hồn” của một website, bất kể nội dung đó là chữ viết, hay là hình ảnh, thậm chí là clip, video,... Do đó, nhiệm vụ đầu tiên của người làm Quản trị website là xây dựng kế hoạch cụ thể các nội dung sẽ được triển khai và cập nhật lên trên website.

Dù là website quảng bá cho doanh nghiệp, hay website chuyên về dịch vụ thương mại điện tử, website tin tức,... Tất cả phải được người làm Quản trị website chuẩn bị hệ thống nội dung chi tiết từ A-Z. Bao gồm cả nội dung về doanh nghiệp, thương hiệu như Tầm nhìn, Sứ mệnh,... hay nội dung các bài viết dưới dạng blog chia sẻ, hoặc hệ thống thông tin về dịch vụ, sản phẩm mà doanh nghiệp đang cung cấp cho người dùng.

2.2. Backup và sao lưu dữ liệu website

Quản trị website là một hệ thống, là một tổng thể bao gồm rất nhiều khâu khác nhau. Website các phức tạp càng cần đầu tư về hoạt động quản lý hay chăm sóc. Do đó, ngoài nhiệm vụ chính là xây dựng và cập nhật các nội dung lên hệ thống website, các Quản trị website còn thực hiện backup và sao lưu dữ liệu. Các hệ thống website thường chứa đựng khá nhiều dữ liệu, đặc biệt là các website về lĩnh vực thương mại điện tử, tin tức hay báo chí,.... sẽ rất cần thiết trong việc phục hồi thông tin hay sao lưu dữ liệu định kỳ.

Điều này là để đảm bảo cho các dữ liệu và thông tin đã được backup/sao lưu có thể được lưu trữ, bảo quản và mang ra sử dụng trong các trường hợp và hoạt động cần thiết.

2.3. Triển khai tối ưu website

Điều gì làm cho một website trở nên hữu ích và được nhiều người dùng biết đến? Bạn có thể nghĩ rằng, chỉ cần xây dựng một nền tảng bao gồm các tính năng, tiện ích và cứ thế cập nhật nội dung lên hàng ngày là đã có thể an tâm. Nhưng mọi thứ không hề đơn giản như thế, chính vì lẽ đó việc làm Quản trị website mới ra đời, được nhiều doanh nghiệp quan tâm và đầu tư đến vậy. Sau hai nhiệm vụ trên, người làm Quản trị website cần biết và am hiểu các chiến lược và hành động cụ thể trong hoạt động tối ưu website.

Đây cũng là một nhiệm vụ quan trọng đối với việc làm này. Mặc dù trong các công ty, doanh nghiệp lớn chủ yếu hoạt động trên nền tảng website, họ sở hữu các bộ phận như SEO, Marketing riêng biệt. Nhiệm vụ tối ưu website cũng là một phần việc của những người làm SEO. Tuy nhiên khi các doanh nghiệp đã có cho mình bộ phận Quản trị website, hoặc nhân viên Quản trị website thì nhiệm vụ này là của họ. Tối ưu website là nhiệm vụ hướng về duy nhất một mục đích, đó chính là đưa website lên TOP công cụ tìm kiếm, chẳng hạn như Google,...

Trong khuôn khổ nhiệm vụ này, người làm Quản trị website phải thực hiện đồng thời rất nhiều công việc khác nhau, có thể kể đến một số nhiệm vụ điển hình như: Tối ưu tốc độ web, tối ưu URL, tối ưu nội dung, tối ưu hình ảnh, chuyển hướng domain, tối ưu internal link, cập nhật các thuật toán mới của Google, xử lý và thường xuyên kiểm tra các trường hợp trùng lặp nội dung, trùng lặp website,...

2.4. Thường xuyên kiểm tra và sửa lỗi website

Website là một nền tảng có hoạt động vận hành phức tạp, do đó chúng cần được thường xuyên chăm sóc và thậm chí là sửa chữa hoặc xây dựng lại từ đầu. Đó cũng chính là nhiệm vụ của người làm Quản trị website, họ thực hiện việc kiểm tra và sửa lỗi website liên tục, hoặc theo định kỳ.

Thông thường, mọi hệ thống website đều có thể gặp phải các lỗi hay sự cố nhất định sau một thời gian vận hành và hoạt động. Những sự cố đó có thể là liên kết “chết” (không thể truy cập), hình ảnh không hiển thị, các yếu tố có thể gây hại như malware,... Theo đó, người làm Quản trị website phải thực hiện công tác kiểm tra, phát hiện kịp thời, trực tiếp xử lý các sự cố (nếu có thể) hoặc với những sự cố phát sinh từ kỹ thuật thì lập lại danh sách, bao gồm tình trạng và hình thức lỗi. Nộp lại hoặc trực tiếp báo cáo với bộ phận kỹ thuật, hay CNTT của các doanh nghiệp để đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.

2.5. Thực hiện các hoạt động quảng bá website

Quản trị website không chỉ là tối ưu hay sửa lỗi website. Một người quản trị cần nắm được những ưu điểm của website mình, nắm bắt thời cơ và triển khai các hoạt động quảng bá. Cứ thử nghĩ xem, 100 thương hiệu cùng kinh doanh một lĩnh vực, sở hữu hàng trăm website có tiện ích tương tự nhau. Vậy làm cách nào để người dùng chọn website của bạn mà không phải của đối thủ?

Công tác quảng bá website là vô cùng quan trọng, bởi khi quảng bá thành công, lượng người dùng truy cập và người dùng biết đến website cũng ngày một tăng cao. Từ hoạt động quảng bá, có thể nâng cấp thương hiệu và đẩy mạnh doanh số bán hàng. Nhiệm vụ này bao gồm các công việc như: quảng bá trên hệ thống Email, share các nội dung hay từ website trên mạng xã hội, quảng bá thông qua các forum, diễn đàn, báo và tạp chí điện tử,...

Song song với các trách nhiệm cơ bản trên, người làm Quản trị website còn có nhiệm vụ giải quyết nhiều vấn đề, tình trạng phát sinh khác liên quan đến website của công ty, doanh nghiệp đang làm việc. Thông thường, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp cũng như tin tuyển dụng Quản trị website sẽ là các yếu tố quyết định các đầu việc sát thực và cụ thể nhất của việc làm này.

3. Điều kiện để ứng tuyển vào việc làm Quản trị website

Thông qua quá trình tìm hiểu việc làm Quản trị website, bạn có thể thấy công việc này khá hấp dẫn và đa nhiệm. Tuy nhiên không phải bất cứ ai cũng phù hợp với vị trí việc làm này. Về cơ bản, đối với việc làm Quản trị website, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu những tiêu chí sau đây:

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành Marketing online, Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh,...

- Am hiểu và có kiến thức hoặc kinh nghiệm về lĩnh vực Digital Marketing, SEO web, Lập trình hoặc thiết kế đồ họa,...

- Có niềm đam mê và sự yêu thích với Marketing online nói chung, quảng cáo, truyền thông,... nói riêng.

- Những ứng viên biết các kỹ thuật lập trình kỹ thuật hoặc thiết kế cơ bản sẽ được ưu tiên.

- Có các kỹ năng quan trọng như: Kỹ năng sử dụng HTML; Kỹ năng sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa; Kỹ thuật SEO; Kỹ năng lên chiến lược về nội dung và viết lách; Kỹ năng làm việc teamwork; Kỹ năng phân tích dữ liệu, đọc dữ liệu web,....

4. Mức thu nhập và quyền lợi của Quản trị website

Tựu chung, Quản trị website ngày nay trở thành một việc làm vô cùng thân thuộc của giới trẻ. Đa phần, tin tuyển dụng trên timviec365.vn chiếm phần đa việc làm Quản trị website. Trong đó, đi kèm là một mức thu nhập tương đối cao, ổn định. Tuy nhiên, cơ bản tùy thuộc vào hình thức làm việc (part time, full time, hành chính tại văn phòng hay freelancer,...), lĩnh vực hoạt động, cơ cấu tổ chức bộ phận và các chính sách lương bổng của từng doanh nghiệp sẽ quyết định lương của nhân viên Quản trị website.

Theo tìm hiểu và thống kê từ timviec365.vn, mức thu nhập của nhân viên Quản trị website có thể được tổng hợp như sau: Thấp nhất - 3.5 triệu đồng; Thấp - 6.5 triệu đồng; Trung bình - 8 triệu đồng; Cao - 9.5 triệu đồng; Cao nhất - 18 triệu đồng. Bên cạnh đó, nhân viên Quản trị website còn được hưởng các quyền lợi cơ bản như sau:

- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và tâm huyết.

- Được các doanh nghiệp hỗ trợ thiết bị làm việc (máy tính, laptop,..)

- Được tham gia các khóa đào tạo, cung cấp thêm các kiến thức liên quan đến Marketing, thiết kế và lập trình.

- Hưởng các chế độ cơ bản như: Chế độ bảo hiểm, chế độ thưởng, du lịch, chăm sóc sức khỏe, nghỉ phép, teambuilding,...

- Môi trường làm việc dễ thăng tiến.

5. Hành trang tìm việc làm Quản trị website nhanh chóng

Quản trị website là việc làm mà bạn đã mong mỏi khá lâu hoặc đó là việc làm mục tiêu mà bạn đang phấn đấu để đạt được? Hãy cùng chuẩn bị các hành trang tìm việc hiệu quả theo gợi ý của timviec365.vn nhé!

5.1. Nắm bắt các trường đào tạo kiến thức Quản trị website

Để biến hóa một website trở nên hữu ích và được nhiều người dùng biết đến. Bạn cần am hiểu các kiến thức, có chuyên môn vững vàng về các khía cạnh bên trong thế giới Quản trị website. Do đó, hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu các khóa học tại các cơ sở, trung tâm giáo dục chất lượng. Nhìn chung, Quản trị website không phải là một chuyên ngành độc lập trong hệ thống giáo dục, tuy nhiên bạn có thể học chúng thông qua chuyên ngành Marketing hoặc Marketing online tại các trường Đại học uy tín như: Đại học Thương mại Hà Nội; Đại học Tài chính Marketing TP.HCM, Đại học Bưu chính viễn thông,...

Bên cạnh đó, có thể tham khảo các khóa học từ một số trung tâm đào tạo Quản trị website chất lượng được nhiều người tin dùng như: Trung Tâm đào tạo đồ họa Việt Tâm Đức, Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng & An Ninh Mạng Quốc Tế Athena, Trung tâm Thế giới Marketing,...

5.2. Các nhà tuyển dụng vị trí Quản trị website lớn nhất

Tại một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, thông thường Quản trị website là nhiệm vụ của bộ phận SEO hoặc Marketing. Do đó, nhu cầu tuyển dụng việc làm Quản trị website tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc hoạt động không chú trọng trên nền tảng website khá hạn chế. Chính vì vậy, các nhà tuyển dụng có nhu cầu lớn đối với vị trí này thường là các doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực thương mại điện tử, có đầu tư vào việc giao dịch, buôn bán trên hệ thống website, chẳng hạn như: Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, Công ty TNHH Thời trang Elise, Hoa Sen Viet Group,...

5.3. Cách tìm việc làm Quản trị website hiệu quả

Sau khi đã vững về kiến thức, đã ghi nhớ được những nhà tuyển dụng lớn. Vậy làm thế nào để các ứng viên tiếp cận nhanh chóng tin tuyển dụng việc làm Quản trị website?

- Cách 1: Tìm trên hệ thống của timviec365.vn. Bằng cách truy cập vào trang chủ của website timviec365.vn, tại giao diện chính và ở ô tìm kiếm, hãy gõ từ khóa “Quản trị website” và nhấn enter bạn nhé. Chỉ cần bước này là bạn đã có thể chủ động cập nhật hàng loạt tin tuyển dụng việc làm rồi đấy.

- Cách 2: Ngoài cách 1, cách tiếp theo bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích như internet, mạng xã hội, hỏi người thân, bạn bè, tự đăng tải nhu cầu tìm việc trên các diễn đàn,....

Hy vọng qua những thông tin trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về việc làm Quản trị website và cách để tìm kiếm chúng!