Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Thép Và Thiết Bị Hà Nội

Quản lý trực tiếp : Phó TGĐ
Bộ phận : Xuất nhập khẩu
Mục tiêu: nghiên cứu sản phẩm và chào bán cho khách hàng xuất khẩu.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác phân tích, nghiên cứu khảo sát các thị trường tiềm năng, đẩy mạnh công tác phát triển thị trường quốc tế.
- Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng. Thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác nước ngoài, thực hiện tốt hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
- Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho Trưởng phòng về các vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác.
- Một số công việc khác trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

Bộ phận: Xuất nhập khẩu
Quản lý trực tiếp: Phó TGĐ
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 & theo yêu cầu công việc
1. Giúp Trưởng phòng tham gia quản lý, điều hành lĩnh vực Xuất nhập khẩu của Công ty.
2. Giao dịch, đàm phán với đối tác của Công ty để phát triển sản phẩm mới, ký kết hợp đồng và nhập khẩu hàng hóa theo từng đơn hàng.
3. Xây dựng phương án nhập khẩu và soạn thảo hợp đồng ngoại thương, tổ chức nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu.
4. Chỉ đạo soạn thảo các công văn giao dịch với đối tác nước ngoài bằng tiếng Anh.
5. Phên dịch tiếng Anh tại các cuộc họp, hội thảo, hội nghị với đối tác nước ngoài hoặc trong các chuyến đi công tác nước ngoài.
6. Chỉ đạo thực hiện và chịu trách nhiệm trong công tác giao nhận hàng hóa với cá đối tác trong nước và nước ngoài.
7. Thực hiện công tác đối ngoại và nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng và lãnh đạo Công ty giao.

- Khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng, lập phương án kinh doanh cho từng khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng hiện có. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
- Tư vấn, bán cho khách hàng sản phẩm đúng nhu cầu.
- Đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thư chào.
- Lập báo giá, giấy tờ sau bán hàng
- Tiếp nhận và thông báo thông tin cho khách hàng.
- Theo dõi các hồ sơ giao nhận với khách hàng.
- Xử lý thông tin báo giá cho hệ thống khách hàng online từ hệ thống website chuyển Phòng Kinh doanh.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
- Tham gia trực tiếp tìm kiếm, tư vấn hỗ trợ, chăm sóc khách hàng về thông tin các sản phẩm.

- Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài, đặt mua hàng;
- Thương thảo và lập hợp đồng ngoại và các chứng từ thông quan cho lô hàng.
Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng Và các công việc liên quan khác.
Thực hiện thanh quyết toán các đơn hàng.
- Làm các thủ tục liên quan đến vấn đề test mẫu sản phẩm với các cơ quan chức năng
- Làm đơn mở LC, TT, DA …;
- Bổ sung chứng từ gốc và làm thủ tục hoàn thuế
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
- Lưu trữ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ, hàng mẫu ….
- Giao dịch với các hãng tàu làm booking
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ quản lý.

1. Chịu trách nhiệm tìm kiếm sản phẩm đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của khách hàng
2. Đánh giá, chọn lựa sản phẩm, giải pháp tối ưu vừa đáp ứng yêu cầu của khách hàng, vừa đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận doanh nghiệp.
3. Xây dựng giá bán sản phẩm cho phòng Kinh doanh
4. Dịch thuật tài liệu kỹ thuật, catalogue sản phẩm khi được yêu cầu
5. Đàm phán các điều kiện thương mại quốc tế với nhà cung cấp, khách hàng
6. Đánh giá độ tin tưởng và uy tín nhà cung cấp trước khi tiến hành ký kết hợp đồng.
7. Xây dựng phương án nhập khẩu hàng hóa cho Công ty.
8. Quản lý tiến độ, tình hình các đơn hàng nhập ngoại, xuất ngoại mà Công ty thực hiện.
9. Tổng hợp báo cáo công việc của phòng XNK.
10. Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của ban giám đốc.

1. Trực tiếp bán hàng tại Cửa hàng: giới thiệu, tư vấn sản phẩm cho khách đến mua trực tiếp tại Cửa hàng hoặc khách mua hàng qua điện thoại ( cần hiểu rõ về quy cách sản phẩm, nguồn gốc, chất liệu, tính năng,...chưa biết sẽ được Công ty đào tạo);
2. Thực hiện việc nhập hàng và xuất hàng tại Cửa hàng;
3. Phối hợp với các bộ phận chức năng đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất, mang lại hiệu quả tốt nhất cho khách hàng;
4. Theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày báo cáo Lãnh đạo (có phần mềm hỗ trợ);
5. Làm báo cáo bán hàng định kỳ theo quy định;
6. Quản lý mua vào – bán ra tại Cửa hàng hạch toán về Công ty;
7. Làm báo giá cho khách hàng ;
8. Sắp xếp hàng hóa ngăn nắp, gọn gàng, sạch sẽ;
9. Chăm sóc khách hàng: xây dựng và duy trì quan hệ với khách hàng
10. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

cụ thể: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh được duyệt.

: Khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng, lập phương án kinh doanh cho từng khách hàng.