Công Ty TNHH Sx Xnk Thép Phương Thanh Tâm

 Nhận đơn đặt hàng, báo giá cho khách hàng In phiếu xuất kho Cuối ngày in bảng kê phiếu xuất Điều xe giao hàng Chăm sóc khách hàng Đảm bảo doanh số bán

- Trực tiếp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm, hàng hóa của công ty.

 Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế tóan , phù hợp với sự họat động của công ty  Trực tiếp phân công, công việc , giám sát nhắc nhở và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng.  Quản lý và giám sát tài chính của công ty  Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán về quản lý và sử dụng nguồn vốn  Lập kế họach kiểm kê tài sản và hang hóa của công ty  Phổ biến ,xây dựng hệ thống biểu mẫu thống kê, quy trình thanh tóan ,quyết tóan  Giữ bí mật về Giữ bí mật số liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh của công ty  Lập kế họach tài chính, cân đối việc thu chi tiền  Phân tích các báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban giám đốc và các cơ quan thuế, kiểm toán  Tổ chức kiểm tra , sóat xét các khỏan thu, chi, mua sám tài sản trang thiết bị , ngăn ngừa và đề xuất xử lý , báo cáo các trưởng hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích, kiểm sóat các nghĩa vụ thu nộp ngân sách nhà nước .Rà sóat , đối chiếu và đôn đốc thu hồicông nợ  Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng , cung cấp dịch vụ và thanh quyết tóan các khỏan chi đối với cán bộ công nhân viên, với khách hàng , kiểm sóat quản lý quỹ tiền mặt , tiền gửi , tiền vay của công ty  Kiểm sóat , xử lý thông tin về hạch tóan , ghi chép số liệu kế tóan của các kế tóan viên, hướng dẫn xử lý những sai xót trong vấn đề hạch tóan kế tóan  Phổ biến các nội quy , thông tin về quy định lương ,thưởng ,phạt, các chính sách của công ty, các thông tư nghị định của thuế , bộ tài chính liên quan đến chế độ kế tóan cho các nhân viên trong phòng  Kiểm sóat các báo cáo hạch tóan kế tóan phải kịp thời đúng tiến độ  Kiểm soát việc In ,Lưu giữ và bảo quản sổ sách các chứng từ kế tóan theo đúng quy định  Thực hiện chế độ tổng hợp , báo cáo và bảo mật thông tin , công nghệ theo quy đinh của công ty  Phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ cho công việc  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban giám đốc công ty  Kiểm tra chứng từ sổ sách đầy đủ, hợp lệ trước khi quyết toán thuế  Quyết toán thuế hàng năm, hoặc đột xuất,theo yêu cầu của BGĐ  Triển khai phần mềm kế toán đúng theo tiêu chuẩn của Thông tư.  Khi nghỉ việc bàn giao chứng từ sổ sách rõ ràng, đầy đủ cho bộ phận có liên quan hoặc Ban giám Đốc.

- Quản lý thu – chi trong ngày.
- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Chấm công, tính lương
- Quản lý tuyển dụng
- Lập biểu mẫu công ty quy định

- Hằng ngày, kiểm tra giá bán của NVKD so với bảng giá Công ty quy định.
- Phối hợp với kế toán xuất hóa đơn tổng hợp những công nợ đã xuất hóa đơn, để theo dõi đối chiếu giữa công nợ thực tế và công nợ hóa đơn. In báo cáo cho BGĐ hằng ngày
- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo quy định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay
- Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng.
- Theo dõi công nợ tạm ứng của nhân viên trong công ty
- Theo dõi, quản lý các đơn bán hàng phải thu trong ngày. Quản lý và lưu trữ giấy nhận nợ đầy đủ
- Quản lý đôn đốc thu nợ tiền hàng, tránh để thành nợ khó đòi, phải báo cáo lại cho ban giám đốc để đưa ra hướng xử lý kịp thời.
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn báo cho nhân viên phụ trách đơn hàng và ban giám đốc.
- Theo dõi công nợ trên chi nhánh sở sao
- Theo dõi hợp đồng bán ra, kiểm tra nội dung các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
- Cuối ngày tập hợp các chứng từ công nợ của một khách hàng( BBGN kiêm công nợ, phiếu thu, chứng từ ngân hàng, PKT....) đóng vào sổ công nợ, ngày nào đóng sổ ngày đó không để trôi qua ngày khác.
- Cuối ngày rà soát giá bán ra căn cứ theo bảng giá bán ra do Giám đốc duyệt, in báo cáo nhóm 2 chỉ tiêu và in sổ nhật ký bán hàng trong ngày, in bảng kê phiếu xuất bán hàng và phiếu xuất khác.
- Cuối ngày rà soát lại phiếu xuất kho và phiếu bán hàng có đủ và đúng mặt hàng, kiểm tra có đầy đủ chữ ký của NV bán hàng, thủ kho
- Cuối tuần in danh sách thu nợ tiền hàng để gọi điện thu nợ tiền hàng.
- Cuối tháng in sổ chi tiết tài khoản 131, 1388 chi tiết theo từng khách hàng và đóng thành cuốn.
- Cuối tháng lập in bảng cân đối số phát sinh công nợ phải thu 131, 1388.
- Cuối tháng phải ký xác nhận công nợ thực tế

- Quản lý website công ty
- Quảng bá thương hiệu hằng ngày trên các website.
- Update giá bán từng thời điểm trên trang Web Công ty
- Tìm kiếm khách hàng trên các website.
- Chào giá bán từng thời điểm cho khách hàng qua Mail
- Bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống máy tính công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc giao.

- Nhận đơn đặt hàng, báo giá cho khách hàng
- In phiếu xuất kho
- Cuối ngày in bảng kê phiếu xuất
- Điều xe giao hàng
- Chăm sóc khách hàng
- Đảm bảo doanh số bán

- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế tóan , phù hợp với sự họat động của công ty
- Trực tiếp phân công công việc , giám sát nhắc nhở và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng.
- Quản lý và giám sát tài chính của công ty
- Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán về quản lý và sử dụng nguồn vốn
- Lập kế họach kiểm kê tài sản và hang hóa của công ty
- Phổ biến ,xây dựng hệ thống biểu mẫu thống kê, quy trình thanh tóan ,quyết tóan
- Giữ bí mật về Giữ bí mật số liệu kế toán tài chính và bí mật kinh doanh của công ty
- Lập kế họach tài chính, cân đối việc thu chi tiền
- Phân tích các báo cáo tài chính theo yêu cầu của ban giám đốc và các cơ quan thuế, kiểm toán
- Tổ chức kiểm tra , sóat xét các khỏan thu, chi, mua sám tài sản trang thiết bị , ngăn ngừa và đề xuất xử lý , báo cáo các trưởng hợp sử dụng chi phí, tài sản không đúng mục đích, kiểm sóat các nghĩa vụ thu nộp ngân sách nhà nước .Rà sóat , đối chiếu và đôn đốc thu hồicông nợ
- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng , cung cấp dịch vụ và thanh quyết tóan các khỏan chi đối với cán bộ công nhân viên, với khách hàng , kiểm sóat quản lý quỹ tiền mặt , tiền gửi , tiền vay của công ty
- Kiểm sóat , xử lý thông tin về hạch tóan , ghi chép số liệu kế tóan của các kế tóan viên, hướng dẫn xử lý những sai xót trong vấn đề hạch tóan kế tóan
- Phổ biến các nội quy , thông tin về quy định lương ,thưởng ,phạt, các chính sách của công ty, các thông tư nghị định của thuế , bộ tài chính liên quan đến chế độ kế tóan cho các nhân viên trong phòng
- Kiểm sóat các báo cáo hạch tóan kế tóan phải kịp thời đúng tiến độ
- Kiểm soát việc In ,Lưu giữ và bảo quản sổ sách các chứng từ kế tóan theo đúng quy định
- Thực hiện chế độ tổng hợp , báo cáo và bảo mật thông tin , công nghệ theo quy đinh của công ty
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để phục vụ cho công việc
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của ban giám đốc công ty
- Kiểm tra chứng từ sổ sách đầy đủ, hợp lệ trước khi quyết toán thuế
- Quyết toán thuế hàng năm, hoặc đột xuất,theo yêu cầu của BGĐ
- Triển khai phần mềm kế toán đúng theo tiêu chuẩn của Thông tư.
- Khi nghỉ việc bàn giao chứng từ sổ sách rõ ràng, đầy đủ cho bộ phận có liên quan hoặc Ban giám Đốc.

 Trực tiếp Nhập – Xuất – Tồn: sắt thép, phụ kiện
 Theo dõi, lưu trữ phiếu xuất nhập kho.
 Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn
-