Công Ty TNHH Tm & Xnk Ctd

SỮA CHỮA:
- Xây dựng quy trình sửa chữa:
+ Phối hợp với bộ sửa chữa xây dựng quy trình sửa chữa, quy trình quản
lý chất lượng sản phẩm…
+ Phổ biến, hướng dẫn các nội dung trong quy trình để nhân viên được
biết để thực hiện.
- Lập kế hoạch sửa chữa:
+ Căn cứ kế hoạch tổng thể được giao, quản đốc tiến hành lập kế hoạch
sửa chữa, đảm bảo phải đáp ứng được những yêu cầu về tiến độ, chất
+ Căn cứ tình hình sửa chữa thực tế, phối hợp phòng nhân sự tuyển dụng
thêm lao động nếu cần thiết.
- Triển khai kế hoạch sửa chữa:
+ Trực tiếp sửa chữa
+ Tổ chức phân công công việc hàng ngày cho các nhân viên trong kho.
+ Hướng dẫn, đôn đốc nhân viên làm việc đảm bảo theo đúng quy trình công nghệ, đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng.
+ Cân đối năng lực sửa chữa giữa các nhân viên, chủ động đề xuất các giải pháp tăng hiệu quả sửa chữa.
+ Đánh giá phân loại sản phẩm trước khi sửa chữa.
QUẢN LÝ
- Quản lý máy móc, thiết bị, hàng hóa:
+ Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ máy móc, thiết bị, nguyên liệu, hàng hóa thành phẩm, bán thành phẩm… thuộc xưởng sửa chữa do mình phụ trách.
+ Thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị và kịp thời phát hiện những hư hỏng, báo cho bộ phận liên quan xử lý để không làm ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sửa chữa.
+ Đề xuất việc mua các thiết bị mới thay thế cho các máy móc, thiết bị không còn sử dụng được.
+ Đảm bảo nguyên liệu, hàng hóa được sắp xếp đúng nơi quy định, không bị hư hỏng.
- Các công việc khác:
+ Xây dựng và duy trì môi trường làm việc vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy nổ tại xưởng sửa chữa.
+ Thực hiện chương trình 5S.
+ Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp của nhân viên trong xưởng.
+ Phổ biến cụ thể những chính sách, quy định mới của công ty cho nhân viên được biết.

1. Đóng gói hàng hóa:
Đóng gói hàng theo tiêu chuẩn quy định.
2. Giao hàng/ nhận hàng:
- Tiếp nhận danh sách khách mua hàng
- Lập kế hoạch giao hàng
- Kiểm tra đóng gói và chuẩn bị các chứng từ hàng hóa
- Tuân theo lộ trình được chỉ định và thời gian giao hàng.
- Tuân thủ luật giao thông vận tải và giữ hồ sơ lái xe an toàn. Kiểm tra kho bãi nhập hàng vào kho theo yêu cầu từng đợt hàng
3. Sắp xếp kho:
- Sắp xếp hàng hóa theo chủng loại, ngay ngắn dễ kiểm đếm và an toàn - Đảm bảo an toàn hàng hóa, chống hư hỏng, cháy nổ.
- Đảm bảo có thẻ kho theo dõi hàng hóa.
4. Vệ sinh:
- Đảm bảo sắp xếp hàng hóa theo 5S
- Luôn vệ sinh kho sạch sẽ
- Lau chùi làm mới hàng hóa và sắp xếp ngay ngắn
- Kiểm tra/ quản lý/ cấp và sử dụng các vật tư phù hợp, tiết kiệm.
5. Các công việc khác
- Xây dựng và duy trì môi trường làm việc vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy nổ tại xưởng sửa chữa.
- Thực hiện chương trình 5S.
- Làm các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của công ty.
- Tư vấn về kỹ thuật và sử dụng cho khách hàng

- Thiết lập lộ trình bán hàng
- Đi theo lộ trình đã thiết lập
- Thực hiện theo 6 bước bán hàng
- Làm đầy đủ các báo cáo ngày, tuần, tháng
- Ghi nhận đúng và đủ thông tin khách hàng
- Ghi nhận tình hình cạnh tranh
- Đề xuất các chính sách bán hàng và xây dựng hệ thống bán hàng
- Chụp hình check in điểm mua hàng gởi qua zalo group

- Đọc bản thiết kế và sơ đồ để xác định phương pháp và trình tự lắp ráp của một bộ phận, máy móc hoặc một phần của thiết bị.
- Phân loại các loại máy gia dụng/công nghiệp, còn mới và hư hỏng.
- Xác định kích thước của các bộ phận, sử dụng dụng cụ đo chính xác để đảm bảo đáp ứng các thông số kỹ thuật.
- Kiểm tra hiệu suất của các tổ hợp cơ điện.
- Có kế hoạch tổ chức sửa chữa/ hiệu chỉnh/ làm mới/ lắp ráp các thiết bị/ máy móc.
- Vệ sinh ngăn nắp các vật tư thiết bị, công cụ, dụng cụ và phế phẩm trước trong và sau khi sửa chữa.

1. Nội dung web/FB/Youtube :
- Chịu trách nhiệm về nội dung và hình ảnh trên website.
- Lên ý tưởng và trực tiếp viết nội dung quảng cáo (bao gồm: viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng hình ảnh...).
- Xây dựng các kế hoạch cho các chiến dịch Quảng cáo Facebook, Google.
- Trực tiếp triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, Google theo ngân sách được duyệt.
- Theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Thực hiện các vấn đề về SEO, Facebook Marketing, Youtube, Content, liên kết link….
2. Kỹ thuật Web:
- Quản lý dữ liệu web
- Đánh giá và phân tích từ khóa, chỉ số website
3. Bán hàng:
- Mở các shop bán hàng trên các trang điện tử
- Tư vấn trả lời tin nhắn, bình luận, điện thoại, tư vấn chào bán sản phẩm.
4. Báo cáo:
- Theo dõi đơn hàng
- Theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện SEO và Marketing Online.

- Xây dựng kịch bản bán hàng online cho các sản phẩm
- Giới thiệu, tư vấn cho khách các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ.
- Trả lời bình luận, tin nhắn của khách hàng qua các kênh bán hàng.
- Gọi cho khách hàng để xác nhận và chốt đơn hàng.
- Tạo Danh sách khách hàng và đơn hàng trên hệ thống.
- Hỗ trợ sắp xếp, đóng gói hàng hóa trước khi giao hàng.
- Trong tuần sẽ có 3-4 ngày livestream bán hàng.

KẾ TOÁN:
- Tổ chức bộ sổ kế toán phù hợp với hoạt động của Công ty.
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng.
- Lên danh sách cập nhật giá cả và sản phẩm.
- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
- Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoặc khi có yêu cầu).
- Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất.
- Theo dõi các khoản phải thu, phải trả và các chi phí trong công ty.
- Lập báo cáo và Kiểm soát nhập -xuất- tồn kho
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp kiểm đếm số lượng hàng nhập-xuất kho.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về BGĐ.
- Hàng ngày nhập số liệu mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán và sổ sách.
- Quản lý sổ sách và chứng từ liên quan đến bán hàng trong công ty.
- Quản lý thông tin của khách hàng, nhà cung cấp.
- Tư vấn và chăm sóc khách hàng.
HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ
- Đăng tuyển nhân viên.
- Theo dõi tính toán và Làm bảng lương, thưởng và các chế độ.
- Thực hiện kê khai BHXH.
- Quản lý hồ sơ và HĐLĐ.
- Làm hợp đồng mua bán hàng với đối tác và khách hàng, đốc thúc công
- Các văn bản hành chánh khác.