Công Ty TNHH Dụng Cụ An Mi

- Lập kế hoạch chi tiết theo dõi kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, phối hợp kiểm tra ATLĐ và PCCC.
- Thực hiện các công việc bảo trì, bảo dưỡng cho các máy móc, thiết bị để luôn sẳn sàng hoạt động tốt, khắc phục kịp thời các sự cố hư hỏng đột xuất trong quá trình sản xuất, thực hiện chế tạo mới ở xưởng cơ khí, sửa chữa phục hồi các loại phụ tùng để tái sử dụng lại, giảm chi phí công cụ, dụng cụ cho sản xuất.
- Phối hợp tốt với đồng nghiệp, hỗ trợ kịp thời để phát huy hiệu quả công việc & phòng ngừa tai nạn.
- Tuân thủ các qui định an toàn trong vận hành, sửa chữa các máy móc thiết bị, báo cáo, phản ánh & đề xuất hướng giải quyết các sự cố (nếu có) một cách kịp thời, chính xác.
- Bảo quản tốt các loại thiết bị CCDC được giao & các tài sản và các nguồn lực khác của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng các bộ phận, lên kế tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn
• Xây dựng Nội quy, quy chế, quy định, hệ thống các chính sách và tổ chức thực hiện
• Xây dựng phương án đào tạo nhân sự và tổ chức thực hiện.
• Đề xuất cùng các bộ phận và theo dõi: điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc… cho NLĐ trong Công ty
• Thực hiện các chính sách: Tiền lương, Bảo hiểm và các chế độ phúc lợi cho Cán bộ, Nhân viên.
• Tổ chức thực hiện và lưu giữ, theo dõi hợp đồng lao động của Cán bộ, Nhân viên
• Quản lý, lưu giữ toàn bộ hồ sơ lao động, danh sách lao động
• Theo dõi và lập bảng ngày công, làm thêm, lập bảng tính lương cho Cán bộ, Nhân viên.
• Thay mặt và/hoặc cùng Ban Lãnh đạo đối thoại và giải quyết các tranh chấp lao động.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đi, công văn đến
• Đề xuất và quản lý các dịch vụ thuê, mua ngoài như: Bếp ăn (quản lý chất lượng, báo số suất ăn hàng ngày), bảo vệ, điện thoại, Internet, điện, nước…
• Đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Quản lý và phối hợp cùng bộ phận an minh thực hiện an ninh trật tự, PCCC. Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh Văn phòng
• Cùng Ban Lãnh đạo đón tiếp đối tác, khách hàng đến làm việc.
• Thay mặt và/hoặc cùng Ban Lãnh đạo làm việc với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Đề xuất, triển khai thực hiện các chương trình, sự kiện của Công ty
• Cùng Ban Tổng Giám đốc xây dựng tiêu chí, lộ trình phát triển văn hóa doanh nghiệp trong từng thời điểm và tổ chức thực hiện

1.Theo dõi công nợ:
• Cập nhật và theo dõi công nợ mua vào và bán ra
2. In hóa đơn
• Chỉnh sửa và in hóa đơn trên misa thuế
3. Theo dõi ngân hàng
• Vào file theo dõi ngân hàng
• Tập hợp chứng từ chuyển ra ngân hàng
4. Công việc khác
• Tập hợp chứng từ, tính lương, thanh toán NCC nội địa, vào chứng từ mua hàng

- Quản trị website, Fanpage của Công ty
- Quản trị hệ thống Mạng
- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông, marketing, tổ chức sự kiện, quảng cáo khác của Công ty và
từng dự án.

- Làm chứng từ XNK, booking và các công việc liên quan
- Thực hiện các giao dịch mua bán qua e-mail, fax, điện thoại với nhà cung cấp và khách hàng nước ngoài.
- Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, thông quan.
- Theo dõi chứng từ và việc thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa. (có thể phải đi mở tờ khai tại chi cục hải quan khi cần)
- Theo dõi và thức đẩy đơn hàng, xử lý các thông tin phản hồi của khách hàng.

- Hạch toán chi phí, khấu hao, công nợ, thuế GTGT
- Kiểm tra số liệu và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu. Đối chiếu công nợ và đề nghị thanh toán
- Theo dõi các khoản công nợ phải trả và thực hiện đối chiếu công nợ
- Chuẩn bị các giấy tờ và thực hiện các thủ tục làm việc với ngân hàng để thực hiện các nghiệp vụ liên quan
- Báo cáo công việc theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng và BGĐ

- Tìm kiếm và xây dựng database khách hàng thuộc nhóm ngành hàng được phân công;
- Tư vấn, bán hàng thuộc nhóm ngành hàng được phân công theo chỉ tiêu được giao;
- Chăm sóc khách hàng; xây dựng mối quan hệ, thu thập thông tin về đối thủ để kịp thời đề xuất đối sách để thúc đẩy doanh số tăng trưởng theo mục tiêu chung của công ty;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm;
- Thường xuyên cập nhật thông tin về sản phẩm mới, công nghệ mới và các nhà cung cấp mới;

- Giao dịch, đàm phán với các hãng nước ngoài, các nhà cung cấp để lấy báo giá;
- Kiểm tra báo giá và đặt hàng nhà cung cấp phù hợp;
- Quản lý theo dõi quá trình nhập khẩu hàng hóa, xử lý chứng từ nhập khẩu, mở tờ khai hải quan, tìm kiếm và liên hệ các dịch vụ vận chuyển của các hãng tàu, forwarder..;
- Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ để thông quan hàng hóa và phối hợp các phòng ban khác, đảm bảo hàng hóa về đúng kế hoạch của công ty;
- Tập hợp quản lý chứng từ, chi phí, tờ khai, cước vận chuyển liên quan tới lô hàng nhập khẩu.
- Mở và tu chỉnh L/C, xử lý các công việc phát sinh;
- Phản hồi với nhà cung cấp về chất lượng hàng hoặc thúc đẩy kế hoạch giao hàng;
- Thông tin cho các phòng, ban, cá nhân liên quan đến tình hình hàng hóa; kế hoạch xuất, nhập hàng;
- Phối hợp với BGĐ, các cá nhân liên quan đón tiếp đối tác nước ngoài đến công ty làm việc;
- Tham dự hội chợ quốc tế, phối hợp nhà máy, đối tác giới thiệu sản phẩm công ty hoặc cập nhật các nhà cung cấp mới;
- Hỗ trợ biên phiên dịch tài liệu liên quan;
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty

- Theo dõi tình hình nhập, xuất kho.
- Làm tem nhãn, sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gang, ngăn nắp.
- Kiểm kê kho chính xác theo ngày, tuần, quý khi có yêu cầu.
- Báo cáo tồn kho theo tuần, theo quý nộp cấp trên.
- Nhận giấy tờ, hàng hóa chuyển phát, làm bảng biểu, hợp đồng (nếu có).