Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tùng Lâm

Mục tiêu Công việc:
- Xây dựng Kế hoạch mua hàng (KHMH) và tổ chức KHMH nhằm đảo bảo mua hàng đúng tiến độ và chất lượng sp cam kết; đồng thời triển khai các YCBG của phòng Sales để Có được báo giá Nhanh và Rẻ nhất cho phòng Sales nhận được PO của KH.
- Quản lý, phân loại và tìm kiếm các NCC có lợi thế; Tìm kiếm, đàm phán NCC mới làm đại diện tại VN hay tại khu vực Châu Á => Đảm bảo Giá Vốn công ty đã giao nhằm đạt KQKD đã đề ra.
Nhiệm vụ chính:
▪ Cùng BGĐ xây dựng chiến lược tìm kiếm NCC mới cho sản phẩm được đề xuất từ Sales / MKT => Các sp phổ biến, bán định kỳ/ thường xuyên cho đối tượng khách hàng Key của công ty và KH tiềm năng ( mua sản lượng nhiều, ổn định)
▪ Nhận YCBG từ các bộ phận liên quan và triển khai tổ chức phân công cho nhân viên có được báo giá sớm, rẻ, đúng nguồn, cạnh tranh và đầy đủ thông tin Trước - Trong - Sau bán.
▪ Nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh từ bảng báo cáo phân tích của Sales để tìm kiếm nguồn mua hàng phù hợp, giá cả cạnh tranh, đúng hạn giao hàng.
▪ Quản lý Giá vốn thường xuyên ( theo tháng) và báo cáo theo quý để có đề xuất tìm kiếm NCC hoặc sp mới thay thế hay cách thức giảm chi phí mua hàng trong Logictic, mua gom … để đảm bảo được Giá Vốn đề ra.
▪ Lập ngân sách mua hàng, lập kế hoạch và các biện pháp để kiểm soát chi phí, phân tích chi phí: theo dõi kết quả thực hiện, công nợ, đánh giá kết quả, hiệu quả mua hàng ( Phòng ACC hỗ trợ cùng làm)
▪ Đánh giá NCC hiện tại và NCC mới theo ma trận tiêu chí đánh giá để phân loại cũng như nhắc nhở, kết nối hợp tác giữa 2 bên Hiệu quả - Lâu dài.
▪ Đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế với các NCC thuộc thẩm quyền. Chịu trách nhiệm Ký duyệt các đề xuất mua hàng của nhân viên cấp dưới.
▪ Cùng Phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và xây dựng đội ngũ mua hàng Hiệu quả. ( Thực hiện theo phương pháp 3P và KPI )
▪ Từ KHKD được duyệt, xây dựng chỉ tiêu KPI của phòng và từng nhân viên trong phòng theo tháng, quý. Thực hiện đánh giá KPI đã được duyệt.
▪ Phân công, giao việc, hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ nhân viên của mình một cách kịp thời để đạt được mục tiêu đã đề ra.
▪ Báo cáo cho BGĐ theo quý về tình hình thực hiện KPI của phòng => Đề xuất KH hành động thay đổi khi chỉ tiêu ko đc như mong muốn.
▪ Thiết lập, duy trì, update các quy trình, quy định và dữ liệu của phòng mình phụ trách. Kiểm soát và Cải tiến các hoạt động của nhân viên theo quy trình - quy định đã ký. ( Làm theo phần mềm Wework - Email - KPI )
▪ Báo cáo công việc với BGĐ khi cần hỗ trợ hoặc khi được yêu cầu.
▪ Tham gia các cuộc họp định kỳ tuần, tháng, quý và đột xuất khi được BGD yêu cầu
▪ Thay mặt BGĐ làm việc với các NCC, đối tác phân phối - hãng cho việc ký kết các thỏa thuận HĐ và cùng Sales quản bá sp thông qua các hội chợ, hội thảo …

- Giới thiệu sản phẩm xử lý cáu cặn đường ống nước tới khách hàng, Email, Skype,Zalo, khảo sát trực tiếp nhà máy
- Khai thác và phát triển danh sách khách hàng được công ty giao, tìm kiếm khách hàng mới
- Theo đuổi đơn hàng và chốt hợp đồng Mang lại doanh thu về cho công ty
- Lập hồ sơ, bản vẽ từ khách hàng chuyển về phòng kỹ thuật, thông số kỹ thuật các dự án
- Thực hiện so sánh sản phẩm tương đương, tìm kiếm catalog sản phẩm sai mã.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Làm việc tại: Số 144, đường 38CL, KDC Vetura, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh.

- Giới thiệu sản phẩm xử lý cáu cặn đường ống nước tới khách hàng, Email, Skype,Zalo, khảo sát trực tiếp nhà máy
- Khai thác và phát triển danh sách khách hàng được công ty giao, tìm kiếm khách hàng mới
- Theo đuổi đơn hàng và chốt hợp đồng Mang lại doanh thu về cho công ty
- Lập hồ sơ, bản vẽ từ khách hàng chuyển về phòng kỹ thuật, thông số kỹ thuật các dự án
- Thực hiện so sánh sản phẩm tương đương, tìm kiếm catalog sản phẩm sai mã.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Làm việc tại: Số 144, đường 38CL, KDC Vetura, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh.

- Nhập xuất vật tư lên Amiss
- Kiểm kho vật tư sản xuất
- Theo dõi công nợ sản xuất, xin duyệt thanh toán công nợ cuối tháng
- Theo dõi, xin duyệt thu chi lẻ xưởng sản xuất
- Bóc tách vật tư, tổng hợp vật tư sản xuất
- Làm PR mua vật tư cho xưởng sản xuất
- Mua vật tư cho xưởng
- Làm báo cáo sản xuất
- Các công việc khác theo sự phân công của TBP

▪ Lập hồ sơ, bản khối lượng, bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật các dự án.
- Hỗ trợ phòng bán hàng tư vấn kỹ thuật sản phẩm, bảo dưỡng và bảo hành cho khách hàng.
▪ Tìm kiếm, liên hệ, trao đổi với đối tác cung cấp sản phẩm, thi công công trình để có được giải pháp tổng hợp hoàn chỉnh
Hỗ trợ phòng bán hàng giao hàng, hướng dẫn sử dụng, bảo dưỡng và bảo hành sản phẩm cho khách hàng.
▪ Trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
LÀM VIỆC TẠI CHI NHÁNH: 144 CÁT LÁI, QUẬN 2, TP HCM
HOẶC: HÀM NGHI, CẦU DIỄN, HÀ NỘI

1) Với Kế toán tổng hợp:
- Thêm PO trên Misa chi tiết theo các khách hàng
- Nhập liệu hóa đơn đầu vào
- Vào sổ thanh toán các khoản mua hàng dưới 20 triệu từ tài khoản
cá nhân Mrs Mai (coi như khoản tạm ứng mua hàng)
- Vào sổ Ngân hàng Misa chi tiết theo đối tượng, theo tài khoản,
theo từng khoản vay
- Các công việc khác theo sự phân công của TBP
2. Với Kế toán sản xuất:
- Nhập xuất vật tư lên Amiss
- Kiểm kho vật tư sản xuất
- Theo dõi công nợ sản xuất, xin duyệt thanh toán công nợ cuối tháng
- Theo dõi, xin duyệt thu chi lẻ xưởng sản xuất
- Bóc tách vật tư, tổng hợp vật tư sản xuất
- Làm PR mua vật tư cho xưởng sản xuất
- Mua vật tư cho xưởng
- Làm báo cáo sản xuất
- Các công việc khác theo sự phân công của TBP

- Tiếp nhận các báo giá của nhà cung cấp từ phòng Mua hàng để THBG gửi cho Sales
- Làm Báo giá cho khách hàng
- Theo dõi các báo giá chưa ra đơn hàng
- Thúc đẩy báo giá từ phòng mua để báo giá cho khách hàng kịp tiến độ
- Vào đơn hàng trên phần mềm kế toán
- Kiểm tra lại hàng hóa giao cho khách hàng
- Tính chi phí hoa hồng cho khách hàng vào ngày mùng 5->8 hàng tháng
- Kết hợp cùng các phòng ban khác soát dữ liệu cuối tháng
- Lập kế hoạch báo cáo công việc định kỳ ngày , tuần , Tháng

▪ Lập hồ sơ, bản khối lượng, bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật các dự án.
- Hỗ trợ phòng bán hàng tư vấn kỹ thuật sản phẩm, bảo dưỡng và bảo hành cho khách hàng.
▪ Tìm kiếm, liên hệ, trao đổi với đối tác cung cấp sản phẩm, thi công công trình để có được giải pháp tổng hợp hoàn chỉnh
Hỗ trợ phòng bán hàng giao hàng, hướng dẫn sử dụng, bảo dưỡng và bảo hành sản phẩm cho khách hàng.
▪ Trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
LÀM VIỆC TẠI CHI NHÁNH: 144 CÁT LÁI, QUẬN 2, TP HCM

▪ Lập hồ sơ, bản khối lượng, bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật các dự án.
▪ Tìm kiếm, liên hệ, trao đổi với đối tác cung cấp sản phẩm, thi công công trình để có được giải pháp tổng hợp hoàn chỉnh
▪ Tìm kiếm, liên hệ, trao đổi với đối tác cung cấp sản phẩm, thi công công trình để có được giải pháp tổng hợp hoàn chỉnh
Tìm kiếm tư vấn thông tin sản phẩm chuyển đổi .
Hỗ trợ phòng bán hàng giao hàng, hướng dẫn sử dụng, bảo dưỡng và bảo hành sản phẩm cho khách hàng.
▪ Chủ động tìm kiếm, nghiên cứu các sản phẩm có tiềm năng và phù hợp với hướng phát triển của công ty và nhu cầu của khách hàng.
LÀM VIỆC TẠI QUẬN 2, TP HCM

- Xác định thông số các loại hàng hóa để hỗ trợ phòng mua hàng
- Tư vấn kỹ thuật các mặt hàng khó cho khách hàng
- Tư vấn kỹ thuật các mặt hàng tương đương
- Tìm hiểu sản phẩm cần tư vấn, sửa chữa, hướng dẫn sử dụng
- Các công việc khác khi cấp trên giao

▪Tra thông tin trên danh mục hàng bán , trên Amis, lựa chọn mặt hàng hoặc giá mạng để có thông tin sớm nhất
▪ Phải kiểm tra lại từng hạng mục YCBG để biết chắc khách hàng đã cung cấp đầy đủ về: Mã sản phẩm, thông số, model, hãng sản xuất, loại sản phẩm phù hợp với mục đích sử dụng ko?... Nếu chưa đủ, kiểm tra và đẩy ngay lại cho Ms Hiền để check lại với khách hàng.
Tổng hợp báo giá đối với hàng Thương mại sau khi có được BG của phòng mua hàng
▪ Phân loại được hàng giao, hàng sản xuất, hàng gửi số lượng, hàng gửi giá
▪ Lập Dòng tiền dự kiến chiết xuất từ Amis :chi tiết mua hàng, đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng (phân tách các khoản thanh toán từ công ty và thanh toán từ cá nhân) xin duyệt thanh toán (kỳ TT 5,10,15,20,25)
▪ Thống kê các khoản đã được thanh toán và chưa được thanh toán gửi cho Ms Ngọc Hoa

- Tra thông tin trên danh mục hàng bán, tìm các NCC đại diện hãng hoặc NCC quen thuộc đã từng mua để có báo giá sớm nhất.
- Kiểm tra các hạng mục yêu cầu báo giá để biết chắc chắn khách hàng đã cung cấp đầy đủ về: mã sản phẩm, thông số...
- Khi nhận được yêu cầu mua hàng thương mại: Kiểm tra hạng mục đó là giá cũ đã báo cho khách như thế nào và giá mới cập nhập lên bảng so sánh.
- Khi nhận được yêu cầu mua hàng từ sản xuất: Xác định đúng loại hàng hóa mà mình đang cần để mua được chính xác cho xưởng.
- Tư vấn các sản phẩm tương đương, sản phẩm mới cho khách hàng.
- Sửa chữa, hướng dẫn sử dụng sản phẩm đã giao.

- Nhập số liệu các khoản đã chi trên từng TK lên amis
- Kiểm tra số dư Tk và amis
- Thống kê dòng tiền dựa trên nhu cầu thanh toán theo định kỳ thanh toán
- Check công nợ Amis so với nhu cầu xin thanh toán định kỳ
- Lập Dòng tiền dự kiến chiết xuất từ Amis :chi tiết mua hàng, đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng (phân tách các khoản thanh toán từ công ty và thanh toán từ cá nhân)
- Nhận dòng tiền đã được duyệt chi tiết thanh toán
- Tiến hành thanh toán các khoản khi được duyệt
- Thực hiện hạch toán trên amis
- Liên hệ làm thông tin giấy tờ công ty khi cần
- Check công nợ thanh toán các NCC nhỏ lẻ định kỳ thanh toán
- Check công nợ thanh toán các NCC nước ngoài và hạch toán

Yêu cầu báo giá :
- Tra thông tin trên danh mục hàng bán , tìm các NCC đại diện hãng hoặc NCC quen thuộc đã từng mua để có báo giá sớm nhất.
- Đối với hàng hóa chưa có giá thì hỏi báo giá từ các NCC nước ngoài hoặc đại diện hãng tại nước ngoài.
- Phải kiểm tra lại từng hạng mục YCBG để biết chắc khách hàng đã cung cấp đầy đủ về: Mã sản phẩm, thông số, model, hãng sản xuất, loại sản phẩm phù hợp với mục đích
- Theo đuổi từng hạng mục báo giá để biết được hạng mục nào có lợi thế, không có lợi thế và đưa ra báo giá phù hợp khi báo giá cho khách hàng.
- Đối với hàng sản xuất Trinh đã gửi hàng hóa cần báo giá thì cần check kỹ thông tin chính xác để mua được đúng hàng theo yêu cầu.
Nhận được YCMH Thương Mại:
▪ Kiểm tra hạng mục đó là giá cũ đã báo cho khách như thế nào và giá mới cập nhập lên bảng so sánh .
▪ Đối với những hàng hóa cần vận chuyển chi phí nhiều thì lên bảng so sánh chi phí vận chuyển của các nhà cung cấp xem nhà nào tốt và giá rẻ.
▪ Chú ý : Hóa đơn chứng từ cần đầy đủ về hàng hóa. (CO,CQ hàng hóa nào cần)
Nhận được YCMH từ sản xuất :
▪ Xác định đúng loại hàng hóa mà mình đang cần để mua được chính xác cho xưởng
▪ Chú ý : xác định loại hàng hóa với Trinh và B.Nhị tránh sai xót trong quá trình mua hàng
Mua hàng chợ
▪ Đối với các mặt hàng cần mua ngoài chợ, số lượng ít mà giá rẻ, các nhà cung cấp không vận chuyển
▪Nhận thông tin điều phối và tổng hợp đi mua hàng.
Tư vấn các sản phẩm tương đương, sản phẩm mới cho khách hàng.
▪ Tư vấn kỹ thuật mặt hàng khó, khách hàng cần thêm thông tin.
▪ Tư vấn kỹ thuật các mặt hàng tương đương cho phòng MKT.
Sửa chữa, hướng dẫn sử dụng sản phẩm đã giao
▪ Tìm hiểu sản phẩm cần tư vấn, sửa chữa, hướng dẫn sử dụng.
▪ Thực hiện tư vấn, sửa chữa, hướng dẫn cho khách hàng.
▪ Báo cáo kết quả hoàn thành hay vấn đề trong quá trình thực hiện.
 

+ Cùng BGĐ xây dựng chiến lược và KHKD cho sản phẩm được phụ trách bao gồm chiến lược bán hàng, Maketing, chăm sóc khách hàng, chính sách và kế hoạch bán hàng; nhân sự và các nguồn lực cần thiết khác.
+ Cùng Phòng nhân sự tuyển dụng, đào tạo và xây dựng đội ngũ bán hàng
+ Từ KHKD được duyệt, xây dựng chỉ tiêu KPI của phòng và từng nhân viên trong phòng theo tháng, quý. Thực hiện đánh giá KPI đã được duyệt.
+ Phân công, giao việc, hướng dẫn, kiểm tra và hỗ trợ nhân viên của mình một cách kịp thời để đạt được mục tiêu đã đề ra;
+ Xúc tiến việc kết nối thông tin, chăm sóc khách hàng đã có;
+ Tìm kiếm và mở rộng các kênh tiếp cận để có được thông tin khách hàng tiềm năng.
+ Nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh và kiểm soát được kết quả bán hàng.
+ Lập ngân sách bán hàng, lập kế hoạch và các biện pháp để kiểm soát chi phí, phân tích chi phí: theo dõi kết quả thực hiện, công nợ, đánh giá kết quả, hiệu quả bán hàng ( Phòng ACC hỗ trợ cùng làm)
+ Phát triển quan hệ khách hàng, nắm bắt nhu cầu, gia tăng mức độ hài lòng của khách hàng, duy trì mqh khách hàng lâu dài.
+ Chủ động thường xuyên trao đổi công việc hàng ngày với các phòng ban liên quan để hoàn thành nhiệm vụ được giao
+ Báo cáo công việc với BGĐ khi cần hỗ trợ hoặc khi được yêu cầu.
+ Thay mặt BGĐ tổ chức, tham gia hội thảo, hội chợ thương mại và các sự kiện bán hàng.
+ Tham gia các cuộc họp định kỳ tuần, tháng, quý và đột xuất khi được BGD yêu cầu

+ Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
+ Tìm hiểu về sản phẩm công ty đang bán chào bán .
+ Nghiên cứu khách hàng có nhu cầu sử dung sản phẩm để bán .
+ Gặp gỡ các khách hàng có nhu cầu .
+ Lập kế hoạch bán hàng theo tuần tháng quý .
+ Phối hợp với các phòng ban để lên báo giá cho khách khi có yêu cầu
+ Kiểm tra đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng
+ Xử lý các vướng mắc của khách hàng về sản phẩm
+ Lập kế hoạch báo cáo công việc định kỳ ngày , tuần , Tháng

+ Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
+ Tìm hiểu về sản phẩm công ty đang bán chào bán .
+ Nghiên cứu khách hàng có nhu cầu sử dung sản phẩm để bán .
+ Gặp gỡ các khách hàng có nhu cầu .
+ Lập kế hoạch bán hàng theo tuần tháng quý .
+ Phối hợp với các phòng ban để lên báo giá cho khách khi có yêu cầu
+ Kiểm tra đôn đốc quá trình thực hiện hợp đồng
+ Xử lý các vướng mắc của khách hàng về sản phẩm
+ Lập kế hoạch báo cáo công việc định kỳ ngày , tuần , Tháng

1. Xây dựng 01 websITe ver 3.0
- Đăng sản phẩm nên các trang mạng xã hội Facebook, G+
- Quản lý đăng tin quảng cáo trên Internet, baner
- Sắp xếp lại bố cục websITe
2. Sử dụng Mạng xã hội,Youtube, Email Marketing...tốt
- Video marketing (Biết làm video clip)
3. Thông tin sản phẩm
- Tìm hiểu thông tin cơ bản về sản phẩm và phối hợp với kỹ thuật để hiểu rõ sản phẩm
- Tìm hiểu thông qua các đối thủ cạnh tranh
- Xây dựng kế hoạch bán hàng, triển khai hoạt động MKT hỗ trợ bán hàng
- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng

+ Tham gia xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp
+ Xây dựng chiến lược bán hàng, chính sách, kế hoạch bán hàng.
+ Tham gia xây dựng chiến lược và chính sách marketing, chăm sóc khách hàng.
+ Nghiên cứu các số liệu thống kê bán hàng của doanh nghiệp, đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao hiệu quả bán hàng.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch bán hàng, hoàn thành các chỉ tiêu doanh số lãi gộp, chi phí bán hàng theo kế hoạch được giao, xây dựng các báo cáo bán hàng trình các cấp;
+ Thiết lập các kênh phân phối theo định hướng kinh doanh của doanh nghiệp, quyết định phân chia hạn mức bán hàng cho các kênh phân phối;
+ Lập ngân sách bán hàng, lập kế hoạch và các biện pháp để kiểm soát chi phí, phân tích chi phí, theo dõi kết quả thực hiện, công nợ, đánh giá kết quả, hiệu quả bán hàng.
+ Kiểm soát tình hình thị trường, đối thủ cạnh tranh, kết quả bán hàng, quản trị rủi ro...
+ Trực tiếp bán hàng , đàm phán, ký kết hợp đồng, tìm kiếm khách hàng mới và cơ hội kinh doanh;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của giám đốc điều hành.