Công Ty TNHH Securenman Việt Nam

Giúp Tgđ Duy Trì Hoạt Động Điều Hành Toàn Bộ Các Mặt Hoạt Động Của Công Ty.
Tổng Hợp, Đánh Giá Tình Hình Hoạt Động Của Công Ty Của Các Phòng Ban Thông Qua Báo Cáo Của Các Bộ Phận.
Trợ Giúp Tgđ Xây Dựng Định Hướng Chiến Lược Phát Triển Công Ty.
Trợ Giúp Tgđ Quản Lý Thời Gian Và Kiểm Soát Công Việc
Trợ Giúp Việc Thực Hiện Các Chiến Lược Của Công Ty Bằng Cách Đảm Bảo Các Quyết Định Và Chỉ Dẫn Củ Tgđ Được Thông Báo Và Thực Hiện Nghiêm Túc.
Hỗ Trợ Tgđ Theo Dõi Công Việc Của Các Giám Đốc Và Các Trưởng Phòng .
Hỗ Trợ Các Phòng Ban, Bộ Phận Trong Công Việc Hoạch Định Mục Tiêu, Kế Hoạch, Chính Sách Theo Chức Năng Khi Được Tgđ Phân Công.
Giám Sát Việc Tuân Thủ Các Quy Định Của Hệ Thống Quản Lý.
Tham Mưu Cho Tgđ Trong Việc Triển Khai Và Thực Hiện Các Chiến Lược Phát Triển Công Ty.
Đề Xuất Giải Pháp Thực Hiện Cho Tgđ.
Giúp Việc Cho Tgđ Trong Các Quan Hệ Đối Nội, Đối Ngoại.
Kiểm Tra Các Văn Bản, Chứng Từ, Từ Các Bộ Phận Khác Chuyển Đến Trước Khi Trình Tgđ Phê Duyệt.
Chuẩn Bị Tham Gia Các Cuộc Họp Của Các Bộ Phận Theo Yêu Cầu Của Tgđ.
Thực Hiện Các Công Việc Khác Khi Được Phân Công.

• Lập các báo cáo tài chính (bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thuyết minh báo cáo tài chính) theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan đến việc lập và trình bày báo cáo tài chính tại Việt Nam.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của hóa đơn chứng từ; công tác phí phù hợp với quy định công ty.
• Kiểm tra việc lập và nộp báo cáo thuế theo các quy định thuế hiện hành.
• Kiểm tra báo cáo công nợ phải thu và lập báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ. Đưa ra các cảnh báo về nợ quá hạn và các đề xuất thu hồi nợ khó đòi.
• Kiểm tra các bảng lương, chi phí lương của công ty.
• Kiểm tra và quản lý các báo cáo quỹ tiền hàng ngày, dự kiến chi gửi cho Ban Giám Đốc.
• Lập các báo cáo quản trị hàng tháng theo yêu cầu quản lý và đảm bảo chất lượng của các báo cáo này.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của các công ty thông qua phân tích cơ bản (doanh thu, chi phí, chỉ số tài chính, xu hướng ...) và đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
• Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn bằng cách theo dõi, phân tích và dự báo dòng tiền của công ty nhằm cân đối dòng tiền và đề xuất các giải pháp để đảm bảo các công ty luôn có đủ tiền cho hoạt động sản xuất và phát triển mở rộng.
• Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hiệu quả nhất.

-       Tập hợp kế hoạch sản xuất từ nhà máy và thông tin lại cho nhóm để chuẩn bị dữ liệu tính giá thành.
-       Kiểm tra, xác nhận tính đầy đủ và chính xác của báo cáo bộ phận
-       Tập hợp và phân bổ chi phí gia công cho từng phụ tùng ô tô, xe máy
-       Tính giá thành của phụ tùng ở từng công đoạn sản xuất
-       Đối chiếu bảng quản lý nhập xuất tồn các hạng mục tồn kho giữa sổ kế toán và sổ bộ phận
-       Báo cáo phân tích giá thành hàng tháng cho cấp quản lý.
-       Phân tích chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho
-       Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
-       Có khả năng chấp nhận và đáp ứng điều chuyển công việc sang các nhóm khác của phòng Kế toán Tài chính hoặc sang chi nhánh khác của công ty khi có nhu cầu từ quản lý.
Kiêm thủ kho
Se trao đổi thêm khi phỏng vấn

1. Nhân sự:
– Quản lý hồ sơ và danh sách trích ngang CBCNV.
– Theo dõi ngày công đi làm hàng ngày.
– Lập bảng chấm công, bảng lương hàng tháng.
– Mở tài khoản cho CBCNV để làm căn cứ trả lương qua tài khoản.
– Lập sổ BHXH cho người lao động khi đã đủ điều kiện đóng BHXH bắt buộc.
– Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng chính sách của Nhà nước và quy định của công ty (Hưu trí, nghỉ chế độ, mất sức…).
– Thanh quyết toán BHXH, BHYT. Thực hiện chế độ báo cáo tăng giảm trong tháng.
2. Hành chính
– Quản lý tổng đài, trả lời điện thoại hoặc hướng dẫn khách hàng liên hệ với các phòng ban, cá nhân có liên quan (hoặc theo yêu cầu của khách hàng)
– Hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc
– Kiểm tra tính pháp lý và hình thức các văn bản của Công ty trước khi đóng dấu, ban hành.
– Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm và các loại tài sản, vật tư theo yêu cầu của Trưởng phòng.
– Quản lý và theo dõi tình hình xử dụng điện thoại, điện, nước của Công ty.
– Lập các báo cáo liên quan và lưu hồ sơ.

- Quản lý, theo dõi vật tư, hàng tồn trong kho;
- Quản lý số liệu nhập hàng, xuất hàng theo ngày, tuần, tháng;
- Nhập số liệu và làm báo cáo cho cấp trên;
- Sắp xếp vật tư kho hợp lý.

-Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty;
- Giới thiệu sản phẩm mặt hàng của Công ty, mẫu mã, giá cả;
- Hỗ trợ phối hợp cùng các bộ phận sản xuất với tiến tới ký kết hợp đồng với khách hàng;
- Theo dõi đơn hàng và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Khảo sát thị trường và báo cáo công việc khảo sát;

- Khảo Sát Hiện Trường, Lên Bản Vẽ Thi Công, Lập Dự Toán.
- Trực Tiếp Kiểm Tra, Theo Dõi, Đánh Giá Quá Trình Thi Công Tại Hiện Trường, Cập Nhật Thông Tin Vào Sổ Theo Dõi Công Trình, Nhật Ký Công Trình Hàng Ngày.
- Là Người Đại Diện Công Ty Tại Công Trình.
- Giám Sát, Theo Dõi, Đôn Đốc Tiến Độ Công Trình -> Xác Nhận Khối Lượng, Nghiệm Thu Theo Tiêu Chuẩn Chất Lượng Và Tiến Độ Đã Được Duyệt.
- Nhắc Nhở Và Đình Chỉ Thi Công Tại Công Trình Nếu Phát Hiện Sai Quy Trình, Quy Chế Kỹ Thuật, Chất Lượng, An Toàn Công Trình Theo Thiết Kế Và Biện Pháp Đã Duyệt.
- Quản Lý Chi Phí, Vật Tư, Nhân Công, Máy Móc, Thiết Bị … Tại Công Trình.
- Giải Quyết Kịp Thời Các Vấn Đề Phát Sinh Tại Công Trình.
- Lập Biên Bản Nghiệm Thu Khối Lượng Công Việc, Hạng Mục Công Trình Theo Từng Giai Đoạn.
- Thực Hiện Công Tác Giám Sát, Theo Dõi Thực Hiện Theo Đúng Quy Định, Thủ Tục. Các Vi Phạm, Sai Sót Trong Quá Trình Thi Công Được Phát Hiện, Nhắc Nhở, Đình Chỉ Kịp Thời.
- Thực Hiện Thi Công Các Công Trình Hoàn Thành Đúng Khối Lượng, Kỹ Thuật, Chất Lượng Theo Hồ Sơ Thiết Kế, Biện Pháp Thi Công Đã Được Phê Duyệt.
Công Việc Liên Quan / Khác
- Phối Hợp Với Các Bộ Phận Văn Phòng / Kế Toán / Thiết Kế / Xưởng … Thực Hiện Các Thủ Tục, Công Việc Khác Phục Vụ Cho Công Việc Chung.
- Phát Hiện Các Tổn Hại Về Hồ Sơ Và Tổ Chức Thi Công Tại Hiện Trường, Cảnh Báo Ngay Các Nguy Cơ Tiềm Ẩn (Nếu Có).
Trách Nhiệm.
- Chịu Trách Nhiệm Về Tính Mỹ Thuật / Kỹ Thuật / Chất Lượng Các Sản Phẩm / Hạng Mục Mà Mình Phụ Trách Giám Sát Thi Công.
- Đáp Ứng Các Hạng Mục Công Trình Về Sản Lượng, Chất Lượng Và Tiến Độ Thi Công;
- Chịu Trách Nhiệm Liên Đới Về Những Vi Phạm Do Nhân Viên Tại Công Trình Thuộc Trách Nhiệm Quản Lý Của Mình Gây Ra;
- Thực Hiện Đúng / Đủ / Chính Xác Các Công Việc Tại Công Trình Theo Đúng Quy Trình Đảm Bảo: Đúng Tiến Độ, Chất Lượng Công Trình …
- Thực Hiện Các Công Việc Khác Theo Yêu Cầu Của Giám Đốc;
Quyền Hạn
- Đề Xuất Các Biện Pháp Và Giải Pháp Trong Quá Trình Thi Công Nhằm Tránh Tình Trạng Trễ Tiến Độ Hoặc Công Trình Thi Công Kém Chất Lượng, Không Đúng Yêu Cầu Khách Hàng / Chủ Đầu Tư ...
- Được Quyền Quyết Đinh / Giải Quyết Các Sự Việc / Sự Cố Tại Công Trình Trong Phạm Vi Quyền Hạn Được Quy Định;
- Tham Mưu Cho Quản Lý Dự Án / Giám Đốc / Bgđ Các Biện Pháp Giải Quyết Các Sự Cố Tại Công Trình.

- Phiên Dịch Tiếng Hoa Việt & Việt Hoa
- Giúp Việc Cho Gđ Trong Các Quan Hệ Đối Nội, Đối Ngoại
- Tổng Hợp, Đánh Giá Tình Hình Hoạt Động Của Công Ty Của Các Phòng Ban Thông Qua Báo Cáo Của Các Bộ Phận .
- Chuẩn Bị Tham Gia Các Cuộc Họp Của Các Bộ Phận Theo Yêu Cầu Của Gđ
- Và Các Công Việc Cụ Thể Sẽ Trao Đổi Khi Phỏng Vấn

Tìm Kiếm Khách Hàng, Khảo Sát Mở Rộng Thị Trường
Đàm Phán Ký Kết Hợp Đồng Với Khách Hàng
Duy Trì Và Tăng Doanh Số Đối Với Khách Hàng Hiện Có; Phát Triển Khách Hàng Mới Theo Chỉ Tiêu Đề Ra.
Tạo Mối Quan Hệ Tốt Và Uy Tín Với Khách Hàng.
- Thực Hiện Các Khảo Sát Giá Cả Thị Trường Của Đối Thủ Cạnh Tranh Để Từ Đó Đề Xuất Các Chiến Lược Cạnh Tranh Phù Hợp
Đề Xuất Các Phương Án Phát Triển Sản Phẩm Mới, Thị Trường Mới.

1. Chuẩn bị các chứng từ XNK, thực hiện và theo dõi xuất nhập hàng
2. Tiến hành các thủ tục hải quan
3. Chịu trách nhiệm làm báo cáo liên quan đến lĩnh vực phụ trách và những việc liên quan quy trình xuất / nhập / kê khai hải quan
4. Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng XK-NK. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ đơn hàng theo hợp đồng.
5. Thực hiện các thủ tục & chứng từ xuất khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa.
6. Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

Đặt Hàng Theo Yêu Cầu Của Các Bộ Phận Khác
- Phụ Trách Kiểm Tra Giá Nguyên Phụ Liệu Và Thanh Toán Tiền Cho Nhà Cung Cấp.
- Thực Hiện Đặt Nguyên Phụ Liệu Trong Nước.
- Phối Hợp Với Các Bộ Phận Sales Kiểm Tra Giá Và Các Thắc Mắc Của Nhà Cung Cấp Trong Quá Trình Mua Nguyên Phụ Liệu.
- Theo Dõi Nhà Cung Cấp Thực Hiện Đơn Hàng Để Đáp Ứng Tiến Độ Sản Xuất Của Nhà Máy.
- Báo Cáo Trưởng Phòng Và Phó Phòng Về Tiến Độ Giao Nguyên Phụ Liệu Và Các Vấn Đề Phát Sinh Trong Quá Trình Mua Hàng.

-       Tập hợp kế hoạch sản xuất từ nhà máy và thông tin lại cho nhóm để chuẩn bị dữ liệu tính giá thành.
-       Kiểm tra, xác nhận tính đầy đủ và chính xác của báo cáo bộ phận
-       Tập hợp và phân bổ chi phí gia công cho từng phụ tùng ô tô, xe máy
-       Tính giá thành của phụ tùng ở từng công đoạn sản xuất
-       Đối chiếu bảng quản lý nhập xuất tồn các hạng mục tồn kho giữa sổ kế toán và sổ bộ phận
-       Báo cáo phân tích giá thành hàng tháng cho cấp quản lý.
-       Phân tích chênh lệch kiểm kê hàng tồn kho
-       Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
-       Có khả năng chấp nhận và đáp ứng điều chuyển công việc sang các nhóm khác của phòng Kế toán Tài chính hoặc sang chi nhánh khác của công ty khi có nhu cầu từ quản lý.
Kiêm thủ kho
Se trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
-Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT - TV
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định

Trực tiếp vận hành máy tự động CNC
+ Đọc bản vẽ kỹ thuật, lập trình trên máy và xuất phôi sản phẩm
+ Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Chứng từ giao dịch ngân hàng
- Kiểm tra số dư , phát sinh của tài khoản ngân hàng, hạch toán vào công nợ tương ứng
- Chịu trách nhiệm thanh toán các bộ chứng từ thanh toán bằng tiền mặt, ngân hàng cho Nhà cung cấp, nhân viên
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp .

-Biết đo gỗ (gỗ tròn, gỗ xẻ tấm)
Tiếp nhận thông tin xuất nhập hàng, tổ chức sắp xếp giao nhập hàng, xuất hàng
Giám sát chất lượng hàng hóa nhập- xuất- tồn kho
- Thu hồi, sao lưu, luân chuyển chứng từ kho- giao nhận
- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

Lập hồ sơ thiết kế dự án trồng rừng
- Quản lý điều hành công việc tại hiện trường
- Tư vấn các hoạt động liên quan đến lĩnh vực trồng & khai thác rừng

- Đặt booking, làm bill, thủ tục thông quan hàng hóa nhập và xuất 
- Theo dõi báo cáo, giải quyết các vấn đề chính sách thuế xuất nhập khẩu và những quy định về thuế 
- Theo dõi, thanh lý, thanh khoản, hoàn thuế xuất nhập khẩu
- Có kinh nghiệm bên ngành gỗ
- Sẽ trao đổi khi phorng vấn

.- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Giám Đốc và các Trưởng phòng .
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được TGĐ phân công.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý.
- Tham mưu cho TGĐ trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty.
- Đề xuất giải pháp thực hiện cho TGĐ.
- Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại.
- Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt.
- Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Thực Hiện Thủ Tục Xuất Nhập Hàng
Kiểm Tra Các Chứng Từ Yêu Cầu Nhập / Xuất Hàng Theo Đúng Quy Định.
Thực Hiện Việc Nhập Và Xuất Hàng Cho Cá Nhân Liên Quan.
Nhận Các Chứng Từ Giao Hàng, Yêu Cầu Xuất Hàng, Lưu Và Chuyển Cho Bộ Phận Mua Hàng Hoặc Kế Toán Theo Quy Định.
Theo Dõi Hàng Hóa Xuất Nhập Tồn
Ghi Phiếu Nhập, Phiếu Xuất Kho.
Trực Tiếp Nhập Phiếu Xuất Vào Phần Mềm.
Theo Dõi Số Lượng Xuất Nhập Tồn Hàng Ngày Và Đối Chiếu Với Định Mức Tồn Kho Tối Thiểu.
Theo Dõi Hàng Tồn Kho Tối Thiểu
Đảm Bảo Tất Cả Các Loại Hàng Hóa Phải Có Định Mức Tồn Kho Tối Thiểu.
Nếu Số Lượng Hàng Hóa Xuất / Nhập Biến Động, Phải Đề Xuất Giám Đốc Thay Đổi Định Mức Tồn Kho Tối Thiểu Cho Phù Hợp.
Theo Dõi Số Lượng Tồn Kho Tối Thiểu Hàng Ngày.
Sắp Xếp Hàng Hóa Trong Kho
Trực Tiếp Sắp Xếp Các Loại Hàng Hóa Trong Kho.
Sắp Xếp Hàng Hóa Tránh Bị Ướt, Đổ Vỡ…
Lập Sơ Đồ Kho Và Cập Nhật Sơ Đồ Kho Khi Có Phát Sinh Hàng Hóa.
Đảm Bảo Tiêu Chuẩn Hàng Hóa Trong Kho
Sắp Xếp Hàng Hóa Trong Kho Đúng Theo Hướng Dẫn Của Nhà Sản Xuất.
Với Loại Hàng Mau Hư Thì Phải Quản Lý Theo Nguyên Tắc Nhập Trước Xuất Trước Fifo (First In First Out).