Công Ty Tnhh Mỹ Phẩm Việt Hương

- Cùng với CTHĐQT Xây dựng bộ máy nhân sự hoàn thiện của công ty , các phòng ban
- Điều hành các Phòng/ an Công ty để xây dựng mục tiêu, chỉ tiêu cho từng bộ phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung của Công ty.
- xây dựng quy chế nhân sự, đánh giá hiệu quả của các bộ phận phòng ban theo quý , theo tháng và theo chiến dịch .
- Lập và điều phối kế hoạch xây dựng thương hiệu
- Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch maketing theo tháng , quý , năm .
- Cùng với CTHĐQT lên kế hoạch kinh doanh theo quý , theo năm .
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm…

+Giới thiệu và chào bán các sản phẩm (nguyên liệu, hóa chất) mà công ty đang kinh doanh.
+Chăm sóc khách hàng hiện tại và tìm kiếm thêm nguồn khách hàng mới.
+Báo giá và thông báo các điều khoản có liên quan đến đơn hàng cho khách hàng.
+Liên hệ với bên vận chuyển hàng hóa để báo giá vận chuyển cho khách cũng như đặt xe để chuyển hàng cho khách.
+Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi công nợ bán hàng.
+Giải quyết các khiếu nại về hàng hóa cho khách hàng (nếu có).

+Giới thiệu và chào bán các sản phẩm (nguyên liệu, hóa chất) mà công ty đang kinh doanh.
+Chăm sóc khách hàng hiện tại và tìm kiếm thêm nguồn khách hàng mới.
+Báo giá và thông báo các điều khoản có liên quan đến đơn hàng cho khách hàng.
+Liên hệ với bên vận chuyển hàng hóa để báo giá vận chuyển cho khách cũng như đặt xe để chuyển hàng cho khách.
+Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi công nợ bán hàng.
+Giải quyết các khiếu nại về hàng hóa cho khách hàng (nếu có).

Tìm kiếm các nguồn nguyên liệu mỹ phẩm mới độc đáo để ứng dụng các sản phẩm mới của công ty.
• Tìm hiểu và khảo sát xu thế của thị trường mỹ phẩm để đưa ra chiến lược và kế hoạch nghiên cứu sản phẩm mới cho công ty.
• Tham gia nghiên cứu phát triển các sản phẩm mỹ phẩm (kem dưỡng da, dầu gội, sữa rửa mặt, son, các sản phẩm mỹ phẩm trang điểm…)
• Nghiên cứu tính hiện quả, tính ổn định của các sản phẩm.
• Nghiên cứu chuyển giao quy trình công nghệ từ quy mô phòng thí nghiệm đến quy mô sản xuất công nghiệp.

- Tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu đối với các mặt mỹ phẩm và thực phẩm chức năng,
- Tiếp xúc, tư vấn cho khách hàng các sản phẩm của Công ty.
- Tiếp nhận các thông tin của khách hàng liên quan việc báo giá. Thực hiện các công việc: tính giá, lập báo giá…, đàm phán và theo dõi kết quả.
- Thực hiện các thủ tục ký kết đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán.
- Tiếp nhận và trực tiếp hoặc phối hợp với các Bộ phận liên quan trong việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có).

- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo trên kênh digital marketing như banner, popup, video quảng cáo..
- Chịu trách nhiệm thiết kế, quản lý và phát triển về mặt mỹ thuật các sản phẩm của công ty.
- Thiết kế các ấn phẩm in: tờ rơi, brochure, poster, bandroll..
- Thiết kế website và các nội dung hình ảnh của website công ty

- Hoạt động vận hành
- Phụ trách xây dựng chiến lược Marketing cho các sản phẩm của công ty Biocosmetics
- Lập kế hoạch và phát triển các chiến lược quảng cáo và truyền thông qua Internet, các phương tiện truyền thông và các công cụ quảng cáo khác.
- Phối hợp với đội ngũ bán hang, phòng đào tạo, Ban giám đốc để đảm bảo thực hiện các chiến lược bán hang, chiến lược Marketting phù hợp với mục tiêu và hiệu quả doanh số đề ra
- Báo cáo trực tiếp với Ban lãnh đạo vè kết quả hang tuần , tháng tháng , hàng quý.
- Kiểm soát và xây dựng đội ngũ Marketer thông qua hoạt động vận hành, tuyển dụng và đào tạo.
Hoạt động phát triển
- Công nghiệp hóa bộ máy Marketing Online (Tái cấu trúc, phát triển bộ phận Content, Social Marketing...).
- Duy trì và phát triển các hệ thống công cụ hỗ trợ các đơn vị Marketing (Online Tracking, Marketing Data Warehouse, Email Marketing...).
- Nghiên cứu và thử nghiệm các hình thức, kênh Marketing mới (Live photos, LinkedIn Ads,instargram…… các ứng dụng: Chatbot, Lead Scoring Model...).
- Triển khai các dự án phát triển lớn như phân tích hành vi người dùng, hệ thống recommendation, Data mining… nhằm tăng quy mô và nâng cao thương hiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty

- Kiểm tra, kiểm soát nguyên liệu đầu vào theo những chỉ tiêu đã xây dựng (sẽ được hướng dẫn, đào tạo)
- Làm thẻ kho xuất nguyên liệu (chỉ rõ số lô nguyên liệu đạt yêu cầu được sử dụng trong sản xuất)
- Hoàn thiện công thức sản phẩm dựa theo những hiểu biết về nguyên liệu (được hướng dẫn tìm hiểu thông tin)

- Hỗ trợ trưởng phòng, ban lãnh đạo lập kế hoạch mua và cung ứng vật tư (nguyên liệu và bao bì) phục vụ hoạt động sản xuất.
- Hỗ trợ lãnh đạo công ty lập kế hoạch sản xuất theo ngày, tuần, tháng.
- Tham gia nhập nguyên liệu vật tư theo nhu cầu sản xuất của công ty.
- Liên hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước để tìm kiếm những nguồn nguyên liệu, vật tư mới phục vụ sản xuất.
- Thương thảo giá cả làm việc với các nhà Cung ứng nguyên liệu, bao bì.
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập - dự trữ - xuất - tồn - kiểm kê nguyên liệu, bao bì của hệ thống kho của Công ty.
- Liên hệ với Kế toán kho để quyết toán định kỳ tình hình sử dụng vật tư.

• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cải tiến công thức sản phẩm cũ
• Tìm hiểu và khảo sát xu hướng thị trường thực phẩm chức năng trong và ngoài nước; Cập nhật các thông tin nguyên liệu, xu hướng sản phẩm mới trong và ngoài nước.
• Lập và triển khai kế hoạch nghiên cứu và phát triển sản phẩm theo định hướng của công ty.
• Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm, đảm bảo sản phẩm mới có tính hiệu quả và có tính khả thi khi sản xuất ở quy mô công nghiệp.
• Đăng ký / tái đăng ký sản phẩm thực phẩm chức năng: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để đăng ký sản phẩm; Liên hệ và thực hiện các dịch vụ kiểm nghiệm; Theo dõi tiến trình và thủ tục đăng ký sản phẩm; Phân phối và lưu các hồ sơ liên quan đến Công bố sản phẩm.
• Hỗ trợ đào tạo kiến thức sản phẩm cho nhân viên, khách hàng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

- Gọi điện hoặc trao đổi trực tiếp với khách hàng để chốt hợp đồng dựa trên danh sách khách hàng có sẵn của công ty.
- Biết cách đàm phán, thương lương, có khả năng duy trì mối quan hệ trong giao tiếp với khách hàng.
- Thực hiện các báo giá để tư vấn khách hàng, nắm bắt quy trình thực hiện dự án và báo cáo lên ban giám đốc kịp thời.

Phụ trách quan hệ với các phóng viên của các cơ quan truyền thông, báo chí và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng nhà nước;
Theo dõi các kênh truyền thông: báo viết, báo điện tử, internet (mạng xã hội, diễn đàn..) tivi…các thông tin bài, bình luận, comment … liên quan đến dịch vụ – sản
Viết bài, xây dựng nội dung website & bản tin nội bộ / bên ngoài
Viết bài PR, khuyến mại, phỏng vấn khách hàng, phân tích thị trường… phục vụ các hoạt động, chương trình khuyến mại, PR, thương hiệu hỗ trợ phòng marketing khối kinh doanh sản phẩm
Quay phim, chụp hình, chỉnh sửa ảnh, làm banner, áp phic

- Tham gia nhập nguyên liệu vật tư theo nhu cầu sản xuất của công ty.
- Liên hệ với các nhà cung cấp trong và ngoài nước để tìm kiếm những nguồn nguyên liệu, vật tư mới phục vụ sản xuất.
- Thương thảo giá cả làm việc với các nhà Cung ứng nguyên vật liệu
- Tham gia kiểm soát nguyên liệu tồn kho, tình trạng đặt hàng của bộ phận vật tư.

- Tham gia tiếp nhận công nghệ sản xuất sản phẩm mới từ bộ phận nghiên cứu và phát triển.
- Tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất các sản phẩm mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm.
- Đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng quy trình đã đưa ra.
- Nghiên cứu cải tiến quy trình sản xuất của công ty nhằm tối ưu hóa năng suất sản xuất và đảm bảo chất lượng của sản phẩm.

• Tìm kiếm các nguồn nguyên liệu mỹ phẩm mới độc đáo để ứng dụng các sản phẩm mới của công ty.
• Tìm hiểu và khảo sát xu thế của thị trường mỹ phẩm để đưa ra chiến lược và kế hoạch nghiên cứu sản phẩm mới cho công ty.
• Tham gia nghiên cứu phát triển các sản phẩm mỹ phẩm (kẽm dưỡng da, dầu gội, sữa rửa mặt, son, các sản phẩm mỹ phẩm trang điểm…)
• Nghiên cứu tính hiện quả, tính ổn định của các sản phẩm.
• Nghiên cứu chuyển giao quy trình công nghệ từ quy mô phòng thí nghiệm đến quy mô sản xuất công nghiệp

• Lập phiếu bán hàng.
• Tổng hợp báo cáo số liệu bán hàng hàng ngày.
• Theo dõi quản lý hàng hóa trong kho.
• Kiểm soát số lượng hàng nhập và hàng tồn trong kho.
• Theo dõi đối chiếu và nhắc nhở, đôn đốc thu hồi công nợ.
• Hàng tháng kiểm kê lại kho cho chuẩn số lượng trên phần mềm
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, cải tiến công thức sản phẩm cũ
• Tìm hiểu và khảo sát xu hướng thị trường thực phẩm chức năng trong và ngoài nước; Cập nhật các thông tin nguyên liệu, xu hướng sản phẩm mới trong và ngoài nước.
• Lập và triển khai kế hoạch nghiên cứu và phát triển sản phẩm theo định hướng của công ty.
• Thực hiện việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm, đảm bảo sản phẩm mới có tính hiệu quả và có tính khả thi khi sản xuất ở quy mô công nghiệp.
• Đăng ký / tái đăng ký sản phẩm thực phẩm chức năng: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để đăng ký sản phẩm; Liên hệ và thực hiện các dịch vụ kiểm nghiệm; Theo dõi tiến trình và thủ tục đăng ký sản phẩm; Phân phối và lưu các hồ sơ liên quan đến Công bố sản phẩm.
• Hỗ trợ đào tạo kiến thức sản phẩm cho nhân viên, khách hàng.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

• Kiểm soát chất lượng nguyên liệu, bao bì đầu vào; chất lượng bán thành phẩm và thành phẩm.
• Kiểm soát quy trình sản xuất, quy trình vệ sinh nhà xưởng, máy móc.
• Hỗ trợ nghiên cứu cải tiến quy trình quản lý chất lượng, quy trình sản xuất của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng QLCL và Lãnh đạo công ty.

- Tiếp nhận thông tin của khách hàng về sản phẩm của công ty
- Hỗ trợ, tư vấn và giải đáp thắc mắc, chăm sóc, phục vụ khách hàng hiện tại, khách hàng cũ.
- Đào tạo đại lý về cách tư vấn sản phẩm

- Kiểm tra đối chiếu số liệu nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT
- Lập báo cáo tồn kho, doanh thu, chi phí theo tháng
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên