* Quan hệ công việc / Reporting Relationship :
- Giám sát chất lượng báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng chất lượng với trọng tâm chính là thực hiện việc phát triển và duy trì hiệu quả Hệ thống Quản lý Chất lượng, nhằm đảm bảo mỗi sản phẩm đều đạt được / vượt mức tất cả các đặc tính trong thiết kế và mong đợi của khách hàng.
- Quality Supervisor reports directly to the Engineering Manager with main focus to effectively discharge the in developing and maintaining a Quality Control to ensure each product meets / exceeds all characteristics in design and end users expectation.
* Trách nhiệm và Nghĩa vụ / Responsibilities & Duties :
The Quality Control Supervisor is responsible for…
1. Quản lý và đảm bảo vai trò / trách nhiệm của tất cả nhân viên QC luôn được duy trì và thực hiện đúng theo những chính sách công ty đề ra / Managing all QC members to ensure that their role / responsibilities are maintained, fulfilled and adhering to all company policies.
2. Quản lý hiệu quả khối lượng công việc, thời gian làm việc và ngày nghỉ của nhân viên QC nhằm đảm bảo việc kiểm tra chất lượng trên dây chuyền sản xuất không bị gián đoạn / Effectively managing the QC team members ‘workload, working hours and leave days to ensure that all manufacturing hours are supported.
3. Xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết hằng năm nhằm đảm bảo tất cả nhân viên QC có đủ những kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hiệu quả và năng suất cao / Creating a detailed annual plan for training, coaching / mentoring the QC team members to ensure that they have all the necessary skills to perform all their responsibilities productively and effectively.
4. Tiến hành đánh giá và họp định kỳ nhằm chia sẻ kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng và những hành động cần thực hiện để duy trì hệ thống kiểm soát chất lượng hiệu quả / Conduct regular meetings and audits with the QC team to share goals, objectives and create consistency within the department.
5. Hoàn thành và lưu giữ hồ sơ của tất cả Báo cáo kiểm tra mẫu nguyên vật liệu ban đầu, bao gồm mẫu nguyên vật liệu được mua từ bên ngoài hoặc được sản xuất / lắp ráp nội bộ trong nhà máy / Complete and keeping records of all FAI’s for all new materials / items, both purchased and internally produced parts, assemblies and finished goods.
6. Hỗ trợ bộ phận Sourcing trong việc đánh giá / kiểm định chất lượng nguyên vật liệu ban đầu. Hỗ trợ đánh giá hệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp khi cần thiết / Working / support the sourcing department in qualifying materials and parts. Support suppliers quality management system audits as required.
7. Thực hiện việc kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào và đảm bảo rằng chỉ có nguyên vật liệu đạt chất lượng được đưa vào quá trình sản xuất / Incoming inspection for all purchased items / components to ensure that only good quality purchased materials are allowed to be passed to production.
8. Liên tục kiểm tra / đánh giá sản phẩm đầu vào và đầu ra. Xem xét tiêu chuẩn vật liệu và tiến hành kiểm tra ngoại quan / kích thước nhằm cân nhắc việc hủy hay chấp nhận những nguyên vật liệu / sản phẩm không đạt / The continued verification of In-process parts, and outgoing products. Review material specifications, and conduct visual and measurement tests for rejecting and returning unacceptable materials / components / products.
9. Hỗ trợ / đào tạo nhân viên kiểm tra về tiêu chuẩn ngoại quan và các bộ phận hợp thành sản phẩm cũng như quy trình kiểm tra / Assisting / Training of operators on part visual acceptance standard, quantitative measurements on components / finished products and QC process procedures.
10. Tham gia những buổi họp giải quyết vấn đề, hỗ trợ / phát triển việc phân tích mốt sai hỏng và tác động trong quy trình sản xuất nhằm chủ động kiểm soát và ngăn chặn những vấn đề chất lượng / Participates in problem solving sessions, development of Process Failure Mode & Effect Analysis (PFMEA), to proactively control manufacturing process, and prevent product quality issues.
11. Thu thập số liệu và đo lường những phế phẩm hằng ngày trên dây chuyền sản xuất. Trình bày những số liệu này dưới dạng đồ thị trong các báo cáo tuần và báo cáo tháng / Daily record, measure and display all End of Line Production Scrap. Display the week’s data (Weekly, bi-weekly, monthly) as requested by the Engineering Manager. Data to be display through Line / Column Charts, Pivot Charts, Graphical Forms… etc
12. Hỗ trợ Trưởng phòng chất lượng trong việc duy trì và cải tiến các báo cáo chất lượng, nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho hoạt động cải tiến liên tục và giải quyết vấn đề / Support the Engineering Manager to maintain and improve quality data collection and reporting to provide the company with information to support its continuous improvement and problem solving efforts.
13. Kiểm soát và duy trì việc đăng ký / hiệu chuẩn của tất cả các dụng cụ đo lường trong nhà máy / Uphold and maintain the internal calibration process and register, for all hand tools.
14. Thực hiện nhanh chóng / kịp thời và chuyên nghiệp những yêu cầu từ Ban giám đốc / Perform all reasonable requests from management in a timely, professional manner.