Công Ty TNHH Công Nghệ Việt

- Đọc bản vẽ thiết kế thi công
- Lập kế hoạch triển khai dự án xây lắp điện
- Giám sát thi công dự án xây lắp điện
- Lập báo cáo tiến độ, hồ sơ hoàn công nghiệm thu công trình
- Phối hợp với chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, các bên liên quan đế dự án

1. Đọc bản vẽ thiết kế công trình
2. Lập kế hoạch triển khai dụ sn xây lắp điện
3. giám sát thi công dự án xây lắp điện
4. Lập báo cáo tiến độ, hồ sơ hoàn công nghiệm thu công trình
5. Phối hợp với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, các bên liên quan đến dụ án

Chăm sóc Khách hàng:
2.1. Trách nhiệm:
2.1.1. Xây dựng các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp cận dễ dàng các thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả , phương thức thanh toán…
2.1.2. Đầu mối nhận mọi thông tin về khiếu nại của khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý, trình Trưởng phòng bán hàng xin ý kiến, thảo luận tại cuộc họp giao ban.
2.1.3. Quản lý các Khách hàng hiện hữu: thống kê, theo dõi, xử lý kịp thời các vấn đề do các bộ phận khác gây phiền lòng KH. Trực tiếp đi đến Khách hàng trong khu vực: Mỹ Tho, Chợ Gạo, Châu Thành để báo giá hoặc đưa hợp đồng khi cần.

Chăm sóc Khách hàng:
2.1. Trách nhiệm:
2.1.1. Xây dựng các kênh thông tin để khách hàng có thể tiếp cận dễ dàng các thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả , phương thức thanh toán…
2.1.2. Đầu mối nhận mọi thông tin về khiếu nại của khách hàng, đưa ra phương hướng xử lý, trình Trưởng phòng bán hàng xin ý kiến, thảo luận tại cuộc họp giao ban.
2.1.3. Quản lý các Khách hàng hiện hữu: thống kê, theo dõi, xử lý kịp thời các vấn đề do các bộ phận khác gây phiền lòng KH. Trực tiếp đi đến Khách hàng trong khu vực: Mỹ Tho, Chợ Gạo, Châu Thành để báo giá hoặc đưa hợp đồng khi cần.

- Điều phối và phối hợp chuẩn bị hồ sơ dự thầu trong nước và quốc tế (Đặc biệt về tư vấn giải pháp kỹ thuật điện)
- Phụ trách việc hỏi hàng, xác nhận đặt hàng theo chỉ đạo
- Phối hợp cùng ban giám đốc thương thảo và ký các hợp đồng kinh tế
- Đôn đốc các cán bộ trong phòng thực hiện nhiệm vụ BGĐ giao theo kế hoạch
- Điều hành công việc chung của cả phòng

Mua sắm VPP: Thực hiện công tác mua sắm VPP cho CBNV toàn công ty; quản
lý VPP khoa học và tiết kiệm.
- Quản lý tài sản, thiết bị của công ty: Chịu trách nghiệm quản lý các tài sản của
công ty và là đầu mối làm việc với các bên sửa chữa thiết bị đảm bảo các thiết bị
của công ty luôn hoạt động ổn định.
- Thực hiện các khoản thanh toán văn phòng (Điện, nước, chi phí tòa nhà..)
- Hỗ trợ các công việc HR khác khi có yêu cầu.

Hỗ trợ Trưởng bộ phận nhân sự trong các mảng công việc của Phòng Nhân sự:
tuyển dụng, hội nhập, đào tạo và phát triển, lương thưởng phúc lợi, kế hoạch nhân
sự ….( khi được phân công cụ thể sau khi trúng tuyển).
- Cung cấp hướng dẫn và diễn giải chính quy định, quy trình, chính sách nhân sự
cho CBNV công ty với mục tiêu đảm bảo tính tuân thủ và nhất quán trong cách
giải quyết vấn đề về nhân sự tại đơn vị.
- Hướng dẫn / thực hiện, thiết lập, giao kết Mô tả công việc tại đơn vị đầy đủ và
hiệu lực áp dụng + Hỗ trợ việc thiết lập mục tiêu (set KPI) và quy trình đánh giá
thành tích tại đơn vị.
- Chế độ chính sách cho CBNV: BHXH, chính sách thưởng ngày lễ, tết và các chính
sách thưởng động viên kịp thời. Hỗ trợ cấp MST cá nhân, MSt người phụ thuộc
cho CBNV.
- Thực hiện các thủ tục hợp đồng lao động.

- Kiểm Tra, Tổng Hợp Báo Cáo Chấm Công Hàng Ngày Từ Máy Chấm Vân Tay; Chấm Công Tổng Hợp, Kiểm Tra Bảng Chấm Công Cuối Tháng, Công Thêm Giờ Của Các Phòng Ban Để Chuyển Cho Phòng Kế Toán Làm Lương, Thưởng Hàng Tháng.
- Theo Dõi, Quản Lý Ngày Nghỉ Của Cbnv Bao Gồm: Nghỉ Theo Chế Độ (Phép, Hiếu Hỉ, Ốm, Thai Sản…), Nghỉ Việc Riêng, Dài Hạn (Nghỉ Không Lương Sau Khi Sinh, Tại Nạn…).
- Theo Dõi Thời Gian Đóng Bảo Hiểm Và Quá Trình Công Tác Của Cbnv Để Đề Xuất Thay Đổi Nâng, Hạ Bậc Lương Đóng Bảo Hiểm Cho Cbnv Theo Đúng Quy Chế, Quy Định Của Công Ty.
- Quản Lý Và Thực Hiện Công Tác Bhxh, Đảm Bảo Chế Độ Cho Người Lao Động, Soạn Các Thông Báo Nghỉ, Tờ Trình Thưởng, Tặng Quà Cho Cbnv Các Ngày Lễ, Tết, Thăm Hỏi Cbnv Ốm Đau, Tai Nạn, Tổ Chức Sinh Hoạt Nội Bộ, Tham Quan Nghỉ Mát Cho Cbnv
- Hỗ Trợ Công Tác Tuyển Dụng, Tổng Hợp Kết Quả Đánh Giá Nhân Sự Hàng Tháng.

- Thiết kế và lắp đặt các hệ thống chuyển nguồn tự động, hòa đồng bộ và các hệ thống điều khiển cao cấp.
- Lập được datalist tín hiệu cho hệ thống Scada, dựa vào bản vẽ thiết kế lấy được điểm đấu nối về hệ thống cho các tín hiệu.
- Độc lập trong thi công, chủ động triển khai các công việc theo hạng mục đã đăng ký cắt điện.

- Tính toán khối lượng hệ Điện - điện công nghiệp theo bản vẽ thiết kế.
- Tham gia tính toán vật tư thiết bị khi đấu thầu.
- Thu thập đơn giá từ nhà cung cấp căn cứ trên hồ sơ mời thầu để hoàn thiện bảng chào giá đấu
thầu.
- Tham dự cuộc họp phỏng vấn cách tính khối lượng với chủ đầu tư và tư vấn.

• Lập và nộp tờ khai thuế theo quy định:
- Cân đối chi phí đầu vào và đầu ra
- Tính giá thành, định khoản các nghiệp vụ về giá thành
- Kết chuyển doanh thu, chi phí lãi lỗ
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
- Lập các báo cáo thuế
• Thực hiện các công việc chi tiết khác:
- Thu vốn các dự án hoàn thành
- Thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp
- Kế toán ngân hàng: Vay vốn, thanh toán, mua bán ngoại tệ, phát hành các bảo lãnh, theo dõi vay.
- Hoàn ứng công nợ CBCNV công ty.
- Các công việc liên quan đến xuất nhập vật tư cho dự án.
• Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

- Thực hiện Công tác dự toán Dự án: Lập dự toán dự án, Bảo vệ giá trị dự toán, Phối hợp phòng ban liên quan bảo vệ KL, phương án
- Lập, phối hợp hoàn thiện HSDT: xây dựng hồ sơ dự thầu, Phối hợp với lãnh đạo phòng, tham gia phối hợp thực hiện gói thầu, Thực hiện cung cấp HS yêu cầu, hồ sơ hoàn thiện thủ tục chào thầu, chào hàng cạnh tranh các dự án cho Chủ đầu tư
- Lập giá trị phát sinh, làm phụ lục hợp đồng
-Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Thực hiện Công tác dự toán Dự án: Lập dự toán dự án, Bảo vệ giá trị dự toán, Phối hợp phòng ban liên quan bảo vệ KL, phương án
- Lập, phối hợp hoàn thiện HSDT: xây dựng hồ sơ dự thầu, Phối hợp với lãnh đạo phòng, tham gia phối hợp thực hiện gói thầu, Thực hiện cung cấp HS yêu cầu, hồ sơ hoàn thiện thủ tục chào thầu, chào hàng cạnh tranh các dự án cho Chủ đầu tư
- Lập giá trị phát sinh, làm phụ lục hợp đồng
-Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Các công việc liên quan đến phần cứng máy tính: lắp ráp, cài đặt máy tính (pc), bơm mực máy in HP, CANON, BROTHER… lắp đặt mực cho máy fax, máy photocopy.
- Sửa được máy in, máy photo là một lợi thế.
- Sử dụng phần mềm văn phòng thành thạo, cập nhật được thông tin cho website của Cty đang dùng

- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu đấu thầu các dự án trong nước và quốc tế theo sự phân công của Quản lý trực tiếp;
- Hỗ trợ phó phòng trong công tác thực hiện mua sắm hàng hóa, VTTB cho dự án, Các hợp đồng đầu vào cho dự án;
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

• Lập và nộp tờ khai thuế theo quy định:
- Cân đối chi phí đầu vào và đầu ra
- Tính giá thành, định khoản các nghiệp vụ về giá thành
- Kết chuyển doanh thu, chi phí lãi lỗ
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị
- Lập các báo cáo thuế
• Thực hiện các công việc chi tiết khác:
- Thu vốn các dự án hoàn thành
- Thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp
- Kế toán ngân hàng: Vay vốn, thanh toán, mua bán ngoại tệ, phát hành các bảo lãnh, theo dõi vay.
- Hoàn ứng công nợ CBCNV công ty.
- Các công việc liên quan đến xuất nhập vật tư cho dự án.
• Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

- Thực hiện Công tác dự toán Dự án: Lập dự toán dự án, Bảo vệ giá trị dự toán, Phối hợp phòng ban liên quan bảo vệ KL, phương án
- Lập, phối hợp hoàn thiện HSDT: xây dựng hồ sơ dự thầu, Phối hợp với lãnh đạo phòng, tham gia phối hợp thực hiện gói thầu, Thực hiện cung cấp HS yêu cầu, hồ sơ hoàn thiện thủ tục chào thầu, chào hàng cạnh tranh các dự án cho Chủ đầu tư
- Lập giá trị phát sinh, làm phụ lục hợp đồng
-Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

-- Soạn thảo Hợp đồng mua bán (trong và ngoài nước)
- Xây dựng hệ thống nhà cung cấp các thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin … (ABB, Siemens, HP, Dell, LS Vina, IBM…)
- Phụ trách mua sắm vật tư thiết bị cho dự án và làm việc với nhà cung cấp
- Phụ trách thực hiện và quản lý hồ sơ, tài liệu thanh toán và làm việc với khách hàng
- Phụ trách công tác nghiệm thu, bàn giao hàng hóa và thanh quyết toán dự án
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám Đốc

- Soạn thảo Hợp đồng mua bán (trong và ngoài nước)
- Xâu dựng hệ thống nhà cung cấp các thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin … (ABB, Siemens, HP, Dell, LS Vina, IBM…)
- Phụ trách mua sắm vật tư thiết bị cho dự án
- Phụ trách thực hiện và quản lý hồ sơ, tài liệu thánh toán
- Phụ trách thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa, kho vận
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám Đốc

- Thực hiện việc lập hồ sơ theo dõi tiến độ, làm việc với CĐT, khách hàng về nghiệm thu, tập hợp thủ tục đảm bảo thanh quyết toán dự án.
- Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo cung cấp vật tư, thiết bị cho dự án, Kiểm tra thông số kỹ thuật của thiết bị, phục vụ cho việc bàn giao và mua sắm của các dự án
- Thực hiện Lắp đặt, cài đặt các thiết bị truyền dẫn quang, phần mềm giám sát
- Thực hiện Lắp đặt, cài đặt các thiết bị CNTT
- Tổ chức và thực hiện bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông và CNTT