Công Ty TNHH Dược Phẩm Tâm Nhân

- Trực lễ tân, nghe điện thoại, tiếp đón khách.
- Đăng tin tuyển dụng, tiếp đón và tổ chức cho ứng viên tới dự kiểm tra và phỏng vấn
- Xử lý, cập nhật hồ sơ ứng viên.
- Đảm nhận các công việc hành chính.
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

– Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
– Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
– Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc.
– Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Lãnh đạo Văn phòng.
– Tùy từng vụ việc, có thể báo cáo công việc cho và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.

- Nắm tất cả tên và phân loại, thành phần, tác dụng các sản phẩm của công ty.
- Chăm sóc và tư vấn sức khỏe cho nhân viên và khách hàng.
- Tư vấn kết hợp với chế độ dinh dưỡng và vận động.
- Tư vấn và chăm sóc sức khỏe theo liệu trình sử dụng.
- Ghi nhận và lưu thông tin khách hàng.
- Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về liệu trình sử dụng sản phẩm
- Cụ thể hơn sẽ trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp

- Công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, lên lịch hẹn phỏng vấn
- Hướng dẫn ứng viên phỏng vấn, đào tạo người mới.
- Thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng:
+ Cấp phát văn phòng phẩm
+ Quản lý và mua sắm tài sản
+ Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Tham gia thực hiện công tác quản trị nhân sự bao gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung...
- Hỗ trợ một số hoạt động trong các sự kiện của Công ty;
- Một số các công việc hành chính khác, các công việc liên quan đến văn hóa nội bộ theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

- Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty:
+ Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ Công ty
+ Cung cấp thông tin, dữ liệu phục vụ công việc cho các phòng ban khi có nhu cầu.
+ Thực hiện thủ tục đăng ký và thanh tóan chi phí công tác cho cán bộ trước - sau mỗi chuyến công tác, giao dịch.
- Công tác hỗ trợ các phòng ban khác, ban hành văn bản:
+ Vào sổ, ghi số, đóng dấu văn bản theo đúng quy định.
+ Thông báo, ban hành các công văn và hồ sơ liên quan theo chỉ đạo
+ Thực hiện chuyển các công văn tài liệu..đi và đến cho các phòng ban
+ Tổng hợp, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng tại các văn phòng.