Công Ty Tnhh Sản Xuất & Phân Phối Dược Phẩm Việt

- Tổ chức thực hiện việc nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu.
- Kiểm tra hàng hóa xuất nhập tồn Soạn hàng theo đơn yêu cầu. Nhập xuất hàng hóa theo quy định.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày & bảo đảm tất cả hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Theo dõi số lượng hàng hóa Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu trữ & đối chiếu chứng từ.
- Thực hiện dán tem – nhãn phụ theo quy định công ty sau khi nhập kho hàng hóa.
- Vệ sinh, kiểm tra lại nhãn– tem hợp quy & chất lượng hàng hóa trước khi đóng gói.
- Sắp xếp, phân loại & dịch chuyển hàng hóa, vật liệu, công cụ trong kho & một số công việc khác khi có yêu cầu từ các cấp quản lý.

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ
- Liên hệ và trao đổi với các phòng ban về vị trí cần tuyển dụng
- Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc, check mail, gửi thư mời
- Phỏng vấn, đào tạo ứng viên mới
- Chấm công nhân viên, quản lý nguồn nhân lực của công ty
- Công việc trao đổi cụ thể
- Được đào tạo khi chưa có kinh nghiệm

- Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập xuất – kiểm toán tồn kho theo mỗi ngày và tổng hợp cả trong tháng
- Tổng hợp và theo dõi, ghi lại toàn bộ hàng xuất nhập, tồn kho
- Nhập và thống kê hàng hóa, sản phẩm, các số liệu phát sinh trong từng khâu sản xuất Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập- xuất – tồn mỗi ngày và trong tháng Đảm bảo các khía cạnh kế toán, số liệu được thực hiện chính xác và đúng hạn Làm báo cáo sản xuất hàng ngày và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Làm các công việc sổ sách giấy tờ kế toán.
- Làm lương, chấm công, ngân hàng, xuất
- Kế khai chứng từ kế toán thuế định kỳ quý, năm.
- Nắm rõ thông tin sản phẩm để trao đổi với khách hàng khi cần.
- Hỗ trợ các bộ phân liên quan

- Tiếp nhận đơn hàng, hỗ trợ khách hàng trong quá trình lên đơn hàng
- Theo dõi phản hồi của khách hàng,
- Làm việc với các phòng kinh doanh để đảm bảo đơn hàng được giao kịp thời đến tay khách hàng
- Tham gia vào quá trình sản xuất hàng mẫu, đảm bảo chất lượng cho mẫu trước khi gửi cho khách
- Hỗ trợ trao đổi thông tin khách hàng các dự án kinh doanh & các dòng sản phẩm của công ty

- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của công ty.
- Thu xếp và in ấn tài liệu khi cần thiết.
- Mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng thông thường tại công ty (nếu cần).
- Các công việc hành chính khác.
- Sắp xếp văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ;
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và cá nhân nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty;
- Theo dõi và báo cáo kết quả chấm công vân tay của Văn phòng.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Văn phòng;
- Tổ chức sinh nhật cho các thành viên Văn phòng trong tháng;
- Hậu cần cho các sự kiện của Công ty

- Nhận thông báo tuyển dụng cho các phòng ban
- Hỗ trợ công tác đăng tin, sàng lọc CV ứng viên
- Gửi thư phỏng vấn, kiểm tra email
- Quản lí sắp xếp giấy tờ, hồ sơ
- Hướng dẫn nhân viên mới
- Làm việc với những anh chị có kinh nghiệm dày dặn trong nghề, làm thử kinh nghiệm thật.
- Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện.
- Được hỗ trợ công cụ làm việc và sắp xếp lịch phù hợp với lịch học.
- Được tham gia vào các hoạt động của công ty.

- Niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì…
- Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc.
- Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi
- Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước.
- Trực điện thoại
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
- Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm,…
- Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm…
- Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty.
- Phân loại và chuyển đến người nhận
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ ra ngoài công ty
- Tổ chức lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng;
- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của công ty
- Thu xếp và in ấn tài liệu khi cần thiết.
- Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị
-  Quản lý và theo dõi các tài sản, thiết bị tại Văn phòng.

- Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
- Hỗ trợ Lãnh đạo công ty đón tiếp khách, hướng dẫn khách ra/vào công ty;
- Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ trong công ty;
- Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo.

1.Tổng hợp, bao quát các công việc hành chính văn phòng.
2.Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
3.Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
4.Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi....
5.Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ....
6.Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.

- Chịu trách nhiệm chính về hoạt động của Bộ phận Hỗ trợ kinh doanh – Phòng Khách hàng cá nhân từ khâu quản lý điều hành.
- Phân công nhiệm vụ đến kiểm soát các hoạt động trong bộ phận theo sự phân công của Giám đốc phòng.
- Phối hợp, hỗ trợ Bộ phận kinh doanh hoàn thiện thủ tục, soạn hợp đồng, rà soát form mẫu, trình ký Hợp đồng, đáp ứng việc bán sản
phẩm.
- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc Khách hàngcá nhân, Ban Giám đốc Chi nhánh phân công.

-Nhập thông tin đơn hàng
-Nhập thông tin khách hàng
-Lưu trữ, giấy tờ hồ sơ liên quan đến thông tin sản phẩm, khách hàng.
THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Giờ làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 7 ( Chủ Nhật off)
- Sáng 7h30-11h30
- Chiều 13h30-17h30
-Tối: 18h-21h (đã đủ)
HỖ TRỢ XOAY CA CHO CÁC BẠN SINH VIÊN.

- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng...
- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế toán.

- Soạn thảo văn bản, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ.
- Liên hệ và trao đổi với các phòng ban về vị trí cần tuyển dụng.
- Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc, check mail, gửi thư mời.
- Phỏng vấn, đào tạo ứng viên mới.
- Chấm công nhân viên, quản lý nguồn nhân lực của công ty.
- Công việc trao đổi cụ thể.
- Được đào tạo khi chưa có kinh nghiệm.

- Thực hiện quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp quảng bá các khuyến mãi, các gói dịch vụ ưu đãi của công ty tới khách hàng.
- Chủ động liên hệ với khách hàng nhân các dịp lễ Tết, quà tặng hoặc ưu đãi trong các dịp đặc biệt và trực tiếp gửi ưu đãi cho họ.

- Lập thông tin tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để tìm kiếm và thông báo tuyển dụng
- Liên hệ và lên lịch phỏng vấn cho ứng viên.

Mô tả công việc nvvp Soạn thảo văn bản, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ Liên hệ và trao đổi với các phòng ban về vị trí cần tuyển dụng Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc, check mail, gửi thư mời Phỏng vấn, đào tạo ứng viên mới Chấm công nhân viên, quản lý nguồn nhân lực của công ty Công việc trao đổi cụ thể Được đào tạo khi chưa có kinh nghiệm

Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
– Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
– Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
– Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.