– Tìm kiếm thông tin KH, chào hàng, đàm phán đơn hàng với đối tác nhập khẩu sản phẩm thông qua các kênh như: Email, Điện thoại, Website, TMĐT,… – Đón tiếp khách hàng sang thăm văn phòng, nhà máy, định kỳ theo tuần, tháng kiểm tra hoạt động sản xuất tại xưởng, lấy mẫu lưu trữ. – Lên hợp đồng, báo thông tin đơn hàng cho các bộ phận liên quan để thực hiện sản xuất, đóng hàng và giao hàng theo lịch chốt với khách. – Cập nhật thông tin lô hàng cho khách hàng, lên lịch thanh toán với khách hàng. – Thực hiên lưu trữ thông tin, báo cáo công việc theo ngày/tuần cho người quản lý trực tiếp. – Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/ người quản lý trực tiếp trên cơ sở phù hợp với công việc chung của công ty.
- Gửi thông báo giao hàng cho khách hàng - Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SL cho Forwarder - Gửi lô hàng chi tiết đến các cơ quan giám định quốc tế để làm chứng thư - Hoàn tất chứng từ xnk bao gồm: invoice, packing list, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, chứng thư… - Kiểm ta cứng từ xuất nhập khẩu, làm thanh toán cho nhà cung cấp - Làm việc và liên hệ trực tiếp với khách hàng, hãng tàu, các cơ quan bằng mail, điện thoại. - Lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu - Kiểm tra debit note và thanh toán local charges cho hãng tài và forwarder, cơ quan giám định - Theo dõi thanh toán khách hàng, lịch trình tàu
– Tìm kiếm thông tin KH, chào hàng, đàm phán đơn hàng với đối tác nhập khẩu sản phẩm thông qua các kênh như: Email, Điện thoại, Website, TMĐT,… – Đón tiếp khách hàng sang thăm văn phòng, nhà máy, định kỳ theo tuần, tháng kiểm tra hoạt động sản xuất tại xưởng, lấy mẫu lưu trữ. – Lên hợp đồng, báo thông tin đơn hàng cho các bộ phận liên quan để thực hiện sản xuất, đóng hàng và giao hàng theo lịch chốt với khách. – Cập nhật thông tin lô hàng cho khách hàng, lên lịch thanh toán với khách hàng. – Thực hiên lưu trữ thông tin, báo cáo công việc theo ngày/tuần cho người quản lý trực tiếp. – Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/ người quản lý trực tiếp trên cơ sở phù hợp với công việc chung của công ty.
- Xây dựng, phát triển, quản trị nội dung website, fanpage, trang TMĐT của công ty. - Thiết kế các sản phẩm ứng dụng của công ty. - Xây dựng các video giới thiệu sản phẩm và vận hành của công ty - Lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing, công việc tối ưu, sales cho website - Sử dụng các công cụ và phương pháp marketing online để đẩy mạnh kết quả Sales - Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được BLĐ yêu cầu
-Triển khai thực hiện theo mục tiêu kinh doanh của Nhóm/Phòng KD -Tìm kiếm và khai thác khách hàng mới, chăm sóc và duy trì phát triển mối quan hệ với khách hàng có sẵn. -Tư vấn, giới thiệu các sản phẩm của công ty đến khách hàng -Xây dựng báo giá, đàm phán, thương thảo hợp đồng, theo dõi việc thực hiện -hợp đồng, thu hồi công nợ…
- Giao dịch với nhà cung cấp trong và ngoài nước theo yêu cầu hàng hóa từ bộ phận kinh doanh - Soạn thảo hợp đồng ngoại thương, thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán,… - Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu - Làm chứng từ khai quan - Chuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán cho khách hàng - Theo dõi, phối hợp và xử lý toàn bộ quá trình giao nhận hàng hóa đến khi hoàn tất - Điều phối và tổ chức thực hiện các công việc trong nhóm chứng từ XNK - Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng về hàng hóa
- Thực hiện các thủ tục mua hàng theo quy trình, quy định của Công ty. - Tìm kiếm NCC, lấy báo giá, so sánh đánh giá để đề xuất NCC phù hợp làm hợp đồng. - Khai thác nguồn hàng mới, thường xuyên khảo sát thị trường và nắm bắt rõ sự biến động giá cả của nhóm mặt hàng phụ trách - Theo dõi nhập - bán - hủy - tồn cân đối lên đơn hàng. Kiểm soát hàng hủy theo kỳ. - Trao đổi trực tiếp chi tiết khi phỏng vấn..