Công Ty TNHH Han Sa

- Quản lý xuất nhập tồn kho vật tư, xuất công trình nào hạch toán vào chi phí công trình đó, hàng ngày báo cáo lên ban giám đốc
- Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ
- Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn
- Kiểm tra độ tin cậy, tính trung thực, khách quan và tính chính xác của các khoản chi phí, các báo cáo tài chính…
- Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà ban giám đốc

- Nhận hàng , vật tư từ xưởng và các nhà phân phối về công trình
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
- Theo dõi tình hình vật tư, hàng hóa của công trình được giao : xuất , nhập, tồn.
- Nhắc nhở công nhân giữ gìn bảo quản tài sản , máy móc , trang thiết bị được giao
- Cùng với giám sát quản lý vật tư, hàng hóa tại công trình mình được giao
- Chấm công cho công nhân tại công trình
- Hỗ trợ theo dõi thái độ làm việc của công nhân sản xuất, lập biên bản các trường hợp trốn việc, lãng công,...
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

- Hỗ trợ, báo cáo định kỳ cho GIÁM ĐỐC về tình hình mua hàng của công ty, tư vấn những phương hướng thu mua và những nhà cung ứng hiệu quả cho GIÁM ĐỐC.
- Thực hiện công tác nghiệp vụ đảm bảo tính trong sáng và minh bạch hệ thống báo cáo, hệ thống dữ liệu doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu thông tin quản lý.
- Nhận các phiếu yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng từ các đơn vị nội bộ.
- Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung cấp phù hợp.
- Lập hồ sơ và trình ký nhà cung cấp được chọn.
- Lặp đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý của Kế toán trưởng và Giám đốc.
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
- Cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển …để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Thực hiện các công tác thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp khi đến thời hạn thanh toán.
- Yêu cầu nhà cung cấp những giấy tờ liên quan đến hàng hóa và phục vụ cho công việc của nhân viên kinh doanh và bộ phận khai báo thuế của công ty.

Vẽ bản vẽ chi tiết sản phẩm dựa trên bản vẽ tổng thể.
Dựng phối cảnh 3D, hoặc triển khai hồ sơ kỹ thuât theo yêu cầu thiết kế nội thất của khách hàng.
Bóc tách khối lượng dựa trên bản vẽ kỹ thuật
Thực hiện công tác thiết kế, phát triển sản phẩm mới ngành đồ gỗ nội thất.

- Quản lý kho, sắp xếp, bảo quản hàng hóa và thực hiện việc nhập - xuất và tồn kho, lập phiếu xuất kho.
- Cập nhật số liệu nhập xuất kho hàng ngày và báo cáo kịp thời số liệu nhập - xuất - tồn hàng hóa trong kho.
- Cấp phát vật tư theo yêu cầu đề xuất của xưởng.
- Kiểm tra đầy đủ chứng từ, hàng hóa nhập kho.
- Kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ.
- Thống kê sản lượng sản xuất, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.
- Tăng ca hàng ngày theo lịch sản xuất

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Báo cáo thuế hàng tháng, quý , năm, quyết toán thuế
- Báo cáo thu chi nội bộ công ty. Cuối tháng báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận từng dự án
- Lưu trữ và quản lý sổ sách liên quan đến thuế và công việc liên quan
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân sự công ty
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết
- Giao dịch ngân hàng

- Tìm kiếm đại lý, các cửa hàng tạp hóa, nhà hàng chào bán sản phẩm của công ty (Nước mắm truyền thống nha trang 584
- Lên đơn hàng và giao hàng trong khu vực mình phụ trách
- Báo cáo tình hình bán hàng của các đại lý trong khu vực mình phụ trách
- Làm việc tại tp Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai

- Theo dõi quy trình sản xuất và thời gian hoàn thành sản phẩm
- Giám sát chất lượng sản phẩm và hiệu quả sử dụng vật tư máy móc
- Đánh giá hiệu quả sản xuất và báo cáo tham mưu cho ban giám đốc để có phương án sản xuất hiệu quả

- Tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài, lựa chọn NCC uy tín và phù hợp, thỏa thuận giá và đàm phán các điều kiện giao hàng, thanh toán, vv… đảm bảo cung ứng hàng hóa cho công ty với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, đưa ra phương án mua hàng, đề xuất và báo cáo cấp trên.
- Xúc tiến hợp đồng mua bán, đặt hàng NCC khi Ban lãnh đạo duyệt, theo dõi quá trình giao hàng, làm đề nghị thanh toán, kiểm tra chứng từ nhập khẩu, đảm bảo hàng về theo đúng dự kiến.
- Tính chi phí giá vốn hàng hóa.
- Gặp gỡ, tiếp các đối tác nước ngoài mình phụ trách khi có lịch hẹn, tham gia các hội chợ thương mại trong nước và quốc tế.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.
- Hỗ trợ công tác mua hàng trong nước khi cần thiết

- Làm việc và nhận yêu cầu tuyển dụng trực tiếp từcác phòng ban trong công ty.
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển, phỏng vấn chuyên môn, báo cáo kết qủa tuyển dụng.
- Lên kế hoạch cho mỗi đợt tuyển dụng: Vị trí, số lượng, chất lượng, thời gian, phương pháp tuyển dụng, lên chi phí tuyển dụng
- Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
- Dự kiến tình hình nhân sự để bổ sung kịp thời
- Công việc khác theo yêu cầu cấp trên

- Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu sản xuất của công ty
- Đào tạo người lao động thực hiện tốt nội quy, quy định, các chính sách khen thưởng công ty đề ra
- Theo dõi người lao động tuân thủ nội quy công ty, đi trễ, về sớm, kỷ luật khen thưởng
- Đánh giá xếp loại công nhên viên hàng tháng, quý, năm
- Tính lương cho người lao động, đóng BHXH, BHYT,...
- Theo dõi thái độ làm việc của công nhân sản xuất, lập biên bản các trường hợp trốn việc, lãng công,...
- Đại diên công ty giải đáp thắc mắc, mâu thuẫn giữa nlđ và xử lý các trường hợp vi phạm

- Theo dõi quy trình sản xuất và thời gian hoàn thành Sản phẩm
- Giám sát chất lượng Sản phẩm và hiệu quả sử dụng vật liệu xây dựng máy móc
- Đánh giá hiệu quả sản xuất và báo cáo cố vấn cho ban GD để có phương án sản xuất hiệu quả

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Báo cáo thuế mỗi tháng, quý , năm, thanh toán thuế
- Báo cáo thu chi nội bộ Cty. Cuối tháng báo cáo doanh số, chi phí, lợi nhuận từng dự án
- Lưu trữ và quản lý sổ sách liên quan đến thuế và công việc liên quan
- Đăng ký bảo hiểm XH cho nhân sự Cty
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế khi cần thiết
- Giao dịch ngân hàng

- Lập dự toán các công trình trang trí nội thất.
- Đọc bản vẽ,tính giá, bóc tách khối lượng,lập dự toán công trình trang trí nội thất..
- Cập nhật biến động về giá thị trường của các loại vật tư.
-Tìm kiếm thầu phụ,làm việc với thầu phụ về đơn giá và khối lượng thi công.
- Bóc tách dự toán chi tiết, rõ ràng từng hạng mục
- Cập nhật và thông báo kịp thời cho khách hàng những thay đổi trong quá trình thi công
- Làm việc với đối tác, chủ đầu tư về mẫu sản phẩm và đơn giá.
- Tìm kiếm nhà cung cấp và mẫu vật liệu trưng bày, gửi Chủ đầu tư.
- Các công việc khác do cấp trên giao.

- Tổ chức triển khai thi công lắp đặt nội thất tại công trình
- Đảm bảo phụ trách thi công theo đúng bản vẽ thiết kế, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo thi công hoàn thành đúng tiến độ
- Kiểm soát khối lượng thi công đúng hợp đồng, phát hiện và báo cáo kịp thời việc hao hụt lãng phí trong quá trình thi công để có phương án điều chỉnh hợp lý
- Báo cáo tiến độ, chất lượng theo yêu cầu cấp trên, lập biên bản ghi nhận công việc phát sinh, sự cố thi công tại công trình cho quản lý trực tiếp
- Ghi nhận giải đáp thắc mắc , khiếu nại của khách hàng
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu

• Xây dựng kế hoạch, phương án và xác định hình thức tuyển dụng phù hợp với từng vị trí.
• Kết nối với các đầu mối, đối tác tuyển dụng nhằm xây dựng, duy trì và đa dạng hóa nguồn ứng viên.
• Khảo sát, tìm hiểu và đánh giá về thị trường lao động nhằm tham mưu, đề xuất các chương trình tuyển dụng, cơ chế đãi ngộ phù hợp.
• Trực tiếp đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, lọc hồ sơ, tổ chức tuyển chọn, đánh giá và báo cáo kết quả theo đúng Quy trình tuyển dụng. Chỉ tiêu tuyển dụng tối thiểu 30 nhân sự/ tháng.
• Đàm phán lương, tiếp nhận và đào tạo định hướng cho nhân sự mới.
• Tiếp nhận nhu cầu đào tạo từ các phòng ban trong Công ty, đồng thời chủ động phát triển các chương trình đào tạo mới phù hợp với mục tiêu, định hướng và yêu cầu của Công ty.
• Lập kế hoạch đào tạo, phối hợp tổ chức và triển khai các hoạt động đào tạo của Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn trong các công việc như: tìm kiếm và lựa chọn giảng viên/ đối tác, lên lịch đào tạo và danh sách học viên, chuẩn bị tài liệu đào tạo, chuẩn bị hậu cần, hoàn tất thủ tục thanh toán…

- Tìm hiểu các chính sách, quy trình và kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các Đơn vị và của các phòng / ban nghiệp vụ có liên quan;
- Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các phòng ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán;
- Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống kiểm soát được thiết lập, thực hiện và duy trì một cách có hiệu quả;
- Lập báo cáo các vấn đề không phù hợp và đưa ra các khuyến nghị cần khắc phục của các đơn vị.
- Theo dõi hành động khắc phục- điều chỉnh của các Đơn vị
- Lập báo cáo kiểm soát nội bộ theo định kỳ hàng tháng / quý / năm.
- Tham gia công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại các đơn vị theo sự chỉ đạo của Ban Điều hành.
- Đảm bảo việc tác nghiệp và việc kiểm soát nội bộ được giao được thực hiện hiệu quả;
- Đôn đốc, giám sát các phòng ban thực hiện các yêu cầu về công việc, cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát nội bộ;
- Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của các đơn vị