Công Ty TNHH Nguyễn Quang Huy

- Lập kế hoạch và chuẩn bị lịch sản xuất cho sản phẩm in ấn và thành phẩm: Thiết lập kế hoạch sản xuất tổng thể và kế hoạch chi tiết cho từng công đoạn để đảm bảo thời gian giao hàng cho các đơn đặt hàng
- Lập kế hoạch và lịch sản xuất cho từng công đoạn dựa trên thông tin quy trình mà công ty đã xây dựng.
- Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, đề xuất nguyen vật liệu
- Kiểm tra và xác định các công đoạn gây trễ và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với sự thay đổi.
- Báo cáo về sản lượng thực tế so với kế hoạch
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch Sản Xuất

Làm việc đúng theo quy trình – Hiểu rõ và tuân thủ các chính sách, quy định của công ty;
Các công việc theo sự phân công chỉ đạo của Ban Giám Đốc công ty;
Triển khai kế hoạch sản xuất, lịch xuất hàng hóa theo tuần – tháng đến các bộ phận liên quan;
Cập nhật theo dõi tiến độ kế hoạch đã triển khai từ các bộ phận;
Đánh giá phân tích dữ liệu kế hoạch để có hướng xử lý những phát sinh nếu có và định hướng kế hoạch trong thời gian tiếp theo .
Làm việc với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề vướng mắc liên quan đến kế hoạch sản xuất của nhà máy, báo cáo Ban giám đốc .
Thông tin lịch xuất cho phòng định mức làm đề nghị vật tư nguyên liệu;
Lên kế hoạch dự kiến xuất hàng. Gửi báo cáo tiến độ đơn hàng cho PKD khi có yêu cầu .
Xây dựng hệ thống dữ liệu kế hoạch trong các bộ phận sản xuất .
Cập nhật báo cáo tuần, tháng cho GĐ Điều Hành Sản Xuất và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu
Quản lý, kiểm soát số liệu thống kê chính xác và đáng tin cậy .
Hoàn thành công việc được giao, báo cáo kịp thời khi có sự cố rủi ro trong sản xuất , góp phần đảm bảo hiệu sản xuất .
Hợp tác tốt với các phòng ban, kết hợp với bộ phận QC để nâng cao chất lượng sản xuất
Quản lý, kiểm soát và hỗ trợ nhân viên dưới quyền;

- Lên thực đơn trong tuần
- Cơm trưa: giao động từ 250 - 350 phần tùy thời điểm
- Vệ sinh khu vực nấu ăn

Tổ chức các cuộc họp
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức họp giao ban, hội thảo và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Tổng Giám đốc
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ
- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
Nhận các văn bản đi đến
- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Tổng Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan.
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban, bộ phận
Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo ngày, tuần, tháng
- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác, các bộ phận.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu của TGĐ
- In / ấn tài liệu khi cần
- Tìm kiếm thông tin thông qua các công cụ tìm kiếm theo từng yêu cầu công việc cụ thể
- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho TGĐ những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của TGĐ
Biên phiên dịch tài liệu
- Biên dịch tài liệu khi cần
- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của TGĐ, phiên dịch khi cần

- Phụ trách theo dõi hàng gia công, giao hàng cho đơn vị làm gia công bên ngoài.
- Kiểm tra chất lượng + số lượng hàng nhận về.
- Theo dõi tiến độ hàng, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh.

- Phiên dịch hợp đồng tiếng Hàn.
- Có kinh nghiệm làm phiên dịch tối thiểu 2 năm.
- Ưu tiên người đã có thời gian học tập và làm việc công ty Hàn Quốc.

- Cập nhật kế hoạch giao hàng, nhận phiếu xuất nhập kho, xuất nhập hàng hóa nguyên liệu theo đúng quy trình (đúng lô, đúng HSD)
- Quản lý kho theo đúng số lượng thực tế, nắm được vị trí hàng trong kho
- Biết lái xe nâng.
- Sắp xếp kho ngăn nắp sạch sẽ và hợp lý
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Xử lý file đúng, đạt yêu cầu cho bản in offset.
- Bình trang cho các ấn phẩm dạng cuốn, bao bì hộp mềm, hộp cứng.

- Lái xe đưa đón CNV từ TP. HCM lên Bình Dương làm việc.
- Hỗ trợ đưa đón NV đi công tác, hỗ trợ giao hàng cho Công ty trong giờ hành chính, khi công ty cần.
- 1 số công việc khác theo điều động của cấp trên.

Nhận thông tin từ nhân viên kinh doanh
Nhập dữ liệu lên đơn hàng và ra phiếu YCSX chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan (Kế toán & kế hoạch)
Trình Sếp ký duyệt chứng từ
Ghi thông tin đơn hàng vào sổ ghi chép quản lý ấn phẩm nhận in.
Cập nhập số lượng hàng xuất đi trong ngày
Cập nhập công nợ đã thu của kế toán chuyển
Tập hợp kế hoạch giao hàng gửi mail cho các bộ phận liên quan
Làm những việc nhân viên kinh doanh yêu cầu
Lập báo cáo doanh số hàng ngày
Cuối tháng đối chiếu thông tin doanh số, doanh thu và xuất hàng với kế toán
Theo dõi xe tải giao nhận

- Sử dụng thành thạo các phần mềm cần thiết : Adobe Illustrator , Photoshop , Acrobat, Corel…
- Thiết kế đồ họa các mẫu bao bì, tem nhãn, ấn phẩm, banner, banderole, catalogue, …
- Thiết kế file in ấn theo đơn đặt hàng, theo bản vẽ có sẵn. Chỉnh sửa file in, màu sắc, nội dung file.
- Làm mẫu theo bản vẽ khách hàng có sẵn, cải tiến sáng tạo dựa trên bản vẽ khách hàng cung cấp
Ghi chú:
- Thời gian làm việc: Từ 8:00 - 17:00 (có thể trể hơn nếu trong gian đoạn cao điểm)

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo…
- Hỗ trợ, tham mưu GĐ trong công tác quản lý và hoạt động chung của Công ty.
- Hỗ trợ GĐ tiếp đối tác, khách hàng, Hỗ trợ các công tác khác của Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của GĐ....
- Tham mưu, tư vấn, hổ trợ TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty và của từng phòng, ban, bộ phận.
- Sắp xếp, triển khai các chính sách / kế hoạch phát triển kinh doanh, hổ trợ TGĐ trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty.
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng, ban, bộ phận trong công tác tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu,…
- Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Duy trì mối quan hệ sẵn có với các khách hàng cũ
- Cung cấp báo giá và đề xuất cho khách hàng
- Đàm phán điều khoản và chốt hợp đồng
- Cung cấp thông tin và phản ánh xu hướng thị trường
- Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng có nhu cầu trong lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì, lịch tết
- Các nhiệm vụ khác được giao

- Thực hiện công tác kiểm tra (nguyên liệu đầu vào, sản phẩm, hàng trả về và những cung ứng khác của nhà máy) theo những phương pháp tiêu chuẩn.
- Tiến hành kiểm tra nguyên liệu sử dụng cho công việc của QC và báo cáo cho cấp quản lý.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống điện sản xuất của Nhà máy.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống điện.
- Tiến hành sửa chữa nhanh chóng để không làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất chung của toàn nhà máy.
- Tìm hiểu kỹ những nguyên nhân gây ra sự cố để tìm giải pháp xử lý dứt điểm, không để tình trạng hư hỏng lặp lại nhiều lần.
- Theo dõi, quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống điện.

- Lập kế hoạch và chuẩn bị lịch sản xuất cho sản phẩm in ấn và thành phẩm: Thiết lập kế hoạch sản xuất tổng thể và kế hoạch chi tiết cho từng công đoạn để đảm bảo thời gian giao hàng cho các đơn đặt hàng
- Lập kế hoạch và lịch sản xuất cho từng công đoạn dựa trên thông tin quy trình mà công ty đã xây dựng.
- Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, đề xuất nguyen vật liệu
- Kiểm tra và xác định các công đoạn gây trễ và điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với sự thay đổi.
- Báo cáo về sản lượng thực tế so với kế hoạch
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch Sản Xuất
Ghi chú:
- Giờ làm việc của nhà máy: 8:00AM - 5:00PM
- Công ty trang bị xe đưa rước từ TP. HCM - Bình Dương
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Chịu làm việc dưới áp lực cao
- Có kinh nghiệm Kế Hoạch
- Quản Lý Sản Xuất trong các công ty về in ấn, bao bì, nhựa
- Nhanh nhẹn, năng động, lập kế hoạch tốt, linh hoạt, xử lý tình huống tốt

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo…
- Hỗ trợ, tham mưu GĐ trong công tác quản lý và hoạt động chung của Công ty.
- Hỗ trợ GĐ tiếp đối tác, khách hàng, Hỗ trợ các công tác khác của Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo lệnh của GĐ....
- Tham mưu, tư vấn, hổ trợ TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty và của từng phòng, ban, bộ phận.
- Sắp xếp, triển khai các chính sách/kế hoạch phát triển kinh doanh, hổ trợ TGĐ trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty.
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng, ban, bộ phận trong công tác tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu,…
- Chi tiết công việc được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

- Duy trì mối quan hệ sẵn có với các khách hàng cũ
- Cung cấp báo giá và đề xuất cho khách hàng
- Đàm phán điều khoản và chốt hợp đồng
- Cung cấp thông tin và phản ánh xu hướng thị trường
- Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với những khách hàng tiềm năng có nhu cầu trong lĩnh vực thiết kế và in ấn bao bì, lịch tết
- Các nhiệm vụ khác được giao

- Phụ trách việc giải quyết và bình file chế bản các Sản phẩm bao bì offset để có những SP đạt yêu cầu về chất lượng & tính thẩm mỹ tốt nhất.
- Hoàn thiện đủ nhân sự của phòng chế bản để có khả năng phân ca theo hoạt động của máy in
- có thể làm tăng ca khi cần.
Ghi chú:
- Thời gian làm việc: Từ 8:00 - 17:00 (có thể trể hơn nếu trong gian đoạn cao điểm)
- Có xe đưa rước nhân viên từ thành phố. Hồ Chí Minh - nhà máy